【正文】 管崗位職責在管理處主任的領(lǐng)導下,全面負責工程部工作的開展。杜絕因各種 原因引起的自來水流失現(xiàn)象力行節(jié)約。每天二次巡查泵房，并負責室內(nèi)設備維修；每周一次清潔地面、設備表面。負責所轄物業(yè)公共設施的維修整改。四、強電班崗位職責及工作細則（一）強電班崗位職責負責高低壓配電房、高壓電房、發(fā)電機房、電梯機房、樓層配電房及冷卻塔的日常運行、維修和保養(yǎng)。每班一次巡查冷卻塔；每班按時間表啟停室外、公共區(qū)域照明、電梯及空調(diào)；負責非辦公時間的緊急維修；1負責供配電中心、冷凍機房、控制室各類設備的保養(yǎng)及所屬設備的檢修；1保持供配電中心、冷凍機房及控制室環(huán)境清潔，每天打掃一次；各配電箱、電柜表面每天清潔一次；1每班一次防火安全檢查；1每月一次發(fā)電機試運行。（二）弱電班工作細則負責所轄物業(yè)客戶直線電話、專線的開通及維修；每班巡查消防監(jiān)控中心設備一次；負責所轄物業(yè)公共區(qū)域工作電壓36V以下設備的維修和保養(yǎng)；負責為業(yè)主(用戶)室內(nèi)工作電壓36V以下設備提供有償維修服務；每班一次防火安全檢查；每周一次按責任范圍巡查責任設備每天清潔一次工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。核算后的水電量、水電費報各部門負責人簽字，送財務部核算。，做好防小動物工作，確保安全運行。，應上下兩班協(xié)同工作，直至排除 故障。（倉庫管理員應同時在倉庫和工程部的《維修班長負責保管的共用工具、物品清單》上填寫并簽名）領(lǐng)用后的共用工具、物品由工程主管負責統(tǒng)一管理，工程主管將共用工具、物品交接給工程部值班人員負責保管，工程主管監(jiān)督所有保管和使用共用工具、物品的人員是否按規(guī)定辦理手續(xù)、領(lǐng)用和愛護好共用工具、物品。工程部值班人員必須認真填寫《工程部值班人員交接班記錄表》，認真檢查清點好交接保管的所有共用工具和物品，對發(fā)現(xiàn)損壞和丟失的，必須在第一時間向工程主管報告，并同時在表中“備注”欄內(nèi)注明，此類情況交班人如確認必須在其后簽名，否則將視為未完成交接手續(xù)。借用手續(xù)為：由值班人員提供《借條》，讓借用人簽名，如屬于外單位借用的，必須請工程主管在“經(jīng)辦人”欄內(nèi)簽名；注意必須注明“歸還時間”。（對非工程部人員使用的，提供《工具、物品損壞或丟失確認書》，要求歸還人在單上填寫簽名確認后，收回工具和物品，還給《借條》）對共用工具、物品發(fā)生損壞或丟失的，由當值的值班人員填寫《工具、物品損壞或丟失報告單》，交由工程主管負責追查后，并向管理處主任報告。（二）、個人工具、物品的管理規(guī)定：工程部人員在新上崗工作前，由工程部主管負責帶其領(lǐng)取工作需要的個人工具、物品。個人工具、物品的保管、使用責任人為個人工具、物品的領(lǐng)用人；對因人為原因造成損壞的，必須上報工程主管，由工程主管決定按損壞情況進行折價賠償；對不能找到損壞或丟失責任人的，個人工具、物品的領(lǐng)用人即為賠償人。一般情況下，個人工具、物品是不外借的。任何人員均不能在未辦理好相關(guān)手續(xù)后，私自將工具或物品借出；因此出現(xiàn)的任何損失，負有不可推卸的第一賠償責任。根據(jù)相關(guān)記錄，分清輕重緩急，合理安排人員、機具、材料、車輛，并組織實施。熟悉配電設備狀況，操作方法和安全注 意事項。，保證應急燈在停電狀態(tài)下能正 常啟用。，其他在場人員只作 監(jiān)護，不得插手，嚴禁兩人同時進行，以免發(fā)生錯誤。遇突發(fā)性事故應及時值班人員向經(jīng)理和主管匯報，以便及時組織搶修，維修人員接到指令后，應以最快的速度趕赴現(xiàn)場處理事故，使損失減至最小。二、工程部值班管理制度工程管理部經(jīng)理負責安排值班人員，實行24小時值班；工程部員工必須配備必要的通訊工具，任何時候必須保證通訊工 具的暢通。