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angscg財務(wù)內(nèi)部控制制度(文件)

2024-11-04 14:01 上一頁面

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【正文】 整變化;(2)企業(yè)總經(jīng)理人事變動;(3)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重大調(diào)整;(4)國家關(guān)于會計核算的政策有重大調(diào)整;(5)其他經(jīng)集團(tuán)認(rèn)可的經(jīng)營條件發(fā)生重大變化。預(yù)算文件要作為公司文件妥善保管。調(diào)整后的季度分解預(yù)算于季度結(jié)束20天內(nèi)報送集團(tuán)財務(wù)部及經(jīng)管中心。經(jīng)過逐項(xiàng)對比分析后,填制預(yù)算完成情況考核表,作為責(zé)任人及企業(yè)綜合考評的依據(jù)之一。應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確及時的編制財務(wù)報告,并據(jù)此對公司進(jìn)行正確的財務(wù)分析與評價。(3)各報表之間、各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)做到相互一致,勾稽關(guān)系正確,上下期報表中的有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接;各期報表若編制的內(nèi)容和方法上有變動,應(yīng)作詳細(xì)說明。財務(wù)報表種類和報送時間:(1)月度報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、制造費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等明細(xì)表,于次月6日前報出。(5)月、季、年報表報送時間如遇節(jié)假日可順延。財務(wù)情況說明書必須隨同各類報表同時上報。財務(wù)分析的主要內(nèi)容:根據(jù)財務(wù)報表及生產(chǎn)經(jīng)營等部門的資料,首先對公司的總體經(jīng)營情況進(jìn)行分析,說明完成情況及影響的原因:(1)利潤完成情況分析A. 商品、產(chǎn)品利潤的分析將本期實(shí)現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)利潤與本期編制的主營業(yè)務(wù)目標(biāo)利潤進(jìn)行比較,說明其完成情況,完成情況的比率以及對利潤影響程度,再按影響因素進(jìn)行具體分析。B. 其他業(yè)務(wù)利潤的分析,分析在主營業(yè)務(wù)以外進(jìn)行的其他經(jīng)營活動,對利潤的影響程度。B. 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:a. 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:將本期可比產(chǎn)品實(shí)際總成本與按上年實(shí)際平均單位成本計算的總成本對比,確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率。主要包括:A. 貨幣資金分析;B. 應(yīng)收賬款分析;C. 存貨分析。財務(wù)分析方法:公司進(jìn)行財務(wù)分析的主要方法有比較分析法、因素分析法、比率分析法、連環(huán)替代法等,各公司可根據(jù)實(shí)際情況具體運(yùn)用。存貨包括:商品、材料、燃料、配品、配件、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品、房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、在建開發(fā)產(chǎn)品、在建工程等。賬物要掛鉤,相互對應(yīng),相互銜接。屬于丟失短缺的,應(yīng)查清原因,追究責(zé)任,由過失人賠償。四、年終財產(chǎn)清查盤點(diǎn)時間,定于每年12月15日至20日進(jìn)行。必須加蓋本單位公章。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)復(fù)寫,并連續(xù)編號。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。第四條 本制度規(guī)范本公司及控股子公司的會計核算和財務(wù)管理工作。第六條 公司財務(wù)部為財務(wù)管理的職能部門,具體職責(zé)如下:貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其它相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,確保會計信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)建立健全成本管理體系,探索降低成本的途徑和方法。負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理。1公司安排的其他事項(xiàng)。(二)主管會計工作負(fù)責(zé)人主要權(quán)限如下:財務(wù)決策參與權(quán):參與公司對外投資、營銷策略、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、工程項(xiàng)目建設(shè)、籌融資、抵押擔(dān)保、資金調(diào)度、利潤分配、預(yù)算、重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂、業(yè)務(wù)流程再造等涉及財務(wù)收支的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行,從其合法性、真實(shí)性、效益性等方面進(jìn)行審查,協(xié)助管理層做好決策分析;財務(wù)人員管理權(quán):根據(jù)會計法規(guī)及公司實(shí)際需要,落實(shí)公司會計機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備;財務(wù)收支審核權(quán):審核對固定資產(chǎn)購置、對外投資、工程項(xiàng)目建設(shè)、物料采購等事項(xiàng)的資金