某集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度執(zhí)行情況概述(文件)
【正文】 （二）格式方面的錯(cuò)誤 。一般情況下，對(duì)上級(jí)而言，“請(qǐng)示”偏重于辦件，“報(bào)告”偏重于閱件。采用郵件的形式報(bào)文，并且直接發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 ? 三、集團(tuán)公文存在的問(wèn)題 （四）公文報(bào)送方面的問(wèn)題（續(xù)） 信函 、賀稿，包括要以宋董名義給省市領(lǐng)導(dǎo)的信函，需經(jīng)董事辦領(lǐng)導(dǎo)審核。規(guī)范公文格式是辦公自動(dòng)化的客觀要求，也是充分發(fā)揮公文作用，維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性的必要條件。公文質(zhì)量控制與管理是各單位一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到企業(yè)形象和辦公效率。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度》等，公文管理人員在向上級(jí)單位報(bào)送公文時(shí)還要再?gòu)?fù)核一遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。 ? 目前集團(tuán)總部 OA系統(tǒng)采用紙質(zhì)件及電子流并存的方式進(jìn)行運(yùn)作，從試運(yùn)行的情況來(lái)看，公文管理應(yīng)用系統(tǒng)能基本滿(mǎn)足現(xiàn)階段集團(tuán)總部的公文業(yè)務(wù)需求。 集團(tuán)計(jì)劃于 2023年年底實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)公文電子化對(duì)接。 ? 四、集團(tuán) OA公文報(bào)送系統(tǒng)建設(shè)情況 7月份，集團(tuán)董事辦與信息部對(duì) 12家一級(jí)利潤(rùn)中心的公文人員和 IT人員進(jìn)行了集團(tuán)公文系統(tǒng)的培訓(xùn)，詳細(xì)介紹并演示了集團(tuán)公文報(bào)送系統(tǒng)的各個(gè)模塊。對(duì)提高公文處理速度極為有利，對(duì)提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率意義深遠(yuǎn)。 ? 幾點(diǎn)要求 。 做好公文并不難，最主要的是要用心去做。 希望今后這類(lèi)文件直接報(bào)董事辦，由董事辦審核后交宋董簽發(fā)。 例如 華潤(rùn)置地要以集團(tuán)名義與南航簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，直接郵件寫(xiě)給朱總，朱總批示后，要求董辦綜合部同事草擬請(qǐng)示文件呈宋董、喬總。 例如 ：關(guān)于江蘇華陽(yáng)紡織有限公司股權(quán)處置的請(qǐng)示報(bào)告； 關(guān)于華創(chuàng)更換董事的請(qǐng)示報(bào)告； 關(guān)于申請(qǐng)投資徐州市銅山縣收購(gòu)地塊項(xiàng)目的請(qǐng)示報(bào)告； 關(guān)于三九馬巒山項(xiàng)目進(jìn)展情況的請(qǐng)示報(bào)告； 有關(guān)買(mǎi)斷與向渣打銀行利潤(rùn)分成等條款的請(qǐng)示報(bào)告； ? 三、集團(tuán)公文存在的問(wèn)題 （三）內(nèi)容方面的錯(cuò)誤 2）自創(chuàng)文種。 例如 華潤(rùn)（集團(tuán)）有限公司 董事會(huì)辦公室 二○一一年八月二十二日 ? 三、集團(tuán)公文存在的問(wèn)題 （三）文種方面的錯(cuò)誤 1. 文種混亂。一般 A4紙，頁(yè)面左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)），標(biāo)題采用華文中宋、小二號(hào)字；內(nèi)文采用仿宋、三號(hào)字；內(nèi)文一級(jí)標(biāo)題采用黑體、三號(hào)字；外文和數(shù)字字體與中文保持一致，并使用半角字。 正確：（正文結(jié)束語(yǔ)） （空一行） 附件： ? 三、集團(tuán)公文存在的問(wèn)題 （二）格式方面的錯(cuò)誤 ，應(yīng)在成文時(shí)間下空 1行、居左空 2字用 3號(hào)仿宋體字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。簽報(bào)紙下面公司名稱(chēng)不改 例如：華潤(rùn)飲料“關(guān)于請(qǐng)集團(tuán)協(xié)助與深圳市政府溝通
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