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招聘管理與面試技巧培訓教材(文件)

2025-02-04 18:19 上一頁面

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【正文】 意時,要征求對方是否有時間,如果沒有時間的話,與對方預約時間。 78 招聘情報方面的要點通常是: 最優(yōu)秀的求職者為什么向競爭對手申請工作,而不愿意向我們申請工作? 求職者為什么查詢競爭對手的公司網(wǎng)站? 若求職者不來我們公司求職,他們會轉(zhuǎn)向哪家公司?我們公司與其它公司之間的薪水差額是多少? 我們公司的在招聘中最終取勝的因素是什么?哪些因素促使一些求職者最終選擇競爭對手提供的職位?影響我們公司招聘工作的 不良因素 是什么? 競爭對手的哪些最佳招聘手段和人員將最優(yōu)秀的人才挖走? 在競爭對手的廣告、網(wǎng)站及其它招聘方式中,哪一項對我們公司的影響最大? 五、競爭對手信息收集 79 。 四、訪談過程中不要過多地詢問對方對應聘者的評價,一般詢問應聘者的工作表現(xiàn),需要改進之處。這樣背景調(diào)查時比較有針對性。 ?員工主管 合作的主管:可以提問應聘者的工作表現(xiàn),擅長的方面,需要改進之處,該應聘者在他下屬中的工作績效名次情況。他們對您的評價如何? 通過以上問題獲得的信息與通過背景調(diào)查得到的信息進行比較,我們會有一些意想不到的收獲。 當面試人在面試過程中對應聘者某些表現(xiàn)或所描述的事件表示懷疑,需要尋求有效證據(jù)時,可做背景調(diào)查。喜愛電路設計,使自己的小組獲得校競賽二等獎。 ” 討論: 如果你是案例中的應聘者 , 受到這種拒絕后有何感想 ? 作為面試考官 , 你應怎樣處理以上遇到的情況 ? 71 三、面試評價 面試常見錯誤 ?面試目的不明確; ?不清楚合格者應具備的條件; ?面試缺少整體結(jié)構(gòu); ?偏見影響面試; ?第一印象; ?對比效應; ?暈輪效應; ?錄用壓力; 人員選擇時應注意的問題 ?簡歷并不能代表本人 ?工作經(jīng)歷比學歷重要 ?不要忽視求職者的個性特征 ?讓應聘者更多地了解組織 ?給應聘者更多的表現(xiàn)機會 ?注意不忠誠和欠缺誠意的應聘者 ?關(guān)注特殊人員(職業(yè)經(jīng)歷坎坷或能力超強者) ?慎重做出決定 ?考官要注重自身的形象 72 考核表應該包括: 應聘者的姓名、應聘來源和面試地點 面試考核的重點內(nèi)容與考核要素 面試評價的標準與等級 評語欄 考核人簽字和日期欄 如何填寫面試意見 以下是三位面試人填寫的面試意見: 評語一:綜合素質(zhì)較好。 65 應聘者的面部表情 傳遞的信息 面部通紅、鼻尖出汗、不敢正 視考官 緊張、缺乏自信 目光久久盯著自己的雙手、雙 腳或地面,不發(fā)言 反映內(nèi)心的斗爭與思考過程 目光暗淡、雙眉緊皺 苦惱、焦急或壓抑 應聘者的身體動作 傳遞的信息 雙肩微垂、雙手持續(xù)做單調(diào)動作 情緒壓抑 手顫、手指轉(zhuǎn)筆、抖腿 焦慮、緊張、心情急燥 觀察的技巧 67 可分析信息的特征: 主人公是第一人稱 當時的角色清晰明確 具體的環(huán)境 過去的行為或想法 詳細具體的行為 重要性原則:各實例中以重要的實例信息為主 新近性原則:最近的行為最能說明將來的行為 相關(guān)性原則:與應聘崗位相關(guān)的信息更有價值 一致性原則:前后的信息應該一致,注意“偶然信息” 全面性原則:從整個行為反應中系統(tǒng)地、完整地去評價,不要受某一方面的素質(zhì)的影響 如何分析獲得的信息: 分析的技巧 68 ?避免提問引導式的問題 ?不要事先描述需聘崗位的具體工作 ?不要猜測應聘者的素質(zhì)和專業(yè)技能 ?不要將自己的想法強加于人 ?不要將應聘者做得不好的地方大談自己的意見 ?控制好面試時間 ?不要和應聘者就某一觀點爭論 ?委婉地告訴應聘者面試不通過 ?維護應聘者的自尊心 面試中應避免 69 小 B到一公司應聘調(diào)測工程師 , 經(jīng)筆試 , 得分 92分 , 從人力資源部至用人部門的面試 , 均認為他專業(yè)基礎尚可 , 素質(zhì)較好 , 建議試用 。