【正文】 ，員 工應服從公司安排加班； 3. 加班 當天需填寫 加班 申請 由部門經(jīng)理簽字 方 認可，交行政部存檔； 4. 加班超過 23： 30 可報銷當晚 20 元以內(nèi) 出租車費； 5. 加班報酬納入獎金發(fā) 放。 (二 ) 辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天； 辦公時間不得因私會客； 午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。 (四 ) 愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。 (六 ) 任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，并填寫使用單，費用自理。市內(nèi)每日交通補助 20 元。 1. 損害公司經(jīng)濟利益； 2. 損害公司聲譽； 3. 損害公司對外關系； 4. 妨害公司業(yè)務的開展； 5. 妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施； 6. 危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。 秘密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第 第 2 項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。如 有異議，可報副總及總經(jīng)理 領導改變密級。 9. 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、客戶資料、各類方案、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。 (十 ) 凡違反以上條例職員，公司視違例情況輕重分別給予批評 、警告、罰款、記過賠償損失等處理，對違例嚴重者，如將公司的機密資料有意泄露，盜用公司的機密資料作為已有及出售公司機密資料等，造成公司重大損失，公司有權開除并追究其法律責任。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。 (六 ) 員工領用物品均需填寫“物品領用單”。 行政部 有權 不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 (二 ) 介紹信 統(tǒng)一由行政 部 開具。 4. 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加 蓋 公司公章的，需經(jīng) 副總級領導 批準。如有剩余介紹信應交回 行政部 注銷。 (三 ) 所有會議均需做會議紀要，涉及代辦事項及部門協(xié)作的工作據(jù)需明確并在相關負責人在會議紀要上簽字確認。 四、開支審查：實行“事前控制、事中審核、事后調(diào)查”制度 a) 簽有合同的開支應嚴格按照合同進行，沒簽合同的在事項發(fā)生 前須按審批權限經(jīng)同意方可進行，否則發(fā)生后費用一律自負，不予報銷或付款。 e) 公司每季度對各部門發(fā)生的開支進行事后抽查，如發(fā)現(xiàn)其真實性、合理性有嚴重問題，將追究經(jīng)辦人員以及直接領導的經(jīng)濟、法律責任。凡是該項費用開支而在以前借取備用金或掛其他往來帳戶的，應在報銷單上注明予以沖銷。需要沖帳的交給負責往來核算會計人員辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，制作記帳憑證。 第三條借款：因業(yè)務需要從公司借款的，填寫借款單，由部門負責人簽字，公司分管領導簽字，財務負責人簽字，到出納處領取現(xiàn)金，出納依據(jù)借款單輸入電腦，單據(jù)交給會計稽核人員，稽核后歸檔。 公司財產(chǎn)管理制度 所有固定資產(chǎn)行政部統(tǒng)一登記備案，再交部門負責使用，并辦理領出手續(xù)。 。 借用其它部門設備使用，需由各部門經(jīng)理同意，并辦理借用手續(xù)。對超時的備用金占用視情況輕重，可予以一定的罰息。審核事項包括： 1． 手續(xù)是否齊全； 2． 摘要填寫是否規(guī)范； 3． 費用 發(fā)生是否合理； 4． 科目歸集是否正確。 財務負責 人審核簽字，審核項目包括： 7． 是否符合公司規(guī)定的報銷管理制度及開支標準； 8． 是否按費用類別（交通費和其他費用分開）填寫報銷單； 9． 是否填清費用開支事由； 10．是否審批簽字； 11．備用金（或其他往來）占用情況； 12．單據(jù)是否合法； 13．其他。 第二條 費用報銷 費用報銷 程序：報銷申請人填寫《差旅費報銷單》或《費用報銷單》，黏附原始單據(jù) ,填寫要求如下： A．凡是費用報銷中涉及交通費的，需要填寫《差旅費報銷單》。 c) 財務部經(jīng)理對報銷事項的合理性、真實性及交易的合法性、完整性進行審核，對照合同核準。 審批手續(xù) ①、所有對外付款經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批； ②、所有報銷費用經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批。 (二 ) 臨時會議 1. 因工作需要召開會議需有明確議題，所有接到會議通知的人，均須明確能否參加，不能參加要向召集人說明原因，經(jīng)同意方可免會。 (四 ) 介紹信使用要求 1. 介紹信均由 行政部 統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng) 副總級領導同意 批準。 2. 凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經(jīng)理批準。 (八 ) 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和 辦公用品 維修及更新等事項均由 行政部及財務部協(xié)同 統(tǒng)一負責。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由 行政部 會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 (四 ) 各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交 行政部 統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得 行政部 核準。 (二 ) 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。如有違者，公司有權追究責任。 (八 ) 16 條保密工作的基本要求： 1. 不該說的話不說； 2. 不該問的事不問： 3. 不該看的文件不看； 4. 不該記錄的秘密不記； 5. 不攜帶保密材料外出； 6. 不隨便談論保密事項； 7. 不在不利于保密的地方存放需保 密的文件、筆記本。 (五 ) 絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準，機密級資料需經(jīng)總公司分管領導批準，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或 公司的負責人批準，交由 行政部 復印并 登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回 行政部 銷毀。 絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。 五、 嚴守公司機密制度 (一 ) 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。工作人員出差須經(jīng)部門主管批準，部門主管出差須經(jīng)總經(jīng)理批準，差旅費制度如下： 1. 餐費 ： 出差期間公司可補貼 午 餐費，每人每餐標準 15 元。 (五 ) 各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 (四 ) 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時，其他員工應代接電話，并解釋原因，記錄留言等信息； (五 ) 接聽電話應控制音量，以不影響他人為原則； (六 ) 外來人員原則上在會議室會面； (七 ) 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望，均應主動帶領至相關人員處，確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪，避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找； (八 ) 業(yè)務客戶和重要訪客離