某集團公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度執(zhí)行情況概述(文件)
【正文】 （二）格式方面的錯誤 。一般情況下，對上級而言，“請示”偏重于辦件，“報告”偏重于閱件。采用郵件的形式報文，并且直接發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 ? 三、集團公文存在的問題 （四）公文報送方面的問題（續(xù)） 信函 、賀稿，包括要以宋董名義給省市領(lǐng)導(dǎo)的信函，需經(jīng)董事辦領(lǐng)導(dǎo)審核。規(guī)范公文格式是辦公自動化的客觀要求，也是充分發(fā)揮公文作用，維護公文嚴肅性和權(quán)威性的必要條件。公文質(zhì)量控制與管理是各單位一項重要的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到企業(yè)形象和辦公效率。審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《集團公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度》等，公文管理人員在向上級單位報送公文時還要再復(fù)核一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。 ? 目前集團總部 OA系統(tǒng)采用紙質(zhì)件及電子流并存的方式進行運作，從試運行的情況來看，公文管理應(yīng)用系統(tǒng)能基本滿足現(xiàn)階段集團總部的公文業(yè)務(wù)需求。 集團計劃于 2023年年底實現(xiàn)全集團公文電子化對接。 ? 四、集團 OA公文報送系統(tǒng)建設(shè)情況 7月份，集團董事辦與信息部對 12家一級利潤中心的公文人員和 IT人員進行了集團公文系統(tǒng)的培訓(xùn)，詳細介紹并演示了集團公文報送系統(tǒng)的各個模塊。對提高公文處理速度極為有利，對提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率意義深遠。 ? 幾點要求 。 做好公文并不難，最主要的是要用心去做。 希望今后這類文件直接報董事辦，由董事辦審核后交宋董簽發(fā)。 例如 華潤置地要以集團名義與南航簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，直接郵件寫給朱總，朱總批示后，要求董辦綜合部同事草擬請示文件呈宋董、喬總。 例如 ：關(guān)于江蘇華陽紡織有限公司股權(quán)處置的請示報告； 關(guān)于華創(chuàng)更換董事的請示報告； 關(guān)于申請投資徐州市銅山縣收購地塊項目的請示報告； 關(guān)于三九馬巒山項目進展情況的請示報告； 有關(guān)買斷與向渣打銀行利潤分成等條款的請示報告； ? 三、集團公文存在的問題 （三）內(nèi)容方面的錯誤 2）自創(chuàng)文種。 例如 華潤（集團）有限公司 董事會辦公室 二○一一年八月二十二日 ? 三、集團公文存在的問題 （三）文種方面的錯誤 1. 文種混亂。一般 A4紙，頁面左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”（有序號時標(biāo)識序號），標(biāo)題采用華文中宋、小二號字；內(nèi)文采用仿宋、三號字；內(nèi)文一級標(biāo)題采用黑體、三號字；外文和數(shù)字字體與中文保持一致，并使用半角字。 正確：（正文結(jié)束語） （空一行） 附件： ? 三、集團公文存在的問題 （二）格式方面的錯誤 ，應(yīng)在成文時間下空 1行、居左空 2字用 3號仿宋體字加圓括號標(biāo)識。簽報紙下面公司名稱不改 例如：華潤飲料“關(guān)于請集團協(xié)助與深圳市政府溝通
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