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正文內(nèi)容

華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所管理制度(更新版)

  

【正文】 2 擬評(píng)分清單項(xiàng)表 2 主要清單項(xiàng)目綜合單價(jià)評(píng)分表 2 技術(shù)標(biāo)評(píng)分表 2 技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表 評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告書(shū) 3 攔標(biāo)價(jià) 3 中標(biāo)通知書(shū) 3 招標(biāo)人對(duì)代理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn) 3 施工招標(biāo)工作總結(jié) 五、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度 總 則 必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改: 當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)由更改通知單。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,并要求其期限歸還。有管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造冊(cè)登記,經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密。積極主動(dòng)的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。 凡外來(lái)、外購(gòu)回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開(kāi)封前, 有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。 第六條, 項(xiàng)目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司 內(nèi)部事務(wù)或其他項(xiàng)目工作;項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其他成員或客戶方工作人員。 第七條, 項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。 第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。 第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。 本規(guī)定由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 (二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。 (2) 公司所長(zhǎng)及總 工每人每天 40 元。 (八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額 180 元,所長(zhǎng)及總工限額 300 元。 六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi) 一個(gè)月 三年至六年 兩個(gè)月 六年以上 三個(gè)月 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā) 50%。 (三 )產(chǎn)假和哺乳期 女員工產(chǎn)假期為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。 員工請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。 一、勞動(dòng)紀(jì)律 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律,自覺(jué)維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。 第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。 二、文件資料(電子文檔和書(shū)面文檔)移交; 三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、 U 盤等); 四、交還公司其他相關(guān)資料。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 第六條 渠道選擇 行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。 十五、員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過(guò)程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。 第五條 各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊,并安排人員摘錄或剪報(bào),充分利用報(bào)刊信息資源;必要時(shí)可將重要信息通過(guò)公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。 六、登記、建檔 ——驗(yàn)收合格后,由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。 第五條 例行采購(gòu) 屬于例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最低庫(kù)存量。 第七條 所長(zhǎng)和總工的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助 100 元,其他人員每月補(bǔ)助 50 元??偣ぜ靶姓?cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及 時(shí)做出處理。 第八條 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于 “用印登記簿 ”。未經(jīng)所長(zhǎng)、總工許可,不得復(fù)印、外帶、外借。 第六條 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批,同意后方可查閱。包括: 一 .公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告 ,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會(huì)議記錄; 二 .人事檔案、各員工的工資收入; 三 .已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見(jiàn)辦法); 四 .公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤?、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告; 五 .公司非公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況,銀行賬戶賬號(hào)等。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 第五條 公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。 八、對(duì)外形象管理制度 第一條 為規(guī)范公司對(duì)外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。 第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。 第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在 50 元 /人以內(nèi),超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。并注意保守公司機(jī)密。 (其它 ) 第八條 公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹 執(zhí)行。 ④ 其他臨時(shí)事項(xiàng)。 五、會(huì)議管理制度 (總則 ) 第一條 為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。 第六條 資 料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時(shí)將文件歸檔。 四、文件管理制度 (總則 ) 第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。 三、人事管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。 六、違法犯罪,被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。協(xié)商不成的,當(dāng)事人應(yīng)在爭(zhēng)議之日起,十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。 十、 任何一方違反勞動(dòng)合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。 三、 因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。 第八條 薪酬調(diào)整 員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),由總工根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況,向所長(zhǎng)提出薪酬調(diào)整報(bào)告,由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定,行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù) 實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù) /30)*月工資總額。 第五條 薪酬構(gòu)成 一、薪酬包括基本工資、績(jī)效工資和輔助工資。 第二條 對(duì)象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。按具體考核辦法執(zhí)行。 六、薪酬保密 (一)公司實(shí)行薪酬保密制度; (二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。 二、勞動(dòng)合同制度 第一章 勞動(dòng)合同的簽訂 第一條 總則 一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。 四、勞動(dòng)合同期限 勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期(特指新 員工)。 (二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的; (三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的; (四)按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的; (五)公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的; (六)符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合 同的。 三、醫(yī)療、養(yǎng)老等 保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、勞動(dòng) 合同被解除或終止后,職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。 第十條 被解除勞動(dòng)合同的職員如對(duì)處理不服,可在收到《辭退通知書(shū)》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊(cè)地的人民法院起訴。 第二章 人事管理規(guī)定 第四條 總工任 免 公司總工由公司所長(zhǎng)任免。上行文(發(fā)往上級(jí)單位的文件)一般用 “請(qǐng)示 ”、 “報(bào)告 ”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用 “通知 ”、 “學(xué)習(xí)交流通報(bào) ”、 “決定 ”、 “任命 ”、等文種。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時(shí)歸檔。為每周的周一上午 8: 30 召開(kāi)。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。 第十一條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。住宿費(fèi) 由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。 第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。 公共辦公區(qū)域(含會(huì)議室)內(nèi)盡量少吸煙。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。 第四條 公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí),統(tǒng)一 用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。 第三條 公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。 第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 (公司資料庫(kù)分類) 第二條 公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。 二 .目錄編制:根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。禁止其他人員接觸印章。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。具體管理者為資料員。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 二、審核 ——由總工審核,主要審核:是否有必要,是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。購(gòu)買后應(yīng)將所購(gòu)書(shū)籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由所長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。 三、 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。 第三條 凡職員自行辭職的,應(yīng)提前 30 天以書(shū)面形式提出辭職報(bào)告,并寫明理由,交至總工。 第九條 辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動(dòng)合同約定,應(yīng)該給予賠 償?shù)模谖促r償之前,行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開(kāi)除員工,不執(zhí)行本制度。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。 員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí),應(yīng)向總工說(shuō)明事由及預(yù)定返回時(shí)間, 報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。超出哺乳時(shí)間按事假處理。事假期間不發(fā)工資。 每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。 三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi): 職 稱 火 車 輪 船 飛 機(jī) 所長(zhǎng)、總工 軟 臥 頭等艙 經(jīng)濟(jì)艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注: 一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減 80%。 (三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。 (四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。 第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時(shí)向單位總工書(shū)面報(bào)告初審結(jié)果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒(méi)。 第三條, 所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理與總工的安排。不能向客戶提出過(guò)分要求,有困難盡量自己克服。特制訂本管理制度。 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。凡借閱重要的檔案,要有總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所,發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期。 (一)、依照委托人的委托,嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對(duì)工程實(shí)施審核。主要工程量的計(jì)算、定額子 目的套用、建筑 工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。 招標(biāo)文件中必須明確招標(biāo)上限控制價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù); 明確投標(biāo)格式化文件,并在發(fā)標(biāo)時(shí)將電子版文件同時(shí)發(fā)放投標(biāo)單位。 招標(biāo)備案工作 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真做好招標(biāo)
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