【正文】 國石油 ERP試點項目情況介紹銷售 ERP試點功能范圍如下：采購管理銷售管理財務(wù)管理庫存管理油庫設(shè)備維護管理銷售 ERP試點功能范圍n 采購計劃n 采購訂單n 供應(yīng)商管理n 采購收貨n 銷售計劃n 銷售服務(wù)n 調(diào)運n 銷售訂單n 銷售發(fā)貨n 采購入庫管理n 銷售出庫管理n 盤點管理n 庫存報告n 其它庫存業(yè)務(wù)管理n 設(shè)備檔案管理n 工廠維修組織結(jié)構(gòu)n 設(shè)備物資采購n 預(yù)防性維護n 維修工單管理n 維修項目管理n 維修信息管理n 應(yīng)收帳款n 應(yīng)付帳款n 總帳n 現(xiàn)金管理n 預(yù)算 /預(yù)測n 成本n 固定資產(chǎn)n 項目會計n 財務(wù)報表54中 國石油 ERP試點項目情況介紹（單位：萬元人民幣）序號 項目名稱 投 資 所占比例系統(tǒng)建設(shè)投資 %1 工程費用 % 硬件費用 　 系統(tǒng)和應(yīng)用軟件費用 　 系統(tǒng)和應(yīng)用軟件一年維護費用 　 第三方人員費用 　 中國石油人員費用 　2 其它費用 % 建設(shè)單位管理費用 　 系統(tǒng)設(shè)計費用 　 其中：第三方人員費用 　 中國石油人員費用 　試點項目的總體 投資估算為 。要做到統(tǒng)一、規(guī)范、效率、控制；n 2023年 7月蔣總批示在煉油與銷售山東銷售公司和化工與銷售東北公司啟動銷售 ERP的試點工作；n 2023年工作會議l 陳總指出：要把加快信息化建設(shè)作為推進科技進步、提高管理水平的重要手段；l 蔣總指出：認(rèn)真抓好以財務(wù)為核心的 ERP系統(tǒng)試點建設(shè)，制作標(biāo)準(zhǔn)模板后推廣實施。n 試點項目實施l 2023年 1－ 2月分別進行了煉油山東銷售、化工東北公司的研討與培訓(xùn)工作；l 2023年 2月開始進行試點單位的業(yè)務(wù)流程調(diào)研。試點項目工作進展?fàn)顩r 項目招評標(biāo)通過招評標(biāo)選擇了 IBM公司作為中國石油 ERP系統(tǒng)管理咨詢實施商。 ERP實施對原有業(yè)務(wù)模式和流程將帶來一定的變化，需要領(lǐng)導(dǎo)下決心帶頭接受新變化的挑戰(zhàn)；216。 ERP要求對公司同類型業(yè)務(wù)的流程進行標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化，以強化管理的有效性，并保證系統(tǒng)運行的嚴(yán)密性；216。 ERP將使信息更加及時與透明、管控力度加大并暴露管理問題，中低管理層容易產(chǎn)生抵觸情緒；216。68中國石油實施 ERP的要點及策略 – 業(yè)務(wù)人員投入ERP是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，需要業(yè)務(wù)人員的深度參與：216。初步的策略建議：n 總部相關(guān)部門須選派業(yè)務(wù)骨干參與項目，從整個公司的高度確保財務(wù)流程、人事流程在項目中的規(guī)范和統(tǒng)一；n 專業(yè)公司和地區(qū)公司必須選派業(yè)務(wù)骨干參與 ERP項目，確保各業(yè)務(wù)流程在分公司的規(guī)范和統(tǒng)一。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。 實際管理層次較多；216。 與部分現(xiàn)有系統(tǒng)會有接口；216。72中國石油實施 ERP的要點及策略 – 運行維護ERP的實施對于今后的運行維護工作提出了很高的要求：216。73提綱一、 ERP概述二、國內(nèi)外石油公司 ERP系統(tǒng)建設(shè)狀況三、中國石油 ERP系統(tǒng)介紹四、中國石油實施 ERP的要點及策略五、需領(lǐng)導(dǎo)確定事宜和建議1. 成立項目指導(dǎo)委員會2. 成立項目經(jīng)理部3. 召開項目啟動大會4. 業(yè)務(wù)單位的參與5. 建立持證上崗和考核獎勵機制74ERP項目組織架構(gòu)ERP系統(tǒng)實施的項目組織中，項目指導(dǎo)委員會和項目經(jīng)理部是項目的指揮中心，對項目的意義重大。建議的項目經(jīng)理部職責(zé)：79召開項目啟動大會n 參會人員：l 股份公司總裁l 股份公司高管、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)l 各地區(qū)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)n 會議形式：視頻會議；n 由領(lǐng)導(dǎo)確定啟動會時間。 