【正文】 85建立考核獎勵機(jī)制和持證上崗機(jī)制n 建立持證上崗機(jī)制l 對 ERP系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，考試合格后發(fā)合格證書，持證上崗。財(cái)務(wù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成： 股份公司財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： 作為項(xiàng)目經(jīng)理部重要成員，共同管理項(xiàng)目82股份公司人事部人員投入人事部業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶人員構(gòu)成： 人力資源管理： 2名（要求了解和熟悉人力資源管理的流程） 主要職責(zé)： 在整個 ERP試點(diǎn)項(xiàng)目過程中，作為重要業(yè)務(wù)管理成員全程參與流程的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備等； 在推廣階段，這些人員將承擔(dān)重要責(zé)任；在實(shí)施推廣完成后，承擔(dān)應(yīng)用維護(hù)和功能擴(kuò)展。編碼組技 術(shù)組總 體 組項(xiàng) 目 經(jīng) 理部項(xiàng) 目指 導(dǎo) 委 員 會人力資 源項(xiàng) 目組銷 售與市場項(xiàng) 目組勘探與生產(chǎn)項(xiàng) 目組煉 油與化工 項(xiàng)目 組總 部項(xiàng) 目組質(zhì) 量控制 組石油行 業(yè) SAP專 家組天然氣與管道項(xiàng) 目組變 革管理 組75主 任：蔣潔敏副 主 任：蘇樹林、段文德、王福成、王國樑、廖永遠(yuǎn)、賈承造、 胡文瑞、李懷奇執(zhí)行副主任：賈承造、王國樑委 員：李華民、吳 枚、周明春、于毅波、王永春、陳 明、 郭進(jìn)平、徐豐利、賀榮芳、袁士義、劉希儉、李 斌、 劉敏星、張金鑄、趙政璋、藺愛國、杜建榮、黃維和常 委：根據(jù)試點(diǎn)和推廣實(shí)施要求確定項(xiàng)目指導(dǎo)委員會成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會建議的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會成員：76成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會n 審批項(xiàng)目策略、進(jìn)度、預(yù)算、投資；n 審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目技術(shù)方案；n 審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；n 審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目階段工作計(jì)劃、階段投資計(jì)劃；n 協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系，對重大事項(xiàng)做出決策；n 聽取項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)；n 組織項(xiàng)目驗(yàn)收。 取代部分現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的部分功能，并進(jìn)行集成；216。初步的策略建議：n 充分發(fā)揮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)的作用，完善編碼管理機(jī)制，提前進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼準(zhǔn)備工作；n 項(xiàng)目組設(shè)立數(shù)據(jù)小組，對實(shí)施單位提前進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，提前進(jìn)行模擬盤點(diǎn)和模擬上線，達(dá)到逐步精確；n 建立相應(yīng)的制度來保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和將來及時更新數(shù)據(jù)的流程。 確保業(yè)務(wù)調(diào)研的工作準(zhǔn)確、透徹；216。 目前各分公司的業(yè)務(wù)流程存在很多差異，對于流程標(biāo)準(zhǔn)化勢必會有一些沖突的現(xiàn)象發(fā)生。62提綱一、 ERP概述二、國內(nèi)外石油公司 ERP系統(tǒng)建設(shè)狀況三、中國石油 ERP系統(tǒng)介紹四、中國石油實(shí)施 ERP的要點(diǎn)及策略五、需領(lǐng)導(dǎo)確定事宜和建議63不了解情況盲目樂觀漠視抵觸 反感尋求退路絕望了解現(xiàn)狀悲觀 嘗試體會理解產(chǎn)生希望接受了解現(xiàn)狀樂觀主動完成持續(xù)發(fā)展持續(xù)發(fā)展各級員工心理狀態(tài)轉(zhuǎn)變示意圖各級員工心理狀態(tài)轉(zhuǎn)變示意圖 業(yè)業(yè)績績時間時間開始推行開始推行ERP系統(tǒng)實(shí)施過程是一個管理創(chuàng)新和變革的歷程，是一個需要多方支持配合的復(fù)雜工程，各級員工在系統(tǒng)實(shí)施過程中也會經(jīng)歷不同的心理狀態(tài)階段。