【正文】 ERP。 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 ： 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程首先是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填制采購(gòu)申請(qǐng)單 ,當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)單得到批準(zhǔn)后 ,可以開始做采購(gòu)的準(zhǔn)備 , 這個(gè)準(zhǔn)備包括得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià) ,了解供應(yīng)商的信用 情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度 ,然后可以與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同 , 即一份采購(gòu)訂單。 ERP中的采購(gòu)管理模塊的具體功能如下 : 采購(gòu)申請(qǐng)： 采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)试S按不同的需要選取合適的輸入方法 , 進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。 采購(gòu)訂單 ： 采購(gòu)訂單可以由采購(gòu)管理模塊產(chǎn)生 ,根據(jù)需要可以分別按采購(gòu)單號(hào)、產(chǎn)品號(hào)來(lái)匯總采購(gòu)訂單 ,跟蹤采購(gòu)訂單 ,了解訂單的執(zhí)行情況 ,并保存采購(gòu)單的歷史資料。 2/27/2023 22 倉(cāng)庫(kù)管理的計(jì)算機(jī)處理： 構(gòu)造強(qiáng)大的供應(yīng)鏈 倉(cāng)庫(kù)管理需要在 IT( 信息技術(shù) )幫助下建立和維護(hù)覆蓋所有倉(cāng)庫(kù)的處理環(huán)境 , 從代理商到供應(yīng)商 , 或從生產(chǎn)工廠到最終客戶。 2/27/2023 23 得到及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù) 有關(guān)現(xiàn)有庫(kù)存、到貨量 , 庫(kù)存空間和交通工具的各種可利用資源的數(shù)據(jù)都能通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到 ,并且得到的是及時(shí)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理模塊的應(yīng)用 ,可以產(chǎn)生以下的效果 : 提示質(zhì)量控制的方法 ,進(jìn)行貨物時(shí)間、進(jìn)倉(cāng)地點(diǎn)、堆放場(chǎng)所的分配 ,為下一個(gè)貨物的檢配進(jìn)行庫(kù)位的優(yōu)化。為不同客戶或跨碼頭的快速運(yùn)輸至欲達(dá)區(qū)域的貨物做檢配的準(zhǔn)備工作。 倉(cāng)庫(kù)上層管理可以追溯業(yè)務(wù)的過(guò)程、分析情況、做出反應(yīng) ,或者根據(jù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行分析和決策。 運(yùn)輸管理模塊的功能： 運(yùn)輸管理模塊可以管理多種模式的運(yùn)輸 ,它將運(yùn)輸環(huán)節(jié)作為供應(yīng)鏈的一部分 ,以優(yōu)化運(yùn)輸計(jì)劃和執(zhí)行所有的運(yùn)輸業(yè)務(wù) ,同時(shí)還可以優(yōu)化資源的利用。 2/27/2023 29 運(yùn)輸業(yè)務(wù)處理： 運(yùn)輸管理隨時(shí)可以檢查運(yùn)輸過(guò)程中的運(yùn)輸狀態(tài) , 包括從運(yùn)輸?shù)怯浀酱a頭的裝貨和卸載。 運(yùn)輸成本核算： 運(yùn)輸管理支持全面的運(yùn)輸成本管理進(jìn)行復(fù)雜的 成本 2/27/2023 30 核算。 2/27/2023 31 通過(guò)協(xié)調(diào)人工及資源 ,實(shí)現(xiàn)低成本高收入的運(yùn)輸排程和路線計(jì)劃 ,提高生產(chǎn)力 ,減少失誤。資產(chǎn)的物質(zhì)運(yùn)行形式有計(jì)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、使用、維護(hù)等 ,資產(chǎn)的資金運(yùn)行形式有投資、維護(hù)費(fèi)用、折舊等。 