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淺析應(yīng)收賬款管理(文件)

2024-10-17 18:08 上一頁面

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【正文】 持和配合。為了促使零售客戶及時付款,營銷員要及時去收款。貨款逾期6個月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時機(jī)。四 營銷員不要輕意許諾營銷員不能隨意對零售客戶許諾,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。2.張津京、邱素琴,《加入WTO財務(wù)管理的發(fā)展對策》,《河北會計》2002年第6期。應(yīng)收賬款管理包括:客戶檔案管理和應(yīng)收賬款清收,目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售利潤??蛻敉ǔ6际秦浛畹狡诤蟛鸥犊?,有的客戶只有被不斷催促后才付款,還有些客戶蓄意欺詐,根本無意還款。以質(zhì)量有瑕疵或延遲送貨為由,提出不合理的金額要求沖抵貨款;或者無故要求打折扣,不給于滿意的折扣就不付款。雖然后還款計劃和口頭付款承諾,卻從不主動兌現(xiàn)。初次催收,應(yīng)表明身份并直接提出付款要求。根據(jù)多年的催收經(jīng)驗,在催收過程中除了直接跟負(fù)責(zé)人接觸外,還應(yīng)該以電話或?qū)嵉匕菰L的方式,通過客戶公司的業(yè)務(wù)或財務(wù)主管側(cè)面了解該客戶的經(jīng)營和銷售情況,是否具備付款能力。它具有擴(kuò)大銷售,減少庫存,提高企業(yè)市場競爭能力的功效,同時又具有降低資金使用效率,夸大企業(yè)經(jīng)營成果,加速現(xiàn)金流出,縮短營業(yè)周期的弊端。萬丈高樓平地起,打好日常業(yè)務(wù)流程方面的管理基本功,推動公司向好的方向發(fā)展,應(yīng)該是財務(wù)人員的主要工作目標(biāo)。京唐公司為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項的方式,比如中集集團(tuán)訂購的集裝箱板(SPHA品種),京唐公司采用收到貨物后45天付款的銷售方式;中石油集團(tuán)訂購的管線鋼(X80、J55等品種),要在產(chǎn)品投入使用工程后,待工程驗收成功20天后付款。因此,京唐公司在注重資金和成本管理的同時,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理是十分重要的。京唐公司因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及人員開支,從而占用了企業(yè)大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)真實的經(jīng)營情況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等的實施,無法實現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。而流轉(zhuǎn)稅是企業(yè)必須按時以現(xiàn)金的形式交納。(4)經(jīng)營費(fèi)用的支出,雖然企業(yè)不能按時收回應(yīng)收賬款的現(xiàn)金,但是每個月需要支付給職工的福利和在經(jīng)營過程中必要發(fā)生的費(fèi)用,如:職工工資,保險,業(yè)務(wù)招待費(fèi),房屋租金,水電費(fèi),物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用,都是必須以現(xiàn)金形式支出的。二、應(yīng)收賬款管理中存在的問題當(dāng)前造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因既有我國的信用環(huán)境狀況的影響,又有企業(yè)自身的問題。(二)內(nèi)部激勵機(jī)制不夠健全在企業(yè)中,為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將企業(yè)的應(yīng)收賬款納入考核體系。然而有的企業(yè)由于和客戶對賬不夠及時,有的及時對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)。有些企業(yè)將應(yīng)收賬款管理的責(zé)任劃歸到企業(yè)財務(wù)部門,這更是一種管理上權(quán)責(zé)不分的表現(xiàn)。企業(yè)可以通過與客戶的日常交往,通過公共信息渠道及利用專業(yè)機(jī)構(gòu)對客戶進(jìn)行資信調(diào)查等獲取相關(guān)資料,然后對獲取的相關(guān)資料進(jìn)行整理、分析,建立客戶數(shù)據(jù)庫,科學(xué)評估客戶的資信等級,對于不同信用等級的客戶,在銷售時采取不同的信用政策。但需注意的是,信用等級并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。一般地,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時,往往會附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶若在規(guī)定期限內(nèi)付款的話,可享受一定的折扣優(yōu)惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜。通常,延長信用期限,可以在一定程度上擴(kuò)大銷售量,從而增加毛利。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷凇H绻铀偈湛顜淼臋C(jī)會收益能夠綽綽有余地補(bǔ)償現(xiàn)金成本,企業(yè)就可以采取現(xiàn)金折扣或進(jìn)一步改變當(dāng)前的折扣方針,反之,現(xiàn)金優(yōu)惠條件便被認(rèn)為是不恰當(dāng)?shù)摹H缈蛻粢笱悠诟犊顣r,銷售部門經(jīng)辦人員須填制賒銷申報單報資信部門審核,資信部門在對客戶資信情況調(diào)查后,作出賒銷決策,在賒銷申報單上簽署意見,并報企業(yè)法定代表人簽字。所有的賒銷業(yè)務(wù),均需經(jīng)過有審批資格的人員審批后,方可進(jìn)行。關(guān)注客戶是否突破信用額度,監(jiān)控其變化,及時提醒客戶盡早付款。其次,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期向客戶寄送對賬單,對賬單應(yīng)由雙方供銷當(dāng)事人和財務(wù)人員確認(rèn)無誤并簽章,作為有效的對賬依據(jù)。在使用這些措施時,應(yīng)區(qū)別對待。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去 電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對面溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù),增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。