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20xx年廣州嘉誠(chéng)國(guó)際物流公司員工手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 不宜用香味濃烈的香水。 部門負(fù)責(zé)人 對(duì)遲到、早退者,應(yīng)杜絕 備案 。 (四) 直屬上司及部門經(jīng)理必須堅(jiān)持“人性健康”原則與“公平、合理、實(shí)事求是”的責(zé)任意識(shí), 根據(jù)部下的 工作 結(jié)果,參照正常的工作效率, 認(rèn)真核實(shí)本部門員工必要加班工作量之后方可批準(zhǔn)。 如有下列情形之一者,均以曠工處理,并 視情況給予其它行政處罰。 女職員流產(chǎn) 可 按規(guī)定 享受流 產(chǎn)假。當(dāng)年不休,第二年不累計(jì)。主管(課長(zhǎng))以下員工工齡工資上浮額度為 一百 元,主管(課長(zhǎng))以上工齡工資 上浮 額度為 兩 百 元 不等 。各部門也可安排自行組織員工進(jìn)行健康的文娛活動(dòng),活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 經(jīng)部門申請(qǐng)預(yù)算后,可 由公司適當(dāng)補(bǔ)貼。 培訓(xùn) 包括但不限于以下 形式 : 崗前 培訓(xùn) 新員工進(jìn)入公司后,需接受 綜合管理部組織的 公司概況 、制度文化、后勤保障等相關(guān) 培訓(xùn) ; 員工 到達(dá) 工作 崗位后, 由部門制定培訓(xùn)計(jì)劃,接受所在部門組織的不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)。 通過(guò)績(jī)效考核,可以認(rèn)定任職者在考核期內(nèi)完成工作計(jì)劃的程度(如關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) KPI、關(guān)鍵管理目標(biāo) KMO一般員工為職位目標(biāo) 、職責(zé)履行),評(píng)價(jià)任職者的經(jīng)營(yíng)管理能力,并依據(jù)考核結(jié)果確定任職者的績(jī)效工資與獎(jiǎng)勵(lì)工資、調(diào)整薪檔薪級(jí)。 依據(jù)考評(píng)結(jié)果,公司不拘泥于學(xué)歷、資歷與級(jí)別,讓有能力,有責(zé)任心的人擔(dān)負(fù)重要的責(zé)任,對(duì)有突出才干和突出貢 獻(xiàn)者實(shí)施破格晉升。 第十 一 章 工作 道具 管理 公司 工作道具 包括但不限于電腦、電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、印章、證照、車輛 、報(bào)刊、雜志 等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自私用,即刻解雇,并由使用人承擔(dān)一切不良后果。 會(huì) 議 的 組織遵照“ 由 提議 部門 組織”的原則 ,原則上由 組織部門負(fù)責(zé)人 作為會(huì)議主持人 。 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。 特殊部門、特殊情況可由部門經(jīng)理直接呈總經(jīng)理審批后,再交財(cái)務(wù)審核單據(jù)。 責(zé)任承擔(dān) 一切財(cái)務(wù)支出審批以規(guī)定的審批人親筆簽名 為準(zhǔn)。 私人信件、物品應(yīng) 自費(fèi)辦理郵寄。 衣冠不整者、酗酒者、疑似精神病人、身體健康明顯不良者,保安人員有權(quán)禁止其出入。 不防礙他人,不在宿舍內(nèi)喧嘩、 放大功率音響,或 飼養(yǎng)動(dòng)物、 影響 他人 休息 , 員工嚴(yán)禁 帶 非本公司 職員 的 親友進(jìn)入宿舍。 且務(wù)必在 22: 00點(diǎn)前離開(kāi)。 嘉誠(chéng)員工應(yīng)珍惜勞動(dòng),不浪費(fèi)糧食, 不隨意灑落飯菜與湯水 。公司不 提倡 員工將非常重要的個(gè)人財(cái)物帶入公司,以免引起不必要的麻煩。 表彰: 嘉誠(chéng) 在年度總結(jié)時(shí)將 集中 表彰 為 公司作出特別貢獻(xiàn)的員工。 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 有下列情形之一者,予以警告或罰款: 儀容不整,不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。 有下列情形之一者,予以罰款或記過(guò): 散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工的感情,對(duì)同事惡意辱或誣害、偽證,制造事端者。 1 在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,在不準(zhǔn)飲食地點(diǎn)或時(shí)間進(jìn)食。并下達(dá)通知,受記過(guò)者同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 或給予不超過(guò)本人工資總額的 20%的罰款 。 有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。 嘉誠(chéng) 的獎(jiǎng)勵(lì)方式 表?yè)P(yáng):由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理 審核 , 綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn), 發(fā)布書面表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)給不超過(guò)二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品。 