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戰(zhàn)略采購介紹課件-文庫吧在線文庫

2025-03-15 12:47上一頁面

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【正文】 材料或零部件 工程部提出技術(shù)要求 事業(yè)部提出目標(biāo)成本 生產(chǎn)財(cái)務(wù)部門提出 自行生產(chǎn)的成本 采購部門尋找供應(yīng)商 并取得報(bào)價(jià)和評(píng)估 總經(jīng)理定期召開采源 會(huì)議 ,各職能部門參加 , 采購部提出采源建議 采購部門與供應(yīng) 商簽訂協(xié)議并 排出試制進(jìn)度 根據(jù)成本和質(zhì)量的 綜合分析報(bào)告 , 對(duì) “ 自產(chǎn)與 外購 ” 作出決定 生產(chǎn)部門制定 實(shí)施計(jì)劃 外購 自產(chǎn) 組成談判小組后,需要在內(nèi)部確定共同的談判目標(biāo),確保實(shí)施過程中信息發(fā)布的一致 確認(rèn)共同的談判目標(biāo) ? 確認(rèn)團(tuán)隊(duì)宗旨和目標(biāo) –該做什么和為什么(宗旨、戰(zhàn)略) –明確的談判范圍 –誰參加?(談判組成員名單) ? 確定積極的時(shí)間計(jì)劃和激勵(lì)目標(biāo) –較高的目標(biāo)促進(jìn)產(chǎn)生 “ 非常規(guī) ” 的思考,但必須在現(xiàn)實(shí)允許的范圍內(nèi) –積極的行動(dòng)計(jì)劃 ? 我們需要什么樣的供應(yīng)商,我們是否確定了明確的選擇標(biāo)準(zhǔn)? –系統(tǒng)和零配件供應(yīng)商 –物流、地域范圍 –技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)實(shí)力 –其它因素 ? 我們的節(jié)省目標(biāo)是什么? ? 我們想要什么樣的供應(yīng)商基礎(chǔ)和供應(yīng)商關(guān)系模型? –考慮潛在供應(yīng)商的未來技術(shù)發(fā)展 –我們會(huì)接受回購還是會(huì)引入新的挑戰(zhàn)者? –我們是否準(zhǔn)備好擺脫現(xiàn)有的供應(yīng)商來引入其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手呢? 實(shí)施談判是不斷接受供應(yīng)商的反饋,并根據(jù)需要修改自身的目標(biāo)的過程 結(jié)束 探討方案 介紹性報(bào)告 開場(chǎng) ?談判主持人致歡迎詞,設(shè)定基調(diào) ?談判組介紹 ?會(huì)議安排 — 會(huì)議目標(biāo) — 談判日程和時(shí)間安排 — 談判的基本原則 ?簡(jiǎn)要介紹麥趣爾的觀點(diǎn) — 本次談判的目的及其原委 ? 供應(yīng)商簡(jiǎn)述 — 公司背景、產(chǎn)品范圍、生產(chǎn)設(shè)備、規(guī)模等情況 ?交流我們的立場(chǎng) (想要) ?供應(yīng)商方案報(bào)告(強(qiáng)調(diào)) ?明確未解決的問題(技術(shù) /商務(wù)) ?評(píng)估供應(yīng)商的反映和靈活性 ?強(qiáng)調(diào)達(dá)成協(xié)議的領(lǐng)域 ?就不能達(dá)成一致意見的問題進(jìn)行討論 — 對(duì)事不對(duì)人 — 避免 “ 雞生蛋、蛋生雞 ” 循環(huán) ?留下談判時(shí)不能解決的問題 ?總結(jié)會(huì)議的主要問題 — 獲得一致的領(lǐng)域 /內(nèi)容 — 未解決的問題 ?確認(rèn)下一步的工作和各方要做的工作及日期 解決問題 談判的過程中很大程度上是一種心理的較量,我們一定要有耐心,以事實(shí)說話 戰(zhàn)略采購的運(yùn)營(yíng)整合需要詳細(xì)周密的計(jì)劃作為支撐 通過相關(guān)組織在企業(yè)內(nèi)部溝通談判結(jié)果 召開企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃會(huì)議 召開供應(yīng)商實(shí)施計(jì)劃會(huì)議 管理轉(zhuǎn)變 ? 說明對(duì)用戶的利益-如,成本節(jié)約和品質(zhì)提高 ? 溝通基本原理 ? 獲得認(rèn)同 ? 部門向談判小組提交反饋意見 ? 決定合同需求 ? 制定計(jì)劃來確保該計(jì)劃得以持續(xù)性運(yùn)作 ? 闡述特殊條款 ? 與供應(yīng)商建立新的或經(jīng)調(diào)整的關(guān)系 ? 確定供應(yīng)商能力證明 ? 制定特殊轉(zhuǎn)變計(jì)劃 ? 建立明確的溝通渠道 ? 執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃 ? 管理實(shí)施計(jì)劃持續(xù)與抵觸 采購戰(zhàn)略的實(shí)施必須進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部和外部的嚴(yán)格管理 在與新供應(yīng)商的整合過程中,需要制定相應(yīng)的過渡時(shí)間計(jì)劃,確保穩(wěn)定的供貨 時(shí)間 總采購量 新供應(yīng)商 新供應(yīng)商的過渡計(jì)劃 原來的供應(yīng)商 供應(yīng)量 整合說明 ? 