【正文】 集體展出一般需要考慮安排辦公區(qū)，包括辦公室和會(huì)議室等，并配備相應(yīng)的辦公設(shè)備。一是為本地的展覽會(huì)服務(wù)，如浙江省投資貿(mào)易洽談會(huì)，寧波服裝博覽會(huì)等；二是發(fā)展與寧波產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)相吻合的展會(huì)，如寧波模具展、科技五金展覽會(huì)，機(jī)電、塑料原料等方面的展覽會(huì)等；三是結(jié)合大上海，融入長(zhǎng)三角洲，發(fā)揮寧波展覽公司規(guī)模小、機(jī)制靈活的長(zhǎng)處。 Convention and Exhibition Management ? 2023年獲得 《 中國(guó)會(huì)展業(yè)最佳展覽場(chǎng)館 》 、《 中國(guó)會(huì)展業(yè)展館經(jīng)營(yíng)管理獎(jiǎng) 》 ； ? 2023年會(huì)展中心獲得 《 中國(guó)十大優(yōu)秀會(huì)展中心 》 光榮稱號(hào)； ? 2023年獲得全國(guó)唯一的 《 最受會(huì)展人關(guān)注的展館 》 稱號(hào) …… Convention and Exhibition Management 寧波國(guó)際會(huì)展中心 Convention and Exhibition Management 模型圖 Convention and Exhibition Management 第四節(jié) 會(huì)展場(chǎng)館自辦展?fàn)I銷 ? 一、場(chǎng)館開展自辦展的原因 ? 二、場(chǎng)館自辦展角色的轉(zhuǎn)換 ? 三、自辦展?fàn)I銷的渠道 Convention and Exhibition Management 一、場(chǎng)館開展自辦展的原因 ? 淡季時(shí)段場(chǎng)館很難租出，須依靠場(chǎng)館自己主辦展覽，即自辦展，來彌補(bǔ)淡季業(yè)務(wù)的不足，提高淡季的出租率和利用率。 ? 展覽組織者是指專營(yíng)展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。 ? 在自辦展中，會(huì)展場(chǎng)館在展覽活動(dòng)中的作用使它成為系統(tǒng)的主體，處于核心和支配地位。前提是建立一個(gè)完整和有效的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后，場(chǎng)館可建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)客戶進(jìn)行有目的的營(yíng)銷活動(dòng)，鎖定自己的目標(biāo)客戶； ? 還可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立自己的網(wǎng)站，與客戶進(jìn)行交互式的問答。郵件可分為平信、掛號(hào)信、特快專遞等。還可拓寬網(wǎng)上服務(wù)功能，提供網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上預(yù)訂展位、電子支付等服務(wù)功能。 Convention and Exhibition Management （ 1） 招展代理的種類 ? 展會(huì)的招展代理有以下四種形式： ① 獨(dú)家代理 ? 在某一時(shí)期內(nèi)將某一地區(qū)的招展權(quán)賦予某一家代理商獨(dú)家負(fù)責(zé)。 Convention and Exhibition Management （ 2）代理的聘用程序 ? 聘用代理的程序一般如下進(jìn)行： ? ①取得必要的證明資料。 Convention and Exhibition Management （ 3） 代理商的管理 ? 代理商的管理，要做好以下幾點(diǎn)工作： ①堅(jiān)持定期書面報(bào)告制度 ②招展價(jià)格的控制 ? 代理商對(duì)外招展的價(jià)格折扣應(yīng)嚴(yán)格按照代理合同所規(guī)定的價(jià)格折扣操作。 Convention and Exhibition Management （ 4）代理風(fēng)險(xiǎn)的防范 ? 在招展工作中使用招展代理有許多好處，但如果管理不善，也會(huì)帶來很多風(fēng)險(xiǎn)： ? 代理商欺騙客戶的風(fēng)險(xiǎn)、 ? 損壞辦展機(jī)構(gòu)聲譽(yù)和形象的風(fēng)險(xiǎn)、 ? 收款和展位劃位混亂的風(fēng)險(xiǎn)、 ? 展位臨期空缺的風(fēng)險(xiǎn)等。 ? 2023年自辦展雖然在數(shù)量上只占成都國(guó)展展覽總數(shù)的 5%，收入?yún)s占到展覽總收入 45%。 02:50:2802:50:2802:502/26/2023 2:50:28 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 2023年 2月 26日星期日 上午 2時(shí) 50分 28秒 02:50: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 上午 2時(shí) 50分 28秒 上午 2時(shí) 50分 02:50: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 02:50:2802:50:2802:50Sunday, February 26, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 2月 上午 2時(shí) 50分 :50February 26, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 02:50:2802:50:2802:502/26/2023 2:50:28 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :50:2802:50:28February 26, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 2時(shí) 50分 28秒 上午 2時(shí) 50分 02:50: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 