下班時(shí),自覺(jué)檢查崗位是否存在異常情況,包 括電源、電腦、設(shè)備、門窗等。 如因加班或其他原因需調(diào)整就餐時(shí)間,由部門負(fù)責(zé)人通知安排。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)做有傷風(fēng)化之事,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名處理。 員工進(jìn)出宿舍區(qū)必須佩戴廠牌,否則,舍管人員有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)、檢查,經(jīng)勸阻不聽(tīng)者將追究其責(zé)任。 公司一切相關(guān)資料(包 括文件、會(huì)議內(nèi)容、培訓(xùn)材料以及與客戶相關(guān)的資料)除 副總 特批外,任何人不得私自帶出。公司快件必須由收件人當(dāng)面進(jìn)行拆封,由前臺(tái)人員對(duì)快件內(nèi)物品進(jìn)行登記。 借款人應(yīng)于公務(wù)結(jié)束后及時(shí)沖銷個(gè)人借款,否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月薪金,直到借款核銷為止。 財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后,由財(cái)務(wù)送副總審批 。 不中途離場(chǎng)。 公司對(duì)違反 工作道具 使用規(guī)定的情況將做出嚴(yán)肅的處理,并可隨時(shí)收回、更改包括員工電腦、電話、郵箱等使用權(quán)限。報(bào)刊屬于公司共享資源,任何人不得擅自將報(bào)刊私用處理。 但員工在新崗位需試用三個(gè)月。如不能解決, 員工有權(quán)向營(yíng)銷部門績(jī)效考核委員會(huì)申訴 。 經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇。 培訓(xùn)期間,培訓(xùn)組織部門應(yīng)監(jiān)督學(xué)員在員工培訓(xùn)簽到表簽到,并在課程結(jié)束時(shí)檢查學(xué)員簽到情況,以此為依據(jù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核。 如有需要,員工 應(yīng)按 醫(yī)生 要求,接受疫苗注射。員工離職后如果重新入職,該員工的職齡從最后一次進(jìn)入公司起重新計(jì)算。 員工申請(qǐng)喪假應(yīng)出具當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民醫(yī)院、 街道辦、居委會(huì)或村支部以上任何一單位的證明。 婚假 在公司 任職員工, 可憑《結(jié)婚證》 享有 三 天有薪婚假 ; 符合國(guó)家規(guī)定的晚婚年齡的員工另可獲十 天有薪婚假( 包括公休或法定假日 ) 。 (五) 受公司安排到外地出差者,應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng) 副總 簽名確認(rèn)(經(jīng)理以上人員經(jīng)副總經(jīng)理確認(rèn)),財(cái)務(wù)經(jīng)理 審 核 后,可安排差旅借款。 (五) 連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工 六 天,公司將予以除名。 各部門對(duì)勤務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出勤時(shí)間需要做調(diào)整時(shí),應(yīng)與綜合管理部協(xié)商共同檢討,協(xié)商結(jié)果 書面聯(lián)絡(luò)綜合管理部,以便考勤系統(tǒng)調(diào)整及備案。 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋; 公司對(duì)員工的儀表具體要求如下: 站姿、坐姿文雅端莊, 言談、舉止應(yīng)溫和得體, 應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言和禮貌語(yǔ)言,避免 不禮貌言行。 所有員工對(duì)違反公司規(guī)章制度的行為 有權(quán) 予以批評(píng) 教育 ,舉報(bào)處理 ,不隱瞞包庇。 為確保員工相互之間及顧客溝通順暢,公司以普通話為指定會(huì)話語(yǔ)言,以中文為指定書寫文字。對(duì)上級(jí) 不敷衍塞責(zé)。 曾被人民法院判刑,確定或因案涉訟未決者。 附:全資子公司 株式會(huì)社 JCL (日本 ) 廣州嘉誠(chéng)運(yùn)輸有限公司 廣州宏達(dá)運(yùn)輸有限公司 廣州松日國(guó)際物流有限公司 廣州天運(yùn)塑膠電子有限公司 廣州嘉誠(chéng)電器設(shè)備有限公司 第一章 招募 錄用 嘉誠(chéng) 人力資源招募的基本目的,是 從外部 引進(jìn) 一 些 綜合 素質(zhì) 良好 、具有協(xié)作精神、能與 嘉誠(chéng) 一起成長(zhǎng)的 人力 資源 。 完全以 客戶 為中心的業(yè)務(wù)流程管理 。 剛剛來(lái)到一個(gè)陌生的環(huán)境,您也許會(huì)有些不 適應(yīng) 。您的每一份辛勤和努力都將記入公司的史冊(cè)。 公司總部位于廣州世貿(mào)廣場(chǎng),在廣州番禺等地設(shè)立有多個(gè)物流基地,主要提供供應(yīng)鏈管理( SCM)、整合運(yùn)輸服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)及配送服務(wù)、流通加工服務(wù)、物流咨詢及物流信息服務(wù)等。 