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電話服務(wù)禮儀與技巧講義(文件)

2025-02-01 13:28 上一頁面

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【正文】 并填寫投訴電子流工單提交給投訴處理機(jī)構(gòu),由首先接待的受理員跟蹤處理結(jié)果,回訪客戶。 建立離網(wǎng)客戶的維系挽留檔案,內(nèi)容包括:用戶信息、離網(wǎng)原因、分級挽留記錄和挽留成功原因等,并形成月度分析報(bào)告。同時(shí)掌握用戶離網(wǎng)的真實(shí)原因、用戶的需求、建議及可能的去向。 當(dāng)客戶距離受理臺 ,主動向客戶微笑并點(diǎn)頭致意。 如果帳期辦理業(yè)務(wù)的客戶較多,請注意要準(zhǔn)確、迅速辦理完業(yè)務(wù),不必站立,但要轉(zhuǎn)身面對客戶,雙手遞至臺前客戶,目視客戶詢問是否還有其它業(yè)務(wù)需要辦理,如果沒有,在送別語結(jié)束后接待下一位客戶,以免其他客戶長時(shí)間等待。雙手相握或疊嚴(yán)禁倚 靠。目光專注,面帶微笑,并調(diào)整 表情示意理解。詳細(xì)詢問客戶需求,對需要辦理業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行證件審 核,有效識別確認(rèn)客戶身份,按規(guī)定流程提供相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)。同 時(shí),可征求用戶意見,是否需要幫助填寫,征得同意后雙手接回工單和筆,然 后幫助用戶填寫。 ?業(yè)務(wù)受理員 38 讓一切自由連通 收付客戶錢款應(yīng)雙收接收,“唱收唱付”。 1在辦理業(yè)務(wù)過程中,對辦理業(yè)務(wù)未排隊(duì)的客戶說:“對不起,請您在后面等候好嗎?”或適 時(shí)的向后面等候的用戶回應(yīng):“對不起,今天用戶比較多,請您稍等已會。 1如有用戶查詢話費(fèi)清單,要指引客戶道查詢機(jī)或網(wǎng)上營業(yè)廳進(jìn)行自助查詢,或者向客戶推 薦使用如意郵箱詳單定制功能 。 注意聆聽客戶咨詢問題,重要部分(如數(shù)字、時(shí)間以及重要業(yè)務(wù)內(nèi)容)重復(fù)以遍,確保無 誤。 客戶辦理完業(yè)務(wù)時(shí),請問一句:“還有什么我可以幫到您?” 感謝客戶對我公司的關(guān)注。 ?咨詢受理員 40 讓一切自由連通 開門前 5分鐘,將宣傳單頁整理并擺放整齊。 維持現(xiàn)場營業(yè)秩序,合理疏導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)。 營業(yè)廳保持整潔,引導(dǎo)員每一小時(shí)對服務(wù)環(huán)境進(jìn)行檢查,地面應(yīng)保持無灰塵、泥跡、痰跡、 水 漬、煙頭及紙屑,垃圾桶應(yīng)保持清潔、桶外干凈無污物。 準(zhǔn)確判明投訴原因,如確實(shí)存在問題,且必須立刻解決時(shí),則應(yīng)盡快解決。對于投訴者提出的問題能當(dāng)即答復(fù)的要立即回復(fù),不得推 委;如不能回復(fù)得應(yīng)明確答復(fù)時(shí)間,并積極找相關(guān)人員處理,在承諾得時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。 客戶投訴有待進(jìn)一步解決時(shí),要及時(shí)詳細(xì)記錄,在當(dāng)日內(nèi)給予客戶積極回應(yīng)。不管你們對我的服務(wù)如何,我都不會抱怨。我不認(rèn)為對他以牙還牙有什么意義。 這就是我對于拙劣服務(wù)態(tài)度的反應(yīng)方法。當(dāng)我看到你們胡亂花大錢做廣告希望我回去時(shí),我就在笑,因?yàn)楫?dāng)初你們只需要給我適當(dāng)?shù)姆?wù),給我講一兩句好話,并給我一點(diǎn)微笑,就可以留住我了,哪里需要如此大費(fèi)周章呢? 43 讓一切自由連通 44 讓一切自由連通 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 15:33:3115:33:3115:33Monday, February 6, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023年 2月 6日星期一 3時(shí) 33分 31秒 15:33:316 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :33:3115:33Feb236Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 2月 下午 3時(shí) 33分 :33February 6, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 15:33:3115:33:3115:332/6/2023 3:33:31 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :33:3115:33:31February 6, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 3時(shí) 33分 31秒 下午 3時(shí) 33分 15:33: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 2月 下午 3時(shí) 33分 :33February 6, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 15:33:3115:33:3115:33Monday, February 6, 2023 1知人者智,自知者明。 下午 3時(shí) 33分 31秒 下午 3時(shí) 33分 15:33: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 :33:3115:33:31February 6, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 6, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 6日星期一 下午 3時(shí) 33分 31秒 15:33: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 15:33:3115:33:3115:332/6/2023 3:33:31 PM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 沒錯(cuò),這樣做我是把氣悶在心理,遠(yuǎn)不如把我對你們的感受說給你們聽來得痛快,不過就長遠(yuǎn)來看,這對你們的打擊卻要厲害得多。 “我是一個(gè)不再回來的顧客” 要把抱怨的顧客當(dāng)作是給你們幫忙的人,因?yàn)樗麄兘o你們機(jī)會,讓你們改正可能是錯(cuò)誤的做法。不,我是一個(gè)好顧客。 同樣,當(dāng)我走進(jìn)你們的營業(yè)廳里去辦理業(yè)務(wù)時(shí),我也不會提過分的要求,我試著體諒別人。 每天整理投訴記錄,從中汲取經(jīng)驗(yàn),形成案例集,更好地為客戶服務(wù)。 投訴處理完畢,要向客戶致謝或歉意,感謝客戶對我公司的理解與支持。如屬情緒等原因,則應(yīng)更多地運(yùn)用傾聽的技巧并加以勸慰、多聽 為主,盡量不辯解,做好解釋工作,避免直接予以拒絕。站在客戶的角度表示理解,用關(guān)心的語氣 講:“非常抱歉,我非常理解泥此刻的心情,我愿意幫助您解決。 指引老弱病殘?jiān)杏卓蛻糁翆9駜?yōu)先辦理業(yè)務(wù),并至問候,“先生 /女士,您好!請問您需要幫 助嗎?”并倒水給客戶。當(dāng)廳內(nèi)客戶較少時(shí),可直接帶領(lǐng)客戶走到指定位置的左前方二、 三步處?!? 及時(shí)予以答復(fù),如不能及時(shí)恢復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時(shí)限。 客戶咨詢時(shí)應(yīng)盡可能詳細(xì)解答,不要主觀認(rèn)為客戶已明白你的意思。 前面若無客戶,客戶直至柜臺
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