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華地工程造價咨詢事務所管理制度(文件)

2025-07-06 17:27 上一頁面

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【正文】 可享受半天補助; 12: 00 后返回西安的,享受全天補助。 完成業(yè)務后,經(jīng)所長或總工允許,逗留期間不計補助,不報消費用。 (三)、報銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單,將原始憑證粘貼整齊,應填項目填寫齊全,金額計算準確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報銷。 八、出差人員在出差途中除患病及天災等不可抗力原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務質(zhì)量的基礎。 第三條、經(jīng)單位總工初步復核無誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結果。 第五條、結算審核業(yè)務與施工方核對時,由總工具體安排。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。 第八條、在做審核業(yè)務時,堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動合同。 第二部分:業(yè)務管理制度 一、項目工作基本制度 工作準則 第一條, 所有項目工作必須按計劃有效的執(zhí)行。 第二條, 項目經(jīng)理負責制定有效的工作計劃;經(jīng)總工委托或授權,項目經(jīng)理負責與客戶和項目組內(nèi)部人員溝通;負責與客戶協(xié)商,依據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃;負責總結并定期向客戶領導匯報項目工作。 第五條, 項目經(jīng)理具體負責不定期召開項目工作計劃、進度、總結會議,報請總工參加。 第二條, 項目組工作人員在客戶處,必須嚴格遵守客戶單位的作息時間。 第四條, 所有文字報告必須嚴格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。 二、崗位職責制度 所長崗位職責 1.負責拓展、承接業(yè)務 2.負責財務工作 3.聘任總工 4.與總工一起決定人員聘用及解聘工作 5.與總工一起制定及修訂事務所各項制度 6.所長向董事會負責并報告工作 總工程師崗位職責 1.全權負責監(jiān)管事務所的各項業(yè)務 2.負責召集并主持每周一 8: 30 例會 3.檢查、簽發(fā)審核報告 4.提議業(yè)務人員的聘用及解聘事項 5.管理業(yè)務人員 薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員) 6.審核業(yè)務人員所有報銷費用、績效工資 7.管理業(yè)務人員考勤 8.有計劃的安排業(yè)務人員培訓 9.每月一期編輯發(fā)布事務所學習期刊 各工程師崗位職責 1.遵守各項制度,保質(zhì)保量按時完成總工安排的具體業(yè)務 2.單位安排的其他工作 3.各業(yè)務人員向總工負責并報告工作 行政財務部負責人崗位職責 1.負責業(yè)務收費 2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證 4.按時報稅,領購及管理發(fā)票 5.負責所有證照、證件管理、年檢等事宜 6.負責事務所資產(chǎn)管理并造冊登記 7.單位安排的其他工作 8.財務人員向所長負責并報告工作 資料員崗位職責 1.妥善收繳、管理所有業(yè)務檔案、業(yè)務資料 2.負責造價工程師年檢、培訓、注冊、續(xù)期注冊事宜 3.負責管理報告統(tǒng)一編號,業(yè)務約定書統(tǒng)一編號事宜 4.協(xié)助業(yè)務人員打印,裝訂報告 5.在具體業(yè)務人員協(xié)助下負責裝訂檔案 6.負責購水、購電、交納物業(yè)費用、電話費等 7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件 8. 單位安排的其他工作 9. 資料員向行政財務部負責并報告工作 招標代理員崗位職責 (咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價師注冊證)升級、年檢、就位、審驗等事宜 三、業(yè)務管理流程 結算審計業(yè)務流程 委托合同洽談 ↓ 合同履約風險評價 →終止洽談 ↓ 簽定正式合同 ↓ 成立審計小組 組織分工、明確責任 ↓ 接受審計資料 編制資料清單、核對資料、辦理交接手續(xù) ↓ 熟悉審計資料 ↓ 制定審計方案 ↓ 初 審 ↓ 會商審價原則,形成紀要 ↓ 落實審價作業(yè) ↓ 同被審單位核對 填寫審核紀要 ↓ 三方簽字認可 嚴格執(zhí)行三級復核制度 ↓ 擬訂審價報告、記錄意見稿報告 ↓ 成果文件打印、裝訂 ↓ 向委托方交付成果 ↓ 服務質(zhì)量回訪 ↓ 立卷歸檔 四、技術檔案管理制度 總則: 、健全事務所技術檔案工作,完整地保存和科學地管理事務所的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在事務所發(fā)展中的作用,更好地為事務所各技術部門服務。以保證事務所技術檔案公所的順利開展。 技術文件資料的歸檔: ,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并按事務所形成的、技術文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng) 的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),有總工程師審查后及時向事務所綜合檔案室移交歸檔。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。 綜合檔案室的任務和管理人員的職責: 綜合檔案室的任務: 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全,并及時、準確地提供利用。 技術檔案管理人員的職責: 認真貫徹事務所技術檔案工作的方針政策。 遵守事務所保密制度。因破損或變質(zhì)的檔案,復制后,原檔案保管期限為一年。 技術檔案的保管和借閱: 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存 放,妥善保管,方便利用。 做好技術檔案的安全、保密工作,并履行批準和借閱手續(xù)。 技術檔案的保密制度 事務所 職工必須嚴守機密,維護技術檔案安全。 非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術資料。 技術檔案和各種圖書等,均在 事務所內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。如工作需要,到后期需繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據(jù)其時間的長短,可按處罰金額的 1/2至全額退回。