資產(chǎn)維護(hù)模塊的具體功能有以下幾方面 : 企業(yè)資產(chǎn)模型的建立為企業(yè)建立資產(chǎn)編碼 ,以跟蹤資產(chǎn)及其費(fèi)用 , 歷史記錄和故障情況。 預(yù)防性維護(hù)： 預(yù)防性維護(hù)功能可以單獨(dú) ,成批或自動(dòng)生成預(yù)防性資產(chǎn)維護(hù)工作單 ,并且允許采用多重標(biāo)準(zhǔn)來(lái)生成工作單 , 集合多種維護(hù)單 ,以防止意外停產(chǎn)事故的發(fā)生。 作業(yè)計(jì)劃： 按照作業(yè)計(jì)劃跟蹤各種資產(chǎn)維護(hù)的數(shù)量和成本 , 自動(dòng)檢索單價(jià)和成本 ,便于進(jìn)行物料、人 力和工具的成本預(yù)測(cè)。 采購(gòu)： 采購(gòu)部分可以自動(dòng)生成備件及服務(wù)的采購(gòu)申請(qǐng)單、訂單 ,分析供應(yīng)商的表現(xiàn) ,定義多幣制及支持國(guó)際采購(gòu)。 庫(kù)存控制： 庫(kù)存類型： 庫(kù)存是為物料的儲(chǔ)存而建立的 ,它是企業(yè)的 基地 。庫(kù)存類型按物料在加工過(guò)程中的地位和功能來(lái)劃分是不同的。 庫(kù)存費(fèi)用包括以下內(nèi)容： 訂購(gòu)費(fèi)用 由于訂購(gòu)分為向供應(yīng)商外部采購(gòu)和向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單 ,前者的訂購(gòu)價(jià)格為采購(gòu)單價(jià) ,訂購(gòu)費(fèi)用為采購(gòu)價(jià)加上運(yùn)費(fèi)；后者的訂購(gòu)價(jià)格為單位成本 ,訂購(gòu)費(fèi)為直接勞力、直接材料和管理費(fèi)用之和。 2/27/2023 41 ? 根據(jù)影響庫(kù)存管理效率大小 ,從價(jià)值上來(lái)確定重點(diǎn)和一般物料。對(duì) A類物料需要嚴(yán)格控制其收發(fā)料及報(bào)廢業(yè)務(wù)。對(duì) B類物料需要正?？刂破錁I(yè)務(wù) , 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確、正常 ,成批更新。對(duì) C類物料進(jìn)行簡(jiǎn)便的控制 ,庫(kù)存記錄簡(jiǎn)化 ,成批更新 ,一般可以每年或每季盤 ,點(diǎn)一次 ,其優(yōu)先級(jí)最低。盤點(diǎn)的目的是為了查找出錯(cuò)的原因 ,修正錯(cuò)誤 ,高水平地維護(hù)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性 ,以便得到正確的財(cái)產(chǎn)報(bào)告。如果庫(kù)存量大 ,則不采取行動(dòng)。因此 ,訂貨批量隨時(shí)間而變化 ,并根據(jù)需求率的變化來(lái)改變訂貨量。在永續(xù)盤存中 ,一旦庫(kù)存量下降而發(fā)生補(bǔ)充訂單時(shí) ,不需要進(jìn)行實(shí)際的清點(diǎn) ,因?yàn)閹?kù)存記錄中包含了收到量、發(fā)出量和現(xiàn)有量 ,能連續(xù)和獨(dú)立地對(duì)物料進(jìn)行檢查。 當(dāng)庫(kù)存決策規(guī)則指出物料要訂貨時(shí) ， 采購(gòu)申請(qǐng)被送到采購(gòu)部門 ， 由采購(gòu)部門與合適的供應(yīng)商簽訂合同 。 庫(kù)存控制的改進(jìn) ： 庫(kù)存控制可以從以下各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn) ,以達(dá)到 2/27/2023 47 降低庫(kù)存成本的目的。也可以與供應(yīng)商簽訂定量供應(yīng)合同 ,但可以在收到貨之后再付款 ,以防止價(jià)格上漲。利用加大批量 ,減少供應(yīng)商的方法 ,來(lái)降低采購(gòu)成本。增加運(yùn)輸量 ,以便減少運(yùn)輸成本。 加強(qiáng)預(yù)測(cè)。 及時(shí)處理呆滯物料。 在組織上 ,庫(kù)存控制的職能往往是由采購(gòu)或生產(chǎn)控制部門承擔(dān)的。這就涉及到庫(kù)存總量的管理問(wèn)題。這些上限或預(yù)算是對(duì)大類物料 ,而不是對(duì)單個(gè)物料而言的。這一比率考慮了庫(kù)存與銷售額之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系 ,但由于成本和銷售價(jià)格的變動(dòng) ,它的變化可以十分顯著。 