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《明師明德文化傳播公司管理制度》(文件)

2025-08-06 15:57 上一頁面

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【正文】 產(chǎn)生較惡劣的影響,造成較大損失 (1000 元到 3000元 )的,記過 。 被公司開除的員工,按第二 節(jié) 第 19 條執(zhí)行。 第 41 條 一年內(nèi)被記三個大功者,公司將予以破格晉升。 第 43 條 考勤制度 : 當(dāng)天請第二天的假不能超過當(dāng)天下午 19: 00;未能提前請假的,當(dāng)天早晨電話請假 時間 不能超過 早上 7: 00,否則警告一次。 該款項做為公司員工戶外活動的費用之一?!拔逍菃T工”除享受公司的正常提成以外另一次獎勵20 元。 月公司優(yōu)秀員工評比標(biāo)準(zhǔn): 當(dāng)月連續(xù) 4 次被評為“五星員工”者 、 當(dāng)月業(yè)務(wù)額超 20 萬者 、 為公司作出特殊貢獻(xiàn)者 均可被評為“月公司優(yōu)秀員工” ; “月公司優(yōu)秀員工” 除享受公司的正常提成以外另一次獎勵 150 元 月公司優(yōu)秀部門評比標(biāo)準(zhǔn): 當(dāng)月部門內(nèi)涌現(xiàn)兩名“公司優(yōu)秀員工”者;當(dāng)月業(yè)務(wù)額超過 50 萬者;為公司做出重大貢獻(xiàn)者 均可被評為“月公司優(yōu)秀部門” 。 第 46 條 獎懲登記表每月存入每位員工人事檔案。 ) 第 2 條 公司員工不得在外單位兼職取酬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。因公外出不能在下班時趕回來打卡的,必須電話告知直接主管人員,再由直接主管人員與行政人事部聯(lián)系,并于第二天上班時在卡上注明,請直接上級簽字證明,否則以曠工半天論處。 第 7 條 工作時間,所有員工均不得處理私事,不得打私人電話,不得做與工作無關(guān)的事情,接聽私人電話不得超過 5 分鐘。中層及以上干部請假,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假 : 凡試用期滿的正式員工一年可享受 5 天有薪病假。 產(chǎn)假:凡在本公司連續(xù)工作滿 12 個月(轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工,持醫(yī)院證明書和準(zhǔn)生證可申請有薪(工資)產(chǎn)假 60 天(含休息日和法定節(jié)假日)。 加班原則上以考勤計時。每月每人限一次。 第二節(jié) 現(xiàn)場辦公管理制度 第 14 條 上班時間內(nèi)嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。顯示器、電腦主機、書籍、文件盒、電話機等物品應(yīng)擺放有序,與工作無關(guān)的私人物品放置在抽屜內(nèi)。違反三次以上者將給予降職罰款處分; 第 20 條 加班 期間,不得從事與加班內(nèi)容不符的其它活動。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂 書釘、膠水等 ; 管制品:訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 ; 實物資產(chǎn):物資價格達(dá) 300 元以上,如:空調(diào)、電腦、攝像機、照相機等 。 ② 定時:每月 30 號以前,各部門報次月計劃,行政部于次月 5 號之前將計劃匯總報總經(jīng)理 18 批準(zhǔn)。 第 25 條 物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式: 低值易耗品:直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用 ; 管制品:直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用 ; 貴重物品:部門提出申請,經(jīng)行政部審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)用 ; 實物資產(chǎn):由行政部設(shè)立辦公設(shè)備實物資產(chǎn)管理 臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 第四節(jié) 員工著裝管理制度 為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第 31 條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次,該部門或部門負(fù)責(zé)人亦罰款 100 元,并扣除該部門 當(dāng)月 績效獎金的10%。 第 35 條 總經(jīng)理辦公例會 , 公司部門總經(jīng)理辦公例會的主要內(nèi)容是:公司領(lǐng)導(dǎo)聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作情況,提出需要解決的問題 , 公司領(lǐng)導(dǎo)布置近期主要工作。 會議時間安排周一上午總經(jīng)理辦公例會后召開。具體時間待定。 第 39 條 會議期間將手機設(shè)置為靜音或震動狀態(tài),以示對會議主持者及與會者的尊重。 第 42 條 員工崗前培訓(xùn)規(guī) 定 崗前培訓(xùn)之宗旨系要使新進(jìn)人員了解公司概況及介紹公司規(guī)章制度,便于新進(jìn)人員能更快勝任未來工作。 技巧 培訓(xùn)重點在于受訓(xùn)者未來實際工作技術(shù)的學(xué)習(xí),應(yīng)在下列幾方面加強培訓(xùn): ① 使受訓(xùn)者了解其未來工作情況范圍 ② 了解每天的例行工作 ③ 強調(diào)時間與效率的重要性 ④ 各部門 同事 之間的協(xié)調(diào)與配合 此項 培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人員必須是新進(jìn)人員未來的主管 或 實地培訓(xùn) 的負(fù)責(zé)人。 實地培訓(xùn)應(yīng)盡量讓受訓(xùn)者表現(xiàn)練習(xí),指導(dǎo)員僅是在旁協(xié)助,待受訓(xùn)者做完某項工作后再告訴他應(yīng)改進(jìn)的地方。 第 七 節(jié) 分配制度 第 47 條 公司一律實行月薪制,以自然月為計算周期。 具體參照 《 貴州明師明德文化傳播有限公司業(yè)務(wù)部工作人員考核制度和獎勵辦法 》 執(zhí)行。有關(guān)知情人員不得向外泄露自己和他人的工資 , 第一次泄露記過,第二次泄露記大過,第三次開除。 第 54 條 任何一級領(lǐng)導(dǎo)均不得妨礙員工提案制度的施行,妨礙者視情況給予警告、記過、記大過等處罰。 第 57 條 檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。 第 59 條 資料的分類與歸檔 : 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 《檔案借用申請表》見附表 。 檔案借閱者必須做到: 愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 22 《公司檔案資料銷毀審批表》 見附表 。 第 62條 保密范圍 : 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源 部對員工的績效考核材料。 