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正文內(nèi)容

興華建設(shè)工程有限公司管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 管理所有分包方; e) 項(xiàng)目部施工員應(yīng)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行跟蹤控制,并填寫(xiě)《施工日志》。 管理體系各層次文件均應(yīng)給出查詢相關(guān)文件的途徑。 公司應(yīng)編制和保持管理手冊(cè),管理手冊(cè)用于描述已實(shí)施的管理體系并作為公司執(zhí)行ISO9001: 2000/ISO14001: 2020/OHSAS18001: 1999 標(biāo)準(zhǔn) 要求的依據(jù)。 科學(xué)管理,優(yōu)質(zhì)高效。 環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針涵義是: 公司建立環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,確保項(xiàng)目施工及相關(guān)活動(dòng)符合國(guó)家、行業(yè)及地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全方面的法律法規(guī)和有關(guān)要求的規(guī)定。 c) 杜絕重大質(zhì)量事故的發(fā)生。 總經(jīng)理 : 2020年 01月 25日 總經(jīng)理簽名: 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案 公司應(yīng)形成《管理方案編制實(shí)施控制程序》,指導(dǎo)質(zhì)安科和項(xiàng)目部編制具體項(xiàng)目的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案。 環(huán)境職業(yè)健康安全管理方案應(yīng)與其工程項(xiàng)目相適應(yīng)。 e) 確保公司所有的過(guò)程活動(dòng)符合顧客和各相關(guān)方的利益,并持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性; f) 避免、減少和控制污染并積極進(jìn)行污染預(yù)防; g) 避免、減少和控制安全事故和職業(yè)病的發(fā)生并積極進(jìn)行預(yù)防; h) 建立公司的管理方針(包括質(zhì)量方針、環(huán)境方針和職業(yè)健康安全方針); 20 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 20 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 i) 確定相應(yīng)的目標(biāo)(包括質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和職業(yè)健康安全目標(biāo))并分解到相關(guān)的職能和層次; j) 定期進(jìn)行管理評(píng)審以確定管理體系的充分性、適宜性和有效性 。 員工代表應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限: a) 代表公司全體員工參與職業(yè)健康安全體系的建立、實(shí)施與保持; b) 負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全方面公司精神和決定的傳達(dá)與宣傳; c) 負(fù)責(zé)收集員工在職業(yè)健康安全方面的信息并代表員工向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋; d) 代表員工參與公司的職業(yè)健康安全方面的事務(wù)。 管理體系組織機(jī)構(gòu)圖 (在質(zhì)量管理體系中不包括財(cái)務(wù)部) 總經(jīng)理 管理者代表 副總經(jīng)理(質(zhì)安) 副總經(jīng)理(技術(shù)) 質(zhì)安科 項(xiàng)目經(jīng)理部 辦公室 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目副經(jīng)理 項(xiàng)目工程師 質(zhì)檢員 施工員 材料員 資料員 安全員 預(yù)算員 管理職責(zé)和權(quán)限 總經(jīng)理職責(zé): a) 全面履行行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與指揮,對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康 22 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 22 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 安全管理體系的有效運(yùn)行全面負(fù)責(zé); b) 主持制定、貫徹與實(shí)施公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo),建立健全公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè) 健康安全管理體系;審批并簽署發(fā)布公司管理手冊(cè); c) 任命管理者代表,規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限; d) 制定公司發(fā)展規(guī)劃,決策主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng); e) 決定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘任和權(quán)責(zé)分配; f) 提供必要的支持和資源保證,包括人力資源、財(cái)力資源、技術(shù)資源以及基礎(chǔ)設(shè)施等; g) 主持公司的管理評(píng)審,評(píng)價(jià)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的適宜性和持續(xù)改進(jìn)的有效性。 b) 負(fù)責(zé)企業(yè)公章、合同專用章、法定代表人印鑒及介紹信的保管、使用管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)文案的管理工作。 h) 負(fù)責(zé)企業(yè) 辦公場(chǎng)所的日常行政及后勤事務(wù)管理工作。 l) 根據(jù)公司的培訓(xùn)需求,提出培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。 n) 負(fù)責(zé)《法規(guī)和其它要求 識(shí)別程序》、《合規(guī)性評(píng)價(jià)程序》程序文件的控制管理并組織實(shí)施。 