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正文內(nèi)容

如何打造一支堅(jiān)實(shí)的基層團(tuán)隊(duì)(文件)

 

【正文】 墨子的中心主張 墨子的三大精神 第三講 發(fā)揚(yáng)墨子三大基本精神 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 組織三階層的主要精神 高層是道家, 發(fā)揚(yáng)天道 中層是儒家, 講人道 基層是墨家, 主張地道 在一個(gè)企 業(yè)組織中, 根據(jù)角色 扮演和分 工的不同, 可劃分為 三個(gè)階層: 高層領(lǐng)導(dǎo)、 中層管理 、 基層作業(yè) 。 對(duì)于中層干部,適用于最常見的周易,中層干部如果太早表現(xiàn)的像 高層,那么很可能永遠(yuǎn)都不能成為高層,因此中層既要管理,又要實(shí) 干。企業(yè)的高層不能不有你我的分別,因 為他代表企業(yè),要與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)內(nèi)部 同事之間如果也有所分化,那么會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的分 裂。一個(gè)人只要有時(shí) 間,有體力,多做事是不會(huì)錯(cuò)的,多做就多得到 經(jīng)驗(yàn),不經(jīng)一事不長(zhǎng)一智,而袖手旁觀損失最大 的還是自己。 【舉例】 我們熟悉一個(gè)慣例 :一個(gè)人如果拿到 獎(jiǎng)金一般都要請(qǐng)客 .該慣例雖有其值得爭(zhēng)議之處 ,但卻是一個(gè)很好的分享的例子。有的人認(rèn)為只 有把別人打垮了,自己才能得到提升 ,其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)??墒切∷巫吡酥?,整個(gè)部 門的業(yè)務(wù)量立即大幅度下滑,部門成員都受到領(lǐng)導(dǎo)的 批評(píng),被責(zé)令迅速找到原因,大家悔之晚矣。所謂旁觀者清,站在旁觀者的角度,往往能看清楚其他部 門存在的問題,比如營(yíng)業(yè)部門的員工最清楚生產(chǎn)部門的問題,因?yàn)闋I(yíng)業(yè)員直接面對(duì)客戶,知 道客戶的需求,能聽到客戶對(duì)產(chǎn)品的使用反應(yīng)和抱怨,所以也就知道產(chǎn)品存在什么問題,因 此營(yíng)業(yè)部門應(yīng)該把問題反饋給生產(chǎn)部門,以幫助他們改進(jìn)生產(chǎn)。 第三講 發(fā)揚(yáng)墨子三大基本精神 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 墨子的三大精神 精神 一 勤勉、節(jié)約、行善 ?一個(gè)勤勞的人走到哪里都不會(huì)餓死,一名勤勉的基層員工總有一天會(huì)得到上司的賞識(shí)。一個(gè)企業(yè)只有控制成本,才能增加利潤(rùn),如果每個(gè)員工都能本著節(jié)約的原則做事,每人節(jié)省一點(diǎn),積少成多,整個(gè)企業(yè)就會(huì)節(jié)約一大筆費(fèi)用。同樣的時(shí)間,甲只能做 6個(gè)零件,乙可以做 8個(gè),乙也贏了。對(duì)一 件事每個(gè)人都有自己的看法,你可以保留自己的意見,但是 不能勉強(qiáng)他人一定贊同你的意見,更不能因?yàn)閯e人和自己的 意見不同而對(duì)其心懷怨恨,伺機(jī)報(bào)復(fù)。 我國(guó)的傳統(tǒng)文化崇尚非攻,戒處爭(zhēng)奪,西方國(guó)家崇尚競(jìng)爭(zhēng) ,而我國(guó)卻更強(qiáng)調(diào)謙讓,有一句古話說得好:“讓一步海闊天 空,爭(zhēng)一步頭破血流。 舉 例 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 精神 三 兼愛、非命、修身 第三講 發(fā)揚(yáng)墨子三大基本精神 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 墨子的三大精神 一個(gè)人要兼愛,戒差別,也就是對(duì)大家一視同仁,既不偏向某人,也不戴著有色眼鏡 歧視某人。 一個(gè)人要修身,戒自棄。 第四講 分析確定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 【本講重點(diǎn)】 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)作 動(dòng)作必須加以分析 建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 第四講 分析確定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)作 一.