【正文】 2023 42 B 類物料價值占總庫存物料價值的 10%15%,種類占全部庫存物料的 20%25%。 C 類物料價值占總庫存物料價值的 5%10%,種類占全部庫存物料的 60%65%。 2/27/2023 43 庫存盤點： 庫存盤點是保證準(zhǔn)確的庫存記錄的必要手段。每當(dāng)庫存物料發(fā)生時 ,就進(jìn)行記錄 , 然后再將庫存量與再訂貨點相比較 ,如果庫存量等于或小于再訂貨點就發(fā)出一份固定批量的訂單。 定期盤點定期盤點是每隔一定的時間間隔對庫存物料盤點一次 ,補(bǔ)充批量的大小決定于該時間的庫存量。 比較永續(xù)盤點與定期盤點方法 ,可以發(fā)現(xiàn)永續(xù)盤點是固定批量系統(tǒng) ,其安全庫存是用來應(yīng)付在提前期內(nèi)需求量的波動的。 庫存控制流程 庫存控制的流程如下 : 為所有物料建立庫存決策規(guī)則 ， 以便決定何時訂貨采購 。 開展收發(fā)料的業(yè)務(wù)工作 。 防止價格上漲。 加大采購批量。 2/27/2023 48 加大運(yùn)輸量。對倉庫進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,防止因盜竊、損壞、火災(zāi)等的破壞而降低安全庫存。通過物料標(biāo)準(zhǔn)化 ,減少庫存相似物料種類 ,以降低庫存。作業(yè)計劃和調(diào)度的改進(jìn)可以降低庫存投資。 庫存總量： 不少人認(rèn)為只要控制好每種物料庫存量 ,庫存總體也就控制好了。許多企業(yè)都為每一大類物料制定了其投資上限或預(yù)算。 庫存總價值與銷售額的比率庫存與銷售額之比是采用按成本計算的庫存總值除年 度銷售額。庫存可供貨的時間本質(zhì)上是動態(tài)的 ,但如果銷售額中的成本變化不加以控制 , 它就可能會引起混淆。高周轉(zhuǎn) 2/27/2023 52 次數(shù)降低了庫存投資并節(jié)約了存儲費(fèi)用 , 但當(dāng)?shù)蛶齑嫠揭痤l繁的缺貨時 ,就會產(chǎn)生問題。 一個有效的庫存系統(tǒng)應(yīng)該是相關(guān)的、動態(tài)的以及真實的。任何系統(tǒng)都必須對預(yù)期到的和沒預(yù)期到的變化做出反應(yīng)。建立物料文檔可以為物料建立庫存文檔 ,在文檔中具有該物料的編號、品名、規(guī)格、批號、批量、提前期等各種類型的數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)就其性質(zhì)和成本分配的類型有 : 有形固定資產(chǎn) ,如房屋、機(jī)器、設(shè)備等；無形固定資產(chǎn) ,如專利權(quán)等。計算的方法有直線法、產(chǎn)量或使用量法、遞減余額法、年數(shù)總和法。 購入單、報廢單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄至固定資產(chǎn)登記簿或卡片。 固定資產(chǎn)卡片是按固定資產(chǎn)每一獨(dú)立登記對象分別設(shè)置 ,每一對象一張 ,記載該固定資 產(chǎn)的 編號、名稱、使用部門或存放地點、原值、使用年限、啟用日期等。此外 ,尚可以打印資產(chǎn)報告。對于不同企業(yè)及不同類型的資產(chǎn)均可以處理。固定資產(chǎn)與維護(hù)管理的接口為固定資產(chǎn)卡片 ,固定資產(chǎn)卡片上的資金的基本信息為兩方共享 ,而固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)變動及損耗的資金信息 ,而維護(hù)管理則是對資產(chǎn)的維修等信息更為關(guān)注。未引進(jìn) ERP之前，各部門的電腦系統(tǒng)各自為政，難以實現(xiàn)生產(chǎn)、庫存和供貨的同一管理。 一般說來， ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將為企業(yè)帶來較為明顯的綜合效益，主要表現(xiàn)在： 2/27/2023 64 庫存下降： 庫存下降取決于諸多因素：物料越復(fù)雜、 外購及外協(xié)較少 的企業(yè)，庫存減少的效果越明顯；規(guī)模越大的企業(yè)，庫存減少的效果也越加明顯。 2/27/2023 65 停工待料現(xiàn)象減少： 由于需求的透明度提高，計劃也可以做到更加及時、準(zhǔn)確，零配件的供貨也可以更加及時，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象也將大大減少。 以 R/3系統(tǒng)為例 ,包括基本系統(tǒng)、財會系統(tǒng) (財務(wù)、財政控制 )、物流系統(tǒng) (生產(chǎn)、銷售、工程開發(fā)、庫房、采購 )、人力資源管理系統(tǒng)。 當(dāng)下達(dá)一個維修單后 ,PM將提供一些必要的現(xiàn)場報告 ,并將這項任務(wù)納入能力計劃、物料保留、采購 2/27/2023 68 單的發(fā)放等方面的工作中。正因為如此 ,PM也提供了如下幾方面的管理功能 , 包括管理客戶工廠 ,把提供服務(wù)的訂單轉(zhuǎn)換為維修單 , 把支出填到發(fā)票上。 2/27/2023 69 R/3系統(tǒng) 2/27/2023 70 資產(chǎn)維護(hù)模塊 PM支持的設(shè)備維修任務(wù)涉及： 維修組織的設(shè)置； 維修對象的信息采集與管理； 依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定的維修計劃與實施； 計劃停機(jī)時期的設(shè)備維修進(jìn)程； 設(shè)備資產(chǎn)的改裝與更新； 維修作業(yè)的社會化協(xié)作； 維修作業(yè)的人力、工期以及其它資源的計劃； 維修費(fèi)用的計劃與估算； 維修信息系統(tǒng)及相關(guān)參數(shù)的確定與調(diào)整。系統(tǒng)支持對這些個別的設(shè)備項目的校準(zhǔn)檢查。所有的工廠維修單都進(jìn)行了存檔 ,并可用來進(jìn)行分析和統(tǒng)計。 