使用;審核物料采購、貨款結(jié)算、稅金計繳及各種費(fèi)用的報支;財務(wù)風(fēng)險管理權(quán):加強(qiáng)風(fēng)險管理,審核訴訟賠償,嚴(yán)禁設(shè)置賬外資產(chǎn),參與公司績效考核制度制定與實(shí)施等;財務(wù)監(jiān)督權(quán):對公司各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用開支的合法性和真實(shí)性進(jìn)行審核,有權(quán)制止和糾正違反財經(jīng)法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)資金安全;審核公司各部門和控股子公司經(jīng)營計劃完成情況及預(yù)算執(zhí)行情況,參與實(shí)施考核、監(jiān)督、控制和獎懲;財務(wù)信息化實(shí)施權(quán):主持公司財務(wù)信息化實(shí)施,負(fù)責(zé)財務(wù)應(yīng)用軟件與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對接。第三章 會計核算基礎(chǔ)工作第十條 根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定會計政策,設(shè)置會計科目,進(jìn)行會計核算,及時提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計信息。第十三條 財務(wù)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證在信息系統(tǒng)軟件中填制生成記賬憑證,記賬憑證應(yīng)附相關(guān)的原始憑證,如原始單據(jù)數(shù)量過大不利于裝訂而另行存放時,需要建立索引。第十六條 財務(wù)人員每月在軟件系統(tǒng)中根據(jù)審核無誤的記賬憑證過賬、結(jié)賬,生成會計賬簿和財務(wù)報表,財務(wù)人員必須定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。第五章 籌資及擔(dān)保管理第十八條 資金籌集的原則籌資是公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)時,從外部籌集資金以完成公司經(jīng)營目標(biāo)的必要活動。第二十條 擔(dān)保管理貸款擔(dān)保是公司的潛在負(fù)債,給公司經(jīng)營帶來一定風(fēng)險。需他人提供擔(dān)保的,應(yīng)慎重選擇擔(dān)保人,特殊情況下,經(jīng)董事會審議通過后確定。財務(wù)部除了做好日常收支,加速資金流轉(zhuǎn)速度外,還需控制好資金持有規(guī)模,確定適當(dāng)?shù)馁Y金持有量。(2)除現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定的可以支付的范圍外,其他支出一律通過轉(zhuǎn)賬支付,現(xiàn)金支付范圍內(nèi)的也盡量通過轉(zhuǎn)賬支付。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月抽查現(xiàn)金盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況,并簽字確認(rèn)。按照“先清后借” 的原則,對逾期不還者,停止其辦理借款,并從其工資中扣回。財務(wù)部應(yīng)隨時了解和掌握銀行存款的收支動態(tài)和結(jié)余情況。實(shí)行財務(wù)印鑒分管制度。網(wǎng)銀密鑰由出納和主管會計工作負(fù)責(zé)人分開保管,嚴(yán)禁一人保管所有密鑰。賬齡管理:財務(wù)部應(yīng)定期進(jìn)行賬齡分析,在每月結(jié)賬后 3 日內(nèi)編制應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款及預(yù)付款項(xiàng)等科目的賬齡分析表,其中預(yù)付一年以上的賬款需說明原因。第二十四條 其他貨幣資金的管理其他貨幣資金參照銀行存款進(jìn)行管理??毓勺庸緟⒄展局贫龋攧?wù)印鑒由兩人分管。出納應(yīng)做好各種銀行票據(jù)登記,詳細(xì)記錄票據(jù)的使用情況。第二十三條 銀行存款的管理公司應(yīng)遵循各項(xiàng)銀行結(jié)算規(guī)定,不得出租出借公司賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票和與銀行預(yù)留印鑒不符的支票,以保證各種結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。備用金的管理(1)年初各部門根據(jù)經(jīng)營需要提出申請,由財務(wù)部核定備用金額度,按規(guī)定的審批權(quán)限報批;如因工作需要確需調(diào)增備用金額度的,需按規(guī)定的審批權(quán)限報批。月末由總賬會計核對現(xiàn)金是否相符。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要確定應(yīng)按有關(guān)規(guī)定在合理的使用范圍內(nèi)收付現(xiàn)金,合理核定庫存現(xiàn)金限額,公司在30,000元以內(nèi),控股子公司在5,000元以內(nèi);超過庫存現(xiàn)金限額部分應(yīng)及時送存銀行,以確保現(xiàn)金的安全。第六章 貨幣資金的管理第二十一條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司在各商業(yè)銀行或其它金融機(jī)構(gòu)申請貸款,一般應(yīng)以公司信用作保證。資金籌集實(shí)行統(tǒng)一管理,根據(jù)權(quán)限由公司董事會或股東會決定,控股子公司對外融資需經(jīng)公司批準(zhǔn)。公司實(shí)行全面預(yù)算管理,由總經(jīng)理、主管會計工作負(fù)責(zé)人、財務(wù)部及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會執(zhí)行。記深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財務(wù)管理制度賬憑證每月進(jìn)行裝訂,由專人保管,存放于檔案室。