完善區(qū)域數(shù)據(jù)中心建設(shè)，構(gòu)建集團(tuán)公司統(tǒng)一、集成、實(shí)用、全天候的信息基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)。中國石油 ERP系統(tǒng)與內(nèi)控的關(guān)系： ERP系統(tǒng)有力支持內(nèi)控管理系 統(tǒng)歷 史 記錄 與追溯，支持內(nèi)控的 監(jiān) 控與 審計(jì)嚴(yán) 密的 權(quán) 限管理，定人定 崗 定操作 權(quán) 限。中國石油 ERP系統(tǒng)架構(gòu)41序號 項(xiàng)目名稱 勘探與生產(chǎn) 天然氣與管道 煉油與化工 銷售與市場 總部 總計(jì)總投資 55, 17, 61, 27, 2, 164,1 工程費(fèi)用 39, 12, 46, 21, 1, 122, 硬件設(shè)備費(fèi) 9, 2, 14, 8, 36, 系統(tǒng)和應(yīng)用軟件費(fèi) 9, 2, 13, 8, 34, 系統(tǒng)安裝費(fèi) 1, 1, 3, 系統(tǒng)實(shí)施費(fèi) 9, 3, 2, 23, 系統(tǒng)測試費(fèi) 4, 4, 1, 11, 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換費(fèi) 4, 4, 1, 11,2 其它費(fèi)用 11, 3, 10, 3, 29, 建設(shè)單位管理費(fèi) 1, 系統(tǒng)設(shè)計(jì)費(fèi) 4, 1, 4, 1, 11, 培訓(xùn)費(fèi) 3, 1, 2, 7, 上線支持費(fèi) 3, 1, 2, 7,3 預(yù)備費(fèi) 4, 1, 4, 2, 12, 基本預(yù)備費(fèi) 4, 1, 4, 2, 12,中國石油 ERP項(xiàng)目總投 資 估算匯總表 （單位：萬元人民幣）中國石油 ERP系統(tǒng)實(shí)施投資估算根據(jù)中國石油 ERP系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目的總投資估算為 元人民幣。中石化實(shí)施 ERP的情況中石化 ERP系統(tǒng)實(shí)施的主要特點(diǎn)：n 由于 采用了分散的系統(tǒng)架構(gòu)，給系統(tǒng)集成、運(yùn)行支持帶來很大困難，未來還需要進(jìn)行整合。31216。n 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展策略動態(tài)地調(diào)整和規(guī)范企業(yè)的組織和人力資源： 模擬組織機(jī)構(gòu)的變化，有效預(yù)測未來的人力資源需求，對企業(yè)策略性的組織變化作出快速反應(yīng)。銷售訂單處理交貨出帳流程22ERP系統(tǒng)實(shí)施效益ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)提高生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，縮短生產(chǎn)周期。20ERP系統(tǒng)實(shí)施效益n 先進(jìn)和完整的采購管理，控制采購成本： 通過 ERP系統(tǒng)中內(nèi)嵌的先進(jìn)的采購管理流程，能有效降低采購成本。ERP系統(tǒng)實(shí)施效益ERP包含了全球化管理需要的功能和特點(diǎn)，例如：符合全球各個國家法規(guī)的工資管理18ERP系統(tǒng)實(shí)施效益ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從整體上提升國際競爭力，支持國際化戰(zhàn)略。ERP系統(tǒng)實(shí)施效益有力的決策支持財(cái)務(wù)與資金管理采購和庫存管理銷售與分銷管理設(shè)備檢維修管理生產(chǎn)計(jì)劃管理強(qiáng)化內(nèi)部控制體系推動現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，支持國際化戰(zhàn)略全面提高工作效率人力資源管理15n 提供及時、完整的數(shù)據(jù)和信息： 公司領(lǐng)導(dǎo)將快速便捷地獲得各種關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)和分析信息，對企業(yè)的運(yùn)行情況有更清晰、完整、準(zhǔn)確和快速的了解。ERP管理會計(jì)根據(jù)不同的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控對象采用多種手段進(jìn)行管理，全面提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管控細(xì)度和力度。 投 資 管理資資 金金管理管理管理管理會會 計(jì)計(jì)戰(zhàn)戰(zhàn) 略略管理管理168。 管理 費(fèi) 用控制168。提供覆蓋企業(yè)各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理功能。ERP的基本含義6ERP的主要特點(diǎn)集成性高效性多層次全面性規(guī)范性企業(yè)的物流、資金流、信息流三流合一，實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)流程的緊密銜接。 