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《20xx年廣州嘉誠國際物流公司員工手冊》(文件)

2025-07-19 11:52 上一頁面

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【正文】 擅自挪動 床位等 公用設(shè)施, 設(shè)施自然損耗應(yīng)及時 報 綜合管理部 維修。 不得在宿舍內(nèi)搞傳銷、迷信活動或吸毒、賭博、酗酒、打架及其他不良行為,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻解雇。 個人參考標(biāo)準(zhǔn)如下,超過標(biāo)準(zhǔn),自行承擔(dān)相關(guān)費用。 嚴(yán)禁十二點后在其他宿舍串門或留宿他人宿舍。 嚴(yán)禁容留外人住宿,如有親屬需要留宿,須事前報請綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部總務(wù)人員安排。 加強安全防范,貴重物品自行妥善保管,離開宿舍應(yīng)關(guān)好門窗。 照明用電 淋浴器用電 淋浴熱能 使用時間 冷水用量 人 公司不定期組織人員對員工宿舍進(jìn)行檢查或評比。 用餐員工必須衣著整潔。 個人用餐后的垃圾自行處理干凈,保持 場所 整潔 ,體現(xiàn)個人素養(yǎng) 。所有員工應(yīng)切實掌握公司各項安全管控措施,清楚各種突發(fā)事件的安全處理辦法。 員工不得將臟物或者違禁物品帶入公司,發(fā)現(xiàn)有不符合場所安全與衛(wèi)生事項時,應(yīng)該及時報告或者就近處理。發(fā)生有意外但不能及時處理的事故現(xiàn)場應(yīng)加設(shè)標(biāo)識,提醒有關(guān)人員加強防范或者警告他人勿近危險區(qū)域?,F(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應(yīng)放置于安全地點,并鎖好門窗,檢查鎖頭安全。公司的資料信息均屬公司機密,任何人不得私自復(fù)制或擅自將信息載體帶出公司。 在滅火過程中服從指揮,通力合作,全力保護(hù)生命財產(chǎn)安全。表揚對象可以是員工個人,也可以是員工所在的集體。表彰 主要包含以下四 類 情形 : (一) 最佳新人獎:適用于入職三個月以上一年以內(nèi)、表現(xiàn)良好的新員工,每年評選一名。 有下列情形之一者,經(jīng)核實后給予表揚: 提出合理建議或發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的問題,予以速報或妥善處理者。 在艱苦條件下工作,足為楷模者。 有下列情形之一者,經(jīng)核實后予以嘉獎: 兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出者。 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。通過合理化建議或?qū)嶋H行為,年度內(nèi)為公司降低成本、增加利潤百萬元以上(含 ); 熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。 員工的懲罰 處理 分為五種: 警告:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,員工所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,報 綜合管理部 備案。 停職:由所屬部門經(jīng)理書面提出, 綜合管理部經(jīng)理審核, 分管副總 批準(zhǔn)后,綜合管理部執(zhí)行、 備案。 上班時間,態(tài)度不端,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 未經(jīng) 批準(zhǔn) ,使用公司 備存物資 。 因過失導(dǎo)致出現(xiàn)異常但情節(jié)輕微。 1 不遵守安全規(guī)定,或因疏忽導(dǎo)致機器設(shè)備物品材料遭受損失或傷及他人,情節(jié)較輕者。 假公濟(jì)私,工作時間在工作場所制造 私人物件或辦理私人事務(wù)。 浪費資源,使公司蒙受較大損失者。 引發(fā)客戶或有關(guān)人員投訴,經(jīng)查證屬實者。 1 公司另文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為。 1 在工作場所喧嘩、吵鬧,情節(jié)輕微者。 延誤工作,對公司或上級的指示、 有期限的命令,未能如期完成。 言行粗魯或猥瑣、行為不檢, 怠慢 客戶或 對 客戶、 同事不禮貌者。 除名:由所屬部門經(jīng)理書面提出, 綜合管理部核查, 分管副總批準(zhǔn)后,報 綜合管理部 執(zhí)行、備案。 