財務(wù)部業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成： 財務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人（財務(wù)部相關(guān)處室負(fù)責(zé)人：帳務(wù)處理、成本核算等） 財務(wù)部 FMIS系統(tǒng)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： 定期聽取項目小組財務(wù)相關(guān)流程的匯報，并作出決策（例如：成本核算方式的可能變化、 ERP系統(tǒng)需要的新的會計科目等）財務(wù)部業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶人員構(gòu)成： 財務(wù)管理人員： 2名 （要求了解和熟悉帳務(wù)處理和銷售成本核算方式） FMIS系統(tǒng)人員： 1名（要求了解和熟悉 FMIS系統(tǒng)的技術(shù)人員） 主要職責(zé)： 在整個 ERP試點項目過程中，作為重要業(yè)務(wù)管理成員全程參與流程的設(shè)計、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備等； 在系統(tǒng)推廣中，這些人員將承擔(dān)重要責(zé)任；在實施推廣完成后，承擔(dān)應(yīng)用維護和功能擴展。煉油與銷售分公司業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成： 煉油與銷售分公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人（專業(yè)公司相關(guān)處室負(fù)責(zé)人：銷售、調(diào)運、財務(wù)）主要職責(zé)： 在專業(yè)公司 ERP總體框架設(shè)計階段 (3月）參與專業(yè)公司 ERP框架設(shè)計相關(guān)的重要流程討論會議，提出意見并作出決策； 在試點公司 ERP流程設(shè)計和系統(tǒng)實現(xiàn)階段（ 3到 9月），定期聽取試點設(shè)計的流程匯報并做出業(yè)務(wù)流程決策。化工與銷售分公司項目管理人員構(gòu)成： 化工與銷售分公司信息技術(shù)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： 作為專業(yè)公司試點項目的項目管理部重要成員，共同管理試點項目建議抽調(diào)化工與銷售分公司業(yè)務(wù)骨干加入項目組織。建議建立持證上崗機制和考核激勵機制，抓好 ERP系統(tǒng)建設(shè)。對于連續(xù)三次考試不合格的人員，建議轉(zhuǎn)崗或下崗，以確保使用人員能夠熟練有效地使用系統(tǒng)。84化工與銷售分公司人員投入化工與銷售分公司業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶人員構(gòu)成： 化工銷售管理： 2名（要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的銷售管理） 化工物流管理： 1名（要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的物流管理） 化工銷售財務(wù)管理： 1名（要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的財務(wù)管理 上海物流系統(tǒng)： 2名（要求了解和熟悉上海物流系統(tǒng)的技術(shù)人員） 備注：專業(yè)公司目前人員編制比較緊張，可以借調(diào)下屬銷售公司的熟悉銷售業(yè)務(wù)的人員作為專業(yè)公司的代表參加項目，同時需要專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和各處室大力參與總體框架的討論；主要職責(zé)： 在整個 ERP試點項目過程中，作為項目重要成員代表專業(yè)公司全程參與流程的設(shè)計、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備等； 在推廣過程中，這些人員將承擔(dān)重要工作責(zé)任；在推廣完成后，承擔(dān)應(yīng)用維護和功能擴展。