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世紀(jì)龍騰廣告媒體公司管理制度規(guī)定-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 的日常工作,審核,控制和完善內(nèi)部帳務(wù)流程; ( 3) 向公司管理層提交內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告; ( 4) 負(fù)責(zé)向工商、稅務(wù)等政府有關(guān)管理部門(mén)提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi); ( 5) 辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng); 2. 出納 ( 20xx 年有行政文員兼任) ( 1) 根據(jù)原始憑證,制作現(xiàn)金和銀行日記帳。 每周例會(huì)總結(jié) 每天工作匯報(bào) 工作流程圖 xx 項(xiàng)目工作流程圖 客戶確認(rèn)合作 市場(chǎng)推廣 /業(yè)務(wù)介紹 服務(wù)跟蹤 業(yè)務(wù)洽談 蓋章申請(qǐng) 《合同蓋章申請(qǐng)》 《合同》 業(yè)務(wù) 合同登記 合同原 件放總經(jīng)理辦公室 財(cái)務(wù)確定客戶打款 流程單 客戶經(jīng)理遞交稿件設(shè)計(jì)申請(qǐng) 合同雙方蓋章 《合同》 行政部登記登記合同 業(yè)務(wù)副總審核 文案、設(shè)計(jì)完成稿件 總監(jiān)審核稿件 客戶簽 字確認(rèn)稿件 工程部上畫(huà) 業(yè)務(wù) 審核 上畫(huà)樓盤(pán) 客戶驗(yàn)收確認(rèn)簽字 財(cái)務(wù)部保管客戶確認(rèn)單 合同起草與審核 設(shè)計(jì)稿 投放樓盤(pán)清單 流程單 打印稿簽字 投放樓盤(pán)清單 ( 簽字 ) 設(shè)計(jì)、 業(yè)務(wù)跟進(jìn)制作 打印稿簽字 客戶簽字確上畫(huà)樓盤(pán) 制作前業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、總監(jiān)簽字確認(rèn) 流程單 投放樓盤(pán)清單 (簽字) (簽字) 驗(yàn)收清單 反饋單 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 人事管理制度 一、 員工招聘 (一 ) 聘用的基本條件 1. 想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派 ,無(wú)不良嗜好 。 4. 部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見(jiàn)。 3. 勞動(dòng)合同解除 : 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 19 點(diǎn)開(kāi)始記加班。 2. 若因工作需要員工在例假 當(dāng)天上班者,由 部門(mén)經(jīng)理 安排于隨后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)回休假一天。 6. 若因人力出現(xiàn)不能控制的情況,由 部門(mén)經(jīng)理 考慮安排以其它假期作為預(yù)支取代。 2. 晚婚:以登記日為準(zhǔn),即男年齡滿二十五周歲,女年齡滿二十三周歲,可獲5 天婚假。 3. 員工工傷假期間獲取全額工資 (八 ) 年終獎(jiǎng) 1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。 (三 ) 員工的辭退 有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退 1. 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的; 2. 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過(guò)失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的; 3. 工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的; 4. 有貪污、盜竊、欺詐、賭 博、腐化、營(yíng)私舞弊等違法行為和劣跡的; 5. 無(wú)理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,受到記過(guò)以上處分的。 5. 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 女士不得穿著 過(guò)于艷麗花哨、過(guò)于暴露的服裝 及其他不適宜的裝束。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。 (二 ) 保密范圍 : 公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項(xiàng),均屬公司秘 密。 (六 ) 公司各類(lèi)文件、資料密級(jí)由起草 個(gè)人或 部門(mén)提出密級(jí)建議并由公司 副總級(jí)別以上 領(lǐng)導(dǎo)確定,由 行政部 印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。 10. 每位員工均應(yīng)妥善保管好公司的各種資料,下班離開(kāi)時(shí),注意保存好文件資料,鎖好抽屜及文件柜; 11. 文件的分發(fā)要嚴(yán)格,按級(jí)別分發(fā),明確各級(jí)職員擁有情報(bào)和資料的限制范圍,原則上不要超出自己的職權(quán)范圍; 12. 定期清理各類(lèi)文件,客戶委托 的項(xiàng)目完成后,所有有關(guān)的信函、文案、設(shè)計(jì)稿、媒介計(jì)劃、報(bào)告等,如須保存留底的應(yīng)整理歸檔,不須保存的各類(lèi)零散重復(fù)文件及資料要盡早銷(xiāo)毀; 13. 所有項(xiàng)目的文件副本,有各部門(mén)分類(lèi)保管并由專人負(fù)責(zé); 14. 關(guān)于復(fù)印、印刷、打字等有關(guān)規(guī)定:凡是復(fù)印資料、書(shū)籍一律要憑經(jīng)理 批條由行政部專人核實(shí)復(fù)印數(shù)量; 15. 未經(jīng)公司同意不得引用公司數(shù)據(jù)、資料等做個(gè)人用途或公布; 16. 公司內(nèi)所有職員不得向其他人透露本人工資情況; (九 ) 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告 行政部 和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 (五 ) 各類(lèi)物品采購(gòu)后由 行政部 負(fù)責(zé)登記、入庫(kù)。 七、 公章、介紹信使用管理 (一 ) 公司公章、 合同章 由 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)保管。 2. 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 關(guān)于出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的條件 ①、加班 22: 00 以后可報(bào)銷(xiāo); ②、非工作時(shí)間,因業(yè)務(wù)需要有緊急事項(xiàng)要達(dá)到某地時(shí); ③、陪客戶用車(chē)時(shí); ④、公司經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)。凡是涉及出租車(chē)費(fèi)的,需填寫(xiě)出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,詳盡填寫(xiě)事由,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批; B.其他費(fèi)用填制《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,必須扼要開(kāi)支的事由說(shuō)明,凡是費(fèi)用開(kāi)支的具體項(xiàng)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品或項(xiàng)目的,應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明產(chǎn)品或項(xiàng)目名。審核無(wú)誤后記帳憑證定期裝訂歸檔。 員工每人配置的辦公用品由個(gè)人保管,如沒(méi)有合理原因損壞或遺失,應(yīng)自負(fù)責(zé)任 公司書(shū)籍、資料、音像制品如需借用,辦理借用手續(xù),如損壞遺失,照價(jià)賠償。 二、合同管理制度 設(shè)計(jì)、制作合同(含收款合同和付款合同)必須根據(jù)公司情況,與總經(jīng)理、各部門(mén)主管商定完成后方可簽定; 在總 經(jīng)理授權(quán)下,各部門(mén)主管級(jí)以上人員可代表公司簽署合同,(含收款合同和付款合同); 所有簽定的合同(含收款合同和付款合同)原件必須交總經(jīng)理室存檔,另交復(fù)印件給財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén); 如各部門(mén)在簽合同時(shí)遇技術(shù)難點(diǎn),必須與有關(guān)主管商量解決后才可簽定; 本公司合同屬公司機(jī)密文件,不得外泄,如有違者,將承擔(dān)由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。 需付款的報(bào)銷(xiāo)單交給出納人員辦理付款手續(xù),出納員輸入電腦。 d) 總經(jīng)理對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的合理性進(jìn)行審批。 2. 參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出會(huì), 行政部 做好出勤記錄,凡缺席、遲到、早退須經(jīng)召集人同意,否則按事假處理。 3. 凡需攜公章外 出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn), 并且需兩名工作人員一同前往, 用
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