【正文】 外購(gòu)資料、圖書等。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 保持檔案室內(nèi) 整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。并于 12 月 30 日以前整理出檢查報(bào)告，交總工程師審查。借閱者必須妥善保管，不得遺失。如無副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。其他需要文件單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保留備查。 （二）、按照委托項(xiàng)目的情況，組織項(xiàng)目部對(duì)工程結(jié)（決）算進(jìn)行審核，對(duì)審核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（造價(jià)工程師）對(duì)審核工作的質(zhì)量、進(jìn)度全權(quán)負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。 二級(jí)復(fù)核 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（造價(jià)工程師）。 細(xì)則 在總則前提下，制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。 評(píng)標(biāo)辦法必須符合國(guó)家、省、市的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的指導(dǎo)下制定評(píng)標(biāo)辦法并同建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通，但不允許有任何的傾向性，必須堅(jiān)持平等的競(jìng)爭(zhēng)原則。 發(fā)標(biāo)： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在招標(biāo)備案結(jié)束后，在同委托人充分溝通后，實(shí)施發(fā)標(biāo)工作。 附：招標(biāo)代理從業(yè)人員行為準(zhǔn)則 １、要依法代理，不違規(guī)操作和違法亂紀(jì)； ２、要誠(chéng)實(shí)守信，不畏懼權(quán)勢(shì)和弄虛作假； ３、要優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不敷衍塞責(zé)和玷污信譽(yù)； ４、要正直公正，不隱瞞真相和營(yíng)私舞弊； ５、要公平競(jìng)爭(zhēng)，不互相拆臺(tái)和私下交易； ６、要愛崗敬業(yè)，不玩忽職守和推諉扯皮；。經(jīng)總工程師復(fù)核后報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。 招標(biāo)文件中合同條款必 須采用國(guó)家施工合同示范文本，并對(duì)合同專用條款在國(guó)家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通，對(duì)專用條款的內(nèi)容必須做到明確。 六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度 總則 嚴(yán)格實(shí)施《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及陜西省建設(shè)行政主管部門關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的各項(xiàng)管理、規(guī)定。 在嚴(yán)格執(zhí)行審核程序的情況下，公司對(duì)審核質(zhì)量進(jìn)行三級(jí)復(fù)核，三級(jí)復(fù)核的主要分工及內(nèi)容為： 一級(jí)復(fù)核 工程審核人員自檢。 為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量，基本建設(shè)工程施工結(jié)算，必須按照以下步驟嚴(yán)格執(zhí)行，具體如下，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù) 檔案實(shí)施更改。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間的長(zhǎng)短，可按處罰金額的 1/2至全額退回。 技術(shù)檔案和各種圖書等，均在 事務(wù)所內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。 技術(shù)檔案的保密制度 事務(wù)所 職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。 技術(shù)檔案的保管和借閱： 對(duì)接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存 放，妥善保管，方便利用。 遵守事務(wù)所保密制度。 綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)： 綜合檔案室的任務(wù)： 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。 技術(shù)文件資料的歸檔： ，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng) 的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），有總工程師審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。 二、崗位職責(zé)制度 所長(zhǎng)崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù) 2．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作 3．聘任總工 4．與總工一起決定人員聘用及解聘工作 5．與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度 6．所長(zhǎng)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 總工程師崗位職責(zé) 1．全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù) 2．負(fù)責(zé)召集并主持每周一 8： 30 例會(huì) 3．檢查、簽發(fā)審核報(bào)告 4．提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng) 5．管理業(yè)務(wù)人員 薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員） 6．審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績(jī)效工資 7．管理業(yè)務(wù)人員考勤 8．有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn) 9．每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊 各工程師崗位職責(zé) 1．遵守各項(xiàng)制度，保質(zhì)保量按時(shí)完成總工安排的具體業(yè)務(wù) 2．單位安排的其他工作 3．各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi) 2．登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 3．編制現(xiàn)金及銀行存款憑證 4．按時(shí)報(bào)稅，領(lǐng)購(gòu)及管理發(fā)票 5．負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜 6．負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊(cè)登記 7．單位安排的其他工作 8．財(cái)務(wù)人員向所長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 資料員崗位職責(zé) 1．妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料 2．負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)事宜 3．負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào)，業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜 4．協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印，裝訂報(bào)告 5．在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案 6．負(fù)責(zé)購(gòu)水、購(gòu)電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等 7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件 8. 單位安排的其他工作 9. 資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 招標(biāo)代理員崗位職責(zé) （咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購(gòu)資質(zhì)、造價(jià)師注冊(cè)證）升級(jí)、年檢、就位、審驗(yàn)等事宜 三、業(yè)務(wù)管理流程 結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程 委托合同洽談 ↓ 合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià) →終止洽談 ↓ 簽定正式合同 ↓ 成立審計(jì)小組 組織分工、明確責(zé)任 ↓ 接受審計(jì)資料 編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù) ↓ 熟悉審計(jì)資料 ↓ 制定審計(jì)方案 ↓ 初 審 ↓ 會(huì)商審價(jià)原則，形成紀(jì)要 ↓ 落實(shí)審價(jià)作業(yè) ↓ 同被審單位核對(duì) 填寫審核紀(jì)要 ↓ 三方簽字認(rèn)可 嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度 ↓ 擬訂審價(jià)報(bào)告、記錄意見稿報(bào)告 ↓ 成果文件打印、裝訂 ↓ 向委托方交付成果 ↓ 服務(wù)質(zhì)量回訪 ↓ 立卷歸檔 四、技術(shù)檔案管理制度 總則： 、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用，更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。 