【正文】 新疆麥趣爾集團有限公司 昌吉 ,2023年 8月 戰(zhàn)略采購介紹 建立管理平臺和提升人力資源管理能力項目 之高層匯報 SHANGHAI SINOSOUND CONSULTING CO., LTD. 上 海 尚 道 企 業(yè) 管 理 有 限 公 司 目 錄 A. 現(xiàn)代采購內(nèi)涵界定 B. 戰(zhàn)略采購的價值判定 C. C. 戰(zhàn)略采購的基本原理 D. 戰(zhàn)略采購的運作路徑 E. 給予麥趣爾的建議 采購在現(xiàn)代供應(yīng)鏈中起著承上啟下，舉足輕重的作用 研發(fā) 生產(chǎn) 銷售 供應(yīng)鏈管理對 企業(yè)的成敗起著 決定性的作用 采購 服務(wù) ? 原材料 ? 樣品 ? 原材料 ? 零部件 ? 運輸 ? 在制品 ? 成品庫存 ? 分銷 ? 倉庫 ? 運輸 ? 倉庫 ? 零配件 ? 運輸 完整的現(xiàn)代采購由四部分組成，本報告主要研究戰(zhàn)略性采購，并對操作性采購做對比分析 商品采購策略 ? 促進 ” 自產(chǎn) /外購 “ 決定的產(chǎn)生 ? 制定商品的策略及選擇供應(yīng)商 ? 負責(zé)商品的全球采購合同及供應(yīng)商 的策略聯(lián)盟 日常采購 ? 負責(zé)具體詢價，價格分析及工程 更改實施 ? 負責(zé)下單，催貨，審單及批準付款 ? 支持及實施商品策略，促進供應(yīng) 商逐年降低成本 供應(yīng)商開發(fā)管理 ? 支持商品策略及配合策略供應(yīng)商 選擇 ? 負責(zé)供應(yīng)商能力評價 ? 制定策略供應(yīng)商改進計劃和支持 供應(yīng)商策略聯(lián)盟 物流管理 ? 制定物流策略，選擇物流供應(yīng)商 ? 研究全球進出口政策和規(guī)定， 優(yōu)化物流過程，降低物流成本 ? 支持產(chǎn)品庫存管理，選擇最佳倉 庫 /運輸配合，負責(zé)制定 ” 自設(shè) /租用 “ 倉庫的策略 ?戰(zhàn)略性采購 ?操作性采購 ?不作為研究分析對象 目 錄 A. 現(xiàn)代采購內(nèi)涵界定 B. 戰(zhàn)略采購的價值判定 C. C. 戰(zhàn)略采購的基本原理 D. 戰(zhàn)略采購的運作路徑 E. 給予麥趣爾的建議 企業(yè)運營中常見五種采購難題，根本原因在于缺少戰(zhàn)略性采購的思想和方法 采購管理中常見的管理問題 麥趣爾的表現(xiàn) 缺乏統(tǒng)籌、明確的采購計劃，缺乏對采購需求的科學(xué)分析 1 不注重長期供應(yīng)商的關(guān)系管理，關(guān)注重點在于采購談判而非建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 2 未從戰(zhàn)略高度重視采購管理，未將采購策略和供應(yīng)商選擇作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一環(huán) 3 集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化 4 缺乏有效工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策 5 很好 很差 較好 一般 較差 根本原因在于對采購管理缺少戰(zhàn)略、全局、全程、動態(tài)的認識和相應(yīng)的管理方法，即戰(zhàn)略采購 戰(zhàn)略性采購不同于操作性采購，是采購管理的核心部分，并對提高操作性采購效率具有重要意義 戰(zhàn)略性采購 所有采購項目 操作性采購 ? 供應(yīng)商管理 (選擇、評價、談判、數(shù)據(jù)維護、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商 ) ? 供應(yīng)市場的研究和分析 ? 制定降低成本的計劃和具體實施 ? 改善采購流程的計劃和實施 ? 制定采購戰(zhàn)略和采購策略 ? 對交貨期、成本、供應(yīng)商數(shù)量、付款期等重要指標(biāo)負責(zé) ? 標(biāo)準合同的制定 ? 支持新產(chǎn)品開發(fā) ? 需求預(yù)測 ? 制定物料需求計劃 ? 下訂單 ? 庫存管理 (指庫存水平 ) ? 貨物的接收 ? 支付 ? 與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào) ? 