新進(jìn)人員經(jīng)筆 試或面試合格并審查批準(zhǔn)后,由 綜 合管理部 辦理試用手續(xù)。 其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 嘉誠(chéng)員工應(yīng) 嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上、下班,不遲到、不早退,不無(wú)故曠工,不得委托他人打卡或代人打卡,不擅 離職守。并技巧性地詳細(xì)詢問(wèn)對(duì)方單位、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)事由及方便情況下的回復(fù)電話,然后用告示貼留于該同事電話旁提醒,以免貽誤工作。 制服分夏裝、冬裝兩款,每款兩套,共四套。指甲油 須 用淺色。 如 核查 到 員工確實(shí)屬于遲到或早退,而 備案 為 正常 , 則備案無(wú)效, 部門負(fù)責(zé)備案人與該員工等同責(zé)任處理 。 (五) 加班人數(shù)超過(guò) 3 人時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)帶班,超過(guò)部門人數(shù)一半時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)親自督導(dǎo)。 委托他人打卡者或代替他人打卡者; 有故意涂改或故意損毀工卡者; 偽造工卡者。 公司男員工 如因妻子生育,可憑《獨(dú)生子女光榮證》 享受 十 天的陪產(chǎn)假 。 有薪假期原則上應(yīng)一次休完, 特殊情況需要分批休假,需將詳細(xì)理由報(bào)分管副總與 綜合管理部經(jīng)理 審批。 公司采用全年綜合計(jì)算工時(shí)工作制和不定時(shí)工作制 ,計(jì)算方式由綜合管理部視工作性質(zhì)而定 。 公司在傳統(tǒng) 節(jié) 日(如中秋節(jié)等)給員工發(fā)放禮品或者 慰問(wèn) 金; 三八節(jié)公司 給全體 女員工發(fā)放慰問(wèn) 金 。 新員工培訓(xùn)的時(shí)間與方式 由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,一般在新員工入職 的第 一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行, 培訓(xùn)合格者方可上崗, 培訓(xùn)不合格者不再繼續(xù)留用。 在考核期間(年考和半年考)設(shè)立績(jī)效考核委員會(huì),為非常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是審核績(jī)效考核方案的科學(xué)性、公正性、可行性,對(duì)各職位的績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)性進(jìn)行審定。 考核的輸出不僅包括物質(zhì)激勵(lì),還包括非物質(zhì)激勵(lì),如職位異動(dòng)(升降)、培訓(xùn)等。各監(jiān)管部門必須嚴(yán)格履行管理職責(zé),確保安全快捷的為 工作人員提供服務(wù)。 基于安全考慮,所有職員業(yè)務(wù)往來(lái)必須使用公司指派的郵箱,不得使用私人郵箱收發(fā) 對(duì)公 郵件。 除緊急會(huì)議外, 會(huì)議通知應(yīng)提前一天以上發(fā)放,通知形式一般為公告、 書面 通知或電話通知。會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 出差報(bào)銷 員工出差須由所屬部門負(fù)責(zé)人遞交《出差申請(qǐng)單》,并作出費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn),方可安排出差。若審批人因工作原因暫不能簽批而急辦理財(cái)務(wù)支出的,財(cái)務(wù)部經(jīng)辦出納必須電話向?qū)徟撕藢?shí)后方可辦理,并于事后及時(shí)請(qǐng)審批人補(bǔ)簽。 攜帶或郵寄公司嚴(yán)禁自由 帶 出的物品時(shí),需按照公司規(guī)定辦理放行核準(zhǔn)手續(xù)。 特殊情況需要外出的員工,必須持有 經(jīng)理 以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《放行條》。 不得在宿舍內(nèi)搞傳銷、迷信活動(dòng)或吸毒、賭博、酗酒、打架及其他不良行為,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻解雇。 加強(qiáng)安全防范,貴重物品自行妥善保管,離開(kāi)宿舍應(yīng)關(guān)好門窗。 個(gè)人用餐后的垃圾自行處理干凈,保持 場(chǎng)所 整潔 ,體現(xiàn)個(gè)人素養(yǎng) 。現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全地點(diǎn),并鎖好門窗,檢查鎖頭安全。表彰 主要包含以下四 類 情形 : (一) 最佳新人獎(jiǎng):適用于入職三個(gè)月以上一年以內(nèi)、表現(xiàn)良好的新員工,每年評(píng)選一名。 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。 上班時(shí)間,態(tài)度不端,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 假公濟(jì)私,工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造 私人物件或辦理私人事務(wù)。 