在從原供應(yīng)商向新供應(yīng)商過渡的過程中,通常還保持與原供應(yīng)商的供貨關(guān)系,不至因?yàn)楣?yīng)商的變更而發(fā)生中斷,影響生產(chǎn) ? 對(duì)新供應(yīng)商需要一個(gè) “試用期”—先從較小的量開始,直到供應(yīng)量穩(wěn)定為止才與原供應(yīng)商脫離關(guān)系 ? 過渡時(shí)間的長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)每個(gè)礦不同的情況確定,原則是統(tǒng)一規(guī)定一個(gè)期限要求供應(yīng)商達(dá)到穩(wěn)定供貨的要求 ? 各采購類別的過渡時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定 戰(zhàn)略采購是個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)管理的過程,需要不斷跟蹤供應(yīng)市場(chǎng)的變化,其中的關(guān)鍵是確定各采購類別的供應(yīng)市場(chǎng)觀察因素 若下列觀察要素發(fā)生變化 外部要素 ? 供應(yīng)商生產(chǎn)能力變化 ? 新的供應(yīng)商 /供應(yīng)來源出現(xiàn) ? 包材、保險(xiǎn)技術(shù)變化 ? 重大成本變化 ? 國家政策調(diào)整 內(nèi)部要素 ? 需求或規(guī)格的變化 應(yīng)先評(píng)估影響 對(duì)采購的影響 ? 是否造成開采成本的下降 /上升?幅度有多大? ? 供應(yīng)商基礎(chǔ)是否因此發(fā)生很大的變動(dòng)? 再?zèng)Q定是否開展新一輪的戰(zhàn)略采購 1 2 3 4 5 6 7 目 錄 A. 現(xiàn)代采購內(nèi)涵界定 B. 戰(zhàn)略采購的價(jià)值判定 C. C. 戰(zhàn)略采購的基本原理 D. 戰(zhàn)略采購的運(yùn)作路徑 E. 給予麥趣爾的建議 麥趣爾采購實(shí)踐的改進(jìn)建議 總體目標(biāo)是成本和價(jià)格的持續(xù)降低 ? 每年物料總體采購成本或品類價(jià)格降要求低 510% – 每年的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)中,采購部在質(zhì)量不變的情況下,總體采購成本和主要物料的采購價(jià)格必須比上一年降低 – 這項(xiàng)指標(biāo)作為部門考核和員工考核的主要內(nèi)容,不但與收入獎(jiǎng)金掛鉤,連續(xù)兩次(每半年 AB類物料根據(jù)招投標(biāo)情況考核一次, C類與上期實(shí)際數(shù)字相比)達(dá)不到需要輪崗或安排人員競(jìng)聘 麥趣爾采購實(shí)踐的改進(jìn)建議 供應(yīng)商管理是衡量日常工作好壞的主要指標(biāo) ? 主要采購物品有 2家以上供應(yīng)商,特殊、依賴性的品類經(jīng)過管理層批準(zhǔn)的除外 – 建立統(tǒng)一的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 – 每周每個(gè)品類的采購員至少詢價(jià) 23個(gè)新的供應(yīng)商,每月整理 23個(gè)與現(xiàn)供應(yīng)商相比有優(yōu)勢(shì)或差不多的供應(yīng)商文件 – 任何一個(gè)品類必須有三個(gè)可供選擇的供應(yīng)商,五個(gè)后備的供應(yīng)商 ? 每年淘汰 10%供應(yīng)商,新選 10%供應(yīng)商參加招投標(biāo) – 每年需要開發(fā)新的供應(yīng)商,采購人員在下訂單之外,著重開發(fā)考察新的供應(yīng)商 麥趣爾采購實(shí)踐的改進(jìn)建議 集中招投標(biāo)是簡(jiǎn)化采購決策,提高采購?fù)该鞫鹊挠辛κ侄? ? 集中采購物品選擇 – 對(duì)采購的主要物料應(yīng)該進(jìn)行 A、 B、 C分類, A、 B類必須進(jìn)行集中采購 – 集中采購對(duì)需求物料的數(shù)量和質(zhì)量必須明確,形成招投標(biāo)標(biāo)書 ? 每年 4月 /10月舉行招投標(biāo)大會(huì), 4月份針對(duì)下半年, 10月份針對(duì)第二年 – 組 織專門的內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)標(biāo),人員包括質(zhì)量、財(cái)務(wù)、公司高層 – 形成標(biāo)書 – 在業(yè)內(nèi)發(fā)布信息,或建立專門的采購網(wǎng)站 – 明確的時(shí)間表 招標(biāo)流程 (貴重設(shè)備與物資、大規(guī)模采購,按項(xiàng)目采購 ) * 問題 /解答 依據(jù) : 采購決策 招標(biāo)準(zhǔn)備 發(fā)起招標(biāo) 標(biāo)書分析 供應(yīng)商選擇及談判 投標(biāo)跟蹤 合同 實(shí)施 審計(jì) 財(cái)務(wù) 董事會(huì) 乳業(yè)公 司 生產(chǎn)運(yùn) 作部 品牌營(yíng) 銷部 項(xiàng)目工 程部 人力資 源部 審計(jì)部 采購部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室 新疆事業(yè) 部 專業(yè)公司
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