個人工具、物品在發(fā)生外借后的歸還時，個人工具、物品保管人必須認真檢查工具和物品是否完好無損，在確認后方可收回，否則自行負責承擔責任。所有人員必須配合，并必須確保檢查時，所有保管和使用的工具、物品完好；否則必須說明工具、物品去向，并由工程部主管確定賠償和領(lǐng)用新的個人工具、物品。在工作期間，因工作需要增加或減少個人工具、物品的，必須由工程部主管辦理申請購買。任何人員均無權(quán)在未辦理好相關(guān)手續(xù)后，私自將工具或物品借出。共用工具、物品在歸還時，值班人員必須認真檢查工具和物品是否完好無損，在確認后方可收回，否則由收回人員負責損壞的賠償或追償。工程部值班人員負責在當班時保管共用工具和物品，所有人員需要使用必須向其辦理相關(guān)領(lǐng)用（對工程部內(nèi)部人員）或借用（對非工程部人員）手續(xù)。工程部主管將隨時進行抽查，并提出相應的工作要求和改善措施。第三章、工程部各項管理制度一、工程部工具、物品管理制度（一）、共用工具、物品的管理規(guī)定：工程部共用工具、物品的申購統(tǒng)一由工程部主管負責辦理，工程師簽署核準意見后，由管理處主任審批，經(jīng)總經(jīng)理簽名后交由采購人員購買。并處理。七、值班電工崗位職責。著裝整齊，配戴公司服務標志，上門服務熱情，自帶鞋套，并使 用文明禮貌用語。負責所轄物業(yè)電話、閉路電視、寬帶網(wǎng)等專線的開通與維修。負責所轄物業(yè)公共照明、室外照明燈具的啟、停。每周一次巡查公共區(qū)域空調(diào)器，并負責維修。設備責任人每周一次巡查責任設備；每月一次清潔責任設備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。（二）水電維修工工作細則每天二次巡查水泵房，并負責室內(nèi)設備的維修；泵體、地面每 周清潔一次；控制室柜內(nèi)每月一次清潔除塵。1做好設備周檢、月檢、年檢工作；1做好設備一保、二保、三保的保養(yǎng)工作。負責突發(fā)事件的處理工作。負責所轄物業(yè)公共設施、設備的維修保養(yǎng)。負責監(jiān)督、檢查、指導本部門員工工作，定期對本部門各崗位 進行考核。1及時反饋發(fā)現(xiàn)存在的問題二、工程管理部經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責工程部的各項工作。配合相關(guān)部門做好新接物業(yè)的接管驗收。熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發(fā)電機、供配電、給排水、通風、空調(diào)、建筑結(jié)構(gòu)（含房屋裝修）等方面的設備、設施安裝及運行情況，為各管理處設備管理工作提供有力的技術(shù)支持，并負責大型設備、設施的更新改造工作組織搶修公司各管理處重大設備、設施的突發(fā)故障，使之盡快恢 復正常運行，并為事后分析故障原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓提供技術(shù)意見。工程管理部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術(shù)性，它是為南昌華南城業(yè)主（用戶）創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅強后盾，是反映第一亞太物業(yè)服務水準、良好形象和社會聲譽的重要標志。第127條領(lǐng)用“物品需求計劃單”已列范圍內(nèi)的物品時必須注明“物品需求計劃單”號，第128條以備第129條審查。第110條工具類物品，第111條應按領(lǐng)用人分別建立領(lǐng)用檔案，第112條登記領(lǐng)用情況，第113條以便在員工離職時，第114條審查員工的工具領(lǐng)用情況，第115條避免工具的丟失。財務部不第105條直接面對供應商。如情況所限必須使用現(xiàn)金的，第97條應與財務部溝通確認后予以支付。