【正文】 應(yīng)的配合及管理等費(fèi)用作為獨(dú)立費(fèi)進(jìn)入結(jié)算，不再計(jì)取其他任何費(fèi)用；乙方與分包商簽訂合同及支付分包款項(xiàng)時(shí)應(yīng)扣除相應(yīng)的稅金。 項(xiàng)目施工過(guò)程中，施工單位按月報(bào)送物資供應(yīng)計(jì)劃，按周（ 每周一 ）報(bào)送下周物資領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)監(jiān)理及甲方審批后，由甲方按規(guī)定及時(shí)組織物資供應(yīng)； 物資計(jì)劃報(bào)批執(zhí)行物資計(jì)劃審批流程（見附件）。 五、 各項(xiàng)物資的供應(yīng)及專項(xiàng)分包的具體實(shí)施，按相應(yīng)的各甲供材料、設(shè)備管理辦法及專項(xiàng)分包的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十二章 資料管理辦法 第一部分 總則 一 、為加強(qiáng)項(xiàng)目資料的統(tǒng)一管理，提高工程質(zhì)量和管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)范（《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T5032820xx）、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和地方有關(guān)法規(guī)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，制定本辦法。 圖紙：包括建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、通風(fēng)、消防、裝飾、電梯等專業(yè)圖紙。 所收集的資料一律采用原件，其中除有關(guān)政府批文等因情況特殊，僅能收集到一套原件外，其余施 工文件、監(jiān)理文件、圖紙等資料均需收集二套原件。 3）、聲像資料：按《 香河 城市基本建設(shè)聲像檔案管理辦法》執(zhí) 行。 四 、資料的利用 有關(guān)單位必須編制《卷內(nèi)目錄》，以便于查找（格式參照《標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)目錄》）。 二 、資料應(yīng)隨工程進(jìn)展及時(shí)整理，應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類，認(rèn)真填寫，做到字跡清楚、項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、真實(shí)，且無(wú)未了事項(xiàng)，所需表格一律按相關(guān)規(guī)定所指定的表格。 六 、監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定對(duì)施工資料進(jìn)行驗(yàn)收，并督促施工單位做好資料管理工作。 資料管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，將資料管理計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng)。 二 、建筑工程竣工檔案包括文字部分和竣工圖部分，文字部分包括項(xiàng)目報(bào)批文件、設(shè)計(jì)技術(shù)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。 （ 3）、標(biāo)準(zhǔn)目錄中有“ ”一欄為每卷案卷題名，案卷題名下所列文件為本卷應(yīng)收集歸 檔的內(nèi)容及排列順序。 （ 6）、若干幢號(hào)的共用文件可統(tǒng)一組在某一幢號(hào)中，并在備注欄中注明“含 XX幢”，或單獨(dú)組成綜合卷。特殊工藝不能套用標(biāo)準(zhǔn)目錄的，可考慮單獨(dú)立卷，另行編制目錄。 （ 1）、編制竣工圖有三種方法：第一種、凡 按圖紙施工，無(wú)修改變動(dòng)的（一般只對(duì)某幾張圖紙而言），在新的施工藍(lán)圖上加蓋竣工圖章，由負(fù)有責(zé)任的有關(guān)人員審核、簽字認(rèn)可，即可人作為竣工圖；第二種、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但將原施工圖加以修改、補(bǔ)充（變更部份不超過(guò)圖面 1/3）后加蓋竣工圖章，可作為竣工圖；第三種、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變及其他重大改變，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的或變更部份超過(guò)圖面1/3 的，應(yīng)重新繪制竣工圖，加蓋竣工圖章； （ 2）、每張竣工圖都必須在適當(dāng)?shù)奈恢眉由w竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色 的紅色印泥，蓋在原圖簽的右上 方，如果與原圖上其它內(nèi)容相重疊，可在原圖簽附近空白處加蓋，并由相關(guān)技術(shù)人員簽字，竣工圖章尺寸為 50mmx80mm（詳附件）。 （ 5）、竣工圖按單幢號(hào)組卷（即所有專業(yè)合并組卷），圖紙較多時(shí)可以分別按專業(yè)組卷，某一專業(yè)圖紙較多時(shí)還可以組成若干分冊(cè)。目錄采用 Excel 軟件打印，格式詳附件。 