2月 上午 2時(shí) 50分 :50February 26, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 02:50:2802:50:2802:50Sunday, February 26, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 2時(shí) 50分 28秒 上午 2時(shí) 50分 02:50: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 2月 26日星期日 上午 2時(shí) 50分 28秒 02:50: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 02:50:2802:50:2802:502/26/2023 2:50:28 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 上午 2時(shí) 50分 :50February 26, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 02:50:2802:50:2802:50Sunday, February 26, 2023 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 Convention and Exhibition Management 上海國(guó)際展覽中心自辦展 Convention and Exhibition Management 思 考： ? 會(huì)展企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷分析包括哪些內(nèi)容？ ? 簡(jiǎn)要闡述會(huì)展企業(yè)在市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)市場(chǎng)選擇和市場(chǎng)定位各個(gè)階段的任務(wù)？ ? 總結(jié)會(huì)展企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷組合 4個(gè)方面的主要工作內(nèi)容？ ? 會(huì)展企業(yè)客戶關(guān)系管理的過程和策略？ ? 會(huì)場(chǎng)館如何實(shí)現(xiàn)提高場(chǎng)地利用率的目標(biāo)？ ? 自辦展?fàn)I銷的兩類渠道各有哪些方式和形式？ Convention and Exhibition Management 謝 謝 大 家 ！ Convention and Exhibition Management 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年，成都國(guó)展做了結(jié)構(gòu)式調(diào)整，承接展和自辦展同時(shí)發(fā)展。 Convention and Exhibition Management ③收款與展位劃定 ? 所有參展商展位的劃定一般應(yīng)由辦展機(jī)構(gòu)控制和最后確定，代理商一般無權(quán)劃位，只能提出劃位建議，其建議只有辦展機(jī)構(gòu)書面認(rèn)可后才有效。 ? ②展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理或業(yè)務(wù)員初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)或經(jīng)理審查代理?xiàng)l件。 Convention and Exhibition Management ③一般代理 ? 在同一地區(qū)同時(shí)委托幾個(gè)代理商作為本招展單位的招展代理，本單位也可在該地區(qū)招展。 ? 可以增加招展單位的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益。可使辦展機(jī)構(gòu)快速將信息傳遞給目標(biāo)客戶，搶占市場(chǎng)。 Convention and Exhibition Management 主要直銷方式 （ 1）面對(duì)面營(yíng)銷 ? 對(duì)于比較重要的客戶，場(chǎng)館可以采用直接上門的方式來接觸客戶。主辦單位以支付傭金方式與代理商之間建立聯(lián)系。 Convention and Exhibition Management 三、自辦展?fàn)I銷的渠道 ? 自辦展的過程與一般的展覽會(huì)組織過程一樣，需經(jīng)歷展覽會(huì)調(diào)研、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、銷售、改進(jìn)等過程。 Convention and Exhibition Management 自辦展場(chǎng)館角色的轉(zhuǎn)換 ? 在自辦展中，會(huì)展場(chǎng)館扮演著展覽組織者的角色。 ? 第三，較為固定的品牌自辦展，還有利于提升場(chǎng)館的形象，擴(kuò)大其知名度和美譽(yù)度，反過來又有利于場(chǎng)館在旺季出租率的提高。 ? 與展覽公司和一些大型展會(huì)的主辦單位加強(qiáng)聯(lián)系，開展一系列的招標(biāo)活動(dòng)，培育自己的展會(huì)市場(chǎng)。 休息區(qū)域 ? 如果有條件，可以考慮安排人員休息、飲食的區(qū)域或房間。 展示區(qū)域 公關(guān)區(qū)域 ? 參觀者觀看展品，展臺(tái)人員介紹展品、解答問題需要一定的空間，這種空間稱作公關(guān)區(qū)域或公共區(qū)域（展臺(tái)內(nèi)）。 Convention and Exhibition Management 單獨(dú)展臺(tái)和集體展臺(tái) ? 有的公司會(huì)單獨(dú)占據(jù)一塊場(chǎng)地展出，稱為單獨(dú)展臺(tái)。 ? 標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)比較經(jīng)濟(jì)，成本效益較好。如航空展、工程機(jī)械展等，在室外展示更能顯示產(chǎn)品的特性。 Convention and Exhibition Management 展示方式 ? 參展商的展示方式同樣也會(huì)影響