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《人本合金(稀貴金屬)公司質(zhì)量管理手冊(含程序文件)》(文件)

2025-08-06 16:56 上一頁面

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【正文】 品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時,本公司對其進行追溯。 生產(chǎn)計劃 a) 生產(chǎn)部 根據(jù) 獲得的產(chǎn)品特性信息,考慮庫存情況,結(jié)合 車間 的生產(chǎn)能力,制定《生產(chǎn) 任務(wù)單 》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放至相關(guān)部門和 車間 ,作為采購、生產(chǎn)等的依據(jù)。 車間 按規(guī)定的工藝規(guī)程及質(zhì)量控制點進行生產(chǎn),接受職能部門的管理。 顧客的驗證不能免除本公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除以后顧客拒收的可能。采購文件發(fā)放前,應(yīng)由相應(yīng)的發(fā)放部門負(fù)責(zé)人對其要求是否適當(dāng)進行審批。 采購信息 采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品: a) 對產(chǎn)品型號、規(guī)格及質(zhì)量要求; b) 對產(chǎn)品的驗收要求; c) 其他要求,如價格、數(shù)量、交付等。 采購的實施 a) 供應(yīng)部根據(jù)批準(zhǔn)的《 采購單》 , 按照采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇供方并進行采購。對國家授權(quán)的計量部門,可不再做服務(wù)質(zhì)量評價。 對于批量供應(yīng)輔助物質(zhì)的供方,也 應(yīng)提供質(zhì)量證明文件,供應(yīng)部在進貨時對其進行驗證,并保存驗證記錄,合格者由管理者代表批準(zhǔn),即可列入《合格供方名錄》,對零星采購的輔助物資,其進貨驗證記錄即為對此供方的評價。 c) 樣品驗證合格后,供應(yīng)部通知供方小批量供貨;經(jīng) 技術(shù)質(zhì)量部 進貨驗證合格后,交車間試用,并由車間出具相應(yīng)試驗后的驗證報告,填寫《供方評定記錄表》中相關(guān)欄目,反饋給供應(yīng)部。根據(jù)《采購物資分類明細(xì)表》規(guī)定的產(chǎn)品類別,明確對供方的控制方式和程度。 技術(shù)質(zhì)量部 負(fù)責(zé)制定采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及《采購物資分類明細(xì)表》,根據(jù)其對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)及最終產(chǎn)品的影響,決定對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度。 3 術(shù)語 4 職責(zé) 供應(yīng)部負(fù)責(zé): a) 按本公司的要求對供方進行評價,編制《合格供方名錄》,并對供方的供貨業(yè)績定期進行評價,建立供方檔案; b) 制定采購計劃,執(zhí)行采購作業(yè)。 產(chǎn)品售出后,要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,以取得顧客的持續(xù)滿意。 產(chǎn)品要求的變更 當(dāng)產(chǎn)品要求由于某種原因需要變 更時,相應(yīng)的文件(如合同、定單確認(rèn)表等)應(yīng)得 37 人本合金 與顧客有關(guān)過程控制程序 章 節(jié) 號 修改狀態(tài) 0 到修改,應(yīng)把變更的要求與顧客協(xié)調(diào)一致,并通知相關(guān)部門,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 市場部 負(fù)責(zé)保存《產(chǎn)品要求 評審表》、合同及其他相關(guān)文件,包括對于評審過程中提出的問題的解決及評審結(jié)果的實施等跟蹤措施的記錄。 對于常規(guī)合同,由 市場部部長或 總經(jīng)理確認(rèn)無誤后簽名即完成產(chǎn)品要求的評審。 對產(chǎn)品要求的評審 在向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前(如提交標(biāo)書、接受合同或定單及接受合同或定單的更改),市場部應(yīng)對已確定的產(chǎn)品要求實施評審。負(fù)責(zé)評審所需物料采購的能力。 策劃的結(jié)果 鑒于本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,有成熟的工藝流程和相應(yīng)的工藝文件,日常生產(chǎn)由生產(chǎn)部以《生產(chǎn)任務(wù)單》方式下達生產(chǎn)任務(wù);遇有顧客特殊需要,即針對某一特定的產(chǎn)品、合同或過程,總經(jīng)理組織技術(shù)質(zhì)量部進行質(zhì)量策劃,根據(jù)質(zhì)量策劃的結(jié)果,編制質(zhì)量計劃,下達生產(chǎn)任務(wù)。 安全環(huán)保部 確定并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境,包括物理的、社會的、心理的要求(如創(chuàng)造一種良好的工作氛圍,更好發(fā)揮員工的潛能)為此應(yīng)做到: a) 配置適用的廠房和辦公場所,并根據(jù)需要適當(dāng)裝修,防止曝曬、風(fēng)雨浸蝕和潮濕; b) 配置必要的通風(fēng)、照明、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全; c) 安全環(huán)保部對 生產(chǎn) 車間設(shè)施實行定置管理,要考慮人體工效學(xué)的要求,努力提高工作 效率; d) 確保員工生產(chǎn)符合勞動法規(guī)的要求。 辦公場所和生產(chǎn)場所的樓房、廠房及場地的添置、驗收、維護及建立固定資產(chǎn)檔案的 管理,由 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)。 安全環(huán)保部 3 個月收集《設(shè)施日常保養(yǎng)項目表》,整理入檔并作為制定下年度檢修計劃的依據(jù); c) 安全環(huán)保部 每年 12 月制定下年度的設(shè)施檢修計劃,發(fā)至各部門執(zhí)行; d) 日常生產(chǎn)中車間無法排除的故障,應(yīng)填寫《設(shè)施檢修單》報 安全環(huán)保部 檢修。 