第十二條 原始憑證是公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的最初記載和客觀反映,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須按照有關(guān)規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證,財務(wù)人員必須嚴(yán)格審核原始憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證必須退回補(bǔ)填或更正;財務(wù)人員對偽造、涂改或不合法的憑證,必須拒絕受理,并及時報領(lǐng)導(dǎo)處理。第八條 會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在主管會計工作負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下對公司財務(wù)工作行使下列職權(quán):根據(jù)國家財務(wù)會計方面的規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),擬訂公司財務(wù)管理、會計核算方面的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的各項(xiàng)制度;負(fù)責(zé)定期或不定期向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告工作,提出會計機(jī)構(gòu)運(yùn)作、會計核算等方面的分析和建議;深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財務(wù)管理制度負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)報告并交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,對財務(wù)報告的質(zhì)量負(fù)責(zé);在財務(wù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,做好公司財務(wù)數(shù)據(jù)披露及檢查工作,協(xié)助會計師事務(wù)所完成審計工作,配合審計部完成內(nèi)審及跟進(jìn)工作;組織、審核、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬員工規(guī)范地進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算;組織開展財務(wù)預(yù)算,草擬預(yù)算制度及預(yù)算報表;監(jiān)督公司財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析差異原因,提交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核;負(fù)責(zé)檢查財務(wù)人員的崗位設(shè)置、績效考核的實(shí)施及改進(jìn)工作,并提出相關(guān)建議;協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人處理其他財務(wù)會計事項(xiàng)。(一)主管會計工作負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:負(fù)責(zé)定期或不定期向總經(jīng)理、董事會報告工作,提出財務(wù)運(yùn)作、財務(wù)管理等方面的分析和建議;負(fù)責(zé)參與公司經(jīng)營計劃制定、資產(chǎn)購置、對外投資、企業(yè)并購、重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂等重大事項(xiàng)的研究、審議,協(xié)助管理層作出決策并負(fù)責(zé)財務(wù)保障工作;負(fù)責(zé)建立健全和完善公司及控股子公司財務(wù)管理制度及會計監(jiān)控機(jī)制,監(jiān)督、檢查公司及控股子公司財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況,并對公司財務(wù)活動的合法性進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核公司財務(wù)報告,對財務(wù)報告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及合法性負(fù)責(zé),配合監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)對公司財務(wù)報表的審計及其他審計鑒證工作;負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的合法性、真實(shí)性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)和制止可能造成公司重大損失的經(jīng)營行為,制訂相應(yīng)的防患制度、流程并推動執(zhí)行;負(fù)責(zé)對公司會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計人員的配備、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;負(fù)責(zé)擬訂和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬訂資金籌集和使用方案;對股東大會、董事會批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。1負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報和財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報。深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財務(wù)管理制度負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與公司的投資管理。參與公司全面預(yù)算管理工作,協(xié)同其他部門共同提高公司預(yù)算管理水平。第二章 財務(wù)管理體制第五條 公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按分管權(quán)限及責(zé)任進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督的財務(wù)管理體制。