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正文內(nèi)容

人際溝通與談判(文件)

 

【正文】 :認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者最重要的方面不是個(gè)人素質(zhì),而是在各種不同環(huán)境中領(lǐng)導(dǎo)者做什么(即行為)。 七(二) 二、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的理論表述 六類(lèi)素質(zhì)論(由西拉季和華萊士提出): 1)體質(zhì)特性:包括年齡、體重、高度、外貌。 第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)行為理論 領(lǐng)導(dǎo)行為理論是一種著重研究領(lǐng)導(dǎo)者如何以自己的不同行為和作風(fēng)來(lái)影響被領(lǐng)導(dǎo)者,以及分析判斷領(lǐng)導(dǎo)是否有效的理論。 Y理論經(jīng)理:其看法是人愿意工作,視工作為自然活動(dòng)如娛樂(lè)與休息一樣,所以對(duì)被管理者不必嚴(yán)格控制和監(jiān)督,人愿意追求一定的目標(biāo)和責(zé)任。 三、領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流理論 譚寧包姆( Tannenbaum)和施密特( Schmidt)于 1958年提出。但是對(duì)于確定領(lǐng)導(dǎo)行為類(lèi)型與成功績(jī)效的一致性關(guān)系上,還有欠缺。 一、權(quán)變因素 工作任務(wù)性質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)的自身特點(diǎn)和風(fēng)格 下級(jí)的特點(diǎn) 群體結(jié)構(gòu)及規(guī)范 組織文化 外部環(huán)境 影響下級(jí)的行為 領(lǐng)導(dǎo)者行為 影響 1 2 下級(jí)行為 3 6 4 5 七(四) 二、菲德勒模型 菲德勒( Fred Fiedler)經(jīng)過(guò) 15年的研究, 1967年提出了“有效領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變模式”,也稱(chēng)菲德勒模型。 情境領(lǐng)導(dǎo)模式由兩個(gè)維度(任務(wù)行為和關(guān)系行為)組成四種具體的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格: 指示型(高任務(wù) —低關(guān)系) 推銷(xiāo)型(高任務(wù) —高關(guān)系) 參與型(低任務(wù) —高關(guān)系) 授權(quán)型(低任務(wù) —低關(guān)系) 七(四) 領(lǐng)導(dǎo)者的類(lèi)型 低 任務(wù)行為 高 下屬的成熟度 參與 高關(guān)系 低任務(wù) 推銷(xiāo) 高任務(wù) 高關(guān)系 授權(quán) 低關(guān)系 低任務(wù) 指示 高任務(wù) 低關(guān)系 高 中 中 低 M4 M3 M2 M1 成熟 不成熟 高關(guān)系行為低 七(四) 四、路徑 目標(biāo)理論 該理論是由羅伯特 .豪斯( Robert House)開(kāi)發(fā)的一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型。領(lǐng)導(dǎo)者則歸因于其某些特質(zhì),如智慧、隨和的個(gè)性、很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、進(jìn)取心、理解力和勤奮。 七(五) 三、領(lǐng)導(dǎo)方式男女有別嗎? 對(duì)于性別與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的大量研究表明: 女性傾向于民主型或參與型的風(fēng)格,傾向變革型的領(lǐng)導(dǎo)方式;鼓勵(lì)參與、共享權(quán)力與信息,努力提高下屬的自我價(jià)值;通過(guò)包容進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)她們的領(lǐng)袖魅力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人際交往技能來(lái)影響他人。同時(shí),女性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格使她們?cè)谡勁蟹矫娓欣? 