知識管理培訓(xùn)(文件)
【正文】 人數(shù)是否可以少，不一定按照部門來確定？ ◆ 需要通過討論來獲得最佳的決策，需 要開會。 ◆ 身體語言和口頭表達(dá)在傳遞信息中起著重要的作用，可以激勵士氣。以下的情形就沒必要開會： ◆ 傳遞一般信息給許多人，你可以用電子郵件、電子公告或內(nèi)部 等方式。這種情況下，也不必開會。t share knowledge, if we don180。 ? 不可取用不正確的資料和假設(shè)。 ? 不可不懂裝懂，胡言亂語。 七 . 會議效率不高的原因 會議效率不高通常由以下 7種原因造成。 注：不是特殊原因 ， 休息時間和周末別開會 ?。?！ 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 2. 不適合的地點： 會議地點設(shè)在經(jīng)理辦公室等地方 ，致使會議被頻繁打斷 ， 或受到周圍環(huán)境的影響 ， 無法正常進(jìn)行 。 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 6. 不充分的會議準(zhǔn)備 開會前沒有做充分的準(zhǔn)備，沒有通知與會者相關(guān)事宜，會議的議程、主題、目的不明確，致使會議拖沓而無成效。 3. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的 說明。 8. 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。依重要程度進(jìn)行項目排序。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 3. 控制好會議過程 ? 會議召開階段分為開始、擴(kuò)展、回收、達(dá)成結(jié)論和結(jié)束幾個階段，是會議是否成功的關(guān)鍵階段。 ? 會議需要激發(fā)每個參會人員發(fā)言的積極性，腦力激蕩產(chǎn)生多種觀點。 會議角色：主持人、記錄人、報告人、參與人、監(jiān)督人等 重要會議必須有監(jiān)督人，監(jiān)督人在制度規(guī)定的范圍內(nèi)具有：控制會議時間、避免會議跑題、緩解不良?xì)夥?、制約主持人或主管人員濫用權(quán)利等權(quán)利。 4． 給每一個人表述自己意見的機(jī)會。 7． 堅持預(yù)定的時間，不要隨意拖延。 10． 確定下次會議的議題和時間（必要的話）。 9． 在結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入 到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題。 2． 安排會議時間（讓參會人心里有數(shù)，便于安 排自己的工作）。遇到意見分歧時，不要回避對立，但要避免情緒對立，可安排休息來調(diào)節(jié)氣氛。所謂好的開端就是準(zhǔn)時開會、明確議題和時間，集中注意力在目標(biāo)上、良好的會議氣氛、制定會議規(guī)則、明確的分工職責(zé)。 5. 事先將議題和安排傳遞給有關(guān)參會者 會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱，避免參會人員無準(zhǔn)備參會。限定每個項目的商議時間。 隨意延長時間不是好的習(xí)慣?。?！ 十 . 會議過程控制 1. 會議管理基礎(chǔ)工作 ? 公司會議管理制度 ? 公司會議守則 ? 會議會場規(guī)則 ? 會議執(zhí)行跟蹤管
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