某集團管理制度介紹信息管理概述(文件)
【正文】 P 信息部 擷取異常 案件資料 發(fā)送 Email 設(shè)定異常管制基準 人事 營業(yè) 生管 資材 財務(wù) 工程 保養(yǎng) 環(huán)安衛(wèi) 計算機依制度規(guī)定之條件搜集異常案件 異常案 件資料 公司 上一階主管 上二階主管 自轉(zhuǎn)交辦單 逾期提示第三次起 逾期提示第三次 自轉(zhuǎn)交辦單 逾期提示第五次 自轉(zhuǎn)交辦單給 機能組組長 逾期提示第七次 59 案件時效管制 逾期類別 提示對象 提示頻率 分文延遲 交辦延遲 核簽延遲 銷案延遲 第三個工作日 提示 『 目前處理者 』 及 『 上一級主管 』 每二天再提示一次 累計第三次 提示 『 上二級主管 』 收文日期 3/1 3/2 分文延遲 3/4 3/3 舉例說明 : 假設(shè)每日都是工作日 3/5 再提示 3/6 3/7 再提示 3/8 上二級主管 上一級主管 目前處理者 上一級主管 目前處理者 上一級主管 目前處理者 上一級主管 目前處理者 3/9 再提示 3/10 .. .. ... 上二級主管 60 重大延遲催辦 逾期提示 累計次數(shù) 提示對象 三次 轉(zhuǎn)出 『 交辦單 』 并提示 『 經(jīng)理室 』 收發(fā)人員 五次 轉(zhuǎn)出 『 交辦單 』 并提示 『 公司總經(jīng)理室 』 收發(fā)人員 七次 轉(zhuǎn)出 『 交辦單 』 并提示 『 總管理處總經(jīng)理室 』 各機能組組長 案件時效管制 61 收文日期 3/1 3/2 分文延遲 3/4 3/5 再提示 3/6 3/7 再提示 3/8 上一級主管 目前處理者 3/9 再提示 3/10 第一次提示 3/3 上一級主管 目前處理者 上二級主管 上一級主管 目前處理者 上二級主管 上一級主管 目前處理者 以分文延遲為例說明 : 假設(shè)每日都是工作日 第二次提示 第三次提示 第四次提示 3/11 再提示 3/12 上二級主管 上一級主管 目前處理者 第五次提示
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