作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的三要素 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)通常包括三個(gè)要素: 人,機(jī)械,材料。 材料也要實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化,如果在材料 上把關(guān)不嚴(yán),會(huì)為以后的工作 留下許多隱患。 【舉例 2】 公司的任何一種材料都要有統(tǒng)一的購(gòu) 買規(guī)格,如辦公用紙,如果這次買這種紙,下次 買那種紙,公司的文件形式就會(huì)經(jīng)常改變,顯得 不規(guī)范。例如公司采購(gòu)不像個(gè)人購(gòu) 買,查一下網(wǎng)頁(yè),打個(gè)電話讓商 家送來就可以了,這樣的采購(gòu)是 非常不盡責(zé)的。 【案例】 一家工廠專門生產(chǎn)高爾 夫球頭,這是一項(xiàng)高難度的工藝。 第四講 分析確定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 動(dòng)作必須加以分析 作業(yè)工程分析(先抓住內(nèi)容) 任何動(dòng)作都要經(jīng)過慢動(dòng)作的回放加以分析,才能知道其中有哪些地方可以改進(jìn) ,動(dòng)作分析首先要把內(nèi)容抓住,以下分析四個(gè)內(nèi)容: 需要指出的是,每一 次搬運(yùn)都需要成本,通 常的習(xí)慣是把物品隨便 放置,比如購(gòu)買了貨物 ,卻沒有事先規(guī)劃存放 的地方,等你想到要挪 一個(gè)地方的時(shí)候,又要 花費(fèi)時(shí)間、體力成本, 并承擔(dān)搬運(yùn)損失。我們說質(zhì)量是 制造出來的,不是檢查 出來的,意思是說不能 等到最后才檢查,而是 要在過程中嚴(yán)密的控制 ,一旦發(fā)現(xiàn)問題就立即 調(diào)整,這樣才能保證產(chǎn) 品的質(zhì)量。 停 滯 第四講 分析確定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 動(dòng)作必須加以分析 詳細(xì)動(dòng)作分析(更細(xì)的研究) 要點(diǎn) 本末、先后、輕重 標(biāo)準(zhǔn)觀念 時(shí)間觀念 觀念 互動(dòng)思考 : 通過下面的案例來說明怎樣在工作中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化 情景一: 張經(jīng)理對(duì)小李說:“你寫一份下個(gè)月的工作計(jì)劃報(bào)告?!? 小李回答:“好的,那什么時(shí)候要?” 張經(jīng)理:“明天上午 12點(diǎn)之前吧。 張經(jīng)理的錯(cuò)誤在于在給下屬交待 工作的時(shí)候,缺少標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間觀 念,沒有把要求說清楚,致使下 屬誤解,造成工作的失誤和耽擱。應(yīng)該爭(zhēng)取做到最優(yōu)化,最大限度減少浪費(fèi)。 避免不均是指避免分工不均,使員工忙閑不均,這樣一方面會(huì)造成大家的心理不平衡,另一方面閑的人員會(huì)無事生非,給企業(yè)帶來麻煩。作為基層,業(yè)務(wù)人員就是面對(duì)顧客,生產(chǎn)線人員面對(duì)的是機(jī)器,標(biāo)準(zhǔn)在基層工作中至關(guān)重要。少有員工會(huì)主動(dòng)檢討自己的失誤,常常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,一個(gè)人面對(duì)事故主動(dòng)檢討自己,結(jié)果大家卻將所有的責(zé)任都推到他身上。所以要珍惜并合理的利用時(shí)間,分配好時(shí)間。 怎樣制定計(jì)劃 ?確定每件事的順序 ?為每項(xiàng)工作配備相應(yīng)時(shí)間 ?明確具體的執(zhí)行步驟 ?對(duì)未來的事情做好準(zhǔn)備 第五講 培養(yǎng)計(jì)劃與執(zhí)行的習(xí)慣 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 善于工作便是善于計(jì)劃和執(zhí)行 計(jì)劃的含義包括三個(gè)方面 【舉例】 一些公司采取了一種有效的做法,將制定計(jì)劃的人調(diào)去執(zhí)行,這是為了解決目前存在的問題:制定計(jì)劃的人只管制定,執(zhí)行的人只進(jìn)行執(zhí)行,所以制定計(jì)劃的人往往不切實(shí)際,把標(biāo)準(zhǔn)定得很高,導(dǎo)致執(zhí)行的人無法達(dá)到。 計(jì)劃和執(zhí)行都是一種習(xí)慣,二者是相關(guān)聯(lián)的一體兩面,沒有計(jì)劃無法執(zhí)行,但是不執(zhí)行,計(jì)劃也無任何用處,所以二者是相互依存 ,互為條件的。在量化之后,才能進(jìn)行考核,所以要盡量做到不能量化的事物要把它具體化,能量化的一定要用數(shù)字來表示。