七(五) 可資借鑒的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)準(zhǔn)則: 與人為善 尊重員工 永遠(yuǎn)放棄兩面派行為 要支持新事物 善于聽(tīng)取意見(jiàn) 肯定下級(jí)成績(jī),理解下級(jí)失敗 相信值得信任的人 向下級(jí)通報(bào)自己的設(shè)想和計(jì)劃,以取得下級(jí)的工作支持。 八(一) 接收者策略 了解接收者 1)確定接收者的類(lèi)型: 2)分析接收者: 確定接收者的需求 1)接收者需求的背景資料 2)接收者的信息需求 3)接收者的期望和偏好。 八(一) 三、信息策略:將溝通的重點(diǎn)放在顯著位置上: 直接切入主題:將闡述重點(diǎn)放在開(kāi)頭。 B、運(yùn)用“黑箱”理論 “黑箱”是看不見(jiàn)的深層動(dòng)機(jī),包括態(tài)度和要求。 三、克服說(shuō)話障礙 克服心理障礙(恐慌、緊張、憂慮等):強(qiáng)化說(shuō)話的信心、呼吸放松、活動(dòng)身體、積極想象 改變不良習(xí)慣 1)說(shuō)話的不良習(xí)慣:用鼻腔說(shuō)話、聲音過(guò)尖、聲音過(guò)低、嘴唇僵滯、聲調(diào)平緩、語(yǔ)速不當(dāng)、有口頭禪、動(dòng)作過(guò)多、眼神不定 2)注意克服。 第三節(jié)、傾聽(tīng) 傾聽(tīng)是接受口語(yǔ)和非語(yǔ)言信息,確定其含義和對(duì)此做出反應(yīng)的過(guò)程。 享樂(lè)式傾聽(tīng) 八(三) 積極(或主動(dòng))傾聽(tīng)的四項(xiàng)要求:專(zhuān)注、移情、接受、對(duì)完整性負(fù)責(zé)的意愿。 主動(dòng)傾聽(tīng)的四種形式: 獲取信息式傾聽(tīng):識(shí)別中心思想、尋找支持性材料、預(yù)言要說(shuō)的內(nèi)容、聯(lián)系自我經(jīng)驗(yàn)、尋找相似點(diǎn)和區(qū)別、質(zhì)疑。 2)調(diào)節(jié)不滿情緒:把握語(yǔ)言分寸、發(fā)揮語(yǔ)言溝通效果。 3)了解聽(tīng)話者個(gè)性:內(nèi)閉型、隨和型、強(qiáng)硬型;選擇適合聽(tīng)話者的溝通方法 選擇話題 1)了解自己:你的能力和條件、目標(biāo) 2)尋找共同點(diǎn):選擇共通性較高的話題、偏重對(duì)方關(guān)心的事、改變不愉快的氣氛。 四、渠道策略 口頭還是書(shū)面 正式還是非正式 個(gè)體還是群體 信息反饋是否需要即時(shí)回復(fù):面對(duì)面口頭還是書(shū)面 接收者參與度:一對(duì)一交談還是舉行會(huì)議 交流私密性 地理位置:分散還是集中 五、文化策略影響到溝通中的個(gè)人風(fēng)格、語(yǔ)言及非語(yǔ)言信息。 ( 2)溝通內(nèi)容(主體): A逆向強(qiáng)化(從列舉可能出現(xiàn)的反對(duì)意見(jiàn)入手,分析強(qiáng)化立論); B循序漸進(jìn)(由淺入深,導(dǎo)入立論); C開(kāi)門(mén)見(jiàn)山(從極端引向可接受的立論); D正反比較(對(duì)正反意見(jiàn)的利弊分析,自然得出立論)。 2)選擇交談、聽(tīng)話和閱讀。 第六節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與修養(yǎng) 一、領(lǐng)導(dǎo)修養(yǎng) 懂得領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的知識(shí) 移情作用(或稱(chēng)“進(jìn)入角色”) 客觀性(觀察事物,解決問(wèn)題不帶個(gè)人感情) 自知之明 二、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 有兩大類(lèi): A、履行職能的藝術(shù),包括溝通、激勵(lì)、指導(dǎo)、決策、授權(quán)、用人等藝術(shù)。 結(jié)論:在今天的組織中,靈活性、團(tuán)隊(duì)工作、信任和信息共享的特點(diǎn)迅速取代了僵化的結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)的個(gè)人主義、控制和保密的特點(diǎn)。它是指人們把某些觀察到的行為歸因?yàn)閭ト耸降幕蚪艹龅念I(lǐng)導(dǎo)能力,以區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)者有無(wú)領(lǐng)袖氣質(zhì)。四種領(lǐng)導(dǎo)行為包括: 1)指導(dǎo)型、 2)支持型、 3)參與型、 4)成就導(dǎo)向型 領(lǐng)導(dǎo)者行為 環(huán)境 下屬 結(jié)果 第五節(jié) 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的新理論 一、領(lǐng)導(dǎo)歸因論 歸因理論主要用于搞清原因 結(jié)果之間的關(guān)系。 