【正文】 進(jìn)行篩選 ?挑選合格的 供應(yīng)商名單 ?評(píng)估可行的實(shí)施方法 ?符合各采購類別的采購實(shí)施方法 ?設(shè)計(jì)新的流程和程序 ?分析和預(yù)計(jì)整合的主要問題 ?設(shè)計(jì)過渡實(shí)施方案 ?監(jiān)督結(jié)果 ?與供應(yīng)商采購操作整合的具體實(shí)施方案 ?設(shè)計(jì)并發(fā)出詢價(jià) ?要求供應(yīng)商提供意向書 ?設(shè)計(jì)談判策略 ?實(shí)施談判 ?分析供應(yīng)商的反應(yīng) ?設(shè)計(jì)完成的談判戰(zhàn)略 ?實(shí)施的具體談判及其結(jié)果 ?跟蹤分析供應(yīng)市場(chǎng)主要成本驅(qū)動(dòng)因素的發(fā)展動(dòng)態(tài) ?指派職責(zé)、時(shí)間和范圍 ?設(shè)計(jì)監(jiān)督和評(píng)估的系統(tǒng) ?定期 /不定期的采購市場(chǎng)信息反饋 切實(shí)遵守戰(zhàn)略采購的 “七步法 ”是實(shí)現(xiàn)采購成本節(jié)約效益的基礎(chǔ) 1 2 3 4 5 6 7 ?根據(jù)供應(yīng)商 /供應(yīng)市場(chǎng)的特征而不是根據(jù)用途對(duì)采購物資進(jìn)行分類： “? 能夠向同一組供應(yīng)商采購的物資種類的集合 ” ?劃分采購類別時(shí)，通常遵循的標(biāo)準(zhǔn)有： – 類似的供應(yīng)商 – 類似的制造過程 – 類似的規(guī)格 – 類似的制造技術(shù) – 類似的用途 采購類別劃分的原則 明確采購類別劃分原則 乳業(yè)輔料 ?可可粉 ?檸檬酸 ?香精 ?色素 ?鈣粉 烘焙輔料 ?香精 ?色素 ?奶油 ?檸檬酸 按用途分類 按供應(yīng)商分類 ?奶油 ?香精 ?色素 ?鈣粉 ?可可粉 ?檸檬酸 食品輔料 適當(dāng)?shù)牟少忣悇e劃分是最大限度地實(shí)現(xiàn)集中購買力，增加購買優(yōu)勢(shì)的前提 示例 定義采購類別 原輔料 ? 原奶 ? 面粉 ? 奶油 ? 奶粉 ? 白糖 ? 香精 ? 色素 ? 可可粉 ? 食鹽 ? 檸檬酸 ? … 生產(chǎn)設(shè)備 ? 乳業(yè)生產(chǎn)設(shè)備 ? 食品生產(chǎn)設(shè)備 ? 冰淇淋社產(chǎn)設(shè)備 ? … 器材配件 ? 設(shè)備專用件 ? 設(shè)備通用件 ? 包材 ? U型吸管 ? 托盤膠 ? 雙氧水 ? 勞保用品 ? … 動(dòng)力 ? 煤 ? 電力 ? 水 ? 暖氣 ? … 專業(yè)服務(wù) ?保安 ?監(jiān)理 /審計(jì) ?設(shè)備維修 ?設(shè)備安裝 ?車輛維修 ?基建 ?廣告宣傳 ?地質(zhì)勘探 ?班車接送 – … 辦公用品 ? 辦公家具 ? 電腦 ? 文具 ? 印刷用品 ? 清潔用品 ? … 其它 ?差旅 ?住宿 ?餐飲 ?車輛購置 ?禮品 /年貨 ?保險(xiǎn) ?車輛年檢 /審照 ?… 所有采購項(xiàng)目 定義采購類別時(shí)，應(yīng)盡可能對(duì)所有采購項(xiàng)目（包括采購的物資和外購的勞務(wù)）進(jìn)行細(xì)致、全面的搜索和分析 示例 為了對(duì)采購數(shù)據(jù)有連續(xù)的跟蹤和維護(hù)，便于實(shí)施集中采購，有必要建立起全集團(tuán)統(tǒng)一的采購數(shù)據(jù)庫 建立原則 ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的目的 – 記錄跟蹤采購情況，提供使用情況的分析數(shù)據(jù) – 為今后實(shí)施戰(zhàn)略采購及時(shí)準(zhǔn)確地提供全面的信息 ? 根據(jù)不同采購類別的不同特征設(shè)計(jì)不同的采購項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫 ? 各子公司在數(shù)據(jù)錄入過程中應(yīng)緊密合作，避免相同的物資因名稱或規(guī)格表述不同而 出現(xiàn)差異 ? 全面記錄 – 詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo) – 使用工廠、部門、設(shè)備和部位 /用途 – 目前的采購數(shù)量、庫存數(shù)量與庫存狀態(tài) – 基本的供應(yīng)情況 ? 分采購類別設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，記錄采購項(xiàng)目數(shù)據(jù) 可以采用波特的 “ 五種力量分析法 ” 從以下角度對(duì)各類采購類別的采購市場(chǎng)進(jìn)行全面的分析，從中發(fā)現(xiàn)談判的杠桿 市場(chǎng)新加入者 供應(yīng)商 麥趣爾 供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì) ?