有效的方法是適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,因?yàn)橛?jì)劃在執(zhí)行中都會(huì)碰到變數(shù),為了有效的執(zhí)行,就要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。首先要大膽的假設(shè),突破思維定式。為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,安妮決心開發(fā)新的點(diǎn)心。 增加創(chuàng)意的技巧 大膽假設(shè) 現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn) 細(xì)心求證 第五講 培養(yǎng)計(jì)劃與執(zhí)行的習(xí)慣 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 執(zhí)行計(jì)劃的主力是人 人是執(zhí)行計(jì)劃的主力,一項(xiàng)計(jì)劃是否能執(zhí)行關(guān)鍵在于人,人能推動(dòng)計(jì)劃的開展,也能導(dǎo)致計(jì)劃的流產(chǎn)。 很多人都有一個(gè)壞習(xí)慣,那就是說了不做,不執(zhí)行。 【舉例】 短跑運(yùn)動(dòng)員起跑前,一定要先蹲下去,這是起跑的準(zhǔn)備動(dòng)作,蹲下去爆發(fā)力強(qiáng)。 回想一次你執(zhí)行計(jì)劃的經(jīng)歷,回答下列問題: ( 1)請(qǐng)簡(jiǎn)要描述你的計(jì)劃內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、當(dāng)時(shí)的外界和自身?xiàng)l件 以及取得的成果。 經(jīng)驗(yàn)是雄厚的本錢 檢討的目的是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后的工作提供參考。對(duì)基層員工來說,經(jīng)驗(yàn)是最雄厚的本錢,多做一件事就會(huì)多一分經(jīng)驗(yàn),多一分生存的本領(lǐng)和競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。我們要勇敢的承認(rèn)過失,并且改正過失,但是永遠(yuǎn)不要認(rèn)為自己已經(jīng)失敗,而應(yīng)該爭(zhēng)取下次做的更好! 提示 第六講 打造堅(jiān)實(shí)基層團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 【本講重點(diǎn)】 基層主管的職責(zé)十分重要 慎選員工 在照顧中合理要求 第六講 打造堅(jiān)實(shí)基層團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 基層主管的職責(zé)十分重要 基層主管的作用 基層團(tuán)隊(duì)的管理者 實(shí)際行動(dòng)的協(xié)調(diào)者 基層員工的直接榜樣 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的橋梁 要打造一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基層團(tuán)隊(duì),關(guān)鍵人物是基層主管,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的總經(jīng)理不可能有時(shí)間和精力來直接管理基層員工,也沒有這個(gè)必要,他只要把自己的直接下屬管理好就可以了,而讓下屬去管理基層員工,所以基層主管的職責(zé)十分重要,對(duì)于基層團(tuán)隊(duì)的建設(shè)責(zé)無旁貸 ?!彼运麄冋J(rèn)為這些都是廢話,對(duì)他們沒有任何作用。根據(jù)不同的實(shí)際情況,基層主管要做相應(yīng)的調(diào)整,而不能總用一套模式。通過教育讓年輕人 認(rèn)識(shí)到晚睡是在損害健康,讓他們自覺 地去改掉這個(gè)壞習(xí)慣。最后,再指出他現(xiàn)在因?yàn)橥嬗螒蛴绊懥斯ぷ?,這樣會(huì)阻礙他的事業(yè)發(fā)展,勸他一定要從長(zhǎng)遠(yuǎn)來考慮,不能因?yàn)檠矍耙粫r(shí)的玩樂而忽略了正事,建議他逐步減少玩游戲的時(shí)間,最終戒掉這個(gè)壞習(xí)慣。 很多時(shí)候,鼓勵(lì)比責(zé)罵更能激勵(lì)員工,善用鼓勵(lì)會(huì)讓員工覺得主管親切和善,尤其是在員工取得進(jìn)步時(shí),及時(shí)的鼓勵(lì)能讓員工產(chǎn)生更進(jìn)一步的動(dòng)力?;鶎又鞴芤欢ㄒ鬟x員工,因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)、自己和員工的三方面利益。 我們選拔人才的目的是把工作做好,只要能適應(yīng)崗位,能把工作做好,就是合格的員工,如果讓非常有能力的人去做一份很簡(jiǎn)單的工作,或者是讓博士去做中專生就能勝任的工作,未免大材小用,造成浪費(fèi),而且也留不住人 。