好 ————— ———— ————— 差 有利 中等 不利 任務(wù)取向 ————關(guān)系取向 績(jī) 效 七(四) 三、情境領(lǐng)導(dǎo)理論 (Situational leadership theory) 保羅 .赫塞 (Paul Hersey)肯尼思 .布蘭 (Kenh Blanchard)認(rèn)為依據(jù)下屬的成熟度(工作成熟度和心理成熟度)水平選擇領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格會(huì)取得成功。 第四節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論 領(lǐng)導(dǎo)行為理論的研究結(jié)果表明:領(lǐng)導(dǎo)有效與否不僅與領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和行為有關(guān),而且與領(lǐng)導(dǎo)者所處的環(huán)境的關(guān)系更大。 七(三) 四、俄亥俄州立大學(xué)的二維四分圖理論 定規(guī)維度( Initiating structure):關(guān)心組織目標(biāo)與結(jié)構(gòu) 關(guān)懷維度( Consideration):關(guān)心員工 問(wèn)題:四種領(lǐng)導(dǎo)中,你認(rèn)為那一種更有效? 低定規(guī)、高關(guān)懷 高定規(guī)、高關(guān)懷 低定規(guī)、低關(guān)懷 高定規(guī)、低關(guān)懷 關(guān)心人(關(guān)懷) 關(guān)心組織(定規(guī)) 七(三) 五、密執(zhí)安大學(xué)的管理系統(tǒng)理論 (員工導(dǎo)向與生產(chǎn)導(dǎo)向兩維論) 由密執(zhí)安大學(xué)的利克特( R. Likert)提出,根據(jù)兩維導(dǎo)向把領(lǐng)導(dǎo)行為分為四種基本作風(fēng)或系統(tǒng): 員工信任度 生產(chǎn)監(jiān)督管理 4民主參與 3民主協(xié)商 2仁慈專(zhuān)制 1極端專(zhuān)制 七(三) 六、管理方格論 布萊克和莫頓 ( Black Mouton) 在研究了二維觀點(diǎn) 和四分圖論的基礎(chǔ) 上,于 1964年提出 管理方格論。 二、三種領(lǐng)導(dǎo)方式理論 由懷特( Ralph K. White)和李皮特( Ronald Lippett)提出的三種領(lǐng)導(dǎo)方式為:權(quán)威式( Authoritarian)、民主式( Democratic)及放任式( Lasseafaine)。 一、 X、 Y理論 它是按照領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)人的不同看法而采取的不同領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)行為的理論。 七(二) 美國(guó)管理協(xié)會(huì)認(rèn)為成功管理人員應(yīng)具備的 20項(xiàng)能力: P 157 十大條件論: P 158 《新聞與世界報(bào)道》對(duì)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的評(píng)價(jià): P159 全球的戰(zhàn)略家、技術(shù)的主人、杰出的政治家和鼓動(dòng)家 區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者與非領(lǐng)導(dǎo)者的六項(xiàng)特質(zhì): 1)進(jìn)取心、 2)領(lǐng)導(dǎo)愿望、 3)誠(chéng)實(shí)與正直 4)自信、 5)智慧、 6)工作相關(guān)知識(shí) 結(jié)論: 具備恰當(dāng)?shù)奶刭|(zhì)只能使個(gè)體更有可能成為有效的領(lǐng)導(dǎo),但還應(yīng)考慮情境因素和個(gè)體采取的正確活動(dòng)。這種環(huán)境包括:領(lǐng)導(dǎo)者的特征、下屬的特征、工作的性質(zhì)、群體組織結(jié)構(gòu)和強(qiáng)化方式。 第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論(素質(zhì)論) 一、三種領(lǐng)導(dǎo)理論 素質(zhì)論:認(rèn)為有一組能用來(lái)識(shí)別有效領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)與特征。 區(qū)別: 1)管理者是被任命的,擁有合法的權(quán)力進(jìn)行獎(jiǎng)賞和處罰,其影響力來(lái)自于其所在職位賦予的正式權(quán)力。 七(一) 權(quán)力與職權(quán)的區(qū)別: 權(quán)力是三維性的,即縱向職位的高低、橫向職能的大小和距權(quán)力中心的距離(中心性);職權(quán)是兩維性的,即橫向職能的大小和縱向職位的高低;職權(quán)是權(quán)力的一個(gè)子集。