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《新華制蓋(鋁防盜瓶蓋)公司iso質(zhì)量手冊(cè)》(文件)

2024-08-09 16:00 上一頁面

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【正文】 計(jì)劃的審批和發(fā)放 質(zhì)量計(jì)劃由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)技術(shù)部以受控文件形式發(fā)放到使用和相關(guān)部門; 質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督和修改 a) 各部門在執(zhí)行中應(yīng)按照質(zhì)量計(jì)劃的規(guī)定要求進(jìn)行控制,并將計(jì)劃執(zhí)行情況及時(shí)反饋到生產(chǎn)技術(shù)部; b) 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施,根據(jù)要求協(xié)調(diào)各部門之間的接口和資源配置,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理; c) 當(dāng)質(zhì)量計(jì)劃需修改時(shí),由修改部門提出 申請(qǐng),經(jīng)原計(jì)劃編制部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施修改; d) 質(zhì)量計(jì)劃完成后,有關(guān)的文件由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)整理歸檔。 c 合同的簽訂與執(zhí)行 ① 合同評(píng)審后, 由供銷部經(jīng)辦人與顧客簽訂合同(必要時(shí)),應(yīng)將相應(yīng)的信息以書面形式傳遞給各相關(guān)部門,作為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、出貨的依據(jù); ② 對(duì)于口頭訂單,供銷部銷售人員負(fù)責(zé)將相關(guān)內(nèi)容填入《電話、口頭合同評(píng)審記錄表》; ③ 供銷部負(fù)責(zé)記錄合同執(zhí)行情況,根據(jù)需要及時(shí)反饋給顧客。 a 對(duì)供方的評(píng)價(jià) ① 供銷部根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)要求,通過對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力等進(jìn)行比較,選擇供方,填寫供方調(diào)查表、調(diào)查人應(yīng)對(duì)供方供貨能力及價(jià)格信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià),然后交技質(zhì)科對(duì)供方的技術(shù)狀態(tài)、供貨質(zhì)量及測(cè)試能力進(jìn)行評(píng)價(jià),如供方是經(jīng)營(yíng)單位,則評(píng)價(jià)的重點(diǎn)應(yīng)放在該供方的供貨能力、信譽(yù)、價(jià)格和服務(wù)上; ② 對(duì)已通過 ISO9001認(rèn)證的供方,可視為合格供方,建立“合格供方名單”; ③ 對(duì)于多年業(yè)務(wù)往來的重要物資供方,應(yīng)提供充 分的證明材料,可以包括以下內(nèi)容,以證實(shí)其質(zhì)量保證能力: 體系認(rèn)證證書或本公司對(duì)其質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審的結(jié)果; 紹興新華制蓋有限公司 質(zhì)量手冊(cè) 之產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 章節(jié)號(hào) 7 版 本 A0 頁 次 4/7 供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力的情況; 供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力。 ⑥ “合格供方名錄”由供銷部編制,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)給各相關(guān)部門。 b 第一次向合格供方采購(gòu)產(chǎn)品時(shí),可與其簽訂《采購(gòu)合同》,明確質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,需要時(shí)可對(duì)供方的質(zhì)量體系,組織結(jié)構(gòu)、程序、過 程、資源等方面提出要求,必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或圖紙,作為合同附件。 c 顧客到供方處的驗(yàn)證,這種驗(yàn)證不能免除本公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任、不能排除以后的拒收。 當(dāng)合同要求或出于質(zhì)量控制的需要,提出可追溯性要求時(shí),應(yīng)控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識(shí),以追溯該產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、操作工、加工設(shè)備、所用原材料等各種情況。