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青之源有機食品有限公司員工管理制度(文件)

2025-10-10 17:40 上一頁面

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【正文】 到門衛(wèi),保安,及合作單位同事要打招呼問好。例如;“你好、請問、稍等、不客氣、再見等”員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。二、生活作息員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班,嚴格按照交接班規(guī)定交班。一個小時以上即為曠工半天扣10分。員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。請假需提前12天報告主管及經(jīng)理,得到同意后,方可請假,不然一律視為曠工處理。產(chǎn)品上不得有灰塵。不隨意亂放產(chǎn)品,拆開包裝。負責看見一次扣2分。員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。五、保密規(guī)定員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。六、人員管理必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排。員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。八、電腦管理:使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。嚴禁使用計算機玩游戲。工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎上,經(jīng)研究,給予相應的懲罰:A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的; B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的; C、私自把公司客戶介紹他人的。在公司服務滿兩年(不含兩年)的員工將給予1000元補貼/年,發(fā)放辦法從第三合同期開始,本合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,十一、經(jīng)費管理因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。十二、出差細則員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。c.、出差地交通費,總經(jīng)理、實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。十三、培訓管理新員工培訓內(nèi)容及管理 1)、培訓內(nèi)容 a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等); b、公司規(guī)章制度 c、新老員工認識; d、辦公設備的使用; e、指引工作地點區(qū)域設施。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b、培訓考評由考勤負責人負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。注意客氣用語。不得奇裝異服,衣著需干凈特體。員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。不得特殊情況,不得當天請假,不得打電話請假。一個星期整理一次展廳的貨品清潔。對于公司所有產(chǎn)品要做到輕拿輕放,在哪里拿的,放回那么去。上班時間,不得玩手機,不得看電影,打電話閑談,不得用電腦玩一些與工作無關的事情。員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。七、物品管理辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。下班時,務必關機切斷電源。公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內(nèi)容。公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。在職員工培訓內(nèi)容及管理1)、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;b、員工業(yè)余時間自學。名片格式公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。(注)此制度最終解釋權(quán)歸商貿(mào)有限責任公司總經(jīng)理室此管理制度從即日起生效2012年05月20日。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b、培訓考評由考勤負責人負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。十三、培訓管理新員工培訓內(nèi)容及管理1)、培訓內(nèi)容a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度c、新老員工認識;d、辦公設備的使用;e、指引工作地點區(qū)域設施。c.、出差地交通費,總經(jīng)理、實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。十二、出差細則員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予1000元/補貼,發(fā)放辦法從第六合同期開始,本合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,十一、經(jīng)費管理因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。十、獎懲辦法:員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎上,經(jīng)研究,給予相應的獎勵:A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。九、網(wǎng)絡管理工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。管理人員應團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。四、工作要求工作時間內(nèi)不應無故離崗,確保辦公環(huán)境的安靜有序。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。公司規(guī)定加班費標準按實際加班時間核算三、衛(wèi)生規(guī)范各部須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如前臺人員不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。此管理制度從即日起生效2012年05月20日第五篇:商貿(mào)有限公司員工管理制度遵義市佳杰商貿(mào)有限公司員工管理制度一、公司形象員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。名片格式公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。在職員工培訓內(nèi)容及管理 1)、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等; b、員工業(yè)余時間自學。出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。公司員工每月有兩天帶薪休假時間,在公司服務滿一年(不含一年)的員工,將給予7天的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)。禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。如出現(xiàn)正常損耗,可向主管領取。公司是一個大家庭,員工應團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。并向主管提交完整的網(wǎng)絡口令清單。員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。新入職員工的試用期為三個月,員工在
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