應(yīng) 收 帳 款168。 現(xiàn) 金管理168。資金管理管理會計(jì) 銷售銷售采購采購人事人事生產(chǎn)生產(chǎn)銷售信息采購信息工資 /福利生產(chǎn)信息財(cái)務(wù)會計(jì)總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)總公司科目數(shù)據(jù)子公司科目數(shù)據(jù)合并會計(jì)科目表維護(hù)維護(hù) 設(shè)備維護(hù)信息庫存庫存 庫存信息ERP財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無縫集成，相關(guān)財(cái)務(wù)憑證實(shí)時自動生成，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確，提高財(cái)務(wù)監(jiān)管能力。12ERP的主要功能ERP具有高度集成的供應(yīng)鏈管理模塊群，主要包括銷售管理、采購及庫存管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理等模塊。n 規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)內(nèi)控管理n 通過 ERP集成，減少內(nèi)控的工作量n 利用系統(tǒng)固化控制點(diǎn)，鞏固落實(shí)內(nèi)部控制n 保障數(shù)據(jù)歷史，提供審計(jì)基礎(chǔ)17n 打好國際化管理基礎(chǔ)： 從財(cái)務(wù)和人力資源角度形成符合全球化管理要求的系統(tǒng)體系；從業(yè)務(wù)角度建立與國際接軌并具有企業(yè)特點(diǎn)的流程。n 提高應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理，改善企業(yè)運(yùn)營資金： 通過對客戶 /供應(yīng)商管理、信用管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款記錄、賬齡管理、催款、支付管理等管理應(yīng)收應(yīng)付賬款，改善企業(yè)的運(yùn)營資金。n 提高對客戶需求的反應(yīng)速度和準(zhǔn)確性，增加銷售成功率： 通過 ERP系統(tǒng)可以實(shí)時查詢可用庫存、客戶信用和產(chǎn)品價格，為銷售人員提供全方位信息。ERP系統(tǒng)幫助資本密集型企業(yè)有效地降低設(shè)備檢修成本，降低設(shè)備故障發(fā)生次數(shù)，延長設(shè)備安全運(yùn)行周期。ERP實(shí)施前定期核對定期核對定期核對定期核對ERP系統(tǒng)實(shí)施效益 – 舉例27采購部門采購部門 財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門倉儲部門倉儲部門ERP系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)集成實(shí)時查詢實(shí)時查詢開具采購訂單開具采購訂單查詢是否收貨查詢是否收貨發(fā)票是否開具發(fā)票是否開具…………開具入庫單開具入庫單查詢采購訂單查詢采購訂單…………查詢發(fā)票查詢發(fā)票查詢采購訂單查詢采購訂單查詢?nèi)霂靻尾樵內(nèi)霂靻巍少徯畔⒉少徯畔⒐蚕砉蚕韼齑嫘畔⒐蚕韼齑嫘畔⒐蚕韓 各部門維護(hù)各自負(fù)責(zé)的信息，所有信息共享；n 保證數(shù)據(jù)的一致性、及時性、準(zhǔn)確性、唯一性；n 加強(qiáng)內(nèi)控管理，提高上級單位的管控能力；n 省卻了大量繁瑣的手工重復(fù)勞動；n 通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)順暢的流程化管理，提高效率。 道達(dá)爾石油（ Total）– 歐洲、非洲、亞太完成了 ERP系統(tǒng)的實(shí)施 (采用 SAP系統(tǒng) ) 國際大石油公司實(shí)施 ERP的情況全球五大私營石油公司都已經(jīng)基本完成了全公司的 ERP系統(tǒng)建設(shè) ,并都以SAP系統(tǒng)為企業(yè)的 ERP平臺。中海油實(shí)施 ERP的情況中海油 ERP系統(tǒng)實(shí)施的主要特點(diǎn)：37提綱一、 ERP概述二、國內(nèi)外石油公司 ERP系統(tǒng)建設(shè)狀況三、中國石油 ERP系統(tǒng)介紹1. 中國石油 ERP系統(tǒng)介紹2. 中國石油 ERP系統(tǒng)實(shí)施的投資估算3. 實(shí)施方法和計(jì)劃進(jìn)度4. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)5. ERP系統(tǒng)與中油財(cái)務(wù)、購銷存及內(nèi)控的關(guān)系6. 試點(diǎn)項(xiàng)目情況介紹7. 試點(diǎn)項(xiàng)目工作進(jìn)展?fàn)顩r四、中國石油實(shí)施 ERP的要點(diǎn)及策略五、需領(lǐng)導(dǎo)確定事宜和建議38中國石油信息技術(shù)總體規(guī)劃I1. 項(xiàng)目管理正在實(shí)施項(xiàng)目 18個 未實(shí)施項(xiàng)目 14個已實(shí)施的項(xiàng)目 9個 已完成可研項(xiàng)目 7個D電子商務(wù)項(xiàng)目 F基礎(chǔ)設(shè)施改進(jìn)項(xiàng)目 廣域