一來得不到新的信息,二來很可能被應聘者理解為一種引導性的問題。 63 ?追問應聘者行為背后的思想。 ?探求細節(jié)、刨根問底。 ?引導應聘者按事件發(fā)生的時間順序來報告。 讓應聘者講敘關(guān)鍵事件,事件應包含以下幾個方面: 事件發(fā)生的情景; 事件中所涉及的人; 應聘者在該情景中的思想、感受和愿望; 應聘者在那個情景中究竟是如何作的; 事件的最終結(jié)果是什么 60 步驟四: 結(jié)束 在面談即將結(jié)束時,要向應聘者致以誠摯的謝意,對應聘者的配合表示衷心的感謝。 在這一階段要做到: 使應聘者感到輕松;激勵應聘者參與;強調(diào)面試資料的保密性;如果錄音則需取得應聘者的許可。 3)行為描述面試通常集中于具有決定意義的關(guān)鍵事件及個人素質(zhì)上,所以可能會失去或偏廢一些不太重要但仍與工作有關(guān)的信息與特征。 2)行為描述面試方法不僅描述了行為的結(jié)果,并且說明了產(chǎn)生行為的動機、個性特征、自我認知、態(tài)度等潛在方面的特征。 不要作 推銷員 ( a salesman): 避免問 ?諸如“你不認為 ? ?”之類的問題 因為:帶有某種傾向性與引導性,而無法將與應聘者的動機、能力相關(guān)的信息反映出來。我通過學習安裝文件、向督導請教,在 3個月的實習期里順利完成任務。 例如: 談一談你同時處理多個復雜問題的經(jīng)驗 ? 你如何安排時間上的沖突? 你的意思是說,你能很快地確定事情的輕重及先后順序? 問的技巧 43 STAR是什么 定義:指應聘者在特定的情景或環(huán)境中就某一任務采取的行為產(chǎn)生的結(jié)果。 優(yōu)點 標準統(tǒng)一,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對考官的要求較少 41 行為描述面試 行為描述面試( BD) 〈假設前提〉 A. 一個人過去的行為能預示其未來的行為 B. 說和做是截然不同的兩碼事 —— 即行為描述面試要注意了解應聘者過去的實際表現(xiàn),而不是對外來表現(xiàn)的承諾 了解應聘者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預測他未來在本組織中發(fā)展采取的行為模式。 行為描述面試: 面試人員問一些與當前工作緊密相關(guān)的情景問題,詢問應聘者在以往工作中碰到類似的情景采取過什么樣的行動,根據(jù)事先擬定的評分規(guī)則給應聘者打分。獲得結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析比較,提高面試效率。 35 ( 5)面試方式的選擇: A、集體面試: 座談方式: 適合候選人比較多的初選 無領導小組討論方式:適合人員素質(zhì)需要仔細進行比較考察人員整體能力 無領導小組討論方式設計: ? 選擇討論的主題:應該是有關(guān)職務要求的內(nèi)容;應該是沒有明顯答案傾向的;應該滿足對候選人多方面評價的;應該能夠引起大家討論興趣的。 34 ( 1) 場地布置 ? 安靜不被干擾的; ? 私人保密的; ? 氛圍的營造; ? 候考人員的等待場地; ( 2) 工具、資料 面試開始前,每位主考官手中應有上列材料: ① 面試程序表; ② 應聘者個人資料; ③ 結(jié)構(gòu)化問題表; ④ 應聘者的面試評價表。 交談的過程中 , 李經(jīng)理桌上的電話不時響起:有人告訴李經(jīng)理某種材料缺料 , 要求盡快到位;有人通知李經(jīng)理下午那個會很重要 , 千萬要參加 ?? 。規(guī)范的錄取信中應包括以下重要內(nèi)容: 正式工作時間 職位頭銜 職責 (工資) (福利) 接受錄取的有效時限 錄取信生效條件 31 面試核心技術(shù) 面試的步驟與方法 面試開始階段 正式面試階段 結(jié)束面試階段 面試評價階段 面試準備階段
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