人事部業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成： 人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人（相關(guān)處室負(fù)責(zé)人：人事管理、薪酬管理、員工發(fā)展等）主要職責(zé)： 在 ERP人力資源系統(tǒng)實施階段參與相關(guān)的重要流程討論會議，提出意見并作出決策；人事部項目管理人員構(gòu)成： 股份公司人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： 作為人事部門試點項目的項目經(jīng)理部重要成員，共同管理試點項目建議抽調(diào)股份公司人事部業(yè)務(wù)骨干加入項目組織。80業(yè)務(wù)單位的參與n 股份公司財務(wù)部n 股份公司人事部n 煉油與銷售分公司n 化工與銷售分公司在 ERP試點階段，除了試點單位的充分參與外，總部相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)公司的深度參與是確保項目成功的關(guān)鍵要素。建議的項目指導(dǎo)委員會職責(zé)：建議的項目指導(dǎo)委員會例會制度：n 每兩月召開一次項目指導(dǎo)委員會會議，時間暫定為單月第一周的周五上午，如遇公休假日則順延至第二周的周一下午；n 項目指導(dǎo)委員會成員參加例會，聽取項目經(jīng)理部匯報并就重大問題作出指示。 對未來中國石油 ERP系統(tǒng)管理人員的能力和素質(zhì)提出了高要求。 取代部分現(xiàn)有的小型管理信息系統(tǒng)。初步的策略建議：n 建立強有力的項目管理機構(gòu)；n 確?？偛款I(lǐng)導(dǎo)和實施單位領(lǐng)導(dǎo)對項目的強力支持和持續(xù)推動；n 確定和實施健全的項目管理規(guī)范與制度。70中國石油實施 ERP的要點及策略 項目管理集中式的 ERP在大型公司實施效益很顯著，但難度也成正比，具體體現(xiàn)在：216。 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、編碼不規(guī)范；216。 學(xué)習(xí)先進的業(yè)務(wù)流程，參與流程設(shè)計；216。 ERP要求在全公司范圍內(nèi)建立一系列標(biāo)準(zhǔn)，不允許過多的個性化。初步的策略建議：n 確保相關(guān)的總部部門和專業(yè)公司帶頭積極推動流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化，將內(nèi)控做到實處；n 與各分公司充分溝通流程標(biāo)準(zhǔn)化的意義，并幫助其理解和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程。初步的策略建議：n 確保與項目緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)成為項目成員；n 確定和實施項目的關(guān)鍵決策制訂機制。中國石油實施 ERP的要點及策略64中國石油實施 ERP的要點及策略中國石油 ERP項目規(guī)模大、范圍廣、涉及人員多、時間跨度大，在實施的過程中需要高度關(guān)注以下八個要點。n 煉油與化工、天然氣與管道試點項目啟動項目工作進展及下步工作安排2023年主要工作安排60ERP軟件供應(yīng)商綜合得分匯總表2023年 9月 25日投標(biāo)人 技術(shù)分 商務(wù)分 綜合得分 排名微軟公司 3SAP公司 1Oracle公司 2通過招評標(biāo)選擇了 SAP公司作為中國石油 ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商。項目工作進展及下步工作安排公司管理層非常重視 ERP系統(tǒng)建設(shè)，進行了一系列的指示：58n 招評標(biāo)工作l 2023年 8月向 ERP軟件及咨詢商發(fā)標(biāo)， 9月進行軟件評標(biāo)， 11月進行咨詢商評標(biāo)；l 2023年 10月確定 SAP為中國石油 ERP系統(tǒng)的軟件供應(yīng)商， 11月確定 IBM公司為中國石油 ERP系統(tǒng)咨詢商。序號 項目名稱 投 資 所占比例 培訓(xùn)費用 　 其中：第三方人員費用 　 中國石油人員費用 　 上線支持費用 　 其中：第三方人員費用 　 中國石油人員費用 　 評估費用 　 報告編制費用 資料費用 　3 預(yù)備費 % 基本預(yù)備費 　（單位：萬元人民幣）56中 國石油 ERP試點項目情況介紹銷售試點計劃 2023年 9月底完成，人力資源試點計劃于 2023年 11月完成。用系 統(tǒng) 功能固化內(nèi)控流程控制點，自 動檢查 控制點，減少 錯誤 和漏洞。中國石油 ERP系統(tǒng)實施項目總體計劃20232023 2023 202