如有丟失、損壞或不適用的情況,應(yīng)予以記錄并由相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)供銷部向顧客報(bào)告。 產(chǎn)品的搬運(yùn)控制 產(chǎn)品所在現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),配置適宜的搬運(yùn)工具,規(guī)定合理的搬運(yùn)方法,并考慮: 、碰磕、損壞產(chǎn)品; ,搬運(yùn)過程中注意保護(hù)產(chǎn)品及標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞; 書或使用特殊的搬運(yùn)工具,注意安全,防止意外事故的發(fā)生; 包裝控制 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)確定包裝材料、包裝設(shè)計(jì)和要求,必要時(shí)制訂包裝作業(yè)指導(dǎo)書; 貯存控制 ,對(duì)有貯存期要求的產(chǎn)品,應(yīng)做到先進(jìn)先出,并標(biāo)明有效期。 交付控制 部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付,并跟蹤監(jiān)督運(yùn)輸質(zhì)量,以確保運(yùn)輸過程中的產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。 ,確定顧客的需求和潛在要求。本企業(yè)確定沖壓、拉伸、滾花切線工序?yàn)殛P(guān)鍵過程。 監(jiān)視和 測(cè)量設(shè)備 的控制 測(cè)量和監(jiān)視裝置的控制應(yīng)確保: 在使用前,應(yīng)按照可追溯的國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)監(jiān)測(cè)和 監(jiān)控裝置 進(jìn)行校驗(yàn),并根據(jù)規(guī)定的周期加以復(fù)檢。 。 測(cè)量和監(jiān)控 顧客滿意 作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,公司對(duì)顧客有關(guān)的過程是否滿足其要求的信息進(jìn)行監(jiān)視,并確定以下獲取和利用這些信息的方法。 c 對(duì)顧客反映非常滿意的方面,公司應(yīng)對(duì)相關(guān)部門或人員及時(shí)進(jìn)行肯定、表揚(yáng)。各職能部門、車間負(fù)責(zé)所管轄過程的監(jiān)視、測(cè)量。 企業(yè)對(duì)各類不合格品的處理方式有:退貨、降級(jí)使用、返工、報(bào)廢、讓步接收等。 當(dāng)產(chǎn)品不符合要求,但不影響使用時(shí),可以辦理讓步接收,如果合同中有要求時(shí),讓步接收需經(jīng)顧客確認(rèn)同意。 數(shù)據(jù)的收集、分析和處理 a 數(shù)據(jù)的收集主要提供 以下信息: ① 顧客滿意和(或)不滿意程度; ② 產(chǎn)品滿足顧客要求的符合性; ③ 過程產(chǎn)品特性及發(fā)展趨勢(shì); ④ 供方的信息等。 ② 采用自己制定的統(tǒng)計(jì)方法,應(yīng)證明它等效或優(yōu)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)的驗(yàn)證程序。 — 是否能為有關(guān)過程能力提供有效判定,以利于質(zhì)量改進(jìn)。 改進(jìn) 企業(yè)通過內(nèi)審、管理評(píng)審及相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施建立自我完善的機(jī)制,通過對(duì)上述各方 面信息的數(shù)據(jù)分析,通過質(zhì)量方針、目標(biāo)的更新,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 a)識(shí)別潛在的不合格及其可能的原因; b)評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生的必要性; c)確定相應(yīng)的措施并確保實(shí)施; d)記錄所采取措施的結(jié)果; e)評(píng)審所采取的糾正措施的有效性。 a)識(shí)別不合格(包括顧客抱怨); b)確定不合格產(chǎn)生的原因; 紹興新華制蓋有限公司 質(zhì)量手冊(cè) 之測(cè)量、分析和改進(jìn) 章節(jié)號(hào) 8 版 本 A0 頁 次 5/5 c)評(píng)價(jià)不合格不再發(fā)生的必要性; d)制訂和實(shí)施適宜的糾正措施; e)記錄所采取措施 的結(jié)果; f)評(píng)審所采取措施的有效性。 — 是否降低了成本,提高了質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益。 ② 正確使用 統(tǒng)計(jì)技術(shù),確保統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的科學(xué)、準(zhǔn)確、真實(shí)性。 