【正文】 ，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實(shí)際價格核算，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財(cái)務(wù)部。6．5 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5．4．3 非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5．3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。3．2 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：3．2．1 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。1．4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。發(fā)放圖樣或文件都需經(jīng)會簽才算有效。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如無副本時，需經(jīng)企管部主管批準(zhǔn)方能借出。借閱者必須妥善保管，不得遺失。并于12月30日以前整理出檢查報告，交企管部主管審查。2．保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。1．協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣按規(guī)格繪制，圖樣清晰。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。第三篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下：(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）工程造價（標(biāo)底、清單）編制委托合同委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版）三級復(fù)核表工程量計(jì)算書（電子版及手稿）委托方評價意見（二）工程造價審核：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）工程造價審核委托合同成果文件：審核報告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(yù)（結(jié)）算書等三級復(fù)核表委托方評價意見（三）工程造價過程控制（根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）最終審批支付單（盡可能）計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結(jié)算書等三級復(fù)核表（四）文件成果要求外封面內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）匯總表編制說明各分項(xiàng)預(yù)（結(jié)）算書單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書四、檔案的借閱凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰，后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。北京****工程造價咨詢有限公司二○○六年八月第二篇：工程造價技術(shù)檔案貴州國龍項(xiàng)目管理咨詢有限公司 造價咨詢技術(shù)檔案管理制度為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下：(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）工程造價（標(biāo)底、清單）編制委托合同委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版）三級復(fù)核表工程量計(jì)算書（電子版及手稿）委托方評價意見（二）工程造價審核：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）工程造價審核委托合同成果文件：審核報告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(yù)（結(jié)）算書等三級復(fù)核表委托方評價意見（三）工程造價過程控制（根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）最終審批支付單（盡可能）計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結(jié)算書等三級復(fù)核表（四）文件成果要求外封面內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）匯總表編制說明各分