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰,由檔案管理員報技術主管審查,所長批準后,送事務所財務部,對檔案借閱人進行處罰。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》,發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準后交檔案室。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術 檔案實施更改。 為防止各使用場所的受控文件失控,各類受控技術文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過期自動作廢。 為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,基本建設工程施工結算,必須按照以下步驟嚴格執(zhí)行,具體如下,各項目負責人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。并將送審資料整理成文件格式,由委托方簽署意見,作為工程審核的依據(jù)。 在嚴格執(zhí)行審核程序的情況下,公司對審核質(zhì)量進行三級復核,三級復核的主要分工及內(nèi)容為: 一級復核 工程審核人員自檢。 三級復核 公司總工程師。 六、招標代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度 總則 嚴格實施《中華人民共和國招標投標法》及陜西省建設行政主管部門關于招標投標的各項管理、規(guī)定。 針對具體項目,結合國家、省、市關于招標投標管理的規(guī)定, 確定項目招標實施的具體辦法(邀請 招標或公開招標),并同主管部門進行溝通。 招標文件中合同條款必 須采用國家施工合同示范文本,并對合同專用條款在國家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通,對專用條款的內(nèi)容必須做到明確。 工程量清單 的編制必須符合國家關于清單計價規(guī)則規(guī)定; 清單子目的設置符合國家關于清單計價的規(guī)定。經(jīng)總工程師復核后報招標管理機構。 招標上限控制價在按照國家規(guī)定編制結束后,應同委托人進行溝通,并根據(jù)招標文件的規(guī)定妥善密封。 附:招標代理從業(yè)人員行為準則 1、要依法代理,不違規(guī)操作和違法亂紀; 2、要誠實守信,不畏懼權勢和弄虛作假; 3、要優(yōu)質(zhì)服務,不敷衍塞責和玷污信譽; 4、要正直公正,不隱瞞真相和營私舞弊; 5、要公平競爭,不互相拆臺和私下交易; 6、要愛崗敬業(yè),不玩忽職守和推諉扯皮;。 嚴格禁止同投標單位互相串通,損害委托人利益。 發(fā)標: 項目負責人在招標備案結束后,在同委托人充分溝通后,實施發(fā)標工作。 工程量清單編制結束后,由項目負責人對經(jīng)濟指標、清單描述、清單項目設置進行檢查,并對軟件的設置進行更改,以滿足發(fā)標的要求; 發(fā)標前期 項目負責人在完成前期工作后,應將招標前期的所有資料報公 司總工程師檢查,重點是招標文件。 評標辦法必須符合國家、省、市的相關規(guī)定,在規(guī)定的指導下制定評標辦法并同建設行政主管部門進行溝通,但不允許有任何的傾向性,必須堅持平等的競爭原則。包括:投標報名、發(fā)放資格預審文件、接收資格預審文件及檢查報名原始、投標單位考察資料、資格預審合格通知書的發(fā)放、招標文件及施工圖紙的領取、招標會議與會人員的簽字及招標答疑紀要的發(fā)放等。 細則 在總則前提下,制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。 在工程審核前期工作結束后,嚴格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸,各執(zhí)業(yè)人員應認真正履行造價人員執(zhí)業(yè)道德標準。 二級復核 項目負責人(造價工程師)。 第二階段:實施階段 根據(jù)施工合同、變更簽證,對工程量及定額子目套用進行復核,出具初步審核結論,由項目負責人對初步審核結論進行統(tǒng)一復核,并安排審核組成員對各自的工程量計算書進行相互復核,將復核以后的初步審核結論向委托方匯報,并提出存 在和要解決的問題,聽取委托方對工程審核的意見及建議并修正初步審核結論。 (二)、按照委托項目的情況,組織項目部對工程結(決)算進行審核,對審核工作實行項目負責制,由項目負責人(造價工程師)對審核工作的質(zhì)量、進度全權負責并負責與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。 附件一:工程審核項目歸檔內(nèi)容要求 附件二:工程招標代理項目歸檔內(nèi)容要求 附件一:工 程審核項目歸檔內(nèi)容要求 工程審核執(zhí)業(yè)項目結束后,項目負責人應及時對工作進行總結,并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔,檔案內(nèi)容要求如下: 工程審核業(yè)務約定書(咨詢合同、委托書等) 基本建設工程審核報告(包括附件中的結算書、定案表原件、審核明細表等) 項目審核計劃書 基本建設工程審核原始資料,依次為: 工程施工合同、協(xié)議 工程前期招投標資料(包括技術經(jīng)濟資料) 施工單位報審施工結算書 工程變更資料 工程簽證資料 工程施工期間材料認價資料 工程審核過程中的會議紀要、詢證工作底稿 工程審 核工程量計算原始底稿 客戶回訪意見書 工程師承諾函 其他相關資料 附件二:工程招標代理項目歸檔內(nèi)容要求 工程招標代理執(zhí)業(yè)項目結束后,項目負責人應當及時對工作進行總結,并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔,要求如下: 發(fā)布的招標公告 投標報名及資格預審文件領取表 資格預審文件 資格預審文件送簽表 資格預審報告 建設工程項目報建表 銀行資金證明 計劃批準文件 資格預審合格通知書領取表 施工招標申請書 1 建設工程投標申請書 1 發(fā)標會簽到表 1 發(fā)標會招標文件、圖紙領取簽收表 1 答疑會簽到表 1 答疑文件簽收表 1 圖紙答疑紀要 1 開標程序 1 開標會簽到表 1 投標文件送交及簽收確認表 開標會議投標文件密封確認表 2 專家通知結果記錄表 2 開標記錄表 2 投標報價評分表 2 措施費評分表 2 評標結果匯總表 2 擬評分清單項表 2 主要清單項目綜合單價評分表 2 技術標評分表 2 技術標評分匯總表 評標委員會評標報告書 3 攔標價 3 中標通知書 3 招標人對代理機構的意見 3 施工招標工作總結 五、基本建設工程施工結算審核質(zhì)量控制制度 總 則 必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價人員執(zhí)業(yè)道德為準繩,嚴格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準則。同時修改清單中的更改級別,并將修改通知
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