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青之源有機(jī)食品有限公司員工管理制度-預(yù)覽頁

2024-10-13 17:40 上一頁面

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【正文】 勤。1)、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;2)、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知綜合管理部門;3)、綜合管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。作息時間規(guī)定1)夏季作息時間表(4月——9月)上午: 下午:2)冬季作息時間表(10月——3月)上午:下午:員工上下班施行按指紋制(具體實(shí)施看員工考勤制度)。事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。三、衛(wèi)生規(guī)范員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。詳見《員工試用期考核表》。不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。五、保密規(guī)定員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。六、人員管理員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及元的一次性旅游補(bǔ)貼。公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報銷。出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)a、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。十四、名片管理辦法總則為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名片從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。直銷、售后技術(shù)需安排周日值班,周六日休息可以互換。(3)因停電等原因造成未打卡的,請員工自行向行政部備案,因個人原因未向行政部門備案,視為遲到。(2)忘記打卡的員工需及時填寫證明單,若無特殊情況,需在48小時內(nèi)詳細(xì)填寫并由證明人簽字后交行政部備案。不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。因個人原因拖延工作時間的情況,不算加班。(四)假期管理規(guī)定為嚴(yán)格勞動制度,加強(qiáng)公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。事假(1)工作期間,確有私事要處理必須請假者,須先填寫“請假單”,由部門主管審批,并交行政部備案。確因急事如不能及時提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知部門主管或行政部,回來后及時補(bǔ)填請假單并交行政部備案。病假(1)員工確實(shí)因病不能上班時,因填寫“請假單”,并出具醫(yī)院證明,交由行政部備案。(3)請假理由不充分或有防礙工作時,可酌情不予給假,或縮短或令延期請假。職員工資,采用月工資制,由財務(wù)部于每月15號發(fā)放(即每月工資于下個月15號發(fā)放)。(3)考核期及培訓(xùn)期的工資構(gòu)成:商務(wù)部:基本工資,業(yè)績提成;技術(shù)部:基本工資。對于急辭工者、工作未交接清楚者扣除本個月工資。牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。具有堅忍不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外從事兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作:(1)不得兼職公司的業(yè)務(wù)外聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手。(10參與經(jīng)營管理;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;(3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;(4)直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。(3)接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,保持謙虛的態(tài)度,切不可冒犯對方。接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如前臺人員不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌,工作生活一定要分清,不得把情緒帶入工作。員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。曠工一天扣50分。員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。三、衛(wèi)生規(guī)范各部須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。四、工作要求工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,手機(jī)音量調(diào)小或振動,確保辦公環(huán)境的安靜有序。經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。辦公用品由公司統(tǒng)一配發(fā)到個人,并留檔備安案。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。員工報銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負(fù)責(zé)提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。3)、伙食費(fèi):a、出差伙食費(fèi)補(bǔ)助為:30元/天/人以內(nèi),交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)a、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;b、培訓(xùn)涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。十四、名片管理辦法總則為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動。遇有客人進(jìn)入倉庫應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。例如;“你好,佳杰商貿(mào)、請問、稍等、不客氣、再見等”員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。二、生活作息員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。請假需提前12天報告主管及經(jīng)理,得到同意后,方可請假,不然一律視為曠工處理。產(chǎn)品上不得有灰塵。不隨意亂放產(chǎn)品,拆開包裝。負(fù)責(zé)看見一次罰款10元。員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。五、保密規(guī)定員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。六、人員管理員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予5天的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)。公司薪金發(fā)放日定為每月15日。出差費(fèi)用的報銷: 1)、交通費(fèi):a、員工出差原則上乘坐火車,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。2)、培訓(xùn)考核a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經(jīng)理提出申請;主管經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知綜合管理部門;綜合管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍
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