【正文】 用 　 第三方人員費用 　 中國石油人員費用 　2 其它費用 % 建設單位管理費用 　 系統(tǒng)設計費用 　 其中：第三方人員費用 　 中國石油人員費用 　試點項目的總體 投資估算為 。43中國石油 ERP系統(tǒng)實施的主要方法中國石油 ERP系統(tǒng)實施 將采用試點、推廣并優(yōu)化模板、快速推廣的三步走方法。36n 采用集中式系統(tǒng)架構，公司所有業(yè)務集中在一個硬件平臺上運行；n 計劃覆蓋公司所有業(yè)務單位，包括下游生產(chǎn)、工程公司、服務公司、上游生產(chǎn)等；n 中海油 ERP軟件為 SAP R/3系統(tǒng)，管理咨詢實施為埃森哲公司。 殼牌石油（ Shell）– 全球完成了分散式 ERP實施 , 但從 2023年開始建立全球集中的下游 ERP系統(tǒng) (采用 SAP系統(tǒng) )216。ERP系統(tǒng)可以提高工作效率，使員工轉向更高價值的分析與決策工作。預測 銷售與運營 計劃 主生產(chǎn) 計劃 物料計劃成本庫存生產(chǎn)能力計劃、報告及分析生產(chǎn)運行 成本核算23ERP系統(tǒng)實施效益n 建立和維護設備檔案 ： ERP能夠制訂完善的、分層次的設備檔案，針對設備運行過程中的易耗件定期進行檢修和更換。庫 存管理倉庫 管理財務需求生 產(chǎn) （自制 ）物料需求物料需求 計計 劃劃發(fā)貨 轉儲采 購 （外部采 購 ）收 貨銷 售與分 銷發(fā) 票校 驗發(fā) 票需求庫 存預測舉例： ERP系統(tǒng)采購管理流程包含了從采購申請到供應商管理到訂單管理到收貨入庫的功能，這些功能幫助企業(yè)有效降低采購成本。l 剛性的組織結構l 強調(diào)形式上的組織l 由行政部門控制業(yè)務處理基于功能點的管理結構財務 采購 生產(chǎn) 市場營銷公司實施前l(fā) 柔性的組織結構l 強調(diào)建立工作網(wǎng)絡l 由業(yè)務流程靈活驅(qū)動業(yè)務處理財務 采購 生產(chǎn) 市場營銷基于業(yè)務流程的管理結構生產(chǎn)流程采購流程銷售流程實施后公司ERP 實施 19n 健全成本控制體系，實現(xiàn)精細化成本核算： ERP系統(tǒng)支持對各類原輔料、產(chǎn)品、半成品、中間產(chǎn)品、批次的成本核算，支持對水、電、耗材、工時等費用進行合理分攤。ERP系統(tǒng)實施效益舉例：管理層可以獲取 ERP從基層運營數(shù)據(jù)中提煉出來的企業(yè)重要關鍵指標，同時可以通過相關分析進行追溯。11ERP的主要功能ERP的戰(zhàn)略管理關注企業(yè)的全面預算管理、企業(yè)績效管理等，從戰(zhàn)略高度保持財務管控目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的一致性，支持企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行。 企 業(yè) 合并管理8ERP的主要功能財務會計關注于企業(yè)的會計記帳和外部財務報表，主要目標是按照各種法規(guī)進行財務的記帳和管理工作（包括總帳、應收、應付、固定資產(chǎn)等）。 項 目管理168。資 金管理 管理會 計財務 會 計財務財務會會 計計168。2023年 3月關于中國石油 ERP項目的匯報信息管理部2提綱一、 ERP概述二、國內(nèi)外石油公司 ERP系統(tǒng)建設狀況三、中國石油 ERP系統(tǒng)介紹四、中國石油實施 ERP的要點及策略五、需領導確定事宜和建議3提綱一、 ERP概述1. ERP的基本含義2. ERP的主要特點3. ERP的主要功能4. 