某集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度執(zhí)行情況概述-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 已經(jīng)在系統(tǒng)中運(yùn)行的文件 206份，并有近 62%的文件已經(jīng)完成并通過(guò)系統(tǒng)退文 。各單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度》，加強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)，文秘人員要有極強(qiáng)的責(zé)任心和精益求精的精神，認(rèn)真做好公文格式規(guī)范化工作，防止公文格式的隨意性，維護(hù)其規(guī)范的體式，遵守其特定的程序，進(jìn)一步提高公文的處理效率，推動(dòng)企業(yè)正常工作的開展。遇到很多次這種情況，直接報(bào)文給宋董，結(jié)果董事長(zhǎng)還是將文件轉(zhuǎn)給朱總，授權(quán)朱總在文字上、語(yǔ)氣上進(jìn)行修改把關(guān)。要求上級(jí)批復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)采用“請(qǐng)示”文種，且遵循“一文一事”原則，不應(yīng)在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 例如： ? 三、集團(tuán)公文存在的問(wèn)題 （二）格式方面的錯(cuò)誤（續(xù)） 9. 關(guān)于附件的格式問(wèn)題。 投資、收購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)會(huì)簽“集團(tuán)戰(zhàn)略部、財(cái)務(wù)部、法 律部”，最近改為會(huì)商制度，具體怎么做？ 、會(huì)簽單位重疊。 ，自成一個(gè)報(bào)告的，可以附件形式報(bào)送 簽報(bào)紙 和 發(fā)文稿紙 ? 三、集團(tuán)公文存在的問(wèn)題 （二）格式方面的錯(cuò)誤 。 ?公文格式是強(qiáng)制性規(guī)定，不允許有個(gè)人發(fā)揮。 ? 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 （二） 公文審批手續(xù)規(guī)范。（扣 1分） 。 2. 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 中央企業(yè)報(bào)送上述單位的公文，由國(guó)資委辦公廳統(tǒng)一歸口進(jìn)行收文審核，對(duì)存在以下問(wèn)題的進(jìn)行扣分。對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和外部形象都有著重要意義。 ? 一、公文管理規(guī)范化的意義 （一）公文管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的意義 格式規(guī)范、體例正確、觀點(diǎn)明確、層次清晰、論證充分、言簡(jiǎn)意賅的公文，有利于企業(yè)提高工作效率；有利于上情下達(dá)、政令暢通；有利于高效解決問(wèn)題；有利于領(lǐng)導(dǎo)指示精神的貫徹落實(shí)。 ? 一、公文管理規(guī)范化的意義 。（扣 1分） 。《制度》規(guī)定“呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公文，必須提交簽報(bào)，簽報(bào)須由本單位董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）簽發(fā)”“向上級(jí)主管部門報(bào)送的公文，經(jīng)董事辦審核后再報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批”。公文格式在《制度》中有很詳細(xì)的規(guī)定，有簽報(bào)模板，但是公文格式的使用，常存在一個(gè)突出的問(wèn)題，就是使用不規(guī)范。 例如：上報(bào)集團(tuán)的公文應(yīng)該使用集團(tuán)統(tǒng)一格式的《簽報(bào)紙》、《發(fā)文稿紙》，部分單位仍然使用舊的簽報(bào)紙，或使用本單位內(nèi)部的簽報(bào)紙。簽報(bào)紙下面公司名稱不改 例如：華潤(rùn)飲料“關(guān)于請(qǐng)集團(tuán)協(xié)助與深圳市政府溝通 的函”。一般 A4紙，頁(yè)面左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)），標(biāo)題采用華文中宋、小二號(hào)字；內(nèi)文采用仿宋、三號(hào)字；內(nèi)文一級(jí)標(biāo)題采用黑體、三號(hào)字；外文和數(shù)字字體與中文保持一致，并使用半角字。 例如 ：關(guān)于江蘇華陽(yáng)紡織有限公司股權(quán)處置的請(qǐng)示報(bào)告； 關(guān)于華創(chuàng)更換董事的請(qǐng)示報(bào)告； 關(guān)于申請(qǐng)投資徐州市銅山縣收購(gòu)地塊項(xiàng)目的請(qǐng)示報(bào)告； 關(guān)于三九馬巒山項(xiàng)目進(jìn)展情況的請(qǐng)示報(bào)告； 有關(guān)買斷與向渣打銀行利潤(rùn)分成等條款的請(qǐng)示報(bào)告；
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