記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出, 綜合管理部經(jīng)理 與 分管副總核準(zhǔn), 綜合管理部 執(zhí)行、 備案。 對有其它特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。 有下列情形之一者, 給予表彰 : 職務(wù) 研究發(fā)明在行業(yè)獲取獎項,對公司確有杰出貢獻(xiàn),并使 嘉誠的 品牌口碑、企業(yè)信譽度顯著提高,成本降低,利潤增加者。 遇有困難或災(zāi)害,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 教育訓(xùn)練及 考核,成績優(yōu)秀者。由員工所在部門經(jīng)理書面提出, 綜合管理 部經(jīng)理 審核,經(jīng) 副總 批準(zhǔn),發(fā)放一定數(shù)額獎金,并組織活動,同時由副總簽署獎勵證書; (三)年度銷售冠軍獎:適用營銷部門業(yè)務(wù)第一名員工,由員工所在部門 負(fù)責(zé)人 提議,經(jīng) 財務(wù)部審核 , 副 總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放五千元以 內(nèi) 獎金,同時由 總經(jīng)理 簽署獎勵證書。嘉獎的對象可以是員工個人,也可以是員工所在的集體。 第十 八 章 獎懲 嘉誠 的獎懲體系是為了鼓勵 嘉誠 員工激勵創(chuàng)新,學(xué)習(xí)先進(jìn),做到獎懲分明,創(chuàng)造 嘉誠 人的行為價值觀,并營造良好的工作秩序與工作氛圍。 禁止在庫房吸煙, 非工作需要應(yīng)及時熄滅火種。 綜合管理部 根據(jù)情況妥善處理,減少損失,如有必要應(yīng)向有關(guān)機關(guān)報備或依法公告。 加強安全防范意識,防盜防騙。 禁止踐踏綠化地。 愛護(hù)設(shè)備與設(shè)施, 嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定操作,嚴(yán)禁私接電線、插座,非本崗位的儀器設(shè)備、化學(xué)物品不得隨意操作。公司反對員工生活上相互攀比、奢侈腐化,禁止員工參加消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。 用餐員工自覺維持良好的用餐秩序,按先后秩序排隊,不隨意 插隊。 因工作地點不一致,各部門 (單位 )用餐方式也不盡相同,部門 (單位 )應(yīng)在確保務(wù)正常運行情況下,滿足 員工膳食 需求。人 ≤ 10min/天 員工 自辦理完離職手 續(xù)之日起 , 如 未經(jīng)允許, 不得在公司及宿舍內(nèi)逗留。 員工親友來訪須依有關(guān)規(guī)定登記 個人證件 ,并只許在該員工下班 在宿舍 時探訪。 晚上 十點后 以后,男、女員工不得串門探訪,或在異性宿舍逗留,其它時 間男、女員工也不得在異性宿舍床上休息。如 不能提供 具體 責(zé)任人該舍內(nèi)所有成員均負(fù)連帶責(zé)任。 不得 將不溶化雜物(報紙、女士用品、塑料袋、飯菜渣、衣物等)倒入廁所或排污管,以免堵塞,否則,由其個人 承擔(dān)維修費用,并通報處理。 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,個人用具應(yīng)擺放整齊,棉被、墊被起床后須疊齊,保持床鋪整潔干凈。 各宿舍推選宿舍長一名,宿舍長負(fù)責(zé)安排該宿舍成員輪流值日打掃衛(wèi)生以及宿舍的日常管理,宿舍成員須接受宿舍長的合理安排。 員工應(yīng)在指定床位住宿,不可私自換房及調(diào)換床位。 所有人員與物質(zhì)出入相關(guān)人員均 須嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,有監(jiān)管不力造成不利公司生命財產(chǎn)安全的情況,公司將嚴(yán)懲不貸。 作業(yè)區(qū)域來訪者(含試工者)在許可后,自覺在保安處 登記并佩戴好來訪證,由專人陪同方能進(jìn)入。 未經(jīng)批準(zhǔn), 員工 電腦 手提包不得帶入 松下 廠區(qū) 內(nèi),可以存放在 綜合管理部 指定的位置,統(tǒng)一保管。確因業(yè)務(wù)需要攜帶外出的,必須出示經(jīng)過 部門負(fù)責(zé)人 審批的放行條。 第十 五 章 門禁管制 員工必須 佩戴工作證 (含 出入卡 ) 按指定通道出入公司,并自覺接受檢查。 凡不按 公司 指定的快遞公司或方式郵寄貨品, 所 發(fā)生損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 凡掛號信、快件、包裹單、貨運單等的收件人,在得到通知后,應(yīng)隨即前往領(lǐng)取。 