過程控制 隨著集團采購規(guī)模的不斷擴大，需要戰(zhàn)略采購和操作采購適當(dāng)分開以更有效地配置管理資源，并使兩項功能都能得以高效地發(fā)揮 傳統(tǒng)的采購模式出現(xiàn)弊端 隨著集團采購規(guī)模和采購品種的不斷增長 ?把主要的精力放在優(yōu)化分供方上： – 優(yōu)選分供方 (ABC供應(yīng)商 ) – 制定差異化的采購模式 (根據(jù)不同的產(chǎn)品和供應(yīng)商 ) – 降低分供方的數(shù)量 – 發(fā)展 /整合供應(yīng)商 ?與技術(shù)開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作 ?采購策略 /流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實施得到加強 ?專項對供應(yīng)市場進行分析和研究，從而提高整體采購的能力 專業(yè)分工具有優(yōu)勢 ? 與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作 ? 更有效地保證 的齊套 ? 專注于生產(chǎn)效率和物流效率上 –對定貨過程的控制 –改善物流的計劃 戰(zhàn)略采購 操作采購 ? 無法體現(xiàn)采購的 80/20原則 ? 缺乏良好的監(jiān)督機制 (組織上的保障 ) ? 管理資源得不到優(yōu)化配置 ? 生產(chǎn)與采購的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象 ? 分供方優(yōu)化的工作無法系統(tǒng)地開展 ? 容易陷入日常的業(yè)務(wù) ? 采購與技術(shù)開發(fā)的協(xié)調(diào)容易出現(xiàn)脫節(jié) 戰(zhàn)略采購?fù)瑫r又是貫穿整個持續(xù)性采購流程的一條主線 ?通過戰(zhàn)略采購，形成競爭優(yōu)勢 – 購買描述 – 供應(yīng)市場分析 – 戰(zhàn)略制定 – 供應(yīng)商選擇 – 談判 ?通過相關(guān)組織管理供應(yīng)市場來最大化市場份額 – 評估供應(yīng)商業(yè)績 – 調(diào)整關(guān)系 – 解決沖突 – 確定供應(yīng)商 – 跟蹤供應(yīng)商市場情況 ?以最低的總成本獲取產(chǎn)品和服務(wù) – 需求預(yù)測 – 訂單安排 – 訂單接受 – 訂單支付 戰(zhàn)略采購 供應(yīng)商管理 轉(zhuǎn)變促成 戰(zhàn)略采購與操作采購分開模式下，采購主流程與原有的采購模式有比較大的區(qū)別 是否需要認 定新的供應(yīng)商？ 采購主流程 采購需求 (規(guī)格、說明 ) 是否需要詢報價？ 安排滾動需求計劃 滾動訂單 貨物接收 支付 / 結(jié)算 簽訂合同 1) 供應(yīng)商選擇 /確定 詢報價 確定供應(yīng)商 簽訂合同 1) 是 是 不 不 1) 標(biāo)準合同，沒有數(shù)量上的協(xié)議 戰(zhàn)略采購的職責(zé) 操作采購的職責(zé) (使用部門提出 ) 目 錄 A. 現(xiàn)代采購內(nèi)涵界定 B. 戰(zhàn)略采購的價值判定 C. C. 戰(zhàn)略采購的基本原理 D. 戰(zhàn)略采購的運作路徑 E. 給予麥趣爾的建議 戰(zhàn)略采購包括四項基本的運行原則 在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進行協(xié)商 考慮總體成本 戰(zhàn)略采購的定義 ? 戰(zhàn)略采購是指在充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理 ? 必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進行評估 ? 除了采購價格之外，還應(yīng)考慮到使用成本和管理成本 ? 談判不是一味壓價，而是基于對市場和自身的充分了解和長遠預(yù)期的協(xié)商 ? 在協(xié)商過程中需通過總體成本分析、供應(yīng)商評估、市場 權(quán)力制衡 采購的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