實施 ERP的效益二、國內(nèi)外石油公司 ERP系統(tǒng)建設狀況三、中國石油 ERP系統(tǒng)介紹四、中國石油實施 ERP的要點及策略五、需領導確定事宜和建議4ERP基于先進的企業(yè)管理理念，以財務管理為核心，構建了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準。7ERP的主要功能ERP的核心是財務管理，主要包括財務會計、管理會計、資金管理和戰(zhàn)略管理，它已經(jīng)大大超越了傳統(tǒng)意義上的財務管理，成為加強企業(yè)管控、提高企業(yè)效益的有力工具和手段。 利 潤 中心會 計168。 企 業(yè)績 效管理168。實時的資金狀況 流動性預測資金管理決策 銀行存款 現(xiàn)金 收款 付款 金融投資 貸款 應收帳款 / 應付帳款 采購訂單 / 銷售訂單ERP資金管理通過全面掌握實時的資金狀況，以及準確的流動性預測，從而作出及時的資金管理決策。ERP系統(tǒng)為管理層提供及時、準確、高效的管理信息，支持管理決策。n 支持向先進管理模式轉變： 為管理扁平化、以流程驅(qū)動業(yè)務的先進管理模式提供支持。ERP系統(tǒng)幫助大型企業(yè)優(yōu)化采購和庫存管理，有效降低供應鏈成本。n 降低生產(chǎn)成本，縮短生產(chǎn)周期： 主生產(chǎn)計劃即時觸發(fā)物料計劃，減少生產(chǎn)過程中的瓶頸，縮短生產(chǎn)周期，同時優(yōu)化的生產(chǎn)計劃減少了因為生產(chǎn)線切換而產(chǎn)生的成本。ERPn 員工資料自我維護n 培訓歷史記錄、培訓課程申請n 個人發(fā)展目標陳述n 績效評估記錄n 其他支持公司業(yè)務戰(zhàn)略的：n 組織結構n 關鍵能力n 核心員工企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略25ERP系統(tǒng)實施效益n ERP是高度集成的系統(tǒng)，能夠大大減少工作量（包括數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計處理、核對、部門對帳等），提高工作效率，減少出錯幾率，員工從一些繁雜的重復的基礎工作中解脫出來，投入到更加有價值的管理工作中去。 英國石油（ BP）– 歐洲、北美和亞太基本完成了 ERP系統(tǒng)實施 (采用 SAP系統(tǒng) )216。目前實施的 SAP/ERP的核心模塊如下：35中海油實施 ERP的情況中海油 2023年實施 Maximo的生產(chǎn)系統(tǒng)， Oracle的財務系統(tǒng)，由于業(yè)務擴展， 2023年底又開始在集團公司范圍內(nèi)實施 SAP的 ERP系統(tǒng)。ERP項目組財務、人事部門業(yè)務部門信息部門n 中國石油 ERP項目由信息部門、財務部門、人事部門和業(yè)務部門聯(lián)合建立項目組，緊密協(xié)作共同推進項目實施。通 過 系 統(tǒng) 集成 實現(xiàn)嚴 密的部 門間數(shù)據(jù)自 動傳遞 ， 簡 化流程，減少內(nèi)控工作量。n 試點開工會l 2023年 12月 19日召開煉油與銷售山東銷售分公司試點項目開工會；l 2023年 12月 23日召開化工與銷售東北分公司試點項 目開工會。 65中國石油實施 ERP的要點及策略 – 領導及時決策大規(guī)模的創(chuàng)新和變革項目需要公司高層領導的及時決策：216。中國石油實施 ERP的要點及策略 – 流程標準化67中國石油實施 ERP的要點及策略 – 管理變革阻力ERP帶來的變革可能引起部分的抵觸與阻力：216。 推動 ERP實施工作在業(yè)務部門內(nèi)的順利執(zhí)行。 覆蓋地域范圍大，地區(qū)差異明顯，用戶數(shù)多；216。初步的策略建議：n 在溝通工作中強調(diào)以中國石油整體利益為重，正確看待 ERP與原有系統(tǒng)的關系；n 項目組將與有關單位和部門進行充分溝通和論證，共同確定接口、部分取代或取代方案。