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工程項目管理2—工程項目組織(文件)

2025-03-20 16:20 上一頁面

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【正文】 實施,在不同階段,對不同人員有不同數(shù)量和不同搭配的需求。事業(yè)部可以按地區(qū)設(shè)置,也可以按工程類型或經(jīng)營內(nèi)容設(shè)置。 工程項目的組織形式 2 工程項目組織 ( 3)事業(yè)部式項目組織的缺點 按事業(yè)部式建立項目組織,企業(yè)對項目經(jīng)理部的約束力減弱,協(xié)調(diào)指導(dǎo)的機(jī)會減少,故有時會造成企業(yè)結(jié)構(gòu)松散。 工程項目的組織形式 2 工程項目組織 工程項目的組織形式 圖 某企業(yè)建立的事業(yè)部式組織 Back 2 工程項目組織 一般說來,應(yīng)按下列情況具體分析: ( 1) 項目自身的情況,如規(guī)模、難度、復(fù)雜程度、項目結(jié)構(gòu)狀況、子項目數(shù)量和特征。 工程項目的組織形式 工程項目組織形式的選擇 2 工程項目組織 ( 4) 決策簡便、快速。項目早期僅為一個小型的研究組織,可能為工作隊式項目組織;進(jìn)入設(shè)計階段可能采用直線式組織,或由一個職能經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項目規(guī)劃和設(shè)計、合同談判;在施工階段,為一個生產(chǎn)管理為主的組織,對一個大項目可能是矩陣式的項目組織;在交工階段,需要各層次參與,再次產(chǎn)生集中的必要,通常仍回到直線式組織。表 (見P 35)可供選擇項目組織形式時參考。項目經(jīng)理部的工作質(zhì)量將給作業(yè)層的工作質(zhì)量帶來重大影響。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ( 1) 要根據(jù)所設(shè)計的項目組織形式設(shè)置項目經(jīng)理部。例如,大型項目經(jīng)理部可以設(shè)置職能部、處,中型項目經(jīng)理部可以設(shè)置職能處、科,小型項目經(jīng)理部一般只需設(shè)置職能人員。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ( 4) 項目經(jīng)理部的人員配備應(yīng)面向現(xiàn)場,滿足現(xiàn)場的計劃與調(diào)度、技術(shù)與質(zhì)量、成本與核算、勞務(wù)與物資、安全與文明作業(yè)的需要,而不應(yīng)設(shè)置專管經(jīng)營與咨詢、研究與發(fā)展、政工與人事等與項目作業(yè)關(guān)系較少的非生產(chǎn)性管理部門。 主要負(fù)責(zé)預(yù)算、合同、索賠、資金收支、成本核算及勞動分配等工作。 主要負(fù)責(zé)材料工具的詢價、采購、計劃供應(yīng)、管理、運(yùn)輸、機(jī)械設(shè)備的租賃及配套使用等工作。 主要負(fù)責(zé)計量、測量、試驗等工作。黨支部書記一般由政工系統(tǒng)派出的專職政工人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部人員的日常思想政治工作、工會工作和團(tuán)的工作,并實行黨團(tuán)組織、工會管理手冊跟蹤考核制度。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ( 1)項目經(jīng)理部解體的條件 ① 工程已經(jīng)交工驗收,已經(jīng)完成竣工結(jié)算; ② 與各分包單位已經(jīng)結(jié)算完畢; ③ 已協(xié)助企業(yè)與發(fā)包人簽訂了 《 工程保修書 》 ; ④ 《 項目管理目標(biāo)責(zé)任書 》 已經(jīng)履行完畢,經(jīng)承包人審計合格; ⑤ 各項善后工作已與企業(yè)主管部門協(xié)商一致并辦理有關(guān)手續(xù)。 ④ 項目經(jīng)理部解體前,應(yīng)成立以項目經(jīng)理為首的善后工作小組,其留守人員由主任工程師、技術(shù)、預(yù)算、財務(wù)、材料各一人組成,主要負(fù)責(zé)剩余材料的處理,工程價款的回收,財務(wù)賬目的結(jié)算移交,以及解決與甲方的有關(guān)遺留事宜。 ② 由于現(xiàn)場管理工作需要,項目經(jīng)理部自購的通訊、辦公等小型固定資產(chǎn),必須如實建立臺賬,按質(zhì)論價,移交企業(yè)。