【正文】 、完整 ,并且是實(shí)時(shí)更新的 ,一般可以每月或每周盤點(diǎn)一次 , 應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)常的審計(jì)。 ? 根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn) , 對每種物料進(jìn)行分類排隊(duì)。 2/27/2023 40 保管費(fèi)用： 庫存保管費(fèi)用內(nèi)容較多 ,它包括報(bào)廢費(fèi)用、損壞費(fèi)用、稅金、保險(xiǎn)金、管理費(fèi)用、保管費(fèi)用 ,以及庫存投資所占用的資金等多項(xiàng)費(fèi)用。 按照物料在加工過程中的地位來劃分，庫存類型有： 原材料一一投入生產(chǎn)加工的物料； 在制品一一正在加工或等待加工的物料； 成品一已完工的最終產(chǎn)品。 2/27/2023 38 庫存資產(chǎn)一般占用企業(yè)總資產(chǎn)的 15%40%。 庫存： 2/27/2023 37 庫存部分提供了定義屬性及查找物料、設(shè)備和地點(diǎn)的功能 ,跟蹤倉庫的物料庫存以及缺貨物料 ,記錄物料采購成本和標(biāo)準(zhǔn)成本 ,用物料的 ABC分類來指定物料的優(yōu)先順序 ,顯示使用某備件的所有設(shè)備及使用量。 作業(yè)管理： 作業(yè)管理可以產(chǎn)生日常計(jì)劃并記錄管理工作的 2/27/2023 36 積壓 ,減少由于設(shè)備故障而引起的停機(jī)時(shí)間 ,按照計(jì)劃的作業(yè)次序分派人力 ,并跟蹤人力的可利用率 ,跟蹤作業(yè) ,集中調(diào)度和現(xiàn)場調(diào)度。 資源： 資源是指企業(yè)、服務(wù)合同 ,以及租借工具方面的詳細(xì)資源 ,保存這些資料 ,以便為制定計(jì)劃和分析提供資料。 工作單： 通過工作單來查看詳細(xì)的工作計(jì)劃、進(jìn)度安排、費(fèi)用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和相關(guān)的文檔。資產(chǎn)的資金運(yùn)行形式 主 2/27/2023 32 要反映在財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)核算中 ,而資產(chǎn)的物質(zhì)運(yùn)行形式主要反映在資產(chǎn)維護(hù)中 ,當(dāng)然也可以將兩者結(jié)合起來。通過與各種業(yè)務(wù)的高度集成 ,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸進(jìn)度、位置、訂單狀態(tài)的監(jiān)控 , 為決策者提供運(yùn)輸分析和報(bào)告。允許輸入運(yùn)輸費(fèi)、附加費(fèi)、折扣和運(yùn)輸合同 , 自動處理內(nèi)部單據(jù) ,進(jìn)行支付結(jié)算 ,成本計(jì)算靈活 ,可以按照重量、體積、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸?shù)燃夁M(jìn)行計(jì)算 ,同時(shí)也能計(jì)算客戶的保本重量和最有競爭力的價(jià)格等項(xiàng)目 , 以便能夠 比較各種運(yùn)輸 , 定義最小運(yùn)輸值。并且能實(shí)時(shí)地對客戶需求做出反應(yīng) ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題 ,給出運(yùn)輸?shù)木_位置 ,檢查交貨日期 ,交貨方式和現(xiàn)有庫存狀況 ,跟蹤運(yùn)輸?shù)娜^程。 2/27/2023 28 運(yùn)輸排程和路線計(jì)劃： 運(yùn)輸管理通過手工計(jì)劃或運(yùn)用規(guī)則的選擇 ,以及運(yùn)輸定義 ,快速而準(zhǔn)確地定義運(yùn)輸排程。 支持新技術(shù)應(yīng)用： 倉庫管理模塊具備與倉庫應(yīng)用的各種新型設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的接口 ,以便獲取更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。此外 ,允許用戶自行定義體積、重量的限額來控制檢配過程。也可以將貨物按危險(xiǎn)等級分倉 ,選擇大容量的庫位等方法。 與運(yùn)輸管理合成 ,將產(chǎn)生超出倉庫管理功能的效果。 優(yōu)化企業(yè)的物流和信息流。 支持從司機(jī)到倉庫管理者所有的用戶。 