1 在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧,情節(jié)輕微者。 記過(guò):由員工所屬經(jīng)理書面提出, 綜合管理部經(jīng)理 與 分管副總核準(zhǔn), 綜合管理部 執(zhí)行、 備案。 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 第十 八 章 獎(jiǎng)懲 嘉誠(chéng) 的獎(jiǎng)懲體系是為了鼓勵(lì) 嘉誠(chéng) 員工激勵(lì)創(chuàng)新,學(xué)習(xí)先進(jìn),做到獎(jiǎng)懲分明,創(chuàng)造 嘉誠(chéng) 人的行為價(jià)值觀,并營(yíng)造良好的工作秩序與工作氛圍。 禁止踐踏綠化地。 因工作地點(diǎn)不一致,各部門 (單位 )用餐方式也不盡相同,部門 (單位 )應(yīng)在確保務(wù)正常運(yùn)行情況下,滿足 員工膳食 需求。 晚上 十點(diǎn)后 以后,男、女員工不得串門探訪,或在異性宿舍逗留,其它時(shí) 間男、女員工也不得在異性宿舍床上休息。 各宿舍推選宿舍長(zhǎng)一名,宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排該宿舍成員輪流值日打掃衛(wèi)生以及宿舍的日常管理,宿舍成員須接受宿舍長(zhǎng)的合理安排。 未經(jīng)批準(zhǔn), 員工 電腦 手提包不得帶入 松下 廠區(qū) 內(nèi),可以存放在 綜合管理部 指定的位置,統(tǒng)一保管。 凡掛號(hào)信、快件、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在得到通知后,應(yīng)隨即前往領(lǐng)取。 采用匯款形式的,匯款 申請(qǐng) 人必須提供收款人準(zhǔn)確的姓名、單位名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行。 報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后, 送財(cái)務(wù)部 審核。影響會(huì)議秩序者依據(jù)獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。 工作道具 是為公司 辦公服務(wù),原則上不允許員工 使 用 工作道具 辦理個(gè)人事務(wù),特殊情況,應(yīng)征得 監(jiān)管人 同意 ,監(jiān)管人須有書面使用記錄備案 。借閱必須經(jīng)過(guò)監(jiān)管部門同意,并在當(dāng)日內(nèi)交回原處保管,借閱超過(guò)一日應(yīng)自覺(jué)登記備查。 公司 將 綜合員工能力表現(xiàn) 并視 職位空缺等情況,給予員工升職、調(diào)職的機(jī)會(huì) 。 被考核人如對(duì)考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過(guò)溝通方式解決。 公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間 (不影響本職工作和任務(wù)的完成 )內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì),并視不同情況給予全部 或部分 報(bào)銷學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。 公司 各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工 不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。 本著對(duì)員工健康負(fù)責(zé)的 原則 , 公司定期預(yù)約有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)給員工進(jìn)行體檢。 新進(jìn)人員從報(bào)到之日計(jì)薪,離職人員自離職之日停薪。 途中交通費(fèi)員 工自理。 試用期內(nèi)事假原則上不得超過(guò) 三 天, 如因 假期而 影響工作者公司有權(quán)停止試用。 員工 無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排。 (四) 對(duì)曠工員工, 部門應(yīng) 安排 主管人員 應(yīng)找當(dāng)事人談話,并 有 詳細(xì)記錄。 外出 公務(wù) 且當(dāng)天不能返回公司的,在離開(kāi)時(shí)必須打卡,否則按事假處理。 領(lǐng)帶不得骯臟、破損或外斜松弛; 男士襯衫應(yīng)束進(jìn)褲腰, 領(lǐng)子與袖口不得污穢。 嘉誠(chéng)員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的職務(wù)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)利益、回扣傭金等均屬于嘉誠(chéng)公司,員工應(yīng) 積極上報(bào),通過(guò)正當(dāng)?shù)耐緩将@得獎(jiǎng)勵(lì),如有隱瞞不報(bào)行為或其他不良企圖,公司將予以除名處理。非工作需要,不隨意離開(kāi)工作崗位或串崗,不大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆閑談、喝茶聊天。 第二章 員工行為規(guī)范 遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排。 曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。 在管理模式上, 公司
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