第二條， 項(xiàng)目組工作人員在客戶處，必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。 第二條， 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃；經(jīng)總工委托或授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。 第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動(dòng)合同。 第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總工具體安排。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。 （三）、報(bào)銷時(shí)，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全，金額計(jì)算準(zhǔn)確，經(jīng)總工審核，所長(zhǎng)簽字后，方可報(bào)銷。 （ 2）返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午 12： 00 前返回西安的可享受半天補(bǔ)助； 12： 00 后返回西安的，享受全天補(bǔ)助。 （二）、因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額 300 元，所長(zhǎng)及總工限額 500 元。 一、報(bào)銷范圍 差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。 (2)遲到或早退超過 30 分鐘者罰款 50 元，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工同意者除外。 (六 )事假 員工請(qǐng)事假一般一次不得超過 2天 ,全年不得超過 10 天。 嬰兒哺乳期 :有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次 30 分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加 30 分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并使用。具體規(guī)定如下： (1)總工請(qǐng)假需經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以 內(nèi)由總工批準(zhǔn)，兩天以上先須經(jīng)總工同意后，報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。 員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。 第十四條 員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn)，行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。 第八條 凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn) 可。 第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動(dòng)合同的，行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。 二、 由資料員通知，總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長(zhǎng)面試行政財(cái)務(wù)部人員。 第三條 管理部門 公 司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。各部門因工作需要，需購(gòu)買書籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。 第七條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 第六條 零星采購(gòu) 零星采購(gòu)需履行申購(gòu)手續(xù)，即： 一、申請(qǐng) ——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購(gòu)要求，行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購(gòu)申請(qǐng)，按要求填寫清楚。 第八條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。急件應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。 第九條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 第四條 報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 一 .資料收集：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見 “具體辦法 ”。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。 第二條 公司安全工作的指導(dǎo)方針是 :預(yù)防為主 ,安全第一；消防安全 ,人人有 責(zé)。 第三條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營(yíng)相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢(shì)。如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。 第四條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保持辦公場(chǎng)所的整潔。 六 .觀光游覽 ——需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部 門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。 二 .住宿 ——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。 第十條 與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)議題必須明確表明意見。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開，總工主持，所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加；與會(huì)人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 (會(huì)議類型 ) 第三條 公司例會(huì)。資料員對(duì)外來文進(jìn)行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進(jìn)行匯報(bào)。 (自制文 ) 第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。 第三條 管理部門 公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu)，行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。 第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同的，由總工提出書面報(bào)告，提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 第六條 附 則 一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé)，合同由行政財(cái)務(wù)部資料員保管。 二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 五、 有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同： （一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。 三、勞動(dòng)合同的主要條款： （一）合同期限（含試用期）； （二）甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； （三）乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； （四）勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇； （五）勞動(dòng)紀(jì)律； （六）違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任； （七）解除勞動(dòng)合同的條件； （八）雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。 五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除 （一）個(gè)人所得稅； （二）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分； （三）應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用； （四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）； （五 ）其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。 三