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華地工程造價咨詢事務所管理制度-全文預覽

2025-07-11 17:27 上一頁面

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【正文】 保留備查。 技術檔案和受控技術文件的更改: 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時,應由更改通知單。其他需要文件單位或個人,應提出申請,填寫《文件領用申請單》,經主管領導審查、文件編制部門主管批準后,可簽名領取。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應及時復制補充完整。借、還雙方用共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負責催收,并要求其期限歸還。如無副本時,需經技術主管批準方能借出。有管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。借閱者必須妥善保管,不得遺失。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。并于 12 月 30 日以前整理出檢查報告,交總工程師審查。 凡要銷毀的技術檔案,必須造冊登記,經事務所領導審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。 保持檔案室內 整潔、衛(wèi)生,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。積極主動的為執(zhí)業(yè)項目提供技術資料。 協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 凡外來、外購回事務所的資料、標準圖集、計價規(guī)則等在開封前, 有關單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。綜合檔案室在總工程師的直接領導下,集中統(tǒng)一管理事務所的技術檔案。 、招投標代理、預(決)算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。 第六條, 項目組成人員嚴禁與客戶私下評論公司 內部事務或其他項目工作;項目組成員嚴禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。如客戶招待時要求盡量簡單,節(jié)儉。 第七條, 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項目組成員使用復印件或電子文檔,在項目組內部項目經理負責文字資料的管理、歸檔。項目經理向 總工負責并報告工作。項目工作強調計劃性。 第九條、員工應潔身自愛,不辜負事務所、委托方的信任,堅決不允許工程師收受施工方或投標人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。 第七條、工程師最終定案前應向總工報告最終結果。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料(包括對賬時所做現(xiàn)場說明)。 第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報告中逐項說明。 本規(guī)定由所長辦公會批準后實施,由公司行政財務部負責解釋。 六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。 (二)出差返回一周內必須結算差旅費,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。能往返未往返者不計出差。 (2) 公司所長及總 工每人每天 40 元。 四、出差補助 未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過 8小時的可享受 50 元的補助,超過 12 小時補貼 80 元,超過 24 小時補貼 120 元。 (八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應經領導同意。 (四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負擔的,不予報銷。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額 180 元,所長及總工限額 300 元。 (一)乘坐火車及長途汽車,應提交正規(guī)車票。 六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。 曠工: 公司員工未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職者為曠工。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。 四、考勤制度 建立嚴格的考勤制度,公司各部門負責人應認真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負責公司的日常考勤工作。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內 一個月 三年至六年 兩個月 六年以上 三個月 在醫(yī)療期內休病假基本工資發(fā) 50%。 (四 )喪假 員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予三天喪假。 (三 )產假和哺乳期 女員工產假期為 90 天,其中產前休假 15 天,分娩時遇有難產,增加難產假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假 15 天,產假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。 員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經有關部門或領導批準后,方可休假。 員工請假外出不能按期返回者,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。 員工在工作崗位必須堅持文明辦公。 一、勞動紀律 公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。 第十六條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。 第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務部存檔備查。 第十條 如果在員工離職時,由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務 遲遲不能結束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職。 二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交; 三、交還所借用公司財物(筆記本電腦、加密鎖、 U 盤等); 四、交還公司其他相關資料。 第四條 總工簽署意見后,離職員工將報告送至行政財務部。本制度解釋權屬行政財務部。 第八條 人才 錄用 一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財務部辦理錄用手續(xù),員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。 第六條 渠道選擇 行政財務部根據人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質量的招聘。 第二章 招聘管理規(guī)定 第四條 人力資源規(guī)劃 公司總工在每年年末應該根據公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司所長辦公會研究審批。 十五、員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結合本公司實際情況,制定本制度。 第七條 員工出席會議、參 加培訓時,若支付了書籍或資料費,則應將書籍或資料在行政財務部資料檔案登記,否則不予報銷。 第五條 各部門應妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充分利用報刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網絡發(fā)至有關人員。 十四、報刊書籍訂閱購買管理制度 第一條 為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。 