c 內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集、分析和處理 ① 生產(chǎn)技術(shù)部依照相應(yīng)規(guī)定傳遞質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管 理方案、內(nèi)審結(jié)果、更新法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等信息; ② 各部門按照相關(guān)文件規(guī)定直接收集并傳遞日常數(shù)據(jù),對(duì)于存在的或潛在的不合格項(xiàng),應(yīng)采取改進(jìn)措施; ③ 緊急信息由發(fā)現(xiàn)部門迅速傳遞給生產(chǎn)技術(shù)部,并報(bào)告公司主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理; d 數(shù)據(jù)分析方法 紹興新華制蓋有限公司 質(zhì)量手冊(cè) 之測(cè)量、分析和改進(jìn) 章節(jié)號(hào) 8 版 本 A0 頁 次 4/5 ① 為了尋找數(shù)據(jù)變化的規(guī)律性,通常采用統(tǒng)計(jì)方法 ② 本公司統(tǒng)計(jì)方法的選擇 對(duì)于市場(chǎng)、顧客滿意度,質(zhì)量審核分析一般采用調(diào)查表 對(duì)于產(chǎn)品的測(cè)量和監(jiān)視,當(dāng)合格 率在正??刂品秶鷥?nèi)時(shí)可采用調(diào)查表法,當(dāng)合格率低于質(zhì)量目標(biāo)的控制時(shí),可采用排列圖、因果圖進(jìn)行分析,找出主要不合格項(xiàng),分析原因以便采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施; 對(duì)過程的監(jiān)視和測(cè)量采用控制圖法 根據(jù)產(chǎn)品類別及對(duì)質(zhì)量影響,對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)采用相應(yīng)的抽樣檢驗(yàn)試驗(yàn)。 數(shù)據(jù)來源 a 外部來源 ① 政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等; ② 地方政府、機(jī)關(guān)檢查的結(jié)果和反饋; ③ 市場(chǎng)、新產(chǎn)品、新技術(shù)發(fā)展方向; ④ 相關(guān)方(如顧客、供方)反饋及投訴等。 當(dāng)對(duì)不合格品進(jìn)行返工或返修后,必須按原檢驗(yàn)規(guī)定重新提交檢驗(yàn)。 c. 對(duì)于外供產(chǎn)品,只有規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目已圓滿完成,且結(jié)果合格,經(jīng)授權(quán)的檢驗(yàn)員認(rèn)可,才能交付,否則除非獲得顧客的書面授權(quán)。 內(nèi)部審核: a.每年年初,管理者代表負(fù)責(zé)組織制定《年度內(nèi)審計(jì)劃》,定期進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否符合 ISO9001: 20xx標(biāo)準(zhǔn)要求和體系文件要求,是否已得到有效的實(shí)施和維護(hù); b. 計(jì)劃的制 定應(yīng)考慮:所涉及對(duì)象的現(xiàn)狀、重要性及其影響、以往審核的結(jié)果,對(duì)各部門所開展的質(zhì)量活動(dòng)每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部體系審核,同時(shí)涵蓋部門負(fù)責(zé)的主要活動(dòng)(過程),并規(guī)定審核采用的方法; c. 管理者代表負(fù)責(zé)組織審核組,審核組成員必須與所審核的活動(dòng)無直接責(zé)任并具備內(nèi)審員資格,審核組長(zhǎng)應(yīng)具備較強(qiáng)獨(dú)立工作能力; 紹興新華制蓋有限公司 質(zhì)量手冊(cè)之測(cè)量、分析和改進(jìn) 章 節(jié) 號(hào) 8 版 本 A0 頁 次 2/5 d. 審核前,管理者代表主持召開審核小組會(huì)議,明確《審核實(shí)施計(jì)劃》,組織審核員編制相應(yīng)的 檢查表; e. 審核員根據(jù)實(shí)施計(jì)劃和檢查表,采用交談、調(diào)閱文件、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)等方法收集客觀證據(jù)并記錄; f. 審核組根據(jù)討論的結(jié)果,發(fā)出《不符合報(bào)告》給相關(guān)部門,由相關(guān)部門進(jìn)行原因分析,提出糾正措施,并經(jīng)管理者代表確認(rèn)后,實(shí)施糾正,審核員負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證; g. 管理者代表綜合審核的結(jié)果及糾正措施的驗(yàn)證情況,以書面報(bào)告的形式提交總經(jīng)理,作為管理評(píng)審的輸入內(nèi)容; h. 有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的詳細(xì)內(nèi)容見《內(nèi)部審核程序》。 b 供銷部對(duì)上述調(diào)查表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定顧客的需求和期望,及公司需改進(jìn)的方面。 