設(shè)施的提供 安全環(huán)保部 根據(jù)使用部門的要求及生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,填寫《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》,注明設(shè) 備名稱、用途、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價等,報總經(jīng)理批準(zhǔn),供應(yīng)部 具體實施采購; 設(shè)施的驗收 a)購進或自制完成的設(shè)施, 安全環(huán)保部 組織進行安裝調(diào)試,確認(rèn)滿足要求后,使用部門在《設(shè)施驗收單》上簽字驗收,并記錄設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、隨機附件及資料等內(nèi)容; b) 驗收不合格的設(shè)施,由 供應(yīng)部 與供方協(xié)商解決,并在《設(shè)施驗收單》上記錄處理結(jié)果。 c) 生產(chǎn)機械設(shè)備檔案的管理和自制設(shè)施的設(shè)計。 6 相關(guān)文件 《崗位職責(zé)及適任條件》 7 記錄 《培訓(xùn)記錄表》 《培訓(xùn)申請表》 《年度培訓(xùn)計劃》 《 特殊崗位人員登記臺帳 》 31 人本合金 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 控 制 程 序 章 節(jié) 號 修改狀態(tài) 0 1 目的 確定、提供并維護為達到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)建立員工能力檔案,保存員工的教育、培訓(xùn)、崗位資格認(rèn)可和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄,如學(xué)歷證明、培訓(xùn)記錄、職稱證明、工作經(jīng)歷等。 通過教育和培訓(xùn),使員工意識到: a) 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; b) 違反這些要求所造成的后果; c) 自己的工作對質(zhì)量管理體系的重要性; d) 如何為實現(xiàn)自己工作的質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻。 特殊工作人員培訓(xùn) a) 特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格后上崗,每年對于這些崗位的人員還應(yīng)進行培訓(xùn)和考核。 29 人本合金 人 力 資 源 控 制 程 序 章 節(jié) 號 修改狀態(tài) 0 新員工培訓(xùn) a) 基礎(chǔ)教育:包括企業(yè)簡介、員工紀(jì)律、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量、安全和環(huán)保意識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識等的培訓(xùn)。 總經(jīng)辦編制各崗位人員《崗位職責(zé)及適任條件》,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 術(shù)語 4 職責(zé) 總經(jīng)辦負(fù)責(zé): a) 編制各部門負(fù)責(zé)人的《崗位職責(zé)及適任條件》,采取必要的措施以滿足要求; b) 編制《年度培訓(xùn)計劃》及監(jiān)督實施; c) 上崗基礎(chǔ)教育; d) 組織對培訓(xùn)效果進行評估。各部門負(fù)責(zé)對人力資源 、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進行控制和管理,包括: a) 實施保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性; b) 通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。 改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證 總經(jīng)辦根據(jù)《改進控制程序》的規(guī)定,對改進、糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證。 管理評審會議 a) 總經(jīng)理主持評審會議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入作出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時間; b) 總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。 g) 改進的建議,除了質(zhì)量管理體系變更以外,還應(yīng)包括與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進和資源需求的改進。計劃主要內(nèi)容包括: a) 評審時間; b) 評審目的; c) 評審范圍及評審重點; d) 參加評審部門(人員); e) 評審依據(jù); f) 評審內(nèi)容。 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。 2 范圍 適用于對本公司質(zhì)量管理體系的評審。 內(nèi)部溝通 最高管理者應(yīng)確保各職能部門和不同層次 (管理層、執(zhí)行層和操作層 )之間就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性的信息,通過適當(dāng)?shù)姆绞竭M行溝通。 安全環(huán)保部部長負(fù)責(zé): a) 基礎(chǔ)設(shè)施管理 。 c) 監(jiān)視和測量裝置的控制 。 b) 文件控制 。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 職責(zé)與權(quán)限 總經(jīng)理確定本公司質(zhì)量管理體系組織機構(gòu),質(zhì)量管理體系過程職責(zé)分配(見 質(zhì)量管理體系過程職責(zé)分配表)和職能部門有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限(見《崗位職責(zé)及適應(yīng)條件》,并通過文件和會議進行溝通,以使各自職責(zé)權(quán)限規(guī)定合理,質(zhì)量管理活動開展更為有效。 