24 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 24 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 r) 仲裁、調(diào)解公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)糾紛。 v) 組織編寫(xiě)各部門(mén)、各崗位職責(zé)和任職要求。 c) 負(fù)責(zé)《記錄控制程序》、《設(shè)備管理程序》、《采購(gòu)程序》、《環(huán)境管理運(yùn)行控制程序》、《監(jiān)視與測(cè)量控制程序》、《內(nèi)部審核程序》、《不合格控制程序》、《安全事故調(diào)查與處理程序》、《糾正和預(yù)防措施控制程序》、《環(huán)境因素和危險(xiǎn)源識(shí)別程序》、《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》程序文件的控制管理并組織實(shí)施。 i) 組織公司的綜合檢查,并對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行不定期的巡檢,檢查監(jiān)督其生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、工期管理情況及合同履約情況。 m) 對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程管理信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改進(jìn)意見(jiàn),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決 25 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 25 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 策依據(jù)。 q) 收集、分析與行業(yè)有關(guān)的技術(shù)質(zhì)量、職業(yè)健康安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)方面的信息,選擇適宜的技術(shù)推廣應(yīng)用。 u) 參加大型或特殊工藝要求的工程項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)的評(píng)審。 財(cái)務(wù)部職責(zé): a) 制定公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)程,實(shí)施、反映、監(jiān)督管理公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)工作秩序,保證對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證及時(shí)提供內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)信息和資料。 e) 研究和制定提高資金使用效果的具體措施,確定合理的資金結(jié)構(gòu),確 保資金的使用質(zhì)量及效率。 c) 對(duì)工程施工的各階段進(jìn)行有效管理控制。 g) 建立員工人事檔案并負(fù)責(zé)管理,建 立施工管理人員工作情況檔案。若顧客要求超出公司的能力,則應(yīng)將其中所有細(xì)節(jié)和參數(shù)記錄下來(lái),以作為合同評(píng)審的根據(jù)。 公司應(yīng)與各相關(guān)方保持良好的關(guān)系,積極合作,充分利用與整 合相關(guān)方的資源,以謀求公司取得更大的發(fā)展,并使相關(guān)方收到良好的效益,同時(shí)增強(qiáng)顧客滿意、減少對(duì)環(huán)境沖擊與影響、降低和消除事故的發(fā)生。 28 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 28 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 為本組織的未 來(lái)描繪清晰遠(yuǎn)景,確定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo), 了解外部環(huán)境條件的變化并對(duì)此做出及時(shí)響應(yīng)。 在與產(chǎn)品有關(guān)的要求確定過(guò)程中,所遇到的模糊和不明確的要求,在進(jìn)行合同評(píng)審前辦公室應(yīng)與顧客溝通及時(shí)澄清。 信息基礎(chǔ) 29 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 29 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 信息交流與外部協(xié)商溝通 公司總經(jīng)理委任相關(guān)部門(mén)及人員 負(fù)責(zé)建立組織與外部進(jìn)行溝通的過(guò)程,相關(guān)部門(mén)及人員應(yīng)建立與外部溝通過(guò)程、形成文件并實(shí)施與外部相關(guān)方的溝通,以確保對(duì)管理體系有效性及與管理體系或產(chǎn)品、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)事宜與外部能進(jìn)行迅速、有效的溝通,管理者代表應(yīng)監(jiān)視溝通過(guò)程的實(shí)施。 管理者代表負(fù)責(zé)組織建立與員工和外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的渠道。 方針和策略的更新 管理方針的制定與更新 管理方針是由總經(jīng) 理會(huì)同公司管理層制定實(shí)施的描述公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的宗旨和體現(xiàn)管理水平的總的管理方向。 管理方針應(yīng)在發(fā)布之前在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛的交流與討論,使公司的員工都能夠理解并形成文件及時(shí)向?yàn)楣净虼砉竟ぷ鞯娜藛T以及公眾傳達(dá)。 c) 職業(yè)健康安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)制定時(shí)盡可能描述環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)參照基礎(chǔ)。 管理目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與公司管理方針相一致。 在進(jìn)行管理體系策劃時(shí)應(yīng)采用過(guò)程方法,按識(shí)別過(guò)程、制定準(zhǔn)則、控制過(guò)程、監(jiān)視測(cè)量過(guò)程、持續(xù)改進(jìn)過(guò)程的順序進(jìn)行。 應(yīng)用管理手冊(cè)對(duì)管理體系的更改進(jìn)行控制,在對(duì)管理體系的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),應(yīng)保持管理體系的完整性。 