2 范圍 包括測(cè)量和監(jiān)控活動(dòng)的策劃,產(chǎn)品、過程、體系、顧客滿意度的測(cè)量和監(jiān)控,內(nèi)部審核,以及在監(jiān)測(cè)結(jié)果和數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上所采取的糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施的控制。 妥善保管檢測(cè)和監(jiān)測(cè)設(shè)備,以防被調(diào)整影響校準(zhǔn)精確性; 能夠識(shí)別,以確定檢測(cè)設(shè)備 的校準(zhǔn)狀態(tài); 、維護(hù)、保管和儲(chǔ)存期間防止損壞或失效; ,能獲得前一次的確認(rèn)結(jié)果并采取適當(dāng)?shù)拇胧1酒髽I(yè)印字工序?yàn)樘厥夤ば颉? ,主動(dòng)向顧客介紹本公司產(chǎn)品,提供宣傳資料,解答顧客提問,并及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。 ,發(fā)貨時(shí)應(yīng)核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,防止錯(cuò)發(fā)。 ,每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn),做好月報(bào),保持帳、卡、物相符。 產(chǎn)品防護(hù) 供銷部、倉(cāng)庫對(duì)產(chǎn)品防護(hù)進(jìn)行控制 產(chǎn)品從接收,內(nèi)部加工、放行、交付直到預(yù)期目的地的所有階段,應(yīng)防止產(chǎn) 品變質(zhì)、損壞和錯(cuò)用。 顧客財(cái)產(chǎn) 對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)應(yīng)加以妥善保管。 當(dāng)原材料、半成品和成品的檢驗(yàn)狀態(tài)容易弄錯(cuò)而導(dǎo)致非預(yù)期使用時(shí),本公司在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各過程中采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),如標(biāo)識(shí)牌、標(biāo) 簽、記號(hào)、劃分區(qū)域、檢驗(yàn)記錄等。 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證 a 采購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)由倉(cāng)管員填寫送檢單交技質(zhì)科,技質(zhì)科按《檢驗(yàn)規(guī)程》規(guī)定對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,作出合格與否的判定,檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格的才能入庫,不合格的應(yīng)按《不合格品控制程序》處置。臨時(shí)緊急采購(gòu)不能重復(fù)使用。測(cè)試合格后才能供貨,應(yīng)由新供方提供少量樣品,技質(zhì)科對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,出具相應(yīng)的驗(yàn)證報(bào)告反饋給供銷部,樣品送樣最多不能超過二次,如仍不合格 ,則應(yīng)放棄該供方,樣品驗(yàn)證合格后,供銷部可以少量進(jìn)貨,小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格,則應(yīng)取消其供貨資格。 與顧客溝通 a 供銷部負(fù)責(zé)與顧客的溝通信息:供銷部可采用展示會(huì)、訂貨會(huì)或廣告及產(chǎn)品樣本、樣品等形式,發(fā)布本公司產(chǎn)品信息,主動(dòng)向顧客介紹本公司新產(chǎn)品,每個(gè)銷售人員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客需求動(dòng)向; b 供銷部對(duì)顧客的來信、電話、傳真等方式的問詢和咨詢,設(shè)專人解答并記錄,暫時(shí)未能解答的要詳細(xì)記錄顧客的名稱、聯(lián)絡(luò)方式,會(huì)同技術(shù)、生產(chǎn)等部門研究后予以答復(fù); c 顧客的信息反饋和投訴,各部門接獲的顧客反饋的有關(guān)信息或投訴分別按數(shù)據(jù)分析或糾正預(yù)防措施控制程序進(jìn)行處理。 ② 特殊合同:顧客特殊要求或數(shù)量較大的及出口的銷售合同。 質(zhì)量策劃的內(nèi)容 a) 針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng) 目和合同確定的質(zhì)量目標(biāo); b) 針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同所需建立的過程和子過程,應(yīng)識(shí)別關(guān)鍵的過程和活動(dòng),對(duì)過程或涉及的活動(dòng)規(guī)定途徑,并對(duì)這些途徑進(jìn)行評(píng)審和形成文件; c) 識(shí)別并提供上述過程所需的資源配置,運(yùn)作階段的劃分,人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系; d) 確定過程涉及的驗(yàn)證和確認(rèn)活
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