綜合管網(wǎng)竣工測(cè)量檔案必須由具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)測(cè)繪單位，根據(jù)《城市測(cè)量規(guī)范》（ CJJ899）、《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（ 1995 建設(shè)部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、《 香河 市管線工程竣工測(cè)繪檔案管理實(shí)施細(xì)則》負(fù)責(zé)測(cè)繪產(chǎn)生。 聲像檔案包括工程開工到竣工驗(yàn)收期間的照片、錄像、錄音等材料。 圖紙按要求折疊后依序散裝在硬紙盒內(nèi)（無(wú)需裝訂）。 專業(yè)分包單位竣工檔案整理 1）由各專業(yè)分包單位獨(dú)立按合同段、棟號(hào)并按規(guī)定進(jìn)行收集、整理，經(jīng)監(jiān)理審核后獨(dú)立成冊(cè)（合同段的共用文件可統(tǒng)一單獨(dú) 組成綜合卷）； 2）總包單位負(fù)責(zé)按分部工程匯總專業(yè)分包單位的分項(xiàng)及檢驗(yàn)批（在總包單位竣工文件相應(yīng)目錄中注明“詳見 XX冊(cè)”即可）。 竣工檔案移交時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)移交手續(xù)。對(duì)經(jīng)審查不符合相應(yīng)資質(zhì)條件的施工單位，監(jiān)理方有權(quán)拒絕其人員、設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。圖紙會(huì)審會(huì)由總監(jiān)理工程師主持，施工 單位負(fù)責(zé)整理記錄，監(jiān)理方配合整理形成紀(jì)要，紀(jì)要經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位及設(shè)計(jì)單位共同簽字蓋章生效。設(shè)計(jì)變更由業(yè)主方歸口與設(shè)計(jì)院聯(lián)系辦理，并必須有設(shè)計(jì)人員簽認(rèn)。 施工單位用表： A2 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 A4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 5．有關(guān)的施工技術(shù)資料 施工單位在施工過(guò)程中的有關(guān)技術(shù)資料，應(yīng)與工程進(jìn)展同步進(jìn)行，嚴(yán)禁作假，質(zhì)量保證資料應(yīng)提交監(jiān)理方審查，并留一份供存檔，其內(nèi)容包括： （ 1）主要材料、構(gòu)配件、成品及半成品產(chǎn)品合格證或檢驗(yàn)報(bào)告。 單位工程竣工前，資料由 總承包單位整理后交監(jiān)理方核查。 四、分項(xiàng)工程、隱蔽工程、分部工程驗(yàn)收 、水泥、磚、砌塊、預(yù)制樁及其它主要材料、構(gòu)配件、設(shè) 備進(jìn)場(chǎng)后，供貨方應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)，經(jīng)監(jiān)理工程師審查合格方可使用。 施工單位用表： A4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 、主體施工完成，由監(jiān)理方組織分部驗(yàn)收；單位工程完成，由監(jiān)理方組織初驗(yàn)，業(yè)主主持竣工驗(yàn)收。 ①總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)已完成工程量進(jìn)行核實(shí)，并與分項(xiàng)、分部工程簽證記錄進(jìn)行對(duì)照，確認(rèn)付款的已完工程量。工程暫停施工時(shí)，應(yīng)有復(fù)工指令方可復(fù)工。 25 日前提交項(xiàng)目監(jiān)理部， 30 日?qǐng)?bào)業(yè)主方，項(xiàng)目監(jiān)理部將審定意見匯入月報(bào)。 、分項(xiàng)工程完成，施工 單位應(yīng)在自檢合格后于正式驗(yàn)收前 24 小時(shí)內(nèi)通知項(xiàng)目監(jiān)理部，并提交自檢資料。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)于 2 天內(nèi)并不得延至隱蔽后對(duì)核查意見以書面回復(fù)，檢查合格的可用于工程，檢查不合格應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。 ，施工單位應(yīng)于收到正式變更文件的 7 天內(nèi)（特殊情況另定）報(bào)送監(jiān)理方，監(jiān)理方應(yīng)在收到之日起 7 天內(nèi)簽署審核意見（特殊情況另定）。 第三條 驗(yàn)收小組為臨設(shè)機(jī)構(gòu)，其成員由業(yè)主、項(xiàng)目部、物業(yè)管理公司、監(jiān)理單位、施工單位相 關(guān)人員組成，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作?？⒐を?yàn)收合格即進(jìn)入接管驗(yàn)收程序。 驗(yàn)收小組在接到驗(yàn)收通知書后及驗(yàn)收時(shí)間表后即正式進(jìn)入接管驗(yàn)收工作，接管驗(yàn)收分兩階段進(jìn)行： 第一階段：資料接管驗(yàn)收（資料內(nèi)容主要包括：住宅使用說(shuō)明書、工程質(zhì)量保修書、保修卡 、設(shè)備操作說(shuō)明書、竣工資料等）。