我拒絕你是對(duì)公司負(fù)責(zé),這 個(gè)。大學(xué)生很不服氣,問道 :“你們只要求中專學(xué)歷,我已經(jīng)超 過要求了,完全能做好這份工作, 為什么不要我?”主管回答:“正因 為你有高學(xué)歷,所以才不適合這份 工作。如果在匆忙中招人,勢(shì)必不能選拔到最滿意的人選,只能是解一時(shí)的燃眉之急。 第六講 打造堅(jiān)實(shí)基層團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 慎選員工 一、有充分的時(shí)間來甄選員工 選擇一名優(yōu)秀 員工的意義 有助與企業(yè)的發(fā)展 方便基層主管管理 為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì) 企業(yè)具有人事自主選擇權(quán),因此可以選擇那些有能力的員工做事,沒能力的員工誤事便于管理的員工,而不要那些不能做事,只會(huì)惹麻煩的員工。以前主管或許還能用規(guī)定的、強(qiáng)制的手段來管理,現(xiàn)在主管只能用信任、鼓勵(lì)、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度來帶領(lǐng)員工,以理服人,以情管人?,F(xiàn)在,你必須要對(duì)小張的行為進(jìn)行制止,下面是兩種不同的制止方案,你會(huì)選哪一種方案?為什么? 【方案 1】 找小張談話,嚴(yán)厲指出他的錯(cuò)誤,要求他立即戒掉玩游戲的壞習(xí)慣,并且警告他,如果以后再在上班時(shí)間玩游戲,就要對(duì)他進(jìn)行處罰,比如罰款、處分等。 提醒您: 教育員工時(shí),要從員工角度出發(fā),使其覺得主管是在為員工的實(shí)際利益著想,從而提高員工認(rèn)同感! 【舉例】: 對(duì)于年輕人晚上很晚才睡覺, 早上起不來,經(jīng)常遲到的習(xí)慣,基層主 管不應(yīng)責(zé)令他每天 10點(diǎn)以前睡覺,這樣 做沒用,因?yàn)橹鞴懿荒苊刻焱砩鲜刂鴨T 工,看著他執(zhí)行命令。對(duì)此,有的企業(yè)采用彈性工作時(shí)間:只要你能保證每天充足的上班時(shí)間,早上可以晚來一個(gè)小時(shí),下午晚下班一個(gè)小時(shí)就可以了,這樣既適應(yīng)了年輕員工的習(xí)性,又保證了上班期間的效率?;鶎又鞴軕?yīng)先 了解現(xiàn)代年輕人的習(xí)性,尊重他們的意愿,通過協(xié)商使他們聽從指揮、服從管理。 我們要經(jīng)常做檢討,但不要承認(rèn)失敗。 一些基層員工經(jīng)常抱怨工資低,做的活又多,覺得不公平,因此對(duì)工作敷衍了事,這樣對(duì)自己沒有任何好處。我國(guó)有一句古話“失敗是成功之母”,任何人都不可能永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順,總會(huì)遇到挫折,也可能大意失荊州,但要能從挫折中吸取教訓(xùn),避免再犯同樣的錯(cuò)誤 。做其他事情同樣,只有做好準(zhǔn)備,才能把事情做好 。 一個(gè)計(jì)劃在執(zhí)行的過程中必然會(huì)遇到困難,不管事先做了多少準(zhǔn)備,困難和阻礙總是難免的。精心制定一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)劃之后,執(zhí)行之前,一定要做好包括人力、物力、財(cái)力多個(gè)方面以及一些特殊的要求等各項(xiàng)準(zhǔn)備,保證計(jì)劃順利執(zhí)行。經(jīng)過多次試驗(yàn),安妮終于做出了一種小動(dòng)物餅干,她把餅干送給很多小孩品嘗,孩子們都很喜歡?;敬_定計(jì)劃以后最好能親身去現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),切實(shí)感受計(jì)劃是否可行。如果整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)不利,企業(yè)就會(huì)適當(dāng)?shù)乜s減目標(biāo),把銷售計(jì)劃下調(diào)到 1000萬,以免打擊員工的士氣。對(duì)基層來說,制定計(jì)劃時(shí)要同時(shí)考慮上級(jí)的個(gè)性,根據(jù)上級(jí)的意見來制定具體的計(jì)劃,這樣才易于被接受。此外,對(duì)于自己的計(jì)劃要合理的堅(jiān)持,一個(gè)人頑固不化就是剛愎自用,但是完全不堅(jiān)持則是沒有責(zé)任感,有幾分的把握,就要做幾分的堅(jiān)持。 【舉例】 一個(gè)人打算學(xué)習(xí)英語,如果他的計(jì)劃是把英文學(xué)好,這是空洞的計(jì)劃,不可行,而如果他的計(jì)劃是每天背 10個(gè)英文單詞,則是可行的計(jì)劃。按照事情的輕重緩急進(jìn)行排序,先做重要的事,再做要緊的事,最后做
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