技術(shù)資源優(yōu)化： 可以在利用計(jì)算機(jī)處理倉庫數(shù)據(jù)的同時(shí) ,利用一些先進(jìn)的科技設(shè)備 ,如無線電頻率設(shè)備、全球定位系統(tǒng) (GPS)等 ,將人力資源和技術(shù)資源有機(jī)地結(jié)合起來 ,真正實(shí)現(xiàn)倉庫管理的全自動化。從倉庫到分銷中心 , 或從發(fā)運(yùn)中心到運(yùn)輸辦公室。 收貨 、 退貨處理 ： 2/27/2023 21 收貨、退貨業(yè)務(wù)的處理可以記錄有關(guān)收到產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)、成本及與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異 ,建立收貨單、退貨單、裝箱單、貨運(yùn)單等單據(jù) ,并對這些單據(jù)進(jìn)行處理。按照你所給出的申請?zhí)?、物品號、申請?shù)量、申請日期及申請人等內(nèi)容列出一份采購申請單 , 然后對已申請的內(nèi)容進(jìn)行審核和批準(zhǔn) ,列出已批準(zhǔn)的采購申請單。根據(jù)采購訂單的內(nèi)容 , 對供應(yīng)商發(fā)送來的貨物 ,進(jìn)行數(shù)量上的點(diǎn)收和質(zhì)量上的驗(yàn)收。 ERP 軟件的功能模塊 由于不同的 ERP軟件設(shè)計(jì)的思路及方法不同 ,所以ERP軟件功能模塊的劃分也有所不同。 應(yīng)用方法的擴(kuò)展 ： ERP 不僅在功能和環(huán)境上有了發(fā)展 , 同時(shí)在應(yīng)用方法上也比 MRPⅡ 前進(jìn)了一步。由于 ERP的功能范圍廣 ,所以它能適應(yīng)各種生產(chǎn)類型。 按照制造業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品重復(fù)程度可以分為單件、多品種小批量、少品種重復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的四種生產(chǎn)類型。 應(yīng)用環(huán)境的擴(kuò)展 ： 按照制造業(yè)的生產(chǎn)類型的劃分標(biāo)準(zhǔn) ,可以分為離散式和流程式兩種。企業(yè)建模器是由一些 ERP公司推出的一種支持企業(yè)流程重組 , 推進(jìn)企業(yè)應(yīng)用軟件實(shí)施的工具 , 它用于創(chuàng)建和維護(hù)企業(yè)模型。 所有功能又都是以客戶為中心而展開的 ,這包括 : 對客戶的需求要做出迅速的響應(yīng) ； 對客戶要求的交貨期要按時(shí)做到；對客戶提出的高質(zhì)量要保證達(dá)到 ； 對客戶希望的低價(jià)格要盡量給予滿足。如質(zhì)量管理、試驗(yàn)室管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、流程作業(yè)管理、配方管理、倉庫管理、運(yùn)輸管理、資產(chǎn)維護(hù)管理、人力資源管理、規(guī) 章報(bào)告管理、電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)等功能。 企業(yè)資源計(jì)劃 ERP(Enterprise Resources Planning) 是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源 ,進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制 ,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。 二、 企業(yè)資源 計(jì)劃 ERP 原理 從解決制造問題的物料需求計(jì)劃 MRP,到開始解決企業(yè)生產(chǎn)能力的能力需求計(jì)劃的閉式 MRP,直至與企業(yè)財(cái)務(wù)相結(jié)合的制造資源計(jì)劃 MRPⅡ 的發(fā)展 ,它們都為企業(yè)管理水平的提高提供了良好的環(huán)境和技術(shù)。 2/27/2023 6 系統(tǒng)管理的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)是信息，通過信息而指導(dǎo)，經(jīng)由信息而認(rèn)識，比較信息而決策，信息又通過其特有的反饋實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的有效管理和控制。 