【正文】 告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。） 五、文件必須蓋章或簽字。 九、一事一題，不得以同一文件涵蓋兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上不同類型的議事內(nèi)容。 十 三 、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。文件登記后，總裁辦應(yīng)填寫文件閱批單，根據(jù)文件內(nèi)容所涉及部門，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批示，并按批示組織傳閱或交有關(guān)部門辦理，實(shí)施催辦。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由 辦公室 指定專人保管、立卷歸檔。 急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 無存檔價(jià)值和存查必要，或失去時(shí)效性的文件，經(jīng)總裁辦鑒別并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀文件應(yīng)進(jìn)行登記，并由總裁辦指定專人監(jiān)督，由總裁辦實(shí)施。 第一節(jié) 檔案范圍 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的各種文件， 具有保存價(jià)值的文件、圖紙、 圖表、 圖片、 賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、 方案、 電腦盤片、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件、 軟件、音像、實(shí)物等 不同形式的歷史記錄 都必須立卷、歸檔。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。 第三節(jié) 機(jī)要檔案 一 、 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 三級(jí)。 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由 總經(jīng)辦人力專員 負(fù)責(zé)保管。除總裁特別批準(zhǔn)外，任何人不得單 獨(dú)進(jìn)入檔案室。 二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交 辦公室 。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》（附表 2）。 列入秘級(jí)的檔案材料不得借閱，特殊情況下須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）。 六、檔案借閱時(shí)間最長不超過 8 個(gè)工作時(shí)。 三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總 裁 核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理 或總經(jīng)理 核準(zhǔn)銷毀。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 五、以上表格均由 辦公室 統(tǒng)一編號(hào)。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫 “ 印章管理登記表 ” 。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單 》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 公司印章使用審批 單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 序號(hào) 蓋章時(shí)間 用章部門 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號(hào) 文件名稱 報(bào)送內(nèi)容及單位 備注123456789101112131415印章使用登記表 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng) 表 》。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋 “ 再復(fù)印無效章 ” 。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 申請(qǐng)部門 申 請(qǐng) 人 使用時(shí)間 證明函名稱 電 話 有效期限 發(fā)往單位部門經(jīng)理分管副/ 總經(jīng)理注：填好表格請(qǐng)到總經(jīng)辦辦理手續(xù)。 專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦 統(tǒng)一安排。 五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)： 專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。 以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由 總經(jīng)辦 統(tǒng)一安排。 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。 部門領(lǐng)用 ， 系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在 總經(jīng)辦 部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還 總經(jīng)辦 。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由 總經(jīng)辦 管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意， 總經(jīng)辦 可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施 定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由 總經(jīng)辦 保管， 總經(jīng)辦 統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。如遇特殊情況 需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告 總經(jīng)辦 。 十、另參照《車輛管理操作規(guī)程》 第 九 章 通訊費(fèi)用管理制度 一、本 規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、 小靈通 ）而 產(chǎn)生的通訊費(fèi)用， 實(shí)行憑據(jù)限額報(bào)銷辦法。 人員崗位變動(dòng)，其通訊費(fèi)用的限額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)次月調(diào)整或停止。 五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通 。 二、經(jīng) 總經(jīng)辦 采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。 廣告、印刷服務(wù) 。此類用品的采購需先申報(bào) 計(jì)算機(jī)專管員 提出采購建議，由 總經(jīng)辦 按建議具體實(shí)施采購。無采購申請(qǐng)， 總經(jīng)辦 不能 發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù) 付款。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物， 申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。 。 八、 總經(jīng)辦 每十天對(duì)未完 成訂單進(jìn)行跟蹤。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 四、所有采 購訂單需由 總經(jīng)辦 發(fā)出，采購訂單應(yīng)由 總經(jīng)辦 授權(quán)簽發(fā)。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。 機(jī)票、酒店代理。 第十 章 非工程采購及收貨管理制度 一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過 總經(jīng)辦 ，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向 總經(jīng)辦 提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。 通訊費(fèi)定額收據(jù)不得作為報(bào)銷憑據(jù)。 九、違規(guī)和事故的處理： 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維