接管驗(yàn)收合格后住宅存在的質(zhì)量缺陷進(jìn)入保修流程處理。 3000190）。 物業(yè)公司、監(jiān)理單位做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作及接管驗(yàn)收協(xié)調(diào)、配合工 作。 經(jīng)接管驗(yàn)收合格的房屋，由業(yè)主在驗(yàn)收合格 2 個(gè)工作日內(nèi)簽署“驗(yàn)收合格證明文件”及接管文件 接管驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收小組簽署“驗(yàn)收整改意見通知書”交施工單位限期處理，從新進(jìn)入接管驗(yàn)收程序。 合格 合格 不合格 不合格 （一）、監(jiān)理 每周五早上九點(diǎn) 整召開定期工地例會(huì)，會(huì)議由監(jiān)理主持；參會(huì)人員主要是各施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工。 二、臨時(shí)會(huì)議：由項(xiàng)目 工程 部視工程情況不定期召開，以解決突發(fā)事件或?qū)ｍ?xiàng)問(wèn)題等。 會(huì)議時(shí)間，一律 關(guān)閉手機(jī) ，并遵守會(huì)場(chǎng) 紀(jì)律。 附件：考勤表 第三部分 物資供應(yīng)工作制度 工程 開工前 10 日內(nèi) ，施工單位報(bào)送項(xiàng)目總體物資供應(yīng)計(jì)劃，經(jīng)監(jiān)理及項(xiàng)目部審批。 變更、簽證、計(jì)量支付的填報(bào)符合規(guī)定要求，真實(shí)可靠。 物資計(jì)劃報(bào)批執(zhí)行物資計(jì)劃審批流程（見附圖）。 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)送相關(guān)單位、部門或人員。 工地例會(huì)要求各施工單位以書面形式將本周（本月）工程情況及下周（下月）計(jì)劃（工程周報(bào)格式參照工程月報(bào)） 提前一天 報(bào)監(jiān)理、項(xiàng)目 工程 部；臨時(shí)會(huì)議按會(huì)前通知要求準(zhǔn)備資料的單位或部門，應(yīng) 提前一天 將資料交至項(xiàng)目 工程 部。 （二）、項(xiàng)目部每月 最后一周的星期五上午九點(diǎn) 整召開月度工地例會(huì)（兼周例會(huì)）。當(dāng)鑰匙按規(guī)定移交至代表業(yè)主的物 業(yè)管理公司時(shí)，即告接管驗(yàn)收工作完成。 驗(yàn)收小組在接到驗(yàn)收通知書后及驗(yàn)收時(shí)間表后即正式進(jìn)行資料接管驗(yàn)收（資料內(nèi)容主要包括：住宅使用說(shuō)明書、工程質(zhì)量保修書、保修卡、設(shè)備操作說(shuō)明書、竣工資料等）。 經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格后按規(guī)定進(jìn)行竣工驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收合格即進(jìn)入接管驗(yàn)收程序。 第七條 接管驗(yàn)收各方均應(yīng)按規(guī)定履行本單位工作職責(zé)， 協(xié)調(diào)、配合做好接管驗(yàn)收工作。 經(jīng)接管驗(yàn)收合格的房屋，由業(yè)主在驗(yàn)收合格 2 個(gè)工作日內(nèi)簽署“驗(yàn)收合格證明文件”及接管文件，驗(yàn)收小組在接到文件后 1 個(gè)工作日辦理鑰匙移交手續(xù)。 業(yè)主、監(jiān)理單位、物業(yè)公司做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作及接管驗(yàn)收協(xié)調(diào)、配合工作。 3000190）及其它相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行房屋的接管驗(yàn)收工作。 第十五章 房屋接管驗(yàn)收管理規(guī)定 （市政道路按分項(xiàng)工程驗(yàn)收） 第一條 為確保項(xiàng)目順利交付使用，明確房屋接管驗(yàn)收各方應(yīng)遵守之事項(xiàng)，特制定本管理規(guī)定。 ②有關(guān)砼砂漿取樣送樣、試驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)在試驗(yàn)報(bào)告出來(lái)時(shí)及時(shí)報(bào)送，以便即時(shí)對(duì)分項(xiàng)質(zhì)量作出結(jié)論。若在驗(yàn)收后 24 小時(shí)內(nèi)無(wú)明確指示，也未在隱蔽驗(yàn)收記錄上簽字，應(yīng)視為批準(zhǔn)，施工單位可進(jìn)行下道工序的施工。特殊情況另定。監(jiān)理方對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的審查意見應(yīng)在收到之日起 10日內(nèi)書面回復(fù)，分段施工方案審查意見在 4 日內(nèi)書面回復(fù)。 經(jīng)上述兩層次審核后的監(jiān)理支付意見，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后交業(yè)主方，支付金額及辦法由業(yè)主決定。 五、工程計(jì)量及工程款支付 1．施工單位應(yīng)每月 25 日前向監(jiān)理方報(bào)送本月完成工程量，由監(jiān)理方審核后報(bào)業(yè)主。 