資產(chǎn)維護(hù) (PM, Plant Maintenance)模塊 支持所有和計劃及加工維修任務(wù)有關(guān)的活動 ,所包括的范圍從發(fā)生故障時的緊急維修單到維修和檢測任務(wù)的時間表。 據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會統(tǒng)計，使用 ERP系統(tǒng)平均可為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益為： 庫存下降： 30%50%； 延期交貨減少： 80%； 采購提前期縮短： 50%； 2/27/2023 66 停工待料減少： 60%； 制造成本降低： 12%； 管理人員減少： 10%； 生產(chǎn)能力提高： 10%15%。 采購提前期縮短，費(fèi)用下降： 采用 ERP系統(tǒng)后，采購人員隨時可以獲得及時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息，同時文字作業(yè)也大大減少，就可以有更多時間用于價值分析、貨源選擇以降低采購成本。企業(yè)物料進(jìn)貨效率提高15%，庫存壓縮 20%，資金周轉(zhuǎn)率提高 15%。 目前，世界上有數(shù)十萬家企業(yè)使用了 ERP系統(tǒng)，我國也有數(shù)千家企業(yè)正在使用這一系統(tǒng)，在管理信息化方面取得了較大的成效。固定資產(chǎn)模塊能控制和最佳地使用企業(yè)的資產(chǎn) ,對有關(guān)折舊、保險、資產(chǎn)評級數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估。對于資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、報廢只需輸入少量的資料即可 ,其他資產(chǎn)可以自行設(shè)定 ,它具有標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)及重復(fù)資產(chǎn)的處理功能 ,以減少輸入的時間。 2/27/2023 59 計算機(jī)處理固定資產(chǎn)事務(wù)時 ,可以根據(jù)輸入的各種固定資產(chǎn)變動的單據(jù) ,如購入單、報廢單、轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄固定資產(chǎn)登記簿 (或固定資產(chǎn)明細(xì)賬 )、固定資產(chǎn)卡片。它是按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類設(shè)置 ,并按保管、使用部門設(shè)置專欄 ,按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記的 ,每月結(jié)出余額 ,以反映各部門、各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況。它是根據(jù)固定資產(chǎn)購入單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單等原始憑證 ,登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)登記簿 (或固定資產(chǎn)明細(xì)賬 ),計提和分配折舊基金 ,并編制轉(zhuǎn)賬憑證 ,進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。有形固定資產(chǎn)一般是需要折舊的。 庫存盤點： 為了管理庫存 ,保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度 ,庫存的周期盤點是必要的 ,通過盤點可以發(fā)現(xiàn)盈與虧 ,找出盈虧問題所在 ,對庫存系統(tǒng)的績效進(jìn)行評估。 庫存更新： 使用者可以自行定義庫存 ,并根據(jù)入庫、出庫等變動情況隨時進(jìn)行庫存的更新 ,以便使庫存量保持最新的狀態(tài)。庫存系統(tǒng)依賴于其他方面的需要。庫存周轉(zhuǎn)期考慮了庫存的動態(tài)性質(zhì) , 但和大多數(shù)比率一樣 ,它也很容易失真。如果一個企業(yè)的年銷售成本是 60萬元 ,它平均的庫存價值是 30萬元 ,那么 ,庫存周轉(zhuǎn) 次數(shù)就是一年兩次。如果利潤率改變的話 ,該比率用于比較就有可能失真了。投資上限指出了庫存總價值不得超過的界限。實際上 ,要控制好庫存 ,管理好生產(chǎn) ,首先要從庫存總量控制入手。采購增加庫存 ,生產(chǎn)控制降低庫存。加強(qiáng)檢查并以報廢、利用、再加工、削價來及時處理掉呆滯物料。通過加強(qiáng)預(yù)測 ,來保證預(yù)測的準(zhǔn)確性。 按經(jīng)濟(jì)批量訂購。 以賒購方式購買。 提供銷售折扣。 縮短提前期。 生產(chǎn)訂單被送到生 產(chǎn)控制部門，然后根據(jù)它制定生產(chǎn)計劃。定期盤點是固定周期系統(tǒng) , 其安全庫存是用來防止在檢查期和提前期內(nèi)需求量的波動 ,因此 ,它的安全庫存比永續(xù)盤存安全庫存大。 定期盤點在盤點時要進(jìn)行某種形式的實際清點 , 在許多情況下 ,可以使用銷售的記錄 ,但信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性可能要求做實際盤點 ,也可以使用連續(xù)的庫存記錄 ,但是否需要訂貨則可以在預(yù)先確定的基礎(chǔ)上做出 , 2/27/2023 45 而不需要經(jīng)過實際清點。永續(xù)盤點適用于價值高而需要嚴(yán)格控制的 A類物料 ,因為它利用了一個有效和有意義的訂貨批量 ,僅在提前期內(nèi)才需要有安全庫存 ,對于預(yù)測 2/27/2023 44 和 參數(shù)的改變不太敏感 ,庫存的核對與其使用有關(guān) ,對使用率低的物料不需要太多的注意。盤點的方法主要有永續(xù)盤點和定期盤點兩種方法。 A類物料是重點控制的物料 ,因為 A類物料庫存的下降 ,將會顯著地降低庫存資金。一般可以每季或每月盤點一 次 ,并給予一般的關(guān)注。庫存記錄需要準(zhǔn)確、詳細(xì)