同時建立回款獎勵制度,堅持誰銷售誰收款誰拿獎的原則,及時考核兌現(xiàn)。(三)實行科學(xué)的合同管理,用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益 除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)該簽定合同,主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚,準(zhǔn)確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。企業(yè)不能及時回收賬款時,可以考慮將其轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞帳損失的發(fā)生。四、總結(jié)既然企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競爭力,那么其管理的目標(biāo)就是求得利潤。而投資肯定要發(fā)生成本,這就需要在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡。參考文獻(xiàn):李樹蘭 企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及對策 《云南經(jīng)濟(jì)日報》王晶 企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的有效措施 《中國審計報》王玉芬 應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理 《山西經(jīng)濟(jì)日報》梁敏芳 如何解決應(yīng)收賬款之難題 《中國財經(jīng)報》陳顯蘭 企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考 《四川會計》許文珍 淺析應(yīng)收賬款管理 《稅收與企業(yè)》。應(yīng)收賬款的管理是一個全過程和全方位的管理過程。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款管理也必須圍繞著如何提高企業(yè)價值,實現(xiàn)利潤最大化的角度來開展和進(jìn)行。目前,這種作法已在一些西方國家實行??刹捎勉y行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票等應(yīng)收票的形式,這樣一來,即可以滿足客戶不能收貨即付現(xiàn)的需求,也可以滿足企業(yè)產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險。嚴(yán)格按會計制度辦事,建立壞賬準(zhǔn)備金制度財務(wù)人員嚴(yán)格按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的要求對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時清算、對賬等工作,工作崗位設(shè)臵中也要注意不相容職務(wù)的分離,達(dá)到控制的目的。寬嚴(yán)相濟(jì),將收賬與促銷相結(jié)合。對于惡意拖欠,信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名。最后,信用管理部門在賬齡分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過追蹤、核查,進(jìn)一步將逾期應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度分為 A,B、C 三類,對于不同類別的應(yīng)收賬款應(yīng)采取不同的策略進(jìn)行催收。建立內(nèi)部考核責(zé)任制,將應(yīng)收賬款金額與相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績掛鉤,他 們要對形成的應(yīng)收賬款壞賬承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各經(jīng)辦人員各負(fù)其責(zé),要求對每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤、監(jiān)督,并與其薪酬掛鉤,直到收回資金為止。指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,規(guī)范基礎(chǔ)記錄。建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制企業(yè)要針對應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將責(zé)任明確下來,以規(guī)范有關(guān)人員的行為。在此,45天為信用期限,10天為折扣期限,2%為現(xiàn)金折扣率?,F(xiàn)金折扣有利于應(yīng)收賬款的盡快收回。例如:某企業(yè)允許顧客在購貨后的50天內(nèi)付款,即此企業(yè)的信用期為50天。主要包括:(1)信用期限信用期限是指企業(yè)允許客戶從購貨到支付貨款的時間間隔。在信用期限的確定上,企業(yè)可根據(jù)行業(yè)慣例進(jìn)行,或者是采用邊際收益法和凈現(xiàn)值流量法來確定合理的信用期限,但一定要以增加的收入大于相應(yīng)的機(jī)會成本、管理成本和壞賬損失成本為標(biāo)準(zhǔn)。除上述基礎(chǔ)資料外,還需著重記錄客戶的財務(wù)狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,并對每一客戶確定相應(yīng)的信用等級。三、應(yīng)收賬款的管理措施(一)建立信用管理部門及客戶資信管理體系,制定合理的信用政策設(shè)臵獨(dú)立的資信管理部門企業(yè)應(yīng)設(shè)臵在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下相對獨(dú)立的資信管理部門,該部門主要職能是對客戶的信用進(jìn)行事前、事中、事后管理。信用政策如何制定?信用額度如何授權(quán)?客戶的資信程度如何?目前對方經(jīng)營形勢處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時的財務(wù)困難或是確無償債能力?都不得而知。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)的銷售人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。為了盡快地打開營銷局面,沒有設(shè)臵專門的信用管理部門,在事先未對付款人的資信度作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險未進(jìn)行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷
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