環(huán)境因素識(shí)別應(yīng)從以下九個(gè)方面進(jìn)行考慮 a) 向大氣排放; b) 向水體排放; c) 向土地排放; d) 廢物和副產(chǎn)品; e) 原材料與自然資源的使用; f) 能源使用; g) 施工過(guò)程、分包方和供方的環(huán)境表現(xiàn)及作法; h) 釋放的能量(如熱、輻射、振動(dòng)等); i) 物理屬性,如形狀 、顏色、外觀等。 當(dāng)發(fā)生以下變化時(shí),應(yīng)重新識(shí)別、評(píng)價(jià) a) 承接新項(xiàng)目或施工中發(fā)生較大的變化; b) 法律法規(guī)及其它要求更新。 方針和策略的實(shí)施 職業(yè)健康安全、環(huán)境、質(zhì)量方針的發(fā)布與傳達(dá) 34 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 34 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 職業(yè)健 康安全、環(huán)境、質(zhì)量方針由公司總經(jīng)理批后發(fā)布并實(shí)施; 職業(yè)健康安全、環(huán)境、質(zhì)量方針應(yīng)能為公眾及相關(guān)方所獲?。? 職業(yè)健康安全、環(huán)境、質(zhì)量方針應(yīng)傳達(dá)到為公司工作或代表公司工作的人員并為他們(她們)所了解; 職業(yè)健康安全、環(huán)境、質(zhì)量方針的實(shí)施 管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康安全、環(huán)境、質(zhì)量方針的內(nèi)容要求在各部門(mén)所負(fù)責(zé)的管理活動(dòng)中實(shí)施。 相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況,公司應(yīng)定期組織檢查目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況。 管理者代表審核匯報(bào),向總經(jīng)理提供補(bǔ)充資源的申請(qǐng)。 員工的能力識(shí)別及控制 辦公室及用人部門(mén)應(yīng)識(shí)別對(duì) 職業(yè)健康安全、環(huán)境和 產(chǎn)品質(zhì)量有影響的工作人員的能力需求。 對(duì)于所采取的措施完成后應(yīng)評(píng)價(jià)其有效性,對(duì)于無(wú)效或效果達(dá)不到要求的措施應(yīng)重新制定措施并落實(shí) 施,直至措施有效。 培訓(xùn)組織和實(shí)施 a) 辦公室負(fù)責(zé)按年度培訓(xùn)計(jì)劃和臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)工作的實(shí)施,當(dāng)需送外培訓(xùn)時(shí),應(yīng)做出適當(dāng)?shù)陌才拧? b) 辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)所要求的教育、培訓(xùn)和 /或經(jīng)驗(yàn)對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行資格考核。 全員參與 全員參與的意義 各級(jí)人員是組織之本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來(lái)最大的收益。 員工與組織之間對(duì)話 公司的內(nèi)部溝通 公司總經(jīng)理委任管理者代表負(fù)責(zé)建立在組織內(nèi)進(jìn)行溝通的過(guò)程,管理者代表應(yīng)建立內(nèi)部溝通過(guò)程、形成文件并組織相關(guān)部門(mén)策劃內(nèi) 部溝通的進(jìn)行,以確保對(duì)管理體系有效性及與管理體系有關(guān)事宜在組織內(nèi)部能進(jìn)行迅速、有效的溝通,管理者代表應(yīng)監(jiān)視溝通過(guò)程的實(shí)施。 d) 越級(jí)直接交流的渠道 40 管 理 手 冊(cè) 編 號(hào): M01 版 次: _ 頁(yè) 碼: 40 / 72 生效時(shí)間: 20200125 興華建設(shè)工程有限公司 通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)接待日等活動(dòng)打破常規(guī)的渠道,使公司高層可直接了解情況。 d) 定期或臨時(shí)會(huì)議 有必要時(shí),部門(mén)和員工經(jīng)批準(zhǔn)可以召集幾個(gè)部門(mén)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議, 至少要保存重要的《會(huì)議紀(jì)要》。 h) 宣傳及公告欄 公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)將相關(guān)的工作要求、獎(jiǎng)懲記錄環(huán)境及職業(yè)健康安全的信息等公布,以告知員工,并將相關(guān)記錄保存。 公司最高管理者應(yīng)關(guān)心員工,對(duì)于組織內(nèi)各項(xiàng)管理過(guò)程和工作過(guò)程的確認(rèn)及激勵(lì)機(jī)制的建立時(shí),應(yīng)適當(dāng)?shù)目紤]員工在工作中 的職業(yè)健康安全、員工在企業(yè)中的成長(zhǎng)以及員工的利益。 對(duì)于公司的標(biāo)書(shū)、合同分為一般的工程項(xiàng)目和重大、特殊的工程項(xiàng)目,由 辦公室負(fù)責(zé)按與標(biāo)書(shū)、合同類別相適應(yīng)的方式組織進(jìn)行 評(píng)審,并保存相關(guān)評(píng)審 的結(jié)果及后續(xù)采取的措施的 記錄。 評(píng)審的職責(zé) a) 辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織標(biāo)書(shū)、合同評(píng)審活動(dòng); b) 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)在辦公室的組織下對(duì)標(biāo)書(shū)、合同的適當(dāng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審; c) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書(shū)、合同的審批; d) 辦公室建立與客戶的聯(lián)絡(luò)渠道和方式,并主持招投標(biāo)過(guò)程和與客戶的談判。 獎(jiǎng)勵(lì)肯定和關(guān)心員工 公司最高管理層應(yīng)確保在組織內(nèi)對(duì)管理體系中的各項(xiàng)工作建立激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)員工的積極性。 f) 員工參與管理事務(wù) 在管理
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