第84條保管員應妥善保管財物，第85條及時記錄明細帳簿，第86條并定期不第87條定期地將實物與帳簿核對，第88條做到賬實相符。物品入庫第73條采購員將所購的物品交庫房，第74條由保管員填制“物品入庫單”。做成功物業(yè)管理人！』第58條供應商的選擇：由采購部收集有關(guān)供應商的資料，第59條填制《供應商確認審批表》，第60條報各相關(guān)部門聯(lián)合會審評估，第61條經(jīng)總經(jīng)理批準后予以確認，第62條確認后報各相關(guān)部門備第63條案。第49條“采購訂單”按如下審批程序批準后，第50條由采購部向供應商下單訂購：采購員→采購部經(jīng)理→主管副總→財務經(jīng)理→總經(jīng)理第51條 “采購訂單”應連續(xù)編號，第52條一式四聯(lián)，第53條采購部、供應商、財務部、庫房各一聯(lián)。第33條需要緊急采購時，第34條經(jīng)辦人應盡量嘗試向部門負責人或總經(jīng)理請示，第35條在得到部門負責人或總經(jīng)理認可后，第36條組織采購；如確實無法與部門負責人或總經(jīng)理取得聯(lián)系，第37條經(jīng)辦人先行處理。第22條“物品需求計劃單”按以下分類分別填制： ，『學習改變?nèi)松?條公司的物品采購及領(lǐng)用活動在單位負責人的領(lǐng)導下，第6條由采購部統(tǒng)一管理。深圳市****物業(yè)管理有限公司2009年4月1日『學習改變?nèi)松芾聿拷?jīng)理應督促其向財務部辦理備第137條條 用金5000元，第102條 作為上述緊急支出的周轉(zhuǎn)資金。做成功物業(yè)管理人！』第六章備用金管理第97條 為了應付物業(yè)管理工作中發(fā)生的，第98條 對房屋建筑及其設各管理處可向公司借支備第101備第99條、公共設施、綠化、環(huán)境整治等項目開展的維護、維修、整治及零星采購等緊急支出的需要，第100條第103條 備第104條用金的保管、使用，第105條 由各管理部指第并報公司財務部備第108條 案；指第109106條 定的專人負責，第107條第111條 備第112條 用金的保管人員，第113條 必須嚴格按照本規(guī)定第1條所列的備第114條 用金的開支范圍支付；備第115條 用金不第116條 得用于支付開支范圍以外，第117條 如業(yè)務招待費、辦公用品、五金材料的日常采購等費用，第118條 也不第119條 能用于雖屬開支范圍內(nèi)，第120條 但不第121條 需要緊急支付的各項費用。第89條 管理處產(chǎn)生的各項收費表單，第90條應及時上報公司財務部，第91條 有條件的管理處盡量提供電子文件，第92條 應上報的表單及上報時間列示如下：《本月管理費、維修基金應收清單》，當月5日前（節(jié)假日順延，《管理費、維修基金應收及實收明細表》，次月5日前上報公司財務部：內(nèi)容包括：棟號、房號、期初應(預)收額、本月應收額、本月實收、期未應(預)收額，邏輯關(guān)系如下：期初應(預)收額＋本月應收額－本月實收＝期未應收(預)額 本期期初應收(預)額＝上期期未應(預)收額水電費抄表計算單及水電費欠繳清單，1水電工次月5日前抄表報收費員，1收費員根據(jù)抄表數(shù)量、單價等信息計算水電費，下同）上報當月管理費、維修基金應收/預收清單上報公司財務部，內(nèi)容包括：棟號、房號、面積、收費標準、本月應收管理費、維修基金及總額；『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 每天必須結(jié)出當天各欄目的合計數(shù)，并在摘要欄內(nèi)注明“本日合計”字樣，同時用紅筆將該行上、下各劃一條單線；（本行數(shù)字實際上正是《收費周》的每日實收的數(shù)字，以后就可以用該行數(shù)字與統(tǒng)計表的數(shù)字相互核對）； 注意，按照現(xiàn)金管理條例的規(guī)定，收費員所收現(xiàn)金應在當天送交銀行，所以“借方合計”欄內(nèi)金額應與“貸方”欄內(nèi)金額相等，即余額應為零；如收費員在當日將所收現(xiàn)金送交銀行后，又收到了現(xiàn)金，可將其放在保險柜內(nèi)，但不允許將現(xiàn)金帶回家； 每天結(jié)出“本日合計”后在下一行，結(jié)出本月初起至當日的累計數(shù)，并在摘要欄內(nèi)注明“累計”字樣，且用紅筆在該行的下面劃一條單線； 12 每月月底，在結(jié)出“本日合計”后，不必結(jié)出“累計”，而應結(jié)出“本月合計”，即本月初至本月未的總合計數(shù)。