質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果形成文件,包括《質(zhì)量手冊》(含手冊內(nèi)的 15 個程序文件)、其它質(zhì)量管理文件(管理制度、 操作規(guī)程、 工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程和記錄等)。管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的管理和考核。 策劃 質(zhì)量目標(biāo) 最高管理者應(yīng)確保在公司內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。 本公司 質(zhì)量方針 為: 以人為本,以質(zhì)為先,持續(xù)創(chuàng)新,客戶滿意。 總經(jīng)理把以顧客為關(guān)注焦點的思想,貫徹給全公司的每位員工,使他們自覺提高自身的工作質(zhì)量和水平。 記錄格式 各部門的記錄格式,由各部門組織編制,部門負(fù)責(zé)人審批,交技術(shù)質(zhì)量部備案。各部門應(yīng)建立本部門使用的記錄清單,并匯總記錄原始樣本。 如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),加蓋更改人的印章或簽上更改人姓名及日期。 各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。 6 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 7 質(zhì)量記錄 《文件發(fā)放、回收記錄》 《文件借閱、復(fù)制記錄》 《受控文件清單》 《文件評審記錄表》 《文件更改申請》 《文件銷毀申請》 17 人本合金 記 錄 控 制 程 序 章 節(jié) 號 修改狀態(tài) 0 1 目的 對質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制。 16 人本合金 文 件 控 制 程 序 章 節(jié) 號 修改狀態(tài) 0 各部門把上述標(biāo)準(zhǔn)及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件填入 “ 受控文件清單 ” ,并報 總經(jīng)辦 備案。 文件的借閱、復(fù)制 借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。 15 人本合金 文 件 控 制 程 序 章 節(jié) 號 修改狀態(tài) 0 文件的領(lǐng)用 a) 文件使用者應(yīng)填寫《文件的發(fā)放、回收記錄》,經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批方可領(lǐng)用; b) 因破損而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號不變, 并收回相應(yīng)舊文件;因丟失而補發(fā)的文件,應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效;發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件的發(fā)放、回收記錄》。 e) 工藝規(guī)程: RBHJ GY 01, GY 表示工藝規(guī)程, 01 表示第一版。 第二級質(zhì)量管理體系文件分為兩類: a) 部門文件 : 作為各部門運行質(zhì)量管理體系的常用實施細(xì)則,包括管理標(biāo)準(zhǔn)(管理制度等)、工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制和任職要求等)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范等)、部門質(zhì)量記錄文件等,由各相關(guān)部門自行保存并報 總經(jīng)辦 備案存檔; b) 其他質(zhì)量文件 : 可以是針對特定 產(chǎn)品、項目或合同編制的質(zhì)量計劃或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動方式,由各相應(yīng)的部門保存、使用。 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。 13 人本合金 文 件 控 制 程 序 章 節(jié) 號 修改狀態(tài) 0 1 目的 對質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進行控制,確保各相關(guān)部門、場所使用文件為有效版本。 本公司產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中 無 外包過程 ,以 后如有外包過程,按照《采購控制程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 11 人本合金 質(zhì) 量管理體系 、文 件要求 章 節(jié) 號 、 修改狀態(tài) 0 4 質(zhì)量管理體系 總要求 本公司依據(jù) GB/T19001— 20xx idt ISO9001: 20xx 標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,形成文件并加以實施和保持,在實施過程中不斷進行自我檢查和評審,以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。 基于以下原因,刪減了 GB/T19001 標(biāo)準(zhǔn)中 條款“設(shè)計和開發(fā)”、標(biāo)準(zhǔn)中 條款“ 生產(chǎn)和服務(wù)過程的確認(rèn) ”的要求: a) 企業(yè) 長期按照 國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定生產(chǎn),不改變其質(zhì)量特性,目前不準(zhǔn)備設(shè)計和開發(fā)新產(chǎn)品,因此,按照質(zhì)量管理體系的要求刪減 條款設(shè)計和開發(fā), b)企業(yè) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單、加工工藝成熟,生產(chǎn)操作和檢驗也很完善。 本手冊是本公司實施質(zhì)量管理的基本法規(guī),是各職能部門進行質(zhì)
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