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如何成功撰寫企劃書(文件)

2025-03-02 01:00 上一頁面

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【正文】 力求適當(dāng)。例如:「讓人實在搞不懂他在說什麼」 ?「讓人不知所云」。 說明評估的階段、評估的項目及標(biāo)準(zhǔn)、評估的人員、評估的方式、評估後的相關(guān)行動等 二、內(nèi)容架構(gòu)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 對誰? 誰提案? (單位?何人? ) 工作人員編組包括何人? 必須請誰 (單位?何人? )配合或協(xié)調(diào)?: 專案期間? 提案日期? 各項工作進(jìn)度? (開始日?期限? )三、內(nèi)容細(xì)節(jié)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu): 各工作相關(guān)的地點及場所如何? : 包含的工作項目有那些? 各工作項目的內(nèi)容為何? : 為什麼 主旨為何? 有什麼背景因素?狀況? 要達(dá)成何種目標(biāo)? 有什麼強(qiáng)有力的證明?三、內(nèi)容細(xì)節(jié)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 採行的策略如何? 行動的方法與步驟如何? 進(jìn)度如何? MUCH (MANY): 本計劃所使用到的財力、物力、 人力及時間的狀況 三、內(nèi)容細(xì)節(jié)陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 勿寫大塊文章,條列式表達(dá)較佳,但應(yīng)求句型完整,力求簡潔而流暢。主要須表現(xiàn)的是先後順序、簡要的工作項目、時間量及進(jìn)度、各項工作比重等。採行策略 在企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作推行,計劃書不一定必須 提及策略;一般行銷、公關(guān)等相關(guān)工作個案中較常敘述此項;此項亦包含了 “ 創(chuàng)意 ” 。.計劃期間 (或?qū)0钙陂g ) 即計畫本身所訂之工作期間 (起迄之時間 ) 6. ( Specific) ( Measurable) ( Achievable) ( Resultoriented) ( Time constraint) 好的目標(biāo)之五大要件好的目標(biāo)之五大要件 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 1)定量部分在(什麼時間內(nèi))以(什麼方式)達(dá)成(量的水準(zhǔn)) ? ? ?衡量指標(biāo) /時間類 可行方案發(fā)展 衡量指標(biāo) /數(shù)量類一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 2)定性部分 在(什麼時間內(nèi))以(什麼方式)達(dá)成(質(zhì)的水準(zhǔn)) ? ? ? 衡量指標(biāo) /時間類 可行方案發(fā)展 衡量指標(biāo) /質(zhì)量類 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 1)請為公司決定採購交通車乙案設(shè)定目標(biāo)及衡量指標(biāo)2)請為公司計劃中之員工旅遊設(shè)定目標(biāo)及衡量指標(biāo)3)請為貴單位中之增加員額申請案設(shè)定目標(biāo)及衡量指標(biāo)4)請為影印機(jī)之使用辦法研擬案設(shè)定目標(biāo)及衡量指標(biāo)1)量的目標(biāo)與衡量指標(biāo):收入、金額、數(shù)量、邊際利益:收入、金額、數(shù)量、邊際利益、市場占有率、貨款回收率:成本、耗損不良率、工時、員工流動率:資本、庫存、應(yīng)收帳款一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 2)質(zhì)的目標(biāo)與衡量指標(biāo) :顧客滿意度、員工滿意度 :口碑、再使用率、品牌知名度 :投入產(chǎn)出分析 :溝通頻次、提案件數(shù)、員工流動率 :組織擴(kuò)散程度 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 3)時間的目標(biāo)與衡量指標(biāo) :完工期 :總工時減少 :與競爭者比較4)資源效率的目標(biāo)與衡量指標(biāo) :總體生產(chǎn)力、人員生產(chǎn)力投入產(chǎn)出分析 :年營業(yè)額生產(chǎn)力之變化、工時變化 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標(biāo)及衡量指標(biāo) 二 .如何進(jìn)行現(xiàn)狀分析及問題辨認(rèn)技巧1)先有清楚之目標(biāo)與衡量指標(biāo)方能有效辨認(rèn)問題2)辨認(rèn)問題是所有專案企劃之源頭3)現(xiàn)狀分析是所有可行方案發(fā)展之基礎(chǔ)4)清楚辨認(rèn)問題之重要性大於可行方案之設(shè)計 5)現(xiàn)狀分析主要強(qiáng)調(diào)資料蒐集及整理分析能力 6)問題辨認(rèn)主要強(qiáng)調(diào)知覺敏感及邏輯推理能力7)方案發(fā)展主要強(qiáng)調(diào)認(rèn)清事實及開創(chuàng)視野能力(見表一)(見表二)(見表三 ) 二 .如何進(jìn)行現(xiàn)狀分析及問題辨認(rèn)技巧三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 1)有備無患2)選擇備案比放棄全案佳3)可行方案之創(chuàng)造是賦予專案企劃生命力之主要元件4)創(chuàng)造力之培養(yǎng)是可行方案發(fā)展之礎(chǔ)石5)發(fā)展可行方案,其現(xiàn)實面及理想面之考量均不可或缺6)善用小規(guī)模試驗方式、推動大型專案 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 1)不受限於常識2)培養(yǎng)多元性思考3)培養(yǎng)矛盾思考、多擇善固執(zhí)4)對異質(zhì)事務(wù)保有好奇心5)不受限於言語模式與既定之社會意義6)永遠(yuǎn)不放棄可能之機(jī)會7)只有成功與不成功,而沒有失敗8)充實結(jié)構(gòu)性之創(chuàng)造力技法,涵詠非結(jié)構(gòu)之創(chuàng)意情懷 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 1)發(fā)散技法 :腦力激盪法 :檢查表法 : NM法 2)收束技法 :分類法 : KJ法 :魚骨圖 : PERT法 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 3)態(tài)度技法 4)綜合技法 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 四 .如何評估各可行方案之效益 1)只考慮可行之行動方案2)必需使用衡量單位來從事方案之評估3)只考慮各方案間彼此差異的部分4)部考慮沈沒成本5)必需在同一規(guī)劃水平的基礎(chǔ)來評估各方案6)需要考慮貨幣之時間價值7)不同決策應(yīng)該分別定期制定其指標(biāo),及評估方式8)考慮未來情況之不確定性9)儘量考慮非量化之因素四 .如何評估各可行方案之效益 1)經(jīng)濟(jì)性評估方法 (增量分析法)2)非經(jīng)濟(jì)性評估方法四 .如何評估各可行方案之效益 效果分析法四 .如何評估各可行方案之效益
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