無前臺的單位,由行政 或 事務(wù)管理部門管理。如有虛假報銷,除追回虛假款項外視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰 或開除處理 。報銷結(jié)車款及公司急需付款不受此時間限制。 采用匯款形式的,匯款 申請 人必須提供收款人準(zhǔn)確的姓名、單位名稱、賬號、開戶行。 借款審批 各部門根據(jù)實際工 作需要可以申請借款,借款人必須詳細(xì)填寫《借款單》用途,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后報 副總 審核。并給予一定的生活補貼,具體報銷標(biāo)準(zhǔn)如下: 住宿費、 交通費、 膳食補貼 報銷標(biāo)準(zhǔn): 職級 住宿標(biāo)準(zhǔn) 出差 餐 補 飛機 火車 汽車 部長以上 四星標(biāo)準(zhǔn) 60 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥 計程車 (副 )經(jīng)理 150 50 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥 計程車 課長、組長 120 40 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥 視情況 一般職員 100 30 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥 視情況 下級隨同上級出差 ,特殊情況, 可以享受 上級等同 交通費、膳食 補貼 、住宿費。 出納核對無誤后,通知報銷人領(lǐng)款。 報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后, 送財務(wù)部 審核。 所有費用支出必須事先申請,經(jīng)過審核后,方可安排資金支出。 會議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時整理記錄文件。 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。影響會議秩序者依據(jù)獎懲辦法執(zhí)行。 會議 現(xiàn)場 須遵守以下 紀(jì)律 : 準(zhǔn)時到會,并自覺在《會議簽到表》上簽到。 為提高會議效率, 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。 第十 二 章 會議 公司為加強內(nèi)部溝通,集思廣益,使各項決策更加科學(xué)合理,特設(shè)立各類會議程序 ,包括公司例會、部門例會、 座談 會、 技術(shù)交流會、報告會、總結(jié)大會等 。 工作道具 是為公司 辦公服務(wù),原則上不允許員工 使 用 工作道具 辦理個人事務(wù),特殊情況,應(yīng)征得 監(jiān)管人 同意 ,監(jiān)管人須有書面使用記錄備案 。 不得隨意刪除電腦中的文件,尤其是系統(tǒng)目錄下的文件。 任何人不得私自復(fù) 制公司的資料 , 更不得私自將公司 機密 信息帶出公司 或 Email 給他人 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除。使用后立即交還相關(guān)部門,不可擅自復(fù)印或在個人手中超期滯留。借閱必須經(jīng)過監(jiān)管部門同意,并在當(dāng)日內(nèi)交回原處保管,借閱超過一日應(yīng)自覺登記備查。 員工使用車輛應(yīng)填寫《用車單》,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)與 綜合管理部 車隊長 審批后,《用車單》交車隊統(tǒng)籌安排,所有《用車單》車隊?wèi)?yīng)備案。 工作道具 的購置,須由部門負(fù)責(zé)人做好 事業(yè) 計劃,并向 財務(wù)部 提出申請。 員工若因無法達(dá)到現(xiàn)任職位工作要求或犯有嚴(yán)重過失 ,公司可視情節(jié)做出降職或免職的處理。 公司 將 綜合員工能力表現(xiàn) 并視 職位空缺等情況,給予員工升職、調(diào)職的機會 。經(jīng)審批同意停薪留職的員工,屬于職工或合同工的,須到財務(wù)部交納停薪留職期間的社會保險、檔案管理等費用。 第十章 調(diào)職 公司基于客觀事實記錄、員工工作表現(xiàn)考評結(jié)果或者業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。 部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果作為確定部門業(yè)績、對其 的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。 