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事 項,應(yīng)先由分管經(jīng)理批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施。 《貴州明師明德文化傳播有限公司保密協(xié)議》見附表 。 各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。 ③ 支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。 《支票借款申請單》見附表 。 給外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應(yīng)先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票,然后填寫 “匯款通知 ”并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、在發(fā)票背后及 “匯款通知 ”上簽字,報財務(wù)審核 并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后出納于一個月內(nèi)辦理匯款。出差返 回之日 8: 00 前到 達(dá) ,無差旅補助; 8: 0012: 00 到 達(dá) ,補助按半天計算; 12: 00 后到 達(dá) ,補助按一天計算。 返程車票或機票在 22: 00 之前的,應(yīng)在 12: 00 之前退房。 以上條款,如和公司領(lǐng)導(dǎo)出差或到各辦事處出差不產(chǎn)生上述中某項費用的,即不補助。 (如 因員工未完成任務(wù)而加班的,不享受任何補助) 第 6 條 銷售費用申請及報銷 各 部門所需發(fā)生的費用(除與項目有關(guān)的費用),根據(jù)部門預(yù)算計劃由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 辦公費用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫 “支出憑單 ”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。 為避免發(fā)票遺失,請將發(fā)票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。 第 9 條 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定 所有當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)于當(dāng)月報銷 , 否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷。 。 所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非 正式單據(jù)不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達(dá)郵件時,請收件人當(dāng)場打開郵件,回電寄件人確認(rèn)發(fā)票已 經(jīng)收到(請在發(fā)出前與收件人打好招呼,并通知公司前臺,由前臺向速遞公司提出要求)。 為了確保公司開 出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達(dá)客戶手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來的損失,請項目負(fù)責(zé)人按以下規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)手人要填寫 “支出憑單 ”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。視不同程度給予記過、記大過、直至開除。 出差人員的住宿費超支自理 ,差旅補助按實際出差天數(shù)計算。如果班機過早(過晚)或攜帶物品較多可申請公司派車接送。 差旅費借款,應(yīng)在立項通知書送達(dá)財務(wù)后方可支取,出差回來后五日內(nèi)報銷。 購買項目用品、支付項目費用需由部門指定人員根據(jù)項目預(yù)算計劃 ,填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。 第 2 條 支票管理制度 支票必須符合以下要求方能收取 : ① 不能撕毀,破損或涂改。 部門口號 部門員工個人宣言 部門規(guī)章制度 部門每周之星、每月之星,設(shè)立員工榮譽墻 設(shè)立獎杯和獎牌(根據(jù)業(yè)務(wù)額) 流動紅旗(優(yōu)秀部門和優(yōu)秀員工) 評選出小組先進(jìn)個人和部門先進(jìn)個人 23 第六章 財務(wù)管理制度 第 1 條 現(xiàn)金管理制度 現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫 “借款申請單 ”,部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。 掌握公司秘密的人員在工作變動時,應(yīng)即時辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 設(shè)計部設(shè)計圖紙及其方案。 公司薪 酬制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算 報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,計算機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。登記表永久保存。 第 61 條 檔案的銷毀 : 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 60 條 檔案的借閱 : 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室 主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。 在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 第 55 條 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 第 52 條 公司采 取收集書面呈報、 發(fā)送電子郵件、 設(shè)置意見(建議)箱 三 種形式收集員工提案。 具體參照《貴州明師明德文化傳播有限公司設(shè)計部工作人員 考核制度和獎勵辦法》 及《貴州明師明德文化傳播有限公司行政部工作人員考核制度和獎勵辦法》執(zhí)行。 第 48 條 新進(jìn)員工按入職之日起計薪,離職人員按離職之日起停薪 (按天計算 )。 必要的抗壓力準(zhǔn)備: 此項培訓(xùn)以內(nèi)訓(xùn)為主。 第 44 條 重視 實地培訓(xùn)。 崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下幾個方面: ① 公司歷史 ② 公司 經(jīng)營范圍 ③ 公司組織機構(gòu) ④ 公司企業(yè)文化 (宗旨 .理念 .目標(biāo) .原則 .發(fā)展戰(zhàn)略 .成長模式 .) ⑤ 講解公司管理規(guī)則 (SOP) ⑥ 所擔(dān)任業(yè)務(wù)工作介紹、業(yè)務(wù)知識 第 43 條 培訓(xùn)階段 公司的培訓(xùn)最重要的是使受訓(xùn)者了解下列各點: ① 公司的狀況 ② 參觀公司的各部門及受 訓(xùn)者未來的工作崗位
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