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正文內(nèi)容

3應(yīng)收賬款管理辦法(文件)

2024-10-15 14:39 上一頁面

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【正文】 款金額的萬分之二扣罰片區(qū)計提的業(yè)績獎金,同時按每超一天扣罰區(qū)域營銷總監(jiān)萬分之零點五的個人收入;如經(jīng)銷商回款周期低于公司核定的信用期,每提前一天按回款金額的萬分之一額外獎勵區(qū)域經(jīng)理,萬分之四額外獎勵片區(qū)經(jīng)理。給與經(jīng)銷商的折讓返利均應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付,且開具合法有效票據(jù),或者以明折明扣的方式在增值稅發(fā)票上體現(xiàn)。具體措施如下:(1)如往來單位連續(xù)3個月無發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,由商務(wù)部負責通告片區(qū)核實具體原因,并督促片區(qū)制定收款措施,加速收款工作;(2)如往來單位連續(xù)4個月無發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,公司將以公函形式向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出催款通知,負責通告片區(qū)核實具體原因,并要求片區(qū)限期收回欠款;(3)如往來單位連續(xù)6個月無發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,公司將向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出律師函,商務(wù)部、財務(wù)部負責整理雙方業(yè)務(wù)往來記錄,收集相關(guān)法律憑據(jù),責任片區(qū)負責落實對方在用銀行賬戶及相關(guān)債權(quán)信息,積極作好訴訟準備工作;(4)如往來單位連續(xù)9個月以上無發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,公司將啟動訴訟程序,以法律手段收回欠款。對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項,如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等,根據(jù)本公司管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。(2)客戶授信額度的金額標準。(4)客戶信用評價:業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的回款情況,對客戶的信用每年7 月進行再次評價,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批。三、商品的賒銷的管理(1)在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度(1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時,應(yīng)按信用檔案中對應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。(5)業(yè)務(wù)人員在銷售商品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)4)代銷其他廠家產(chǎn)品的。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。(4)逾期應(yīng)收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償40%,主管經(jīng)理賠償15%,主管總監(jiān)賠償15%、企業(yè)承擔單30%六、應(yīng)收賬款交接管理:(1)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款、發(fā)出商品進行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當事人責任的權(quán)利。附:建議為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財務(wù)人員而是銷售人員的責任。一般來說,財務(wù)只是監(jiān)督部門。當然,不同的企業(yè)有不同的設(shè)計,有不同的決策程序和批準程序。應(yīng)收賬款是業(yè)務(wù)人員或者是清欠人員的職責。當然,如果會計超出以上職責范圍,在未收到貨款的情況下且未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自決定發(fā)貨形成的應(yīng)收賬款,會計是應(yīng)該承擔管理上的行政責任的。會計的職責是準確的建立賬冊信息,妥善保管相關(guān)資料憑證,及時將相關(guān)賬務(wù)信息報告于公司相關(guān)管理人員或部門。既然是業(yè)務(wù)欠款,供應(yīng)商的欠款也好,經(jīng)銷商的欠款也好,或者是其他單位或個人的欠款也好,多是由于銷售或其他業(yè)務(wù)工作形成的欠款。堅持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負責”的原則,作到人員、崗位、責任三落實,在經(jīng)辦人、責任人調(diào)離換崗時,應(yīng)向部門主管報告清欠工作進展情況,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。(4)業(yè)務(wù)人員接交時,遇有疑問或賬目不清時應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負全部責任。(3)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期1個月扣當事人工資的10%,逾期2個月扣當事人工資的30%,逾期3個月扣當事人工資的50%,逾期3個月以上按壞賬處理由相關(guān)責任按規(guī)定承擔,當業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。(扣工資100%)五、逾期應(yīng)收賬款管理:(1)業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應(yīng)及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理報告并建議應(yīng)采取的措施。(扣工資5%)2)退貨不報或積壓退貨。(3)財務(wù)部月后5 日內(nèi)向業(yè)務(wù)部門出具《催款明細表》;業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴格對照客戶信用檔案和《催款明細表》,及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡(luò)進行催收并反饋信息給財務(wù)部。及時把應(yīng)收回來的賬款錄入系統(tǒng)。在客戶走訪中,應(yīng)重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。依次由部門經(jīng)理、總監(jiān)、財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批。業(yè)務(wù)部門負責收集客戶信用檔案。(4)財務(wù)部門應(yīng)當設(shè)置壞賬備查登記薄,對計提的壞賬準備以及經(jīng)批準核銷的壞賬損失等信息進行記錄。回的應(yīng)收款項;②因債務(wù)人逾期未履行其清償義務(wù),且具有明顯特征表明無法收回的應(yīng)收款項。經(jīng)理或直接經(jīng)管人員應(yīng) 保障公司權(quán)益?;乜钪芷?貨款實際到賬日期—貨物驗收入庫日期(以對方單位收貨回執(zhí)日期為準)每年年末公司將對片區(qū)應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)進行分析考核,賬齡超過一年的欠款為嚴重超期貨款,公司將按超期貨款的30%暫緩發(fā)放片區(qū)業(yè)績獎金,直至超期貨款全額收回。如果由于超額度發(fā)貨使應(yīng)收賬款風險加大并最終給公司造成呆壞賬損失,公司將嚴格按照“某藥業(yè)片區(qū)營銷管理辦法”的規(guī)定對相關(guān)責任人(直接責任人、片區(qū)經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān))進行處理。公司將定期結(jié)合經(jīng)銷商銷售回款情況、貨物配送量變化及片區(qū)反饋的商業(yè)單位經(jīng)濟信息,采取必要方式對經(jīng)銷商的經(jīng)營財務(wù)狀況進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對部分經(jīng)銷商資信額度和信用期進行適當調(diào)整。銷售合同的簽訂經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾屎?,各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)銷商的銷售價格擬定與談判、銷售合同簽訂由片區(qū)經(jīng)理負責,商務(wù)部負責代理商的銷售價格擬定與談判、銷售合同簽訂銷售合同的審批權(quán)限范
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