被考核人如對考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。各部門承擔(dān)本部門員工績效考核的具體工作。 業(yè)績考核:業(yè)績考核分為年中考核與年終考核。 嘉誠的 績效考核體系 有 明確的目標(biāo)和要求,對每位員工的工作績效、工作態(tài)度與工作 能力進(jìn)行例行的考核與評價 , 使每個部門和每位員工朝向共同的方向改進(jìn)努力。 公司對員工在業(yè)余時間 (不影響本職工作和任務(wù)的完成 )內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況給予全部 或部分 報銷學(xué)雜費、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。 外派培訓(xùn) 為加強人才儲備,公司將選派品行端正、勤奮好學(xué)、忠誠敬業(yè)、專業(yè)基礎(chǔ)較好的員工進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn),所發(fā)生費用由公司負(fù)擔(dān),學(xué)習(xí)期間可享受基本工資。 崗 位技能 培訓(xùn) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。 公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)記錄》上,《員工培訓(xùn)記錄》由綜合管理部保存在員工檔案內(nèi),作為考核受訓(xùn)員工及培訓(xùn)組織者的依據(jù)。 公司 各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工 不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。 第 八 章 培訓(xùn) 公司將持續(xù)的人力資源開發(fā)與培訓(xùn)作為實現(xiàn)人力資源增值目標(biāo)的重要條件。 特困補助:員工或員 工家庭因不可抗力而發(fā)生的災(zāi)難,由本人提出書面申請,并提供鎮(zhèn)政府級以上證明及其它相關(guān)證明,經(jīng)管理會議討論,總經(jīng)理審批后給予一定補助。 公司將根據(jù)經(jīng)營狀況酌情組織員工 集體活動,如 外出旅游、參觀學(xué)習(xí),或者野外Party 等 。 本著對員工健康負(fù)責(zé)的 原則 , 公司定期預(yù)約有關(guān)醫(yī)療機構(gòu)給員工進(jìn)行體檢。 公司付給每位員工的工資和獎金數(shù)額均屬保密,員工在任何情況下都不得向他人透露或詢問他人的工資和獎金數(shù)額,公司有權(quán)對違反該規(guī)定者予以處置,情節(jié)嚴(yán)重并造成公司不安定團(tuán)結(jié)者,公司予以除名處理。 公司可依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定在員工工資中扣除員工個人的社會保險費用、稅務(wù)支出、違紀(jì)扣款等款項。 工齡工資, 員工在公司 任職每滿 一周年, 公司將視 其 職務(wù)、貢獻(xiàn)等因素將月工資予以適當(dāng)調(diào)整 。 新進(jìn)人員從報到之日計薪,離職人員自離職之日停薪。 第六章 薪酬 嘉誠 的工資分配實行基于戰(zhàn)略的、能 力主義的月薪制;獎金的分配與部門和個人的績效改進(jìn)掛鉤。 責(zé)任 ① 員工應(yīng)遵守休假申請的原則,實事求是地安排個人的休假時間。 年 假應(yīng)在當(dāng)年休完。 途中交通費員 工自理。在外就診、住院治療 (急診除外 )事先經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理 批準(zhǔn),否則病假單無效。 生育假、節(jié)育假、 流產(chǎn)假、陪產(chǎn)假必須屬于符合國家計劃生育政策范疇,并提供有關(guān)證明材料,否則不可享受相關(guān)福利。 職位 審批人 假期時間 組長 課長 部門 負(fù)責(zé)人 綜合管理部經(jīng)理 總經(jīng)理(副) 一般員工 1 天以內(nèi)(含 1天) 審核 審核 批準(zhǔn) 1 天以上 審核 審核 審核 批準(zhǔn) 組長 13 天(含 3 天) 審核 審核 批準(zhǔn) 3 天以上 審核 審核 審核 批準(zhǔn) 主管課長 審核 審核 批準(zhǔn) 經(jīng)理以上 審核 批準(zhǔn)
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