庫(kù)存周轉(zhuǎn)期庫(kù)存周轉(zhuǎn)期指的是使用和替換物料的周期 ,它等于每年銷售的成本 (按成本計(jì)算的銷售額 ) 與平均庫(kù)存之比 ,它表明了在一定的時(shí)間內(nèi) (通常是一年 )庫(kù)存投資的周轉(zhuǎn)次數(shù)?？繝奚櫩头?wù)水平和增加制造成本而取得的高周轉(zhuǎn)次數(shù)是沒(méi)有什么價(jià)值的。相關(guān)的是指滿足其他組織職能或部門的要求。真實(shí)的是指當(dāng)需要時(shí) 具 2/27/2023 53 有精確報(bào)告庫(kù)存現(xiàn)狀的能力 . 庫(kù)存控制的功能 庫(kù)存控制隨時(shí)可以提供完整的庫(kù)存信息 ,包括明細(xì)和匯總的信息 ,以便管理者計(jì)劃和控制產(chǎn)成品、在制品和原材料的庫(kù)存 ,同時(shí)也提供周期盤點(diǎn)的處理。 庫(kù)存查詢： 庫(kù)存文檔中所存在的各種數(shù)據(jù)都可以通過(guò)查詢功能而找到 ,如各種庫(kù)存物料數(shù)據(jù)、庫(kù)存更新的歷史、明細(xì)與匯總的庫(kù)存狀況、物料的耗用量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。大多數(shù)的固定資產(chǎn)都具有有限的使用年數(shù) ,固定資產(chǎn)會(huì)由于物質(zhì)損耗或氧化等原因而陳舊報(bào)廢 ,所以這類資產(chǎn)的成本應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)作費(fèi)用 , 從多個(gè)會(huì)計(jì)期間的營(yíng)業(yè)收入中除去 ,這就是所謂的折舊。 固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)核算是處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。 2/27/2023 57 固定資產(chǎn) 購(gòu) 入 單 固定資產(chǎn) 報(bào) 廢 表 固定資產(chǎn)內(nèi)部 轉(zhuǎn) 移 單 固定資產(chǎn)封 存 啟 用 單 其他原 始憑證 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn) 登 記 簿 折舊計(jì)提 轉(zhuǎn)帳憑證 核對(duì) 固定資產(chǎn)核算程序 2/27/2023 58 固定資產(chǎn)登記簿既是固定資產(chǎn)賬戶的三級(jí)明細(xì)賬 , 又是固定資產(chǎn)卡片的控制。每月計(jì)提的折舊可不登入卡片。 固定資產(chǎn)的功能： 固定資產(chǎn)模塊提供各種資產(chǎn)的管理功能。此外 ,尚可以打印資產(chǎn)跟蹤、折舊、保險(xiǎn)的報(bào)告。 2/27/2023 61 成 本 總 帳 應(yīng)付帳 固定資產(chǎn) 維護(hù)管理 固定資產(chǎn)集成 ERP固定資產(chǎn)的功能菜單如下所示： 固定資產(chǎn)設(shè)置菜單； 固定資產(chǎn)空白表格打?。? 固定資產(chǎn)維護(hù)； 固定資產(chǎn)查詢； 固定資產(chǎn)報(bào)表菜單； 2/27/2023 62 固定資產(chǎn)報(bào)廢； 當(dāng)期折舊計(jì)算； 當(dāng)期折舊試算登記簿； 當(dāng)期折舊維護(hù)； 折舊轉(zhuǎn)帳； 1已轉(zhuǎn)帳的折舊登記簿； 1帳面價(jià)值查詢； 1折舊 /報(bào)廢無(wú)效； 1固定資產(chǎn)控制文件。采用 ERP系統(tǒng)后，管理人員可以隨時(shí)獲得生產(chǎn)線的有關(guān)數(shù)據(jù)，從而將原材料進(jìn)貨量降至最低，大大降低了生產(chǎn)成本。 延期交貨減少： 在庫(kù)存減少并呈穩(wěn)定狀態(tài)后，及時(shí)交貨率將平均提高 55%，延誤率平均降低 35%。 制造成本降低： 引進(jìn) ERP系統(tǒng)后，各職能部門的職能劃分更加明確，即責(zé)、權(quán)更加分明，從而可以大大提高管理水平。 R/3的物流系統(tǒng)中所包括的功能模塊分別是： 銷售和分銷 模塊； 2/27/2023 67 生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊； 物料管理模塊； 質(zhì)量管理模塊； 資產(chǎn)維護(hù)模塊 。 當(dāng)完成一個(gè)維修單后 ,它將按照規(guī)定來(lái)進(jìn)行結(jié)算 , 其中包括用到的一些外來(lái)服務(wù)。 工廠維修設(shè)備是用來(lái)管理測(cè)試和測(cè)量設(shè)備的。 2/27/2023 71 2/27/2023 72 2/27/2023 73 演講完畢，謝謝觀看！