施工單位用表： A9 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 ，施工單位應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行自檢，并將自檢資料送監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師應(yīng)在收到資料后的規(guī)定時(shí)間組織復(fù)查，復(fù)查通過(guò)方可辦理隱蔽工程驗(yàn)收簽證。 三、監(jiān)理會(huì)議制度 監(jiān)理單位主持召開工程例會(huì)（特殊情況另行通知），由施工單位負(fù)責(zé)人、棟號(hào)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、項(xiàng)目監(jiān)理部、業(yè)主代表參加，必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位及其它相關(guān)人員參加。 （ 3）砼、砂漿、防水材料試驗(yàn)室配合比通知單。 施工單位應(yīng)編制總進(jìn)度計(jì)劃及施工作業(yè)計(jì)劃報(bào)監(jiān)理方審查，經(jīng)審批后執(zhí)行。 3．當(dāng)施工單位有變更要求時(shí)（有關(guān)設(shè)計(jì)的變更及其它變更）應(yīng)首先向監(jiān)理方提出，監(jiān)理方在初步審議后向業(yè)主匯報(bào)。 3．項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)主要材料（如鋼材、水泥 、紅磚、砌塊等）、構(gòu)配件（如砼預(yù)制構(gòu)件等）、商品砼、成品及半成品（衛(wèi)生器具、水電產(chǎn)品等）的供應(yīng)廠家資質(zhì)進(jìn)行審查，對(duì)經(jīng)審查不符合有關(guān)規(guī)定的廠家，監(jiān)理方有權(quán)拒絕其產(chǎn)品用于工程。參與建設(shè)的業(yè)主方、監(jiān)理方及施工總、分包單位均應(yīng)自覺執(zhí)行，在工作 中給予相互支持、相互監(jiān)督。 全部竣工檔案應(yīng)在竣工驗(yàn)收后按合同約定（或昆明市檔案館有關(guān)規(guī)定）最遲不超過(guò) 1 個(gè)月，移交 廊坊市香河 城建檔案館和建設(shè)單位。 八 、管理與職責(zé) 施工單位應(yīng)加強(qiáng)竣工檔案的編制管理工作，監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)竣工檔案的檢查與審核工作。 七 、竣工檔案裝訂方法及要求 案卷規(guī)格：統(tǒng)一采用昆明市檔案館制的硬殼紙盒，其尺寸為 310mm（高） x220mm（寬）。 測(cè)繪成果必須經(jīng)過(guò) 香河 市城建檔案管理處、建設(shè)單位、測(cè)繪單位三方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，簽字認(rèn)可，方可進(jìn)行移交。 四 、室外總圖工程竣工檔案分專業(yè)（道路、排水、供水、供電、綠化等）結(jié)合本辦法編制。 （ 6）、組完卷后，對(duì)每張圖紙逐一用鉛筆在右下角編上頁(yè)碼，每卷從 1 開始。修改的方法時(shí)用碳素筆叉改或杠改，不能使用其它類型的筆，不能涂改或刮改。 三 、竣工圖：竣工圖是指建筑工程在施工中按照所完成的實(shí)物所繪制的一種歸檔保存的“定型”圖樣。 （ 8）、標(biāo)準(zhǔn)目錄中“大中型建筑”與“小型建筑”按建筑工程專業(yè)的多少形成資料的多少劃分，同一建筑工程可同時(shí)套用兩種類型的目錄。每卷編號(hào)從 1 開始，按流水號(hào)編寫。標(biāo)準(zhǔn)目錄未列入的專業(yè)或文件，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況收集編目。 附件： 冀 城檔字（ 20xx）第 45 號(hào)文件 第十三章 竣工檔案編制辦法 一 、竣工檔案是指在工程建設(shè)過(guò)程中直接形成的由各種載體材料記錄的文件材料、竣工圖、表和工程聲像 檔案等。 八 、資料管理人員的職責(zé) 資料管理人員應(yīng)熟悉資料管理工作方法和工作程序，以利于資料的收集、整理、立卷、歸檔。 四 、建設(shè)單位與施工單位在簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)資料的編制責(zé)任和移交期限做出明確規(guī)定。 第三部分 管理與職責(zé) 一 、施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全崗位責(zé)任制，并配備至少一名專職資料管理人員，負(fù)責(zé)資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。 歸檔文件資料一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 紙（ 297x210mm）。 三 、資料的整理、立卷、歸檔 資料應(yīng)按《卷內(nèi)目錄》、以單體幢號(hào)為單位進(jìn)行分類整理、立卷、歸檔，對(duì)于若干個(gè)棟號(hào)共用文件可統(tǒng)一組在某一幢號(hào)中，在備注中注明“含 XX 幢”，或單獨(dú)組成綜合卷。 綜合管網(wǎng)竣工測(cè)量資料：包括建設(shè)單位產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的綜合管網(wǎng)地形圖和與圖紙相對(duì)應(yīng)的綜合管網(wǎng)測(cè)