【正文】 采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。5．技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。技術(shù)檔案的保密制度：4．全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。技術(shù)檔案的保管和借閱對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。2．遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。綜合檔案室的任務(wù)和人員的職責(zé) 綜合檔案室的任務(wù)：1．集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。本公司技術(shù)檔案是指技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、施工安裝等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖樣、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖樣、資料、圖書等。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。文件按時間順序排列，最近的在最上面。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。在銷毀公司技術(shù)檔案資料時，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。二、檔案的收集及移交工程造價咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。在銷毀公司技術(shù)檔案資料時，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。二、檔案的收集及移交工程造價咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。一、檔案的歸檔與管理公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度，每個項(xiàng)目完成后及時進(jìn)行資料的歸檔工作；每個工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號處理，并按文件類型再分成若干個子項(xiàng)以便查找；各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，并按要求及時歸還。五、檔案的銷毀公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。一、檔案的歸檔與管理公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度，每個項(xiàng)目完成后及時進(jìn)行資料的歸檔工作；每個工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號處理，并按文件類型再分成若干個子項(xiàng)以便查找；各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，并按要求及時歸還。五、檔案的銷毀公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。1．承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。企管部主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。4．技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。5．經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為8小時。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。2．4 凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。5．5 技術(shù)檔案的借閱：5．5．1 凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6．1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。6．6 作為驗(yàn)收依據(jù)的檢驗(yàn)卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7．1 當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時，應(yīng)有更改通知單。