本制度依據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。五、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明,支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。原始憑證記錄的管理辦法按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計信息的規(guī)定,對取得或者填制原始憑證的基本要求如下:一、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。財產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,要保持賬實(shí)、賬賬、賬證、賬表四相符。三、盤盈盤虧的處理盤盈的數(shù)量和金額,查清原因后,按會計制度規(guī)定處理。二、財產(chǎn)清查盤點(diǎn)的方法和步驟盤點(diǎn)以賬面數(shù)為準(zhǔn),賬目完整,盤點(diǎn)實(shí)物要全面細(xì)致,不留死角,不得錯盤、漏盤;實(shí)物的規(guī)格、型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)、計量單位、單價必須核對清楚,不許有錯誤。按年、為了管理好企業(yè)財產(chǎn),使各種實(shí)物和現(xiàn)金、票據(jù)、賬賬、賬實(shí)相符,保證財產(chǎn)的安全與完整,對企業(yè)和企業(yè)所屬各公司的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)可實(shí)行永續(xù)盤點(diǎn)或定期盤點(diǎn),但年終必須進(jìn)行一次徹底清查盤點(diǎn)。指標(biāo)包括:償還能力指標(biāo),營運(yùn)能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)。c. 主要產(chǎn)品單位成本分析:將本期生產(chǎn)的主要產(chǎn)品的單位成本及成本項(xiàng)目與單位目標(biāo)成本及成本項(xiàng)目和上年的實(shí)際單位成本及成本項(xiàng)目進(jìn)行比較,確定其各成本項(xiàng)目的升降,并進(jìn)行具體分析。D. 營業(yè)外收支凈額的分析:將本期營業(yè)外實(shí)際收支數(shù)與計劃數(shù)進(jìn)行比較并計算出對利潤的影響,再按具體項(xiàng)目進(jìn)行對比分析。b. 商品、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化的影響,計算出由于結(jié)構(gòu)變化對利潤影響的程度。三、財務(wù)分析財務(wù)報表的數(shù)字是靜止的,只是了解經(jīng)營狀況的第一步,要深入了解財務(wù)經(jīng)營成果,財務(wù)部門在每個會計核算期末,應(yīng)對公司的財務(wù)情況作出詳細(xì)的分析。(7)會計報表有下列情形時應(yīng)予更正:A. 數(shù)字、內(nèi)容與會計賬簿記載不一致;B. 繕寫、計算出差錯; C. 未經(jīng)法定人簽名蓋章;D. 其他與制度規(guī)定不符合事項(xiàng)。(3)報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、存貨明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、制造費(fèi)用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)提、待攤、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表等,于末次月15日前報出。(5)財務(wù)報表應(yīng)按規(guī)定時間上報,不得為趕報表提前結(jié)賬,不得任意估計數(shù)字。根據(jù)下述報表種類、格式、內(nèi)容、財務(wù)情況說明書、財務(wù)分析編制集團(tuán)內(nèi)部會計報表。并進(jìn)而作為下一財務(wù)預(yù)算的參考依據(jù)。第二十二條 集團(tuán)財務(wù)部應(yīng)不定期對各企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)檢查。在每個季度都要隨同報表附送預(yù)算執(zhí)行情況報告,將主要財務(wù)指標(biāo)對比結(jié)果及原因列出,提出改進(jìn)意見和具體措施(月度“財務(wù)說明”與季度“預(yù)算執(zhí)行情況報告”的要求另行通知)。第十八條 各企業(yè)總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人要督促財務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。第十四條 財務(wù)預(yù)算經(jīng)財務(wù)部與經(jīng)管中心審核報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于次年3月中旬前與經(jīng)營計劃正式下達(dá)給各企業(yè)。第十一條 企業(yè)財務(wù)預(yù)算經(jīng)集團(tuán)審批并下發(fā)后,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)中各季度業(yè)務(wù)的特點(diǎn),將預(yù)計損益表、預(yù)計銷售費(fèi)用表、預(yù)計財務(wù)費(fèi)用表按4個季度分解,于財務(wù)預(yù)算正式下發(fā)后15天內(nèi)報集團(tuán)財務(wù)部與經(jīng)管中心備案,以便按季度檢查分析。第九條 根據(jù)深圳市有關(guān)規(guī)定,企業(yè)可提取一定比例的新產(chǎn)品試制費(fèi)。第七條 資金安排要緊密配合業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)生時間,做到既滿足需要,又不多占用資金。第五條 現(xiàn)金預(yù)算表。第四條 預(yù)計損益表內(nèi)容。申請集團(tuán)擔(dān)??傤~:指因資金短缺對外借
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