六、登記、建檔 ——驗收合格后,由行政財務部進行登記入帳,通知使用部門(人)領用。 三、報批 ——由所長批準。 第五條 例行采購 屬于例行采購的物品應核定最低庫存量。 十三、采購管理制度 第一條 為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。 第七條 所長和總工的手機話費實報實銷,行政財務部負責人每月補助 100 元,其他人員每月補助 50 元。 第五條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應進行登記。總工及行政財務部有權對電話使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應及 時做出處理。 十二、通信管理制度 第一條 為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制 訂本制度。 第八條 公司公章、業(yè)務專用章、合同專用章用印必須登記于 “用印登記簿 ”。 第五條 公司及分公司的印章由行政財務部統(tǒng)一刻制或銷毀。未經所長、總工許可,不得復印、外帶、外借。 十一、印證使用管理制度 第一條 為維護公司合法權益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。 第六條 查閱機要資料須經總工審批,同意后方可查閱。 三 .資料建檔、歸檔:根據資料目錄做好相應的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。包括: 一 .公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務報告 ,財務數(shù)字,重要會議記錄; 二 .人事檔案、各員工的工資收入; 三 .已完成業(yè)務檔案(詳見辦法); 四 .公司內部或對外簽訂的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告; 五 .公司非公開的財務、證券情況,銀行賬戶賬號等。 非機要資料 ——公司經營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。本制度解釋權屬行政財務部。使用部門或個人領取鑰匙時,應辦理領用手續(xù)。 第五條 公司員工應加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。各員工對自身的安全負責。本制度解釋權屬公司行政財務部。 第五條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務部印制。 八、對外形象管理制度 第一條 為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。 出現(xiàn)故障后應及時報修。 第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。 第五條 辦公區(qū)域內不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。 第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務部,具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應積極配合保持。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應一律上交行政財務部。就餐標準應控制在 50 元 /人以內,超過該標準時,應由公司所長或總工審批。 三 .票務 ——根據接待要求或客人要求由行政財務部預訂車(船 /機)票。并注意保守公司機密。本制度解釋權屬公司行政財務部。 (其它 ) 第八條 公司上下對會議做出的決定應及時貫徹 執(zhí)行。 第五條 所長辦公會會議:由所長臨時召集,總工參加。 ④ 其他臨時事項。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。 五、會議管理制度 (總則 ) 第一條 為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學性,特制定本制度。 (保密 ) 第八條 文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應遵守公司有關保密規(guī)定,注意保密。 第六條 資 料員負責發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。請示類文件一事一報,主報單位為受理該事項的上級機關,其它上級單位也應知曉該事項時,可以抄報形式報送。 四、文件管理制度 (總則 ) 第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。 第五條 公司財務人員的任免 公司財務人員由公司所長提名,公司所長辦公會決定任免。 三、人事管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結合本公司實際情況,制定本制度。 第十一條 在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應執(zhí)行。 六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。 三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時,以本規(guī)定為準。協(xié)商不成的,當事人應在爭議之日起,十五天內向公司所在地區(qū)人民法院起訴。 四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。 十、 任何一方違反勞動合同,給對方造成經濟損失的,應根據其后果和責任大小予以經濟賠償。 六、 有下列情況之一的,公司不得解除勞動合同: (一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的; (二)因病或非因工負傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內的; (三)實行計劃生育,在孕期、產假期、哺乳期間的女職員; (四)其他符合國家規(guī)定的。 三、 因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結束。公司根據具體情況簽訂 15年期限的勞動合同,或者以完成特定工作任務為期限的勞動合同。勞動合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。 二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關系的勞動用工制度。 第八條 薪酬調整 員工薪酬需要進行調整時,由總工根據市場薪資調研情況并結合公司經營狀況,向所長提出薪酬調整報告,由所長辦公會共同批準并決定,行政財務部執(zhí)行。 七、財務部每月將員工工資情況告知員工本人。 三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據 實際出勤天數(shù)按以下公式計算:(實際出勤天數(shù) /30)*月工資總額。 四、輔助工資包括 工齡工資(在本單位工作工齡) 手機話費補助 差旅費補助 養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、工傷保險中應由單位負擔部分。 第五條 薪酬構成 一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。 第三條 管理部門 公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機構,總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機構,負責公司薪酬管理體系的擬定,薪資構成,員工薪資,薪資調整等各項相關制度的擬訂和執(zhí)行。 第二條 對象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。 三、總工對薪酬設計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定,如需調整,應根據公司發(fā)展狀況進行調整,并將調整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準。按具體考核辦法執(zhí)行。工資正常支付日為次月 10 日,遇假期順延。 六、薪酬保密 (一)公司實行薪酬保密制度; (二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。 三、發(fā)生爭議時,由所長辦公會審議決定。
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