某集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度執(zhí)行情況概述-免費閱讀
【正文】 ? 已經(jīng)在系統(tǒng)中運行的文件 206份，并有近 62%的文件已經(jīng)完成并通過系統(tǒng)退文 。各單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度》，加強文秘人員的培訓(xùn)，文秘人員要有極強的責(zé)任心和精益求精的精神，認(rèn)真做好公文格式規(guī)范化工作，防止公文格式的隨意性，維護(hù)其規(guī)范的體式，遵守其特定的程序，進(jìn)一步提高公文的處理效率，推動企業(yè)正常工作的開展。遇到很多次這種情況，直接報文給宋董，結(jié)果董事長還是將文件轉(zhuǎn)給朱總，授權(quán)朱總在文字上、語氣上進(jìn)行修改把關(guān)。要求上級批復(fù)的事項，應(yīng)采用“請示”文種，且遵循“一文一事”原則，不應(yīng)在報告中夾帶請示事項。 例如： ? 三、集團(tuán)公文存在的問題 （二）格式方面的錯誤（續(xù)） 9. 關(guān)于附件的格式問題。 投資、收購項目，應(yīng)會簽“集團(tuán)戰(zhàn)略部、財務(wù)部、法 律部”，最近改為會商制度，具體怎么做？ 、會簽單位重疊。 ，自成一個報告的，可以附件形式報送 簽報紙 和 發(fā)文稿紙 ? 三、集團(tuán)公文存在的問題 （二）格式方面的錯誤 。 ?公文格式是強制性規(guī)定，不允許有個人發(fā)揮。 ? 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 （二） 公文審批手續(xù)規(guī)范。（扣 1分） 。 2. 評價標(biāo)準(zhǔn) 中央企業(yè)報送上述單位的公文，由國資委辦公廳統(tǒng)一歸口進(jìn)行收文審核，對存在以下問題的進(jìn)行扣分。對企業(yè)內(nèi)部管理和外部形象都有著重要意義。 ? 一、公文管理規(guī)范化的意義 （一）公文管理規(guī)范化對企業(yè)內(nèi)部的意義 格式規(guī)范、體例正確、觀點明確、層次清晰、論證充分、言簡意賅的公文，有利于企業(yè)提高工作效率；有利于上情下達(dá)、政令暢通；有利于高效解決問題；有利于領(lǐng)導(dǎo)指示精神的貫徹落實。 ? 一、公文管理規(guī)范化的意義 。（扣 1分） 。《制度》規(guī)定“呈報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公文，必須提交簽報，簽報須由本單位董事長（或總經(jīng)理）簽發(fā)”“向上級主管部門報送的公文，經(jīng)董事辦審核后再報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批”。公文格式在《制度》中有很詳細(xì)的規(guī)定，有簽報模板，但是公文格式的使用，常存在一個突出的問題，就是使用不規(guī)范。 例如：上報集團(tuán)的公文應(yīng)該使用集團(tuán)統(tǒng)一格式的《簽報紙》、《發(fā)文稿紙》，部分單位仍然使用舊的簽報紙，或使用本單位內(nèi)部的簽報紙。簽報紙下面公司名稱不改 例如：華潤飲料“關(guān)于請集團(tuán)協(xié)助與深圳市政府溝通 的函”。一般 A4紙，頁面左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”（有序號時標(biāo)識序號），標(biāo)題采用華文中宋、小二號字；內(nèi)文采用仿宋、三號字；內(nèi)文一級標(biāo)題采用黑體、三號字；外文和數(shù)字字體與中文保持一致，并使用半角字。 例如 ：關(guān)于江蘇華陽紡織有限公司股權(quán)處置的請示報告； 關(guān)于華創(chuàng)更換董事的請示報告； 關(guān)于申請投資徐州市銅山縣收購地塊項目的請示報告； 關(guān)于三九馬巒山項目進(jìn)展情況的請示報告； 有關(guān)買斷與向渣打銀行利潤分成等條款的請示報告；
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