第四章確定會展服務商(文件)
【正文】 簽證手續(xù)；展會結(jié)束后的商務考察項目；旅游行程安排 選擇旅游代理商應關(guān)注哪些方面？ ? 如果代理客戶聯(lián)絡，是否熟悉行業(yè)情況？ ? 對展覽業(yè)的熟悉程度？過去的經(jīng)驗？ ? 旅游產(chǎn)品的設(shè)計是否恰當，是否有特色，行程安排合理否？ ? 在辦展當?shù)鼐W(wǎng)絡成熟程度？ ? 價格是否合理？ ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 會展旅游代理服務 ? 組團服務 ? 旅行社應同會展公司分工協(xié)作。 會展旅游代理服務 ? 旅行社進入展覽旅游市場的產(chǎn)品策略 ? 在服務上，將展覽期間的酒店、接送、餐飲等基本服務做成主體產(chǎn)品，將其他配套服務及產(chǎn)品做成菜單，由客戶根據(jù)需要靈活選擇。 會展旅游代理服務 ? 市場化不夠 ? 外部環(huán)境亟待改善 ? 重硬件輕軟件，重展輕會 ? 國際品牌的會展少 ? 對會展旅游業(yè)缺乏科學研究 會展旅游代理服務 ? 旅行社業(yè)、景點方面為參展者提供的產(chǎn)品稍顯不足。 ? 外代會展項目部可以為展商提供一站式服務 。公司秉持 “ 以人為本，提供完美服務；以誠為先，謀求共同發(fā)展 ” 的經(jīng)營理念，經(jīng)過多年發(fā)展，與世界上一百八十多個國家和地區(qū)的客戶建立了密切的業(yè)務聯(lián)系，將國際經(jīng)貿(mào)和航運領(lǐng)域的知名品牌“ PENAVICO” 的美譽傳播到世界各地。 國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理的工作準則 ? 海關(guān)手續(xù) ? 展會組織機構(gòu)和代理共同為展會設(shè)立臨時免稅進口手續(xù)，對于汽車之類的展會，運輸代理還需要擔保或交保證金。 ? 參展商也可以自主安排貨物的運輸 國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理的工作準則 一、運輸管理 ? 聯(lián)絡 ? 運輸代理成員中必須有會說流利的英語、德語、法語和展覽會舉辦國家或地區(qū)的主要語言的人。 ? 標準展位的最低配置有三面圍板，展位楣板和常規(guī)照明。他指著桌上堆著的幾十封花花綠綠聯(lián)系業(yè)務的信函告訴記者，這都是展覽公司發(fā)給他的，他已經(jīng)談了幾家，價格倒是挺好商量，可是對他們的業(yè)務能力不了解，真不知道該信誰？到底選哪一家呢？這個問題其實許多參展商也深有同感，光是北京地區(qū)就有 1700多家展覽公司，在國際展覽中心從事搭建服務的企業(yè)就有 350多家。 全國展覽館數(shù)量及增長情況 我國展覽中心發(fā)展中存在的問題 ? 缺乏準確規(guī)模定位 ? 重復建設(shè)問題 ? 規(guī)劃布局不合理 我國展覽中心的發(fā)展趨勢 ? 展覽場館建筑規(guī)模大型化 ? 展覽場館功能綜合化 ? 展覽場館智能化水平趨高 ? 政府繼續(xù)加大對展覽中心建設(shè)的投入 （二）現(xiàn)代化展覽中心的特征 ? 規(guī)模宏大 ? 設(shè)施齊全 ? 智能化 ? 規(guī)劃設(shè)計 “ 以人為本 ” ? 經(jīng)濟實用 ? 政府支持 世界展覽中心的發(fā)展趨勢 ? 數(shù)量在增加 ? 規(guī)模在擴大 ? 現(xiàn)代化水平更高 ? 小型的展覽場館在消失 （三）展覽中心的設(shè)計過程 ? 市場需求調(diào)研 ? 對舉辦過的展覽項目分經(jīng)濟領(lǐng)域、展會規(guī)模和舉辦周期等因素進行分析 ? 對展會觀眾分專業(yè)客戶和最終客戶進行結(jié)構(gòu)分析和需求分析 ? 確定展覽中心面積及功能分區(qū) ? 專家論證 （四）展覽
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