是否存在規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益 /不依賴于規(guī)模的成本優(yōu)勢(shì)大小 ?產(chǎn)品的差異化程度如何 ?對(duì)資本投資的要求高低 ?退出的門檻 /轉(zhuǎn)換的成本高低 ?分銷渠道獲得的可能性大小 ?是否存在可能出現(xiàn)的報(bào)復(fù) 替代者 ?是否少數(shù)公司占主導(dǎo)地位 ?供應(yīng)商是否要比購買者更集中 ?是否不存在可靠的替代品 ?該供應(yīng)市場(chǎng)行業(yè)是否是該供應(yīng)商群體的重要客戶 ?供應(yīng)商是否實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的差異化 ?轉(zhuǎn)換的成本如何 ?前向的整合是否可能 ?是否有大量或同等大小的供應(yīng)商存在 ?該行業(yè)的增長(zhǎng)率是否較低 ?是否存在較高的固定或倉儲(chǔ)成本 ?產(chǎn)品是否有差異或轉(zhuǎn)換的成本較低 ?品牌的同質(zhì)性如何 ?是否存在較高的退出門檻 ?相對(duì)于供應(yīng)商的銷售量，購買量大小 ?采購的物品是否是標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品或無差異 ?供應(yīng)商更換成本高低 ?是否有替代產(chǎn)品 ?購買者從采購中獲得的收益高低 ?是否存在存在后向整合的可能性 ?該行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)于購買者的產(chǎn)品來說是否重要 ?購買者是否掌握全面的供應(yīng)市場(chǎng)主要信息 ?替代產(chǎn)品的相對(duì)價(jià)值 /價(jià)格比如何 ?轉(zhuǎn)向替代者的更換成本高低 ?購買者或供應(yīng)商的新技術(shù)高低 ?自制還是外購的決策 采購類別： 負(fù)責(zé)人： 日期： 各種采購類別擁有自身相應(yīng)的特點(diǎn)和工作重點(diǎn) 采購類別分析框架 供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度 ? 支出水平高低 ? 占支出比重大小 ? 對(duì)核心業(yè)務(wù)的重要程度 ? 對(duì)時(shí)間的敏感度 對(duì)業(yè)務(wù)的影響 低 小 高 大 次要型 ?簡(jiǎn)化并精減采購程序以提高效率 ?減少供應(yīng)商數(shù)目并簡(jiǎn)化下訂單補(bǔ)貨的程序 瓶頸型 ?減少或消除價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn) ?確?，F(xiàn)有供應(yīng)來源或?qū)ふ姨娲? 利用型 ?利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體成本 ?利用采購量作為談判工具 戰(zhàn)略型 ?確?？砷L(zhǎng)期獲得穩(wěn)定的供應(yīng) ?著重與供應(yīng)商建立關(guān)系與整合 ?選擇面寬窄 ?買方擁有籌碼的多少 ?技術(shù)復(fù)雜度高低 通過采購類別分析框架， 可以進(jìn)一步初步提出各采購類別的采購戰(zhàn)略定位 對(duì)業(yè)務(wù)的影響 供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度低 小 供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度高 大 次要型 瓶頸型 利用型 戰(zhàn)略型 指導(dǎo)思想 備選采購戰(zhàn)略 ?發(fā)揮現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)，充分利用購買力 ?創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)移重心 ? 擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍 ? 充分利用采購數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì) ? 采取強(qiáng)勢(shì)談判的方式 ? 重新對(duì)各采購類別進(jìn)行劃分，設(shè)法擴(kuò)大向同一組供應(yīng)商采購的數(shù)量和金額 ? 重新定義公司