它既是一種影響力,又是一種影響過(guò)程,它是由領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和其所處環(huán)境三個(gè)因素組成的復(fù)合函數(shù) 領(lǐng)導(dǎo) =F(領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境)。 第四節(jié) 影響群體間行為的主要因素 一、影響群體間行為與工作成果的主要因素: 目標(biāo):沖突、混合、競(jìng)爭(zhēng) 不確定性 可替代性 工作任務(wù)關(guān)系:獨(dú)立的、互相依存的、從屬的 資源的共用性 彼此看法:信任與不信任、友好與敵視、滿意與不滿意等等。 2)按形成方式分為: 正式的群體:經(jīng)政府部門(mén)確認(rèn)而組成的;特點(diǎn):通過(guò)成員的相互作用,促使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 非正式的群體:非經(jīng)政府部門(mén)確認(rèn)而自然形成的;特點(diǎn):成員的相互影響是自發(fā)的,沒(méi)有一致的組織目標(biāo) 三(一) 四、群體的六個(gè)發(fā)展階段:(表明群體的成熟度) 1)定向性階段:以定向誰(shuí)主管并解決問(wèn)題為特征; 2)沖突和挑戰(zhàn)性階段:帶進(jìn)群體的問(wèn)題未解決而發(fā)生人與人之間的沖突和反對(duì)領(lǐng)導(dǎo); 3)內(nèi)聚性階段:沖突解決后的群體向心力; 4)失望與迷惑階段 5)醒悟階段 6)承認(rèn)階段 另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為發(fā)展階段分為五個(gè):形成、震蕩、規(guī)范、執(zhí)行與解體。 4)群體行為和工作績(jī)效是保證達(dá)到組織目標(biāo)的重要手段。 群體的地位和作用: 社會(huì)是有組織的,組織是由群體構(gòu)成的,而群體又是由個(gè)體所組成。 六(一) ? 群體是由相互關(guān)系、活動(dòng)和思想情緒三個(gè)要素組成的。 比較的三種參照對(duì)象( Referents)和三種結(jié)果:自我、他人、制度(系統(tǒng));不公平(報(bào)酬過(guò)低 消極行為)、公平、不公平(報(bào)酬過(guò)高 積極行為) 不公平的消減與《公平理論》的應(yīng)用 公 平 理 論 圖 示 第六章 群體心理與行為 第一節(jié) 群體行為的特征 第二節(jié) 影響群體行為的因素 一、影響群體內(nèi)行為的主要因素 二、影響群體間行為的主要因素 第一節(jié) 群體行為的特征 一、有關(guān)群體的兩個(gè)概念: ? 赫雷季爾( ) 1983年在《組織行為學(xué)》中定義群體為“在一定的時(shí)間內(nèi)能夠互相交往溝通的一群人,其中每一個(gè)人都能夠與這一群人中的任何一個(gè)人進(jìn)行面隊(duì)面的交往溝通,而不是通過(guò)其他人來(lái)進(jìn)行間接的交往溝通。 Vvalence) ? 影響激勵(lì),除了期望值 和 效價(jià)兩因素外,還有三種聯(lián)系和四個(gè)步驟: 簡(jiǎn)化的期望模式 A B C D a b c (吸引力) 《公平理論》( Equity Theory) 它是在社會(huì)比較中探討個(gè)人付出與所得之間如何平衡的一種理論。下面介紹《期望理論》、《公平理論》和激勵(lì)過(guò)程模式。 對(duì)待他人受挫的方法:寬以代人、改變環(huán)境、精神發(fā)泄(申訴、傾談)、心理咨詢。 5)憂慮:憂慮成疾。 受挫后的行為表現(xiàn): 1)攻擊:直接攻擊阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的人和物; 轉(zhuǎn)向攻擊阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的人和物的替身或自我責(zé)備。這種動(dòng)機(jī)受挫,又稱(chēng)心理挫折或欲求不滿。 2)推論問(wèn)題:根據(jù)行為和結(jié)果對(duì)行為者的心理特征、素質(zhì)和個(gè)性差異作出推論。 結(jié)論:不同的歸因會(huì)直接影響人的工作態(tài)度和積極性,影響隨后的行為和工作績(jī)效。 《強(qiáng)化理論》( Reinforcement Theory) 它是《操作條件反射論》的核心,主要研究改變影響行為的環(huán)境刺激以達(dá)到增強(qiáng)、減弱或消失某種行為的過(guò)程。與《內(nèi)容型激勵(lì)理論》比較,有四個(gè)主要
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