備用金不足的大額借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù)，并在財務部的調(diào)配下支付款項。做成功物業(yè)管理人！』『學習改變?nèi)松嚬軉T應估算停車票的使用量，不夠時應及時向收費員領(lǐng)取，收費員應建立賬本登記停車票的領(lǐng)用、退回情況。臨時停車的停車費由車管員收取。收費員在登記《現(xiàn)金收費日記賬》的同時，必須建立相應的《押金收退記錄本》登記押金收、退、存情況，并每月與財務部核對。水電工應對公用區(qū)域的水電的耗用情況負責，建議管理處建立相關(guān)制度，對公用水、電情況進行考核，并以此作為對水電工的考核指標之一。收費員根據(jù)《管理費、維修基金收費臺賬》的記錄情況，收取相應的管理費、維修基金。做成功物業(yè)管理人！』第二章收費分工第18條 按照不第19條相容職務相分離的原則，第20條 收費業(yè)務授的人員權(quán)批準、收費業(yè)務執(zhí)行、收費稽核檢查等工作應由不同第21條 執(zhí)行，第22條第24條 以下工作是不第25條相容的：收費金額確認工作與收費工作；水、電、氣等費用的抄表工作與收費工作；裝修押金收取標準、押金退回的確認工作與收費工作；應收款的記錄工作與收費工作；第26條 收費工作分工如下： 收費起止時間的確認工作；房管員負責確定押金收取標準、押金準退批準及處理工作；水電工負責轄區(qū)所有由公司支付費用的水電表的抄錄工作；收費員負責以上各項經(jīng)確認的收、付款內(nèi)容進行收、付款作業(yè)，編制管理處相關(guān)報表；統(tǒng)計員負責數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；財務部負責收付款業(yè)務的稽核工作。時也需要其他部門員工的參與和配合。第三十四條領(lǐng)用“物品需求計劃單”已列范圍內(nèi)的物品時必須注明“物品需求計劃單”號，以備審查。第三十一條工具類物品，應按領(lǐng)用人分別建立領(lǐng)用檔案，登記領(lǐng)用情況，以便在員工離職時，審查員工的工具領(lǐng)用情況，避免工具的丟失。財務部不直接面對供應商。如情況所限必須使用現(xiàn)金的，應與財務部溝通確認后予以支付。第二十四條保管員依據(jù)“物品入庫單”記錄物品明細賬，記錄時應記錄相應的“物品入庫單”號。首先在保證產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等能夠滿足使用部門要求的前提下，選擇價格更優(yōu)惠的供應商。除供應商出現(xiàn)變更外，物品的采購都應向選定的供應商采購。如果該項緊急采購是相關(guān)人員應該能夠預見，但由于其工作失誤造成未能及時申請購買的，應追究當事人的責任。第十一條“物品需求計劃單”編制完后，如有跡象表明物品不夠用時，應立即填寫一份新的“物品需求計劃單”，并按上述程序?qū)徟鷪蟛少彶拷M織采購。第五條本規(guī)定所稱物品使用部門含公司總部各部門及下屬各管理單位。第一管理資源網(wǎng) 免費管理資料下載基地深圳市****物業(yè)管理有限公司2009年4月1日第一管理資源網(wǎng) 免費管理資料下載基地 第一管理資源網(wǎng) 免費管理資料下載基地物品采購及領(lǐng)用制度第 一 章 總則第一條公司各類物品的采購及領(lǐng)用實行事前計劃、集中采購、分類管理、憑單領(lǐng)料的原則。