EDPS較少涉及管理問題； MIS是以解決結(jié)構(gòu)化的管理決策問題為主的信息系統(tǒng)，一定量化的科學(xué)管理方法對生產(chǎn)與經(jīng)營過程進(jìn)行預(yù)測、管理和 2/27/2023 4 控制； DSS是支持決策活動的具有智能作用的信息系統(tǒng)，以不確定型的、多方案比較的、智能型的、進(jìn)行人機(jī)對話的方法為主，其應(yīng)用對象是決策者，對決策者的決策提供支持的作用，決策過程中應(yīng)用的模型是動態(tài)的； OA多用于解決機(jī)關(guān)、辦公室中一些日常工作和隨機(jī)的業(yè)務(wù)處理工作，主要解決非結(jié)構(gòu)化的管理決策問題，以從技術(shù)角度提供自動化辦公的手段和工具設(shè)備為主要任務(wù)。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展密不可分的。管理信息系統(tǒng)的目的是輔助管理和決策，管理方法現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化的核心都離不開電子計(jì)算機(jī)。信息作為資源，除一般可利用、有價(jià)值等特性外，還具備共享性、歷史積累性、時(shí)效性和多次再生性等特性。一般將信息、物資材料與能源并列為社會發(fā)展的三大要素，信息已成為企業(yè)發(fā)展、人類社會進(jìn)步不可或缺的重要資源。 管理： 通過組織、計(jì)劃等行動，將一個(gè)組織擁有的資源充分利用起來，使之發(fā)揮最大的效果，以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的過程。信息科學(xué)應(yīng)用的領(lǐng)域包括：一般工程技術(shù)領(lǐng)域中的信號處理系統(tǒng)，服務(wù)于 2/27/2023 3 于管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)的各分支方向之間的區(qū)別在于處理和解決問題的方法。 管理信息系統(tǒng) ：是指運(yùn)用現(xiàn)代化的管理思想與方法，采用計(jì)算機(jī)，對企業(yè)管理、決策中的信息進(jìn)行采集、存儲、處理、分析，以輔助從日常業(yè)務(wù)處理直至決策方案的制定和優(yōu)選，以及從跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個(gè)管理過程的人 — 機(jī)系統(tǒng)。也就是對制造業(yè)所有資源編制計(jì)劃并進(jìn)行監(jiān)控與管理。當(dāng)然 ,僅僅只有企業(yè)內(nèi)部資源的充分利用還不夠 ,對外還需要剌用企業(yè)的外部資源 ,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商等的資源 ,以這些資源所產(chǎn)生的價(jià)值 , 組成一條增值的供應(yīng)鏈將客戶的需求 ,企業(yè)的制造活動與供應(yīng)商的制造資源集成在一起 ,才能滿足當(dāng)今高速運(yùn)轉(zhuǎn)的全球市場的需求 。 應(yīng)用功能的擴(kuò)展 ： ERP是以 MRPⅡ 功能為核心的 , 但又?jǐn)U展了 MRPⅡ 的功能。這樣 ,一方面使企業(yè)外部資源、被集成進(jìn)來而得到充分利用 ,另一方面也使企業(yè)內(nèi)部資源被集成出去而得到充分共享 ?？梢酝ㄟ^動態(tài)企業(yè)建模來實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的重組 ,而動態(tài)企業(yè)建模是通過企業(yè)建模器 ( 智能 )來實(shí)現(xiàn)的。這些模型供用戶在選擇軟件、實(shí)施系統(tǒng)、設(shè)計(jì)流程時(shí)使用。 而在實(shí)踐中 , 除了離散式生產(chǎn)和流程式生產(chǎn)之外 , 還有離散式加流程式的混合型的生產(chǎn)類型 ,如既有離散式的機(jī)械加工車間 ,又有流程式的電鍍車間的混合型企業(yè) ,當(dāng)然 ERP也能用于混合型企業(yè)。 同樣 ,也有單件 2/27/2023 14 加標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品大量生產(chǎn)混合型的企業(yè) ,如既有單件的加工車間 ,又有大量生產(chǎn)的裝配車間的混合型企業(yè)。 ERP也能適應(yīng)多種經(jīng)營 ,多種業(yè)務(wù)的應(yīng)用環(huán)境。開放的計(jì)算機(jī)服務(wù)器的技術(shù)被用于 ERP圖形用戶界面的 ERP軟件替代了字符界面的 MRPⅡ 軟件 ,關(guān)系數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和第四代語言 ,面向?qū)ο蠹夹g(shù)也被用于 ERP軟件 ,新一代的 Inter Web服務(wù)器的技術(shù)以及電子商務(wù)支持技術(shù)也用于了