整個經(jīng)濟(jì)效益審計為虧損者,其虧損部分一律由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),按相應(yīng)獎勵比例從其管理人員風(fēng)險(責(zé)任)抵押金和工資中扣出;虧損額超過一定數(shù)額者,經(jīng)企業(yè)黨委會和經(jīng)理辦公會研究,視情況給予項目經(jīng)理個人行政與經(jīng)濟(jì)處分;虧損數(shù)額較大,存在嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題,性質(zhì)嚴(yán)重者,企業(yè)有關(guān)部門有權(quán)起訴追究項目經(jīng)理的刑事責(zé)任。項目管理制度由項目經(jīng)理部制定,對項目經(jīng)理部及其作業(yè)組織全體職工有約束力。施工項目最需要的是有關(guān)工程技術(shù)、計劃、統(tǒng)計、經(jīng)營、核算、分配及各項業(yè)務(wù)管理制度,它們應(yīng)是制定管理制度的重點。 ( 6) 管理制度的頒布、修改和廢除要有嚴(yán)格的程序,項目經(jīng)理是總決策者。 。責(zé)任制是根據(jù)職位和崗位劃分的,不同的職位、崗位,因其重要程度和責(zé)任輕重不同而責(zé)任各不相同。規(guī)章制度是組織的法規(guī),它更強(qiáng)調(diào)約束性,對誰都同樣適用,決不因人的地位高低而異,執(zhí)行的結(jié)果只有是與非,即遵守與違犯兩個簡單明了的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 非工程專業(yè)類管理制度也很多,如有關(guān)責(zé)任制度、合同制度、分配制度和核算制度等?!氨O(jiān)理制”和“獎懲制”的目的是保證計劃制和責(zé)任制貫徹落實,對項目任務(wù)完成進(jìn)行控制和激勵; 它應(yīng)具備的條件是: 有一套公平的績效評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法,有健全的信息管理制度,有完整的監(jiān)督和獎懲體系。 項目經(jīng)理 是承包人的法定代表人在承包的項目上的一次性授權(quán)代理人,是對工程項目實施階段全面負(fù)責(zé)的管理者,在整個活動中占有舉足輕重的地位。從對外方面看,作為企業(yè)法人代表的企業(yè)經(jīng)理,不直接對每個建設(shè)單位負(fù)責(zé),而是由工程項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)對建設(shè)單位直接負(fù)責(zé)。 ( 3) 項目經(jīng)理對項目實施進(jìn)行控制,是各種信息的集散中心。項目經(jīng)理是項目總體的組織管理者,即項目中人、財、物、技術(shù)、信息和管理等所有生產(chǎn)要素的組織管理者,他不同于技術(shù)、財務(wù)等專業(yè)的總負(fù)責(zé)人,必須把組織管理職責(zé)放在首位。其次,項目經(jīng)理必須是項目的權(quán)力主體。如果沒有一定的利益,項目經(jīng)理就不愿負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,也不會認(rèn)真行使相應(yīng)的權(quán)力,也難以處理好與項目經(jīng)理部、國家、企業(yè)和職工之間的利益關(guān)系。 即具有馬列主義、現(xiàn)代管理、科學(xué)技術(shù)、心理學(xué)等基礎(chǔ)知識,見多識廣、眼界開闊,能夠客觀公正地處理各種關(guān)系。當(dāng)情況發(fā)生變化時,能夠隨機(jī)應(yīng)變地追蹤決策,巧妙地處理問題。 即能以身作則,辦事公平,敬業(yè)奉獻(xiàn)。承擔(dān)外資工程的項目經(jīng)理還應(yīng)掌握一門外語。 項目經(jīng)理 2 工程項目組織 長期以來沒有專門的項目經(jīng)理的教育和培訓(xùn),項目經(jīng)理都來自不同的工作崗位,有不同的知識背景、經(jīng)歷,則有不同的特點。 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理的來源及特點 2 工程項目組織 ( 2)政府行政領(lǐng)導(dǎo)。 現(xiàn)在大量的企業(yè)投資項目由企業(yè)的經(jīng)營管理者負(fù)責(zé)管理。他們有成熟的技術(shù)經(jīng)驗,熟悉工程過程,作為工程專家在工程實施中有發(fā)言權(quán)和權(quán)威;但常常過于嚴(yán)謹(jǐn),注重數(shù)據(jù),對項目中的軟信息不敏感,對市場也不敏感,項目戰(zhàn)略上的把握性較差。 ( 2)選擇程序。 項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量、工期、成本目標(biāo)做出規(guī)劃;應(yīng)當(dāng)組織項目經(jīng)理班子成員對目標(biāo)系統(tǒng)做出詳細(xì)規(guī)劃,進(jìn)行目標(biāo)管理。 ( 3) 工程項目經(jīng)理的決策者應(yīng)當(dāng)是企業(yè)法定代表人,由他任命工程項目經(jīng)理,法定代表人可以兼任一個重點工程項目的項目經(jīng)理。 ( 1)選擇方式。但他們較少考慮項目技術(shù)的特殊性和要求,目標(biāo)容易多變。他們能進(jìn)行多方面的協(xié)調(diào),全局把握較好,工作中鼓動性強(qiáng),對政績要求高,追求項目的形象,項目目標(biāo)的剛性大;但他們不太重視技術(shù)問題,經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,有為建設(shè)而建設(shè)的觀念,喜歡搞大會戰(zhàn),以行政命令的方式指揮工程實施。 在我國解放后相當(dāng)長時間內(nèi),建設(shè)項目的經(jīng)理由軍隊的指揮員擔(dān)任。只有具備了實踐經(jīng)驗,才能靈活自如地處理各種可能遇到的實際問題。 即對被領(lǐng)導(dǎo)者賞功罰過,不講情面,以此建立管理權(quán)威,提高管理效率。 即用人要五湖四海,知人所長,用其所長,避其所短;尊賢愛才,大公無私,不任人唯親,寬容大度,關(guān)心別人勝于關(guān)心自己。 即具有獨立解決問題和同外界洽談業(yè)務(wù)的能力。在項目管理中能自覺地堅持正確的經(jīng)營方向,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策,遵守國家的法律和地方法規(guī),執(zhí)行上級主管部門的有關(guān)決定,自覺維護(hù)國家的利益,保護(hù)國家財產(chǎn),正確處理國家、企業(yè)和職工三者之間的利益關(guān)系,并且能夠堅持原則、善于管理、勇于負(fù)責(zé)、不怕吃苦、有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。第三,項目經(jīng)理還必須是項目的利益主體。 責(zé)任 是實現(xiàn)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的核心,它構(gòu)成了項目經(jīng)理工作的壓力,是確定項目經(jīng)理權(quán)力和利益的依據(jù)。通過信息的集散達(dá)到控制的目的,使項目管理取得成功。 項目經(jīng)理 2 工程項目組織 ( 2) 項目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,使之相互緊密協(xié)作、配合的橋梁和紐帶。 項目經(jīng)理的地位和要求 項目經(jīng)理的地位 2 工程項目組織 ( 1) 項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在工程項目上負(fù)責(zé)管理和合同履行的一次性授權(quán)代理人,是項目管理的第一責(zé)任人。 項目經(jīng)理部應(yīng)執(zhí)行公司的管理制度,同時根據(jù)本項目管理的特殊需要建立自己的制度,主要是目標(biāo)管理、核算、現(xiàn)場管理、對作業(yè)層管理、信息管理、資料管理等方面的制度?!坝媱澲啤笔菫榱耸垢鞣矫娑寄軈f(xié)調(diào)一致地為工程項目總目標(biāo)服務(wù),必須覆蓋項目施工的全過程和所有方面;計劃的制定必須有科學(xué)的依據(jù),計劃的執(zhí)行和檢查必須落實到人。 這類制度是圍繞工程項目的目標(biāo)和生產(chǎn)要素制定的,包括施工管理制度、技術(shù)管理制度、質(zhì)量管理制度、安全管理制度、材料管理制度、勞動管理制度、機(jī)械設(shè)備管理制度和財務(wù)管理制度等,是工程項目最主要的管理制度。 。 項目經(jīng)理部 工程項目的主要管理制度 2 工程項目組織 ②按管理制度約束力的不同分類 。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ( 1)工程項目管理制度的種類 ①按頒發(fā)的單位分類 。 項目經(jīng)理部 建立項目管理制度的原則 2 工程項目組織 ( 4) 各種管理制度之間不能產(chǎn)生矛盾,以免職工無所適從。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ( 1) 項目管理制度必須貫徹國家法律、法規(guī)、方針、政策及部門規(guī)章。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ( 4)項目經(jīng)理部解體時的有關(guān)糾紛裁決 項目經(jīng)理部與企業(yè)有關(guān)職能部門發(fā)生矛盾時,由企業(yè)經(jīng)理辦公會裁決,與分包及作業(yè)層關(guān)系中的糾紛依據(jù)雙方簽訂的合同和有關(guān)的簽證處理。 ④ 項目經(jīng)理部的工程結(jié)算、價款回收及加工訂貨等債權(quán)債務(wù)處理,由留守小組在三個月內(nèi)完成;若三個月未能全部收回又未辦理任何法定手續(xù)的,其差額部分作為項目經(jīng)理部成本虧損額計算。 ⑤ 施工項目完成后,還要考慮項目的保修問題,因此在項目經(jīng)理部解體與工程結(jié)算前,要由經(jīng)營和工程部門根據(jù)竣工時間和質(zhì)量等級確定工程保修費的預(yù)留比例。 ② 在施工項目全部竣工并交付驗收簽字之日起十五天內(nèi),項目經(jīng)理部要根據(jù)工作需要向企業(yè)工程管理部寫出項目經(jīng)理部解體申請報告,同時向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提出本部善后留用和解體合同人員名單及時間,經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。項目民主管理委員會一般由7~ 11人組成,由參與任務(wù)分包的勞務(wù)作業(yè)隊全體職工選舉產(chǎn)生,但項目經(jīng)理、各勞務(wù)輸入單位或各作業(yè)承包隊?wèi)?yīng)為法定委員。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ( 1)黨工團(tuán)組織建設(shè) 為了使黨、團(tuán)、工會建設(shè)適應(yīng)項目管理,并圍繞項目做好服務(wù),項目經(jīng)理部要加強(qiáng)黨團(tuán)工會組織建設(shè)。 主要負(fù)責(zé)工程質(zhì)量與安全管理、消防保衛(wèi)、文明施工、環(huán)境保護(hù)等工作。 主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、技術(shù)管理、施工組織設(shè)計、勞動力配置計劃等工作。 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 項目經(jīng)理部部門設(shè)置和人員配備的指導(dǎo)思想是,把項目經(jīng)理部建成一個能代表企業(yè)形象、面向市場的窗口,真正成為企業(yè)加強(qiáng)項目管理,實現(xiàn)管理目標(biāo),全面履行合同的主體 按照動態(tài)管理、優(yōu)化配置原則,項目經(jīng)理部的編制及人員配備由項目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會計師、政工師和技術(shù)、預(yù)算、勞資、定額、計劃、質(zhì)量、保衛(wèi)、測試、計量及輔助生產(chǎn)人員 15~ 45人組成,其中專業(yè)職稱設(shè)崗為:高級 5%~ 10%,中級 40%~ 45%,初級 37%~ 40%,其他10%~ 13%,實行一職多崗,一專多能,全部崗位職責(zé)覆蓋項目施工全過程管理,不留死角,避免了職責(zé)重疊交叉。項目經(jīng)理部在項目開工前建立,工程交工后,項目管理任務(wù)完成,項目經(jīng)理部應(yīng)解體。不同的組織形式對項目經(jīng)理部的管理力量和管理職責(zé)提出了不同的要求,同時也提供了不同的管理環(huán)境。 ( 3) 項目經(jīng)理部是一個組織團(tuán)體,其作用包括: ① 完成企業(yè)所賦予的基本任務(wù),即項目管理和專業(yè)管理任務(wù)等; ② 凝聚管理人員的力量,調(diào)動其積極性; ③ 促進(jìn)管理人員的合作,樹立為事業(yè)的獻(xiàn)身精神; ④ 協(xié)調(diào)部門之間、管理人員之間的關(guān)系,發(fā)揮每個人的作用,為共同目標(biāo)進(jìn)行工作; 項目經(jīng)理部 2 工程項目組織 ⑤ 影響和改變管理人員的觀念和行為,使個人的思想、行為變?yōu)榻M織文化的積極因素; ⑥ 貫徹組織責(zé)任制度,搞好管理;溝通部門之間,項目經(jīng)理部與作業(yè)層之間、與公司之間及與環(huán)境之間的信息。為了充分發(fā)揮項目經(jīng)理部在項目管理中的作用,必須重視項目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,要設(shè)計好、組建好、運(yùn)轉(zhuǎn)好,從而發(fā)揮其應(yīng)有的功能。 (2)簡單項目、小型項目、承包內(nèi)容專一的項目,應(yīng)采用直線職能式項目組織。對此,企業(yè)和項目管理者都應(yīng)有清醒的認(rèn)識,并在組織設(shè)置及管理系統(tǒng)設(shè)計時貫徹這個精神。同時進(jìn)行的項目很多時,必須采用矩陣式的組織形式。 ( 4)事業(yè)部式項目組織的運(yùn)作
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