77項目經(jīng)理部主 任：信息管理部總經(jīng)理副 主 任：財務部、人事部、各專業(yè)公司 、 信息管理部副總經(jīng)理、各單位主管信息領導常務副主任：信息管理部副總經(jīng)理成 員：總裁辦、財務部、人事部、信息管理部及各專業(yè)公司主管信息處長成立項目經(jīng)理部建議的項目經(jīng)理部成員：78成立項目經(jīng)理部n 原則上常務副主任和主要成員應全時參與；n 按照 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理 ” 原則進行信息化建設；n 按照信息技術項目（招標）管理辦法管理本項目；n 制定信息技術標準和基礎架構，在項目實施中貫徹應用，保證整個信息系統(tǒng)的集成；n 控制涉及的業(yè)務流程范圍，管理業(yè)務部門參與項目，解決項目執(zhí)行過程中的問題；n 按照項目計劃，安排所需資源，審核項目進度，權衡項目風險，控制項目成本；n 協(xié)調(diào)信息技術項目建設單位之間的合作；n 跟蹤、監(jiān)控信息技術項目實施過程中各個環(huán)節(jié)；n 向項目指導委員會報告項目進展情況。83煉油與銷售分公司人員投入煉油銷售專業(yè)公司業(yè)務流程關鍵用戶人員構成： 煉油銷售管理： 1名（要求了解和熟悉專業(yè)公司的銷售管理） 煉油調(diào)運管理： 2名（要求了解和熟悉專業(yè)公司及區(qū)內(nèi)大區(qū)公司的調(diào)運管理） 煉油銷售財務管理： 1名（要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的財務管理） 備注：專業(yè)公司目前人員編制比較緊張，可以借調(diào)下屬銷售公司的熟悉銷售業(yè)務的人員作為專業(yè)公司的代表參加項目，同時需要專業(yè)公司領導和各處室大力參與總體框架的討論；主要職責： 在整個 ERP試點項目過程中，作為項目重要成員代表專業(yè)公司全程參與流程的設計、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準備、文檔準備等； 在推廣過程中，這些人員將承擔重要工作責任；在推廣完成后，承擔應用維護和功能擴展。n 建立考核獎勵機制l 建立考核獎勵機制，對于各 ERP系統(tǒng)實施、使用單位，定期進行考核，對考核比較好的單位予以適當獎勵?；づc銷售分公司業(yè)務流程負責人人員構成： 化工與銷售分公司相關業(yè)務流程負責人（專業(yè)公司相關處室負責人：銷售、物流、財務）主要職責： 在專業(yè)公司 ERP總體框架設計階段（ 3月）參與專業(yè)公司 ERP框架設計相關的重要流程討論會議，提出意見并作出決策； 在試點公司 ERP流程設計和系統(tǒng)實現(xiàn)階段（ 3到 9月），定期聽取試點設計的流程匯報并做出業(yè)務流程決策。81股份公司財務部人員投入建議抽調(diào)股份公司財務部業(yè)務骨干加入項目組織。初步的策略建議：n 在 ERP試點階段培養(yǎng)一支 ERP實施、運行、維護和管理的隊伍；n 在基本實施階段結束后擔當起系統(tǒng)升級、調(diào)優(yōu)、開發(fā)（少量）、測試、運行、維護等工作。71中國石油實施 ERP的要點及策略 系統(tǒng)集成中國石油 ERP的實施會涉及復雜的與其他系統(tǒng)的集成：216。 數(shù)據(jù)量大；216。初步的策略建議：n 引入專業(yè)的變革管理人員，加強項目的培訓、溝通和協(xié)調(diào)；n 建立針對性的溝通計劃，加深各級管理和工作人員對 ERP效益的理解，逐步接受 ERP帶來的變革；n 與總部、專業(yè)公司和地區(qū)公司不斷溝通和論證，以制定出科學合理的、與 ERP實施配套的標準體系。66需要慎重處理流程標準化與局部個性化的沖突：216。試點項目工作進展狀況 項目