某公司采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要(ppt 41頁(yè))5(文件)
【正文】 目標(biāo) 手法 : PDCA（策劃 做 檢查 行動(dòng) )P(策劃 ):根據(jù)顧客的要求和組織的方針為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和流程 .D(做 ):實(shí)施流程 .C(檢查 ):根據(jù)方針 ,目標(biāo)和產(chǎn)品要求 ,對(duì)流程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量 ,并報(bào)告結(jié)果 .A(行動(dòng) ):采取措施 ,以 持續(xù) 改進(jìn)流程業(yè)績(jī) .采購(gòu)作業(yè)流程? 采購(gòu)作業(yè)流程 —— 以采購(gòu)表單進(jìn)行其實(shí)際申請(qǐng)及承辦手續(xù)。3. 建立驗(yàn)收，測(cè)試與品質(zhì)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。4. 為了倉(cāng)儲(chǔ)所需而能有效率的收料、儲(chǔ)存及發(fā)料。8. 使廠商能以最低的總成本取得適當(dāng)品質(zhì)的需求。利用品牌當(dāng)做規(guī)格說(shuō)明特別可使用于：1. 所欲取得之技術(shù)與品質(zhì)水準(zhǔn)的規(guī)格不易描述；2. 采購(gòu)者的最終產(chǎn)品會(huì)因?yàn)槭褂眠@項(xiàng)品牌而得到廣告的效果而獲取利益；3. 當(dāng)使用者對(duì)品牌有偏好或偏見，且這些偏見幾乎是不可能消除的時(shí)候；4. 當(dāng)采用品牌或樣本是無(wú)法說(shuō)明需求時(shí)，就要使用某種規(guī)格說(shuō)明，但要考慮的是競(jìng)爭(zhēng)的重要性以及避免不必要的限制。4. 使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。 用料清表所列的耗用量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量（ Standard Unit Consumption),與實(shí)際用量相互比較，作為用料管理的依據(jù)。 由于儲(chǔ)存成本以月計(jì)算，故每月平均需求量為 9個(gè)單位（ 110247。 *****1故人江海 別 ，幾度隔山川。 *****1行 動(dòng) 出成果，工作出 財(cái) 富。 ****1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的 積 累。 ****1楚塞三湘接， 荊門 九派通。 *** 閱讀 一切好 書 如同和 過(guò) 去最杰出的人 談話 。 勝 人者有力，自 勝 者 強(qiáng) 。 ***1一個(gè)人即使已登上 頂 峰，也仍要自 強(qiáng) 不息。 ****1最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過(guò) 于提升自我。 *****1越是無(wú)能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 ***1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 ****1不知香 積 寺，數(shù)里入云峰。 ****沒(méi)有失 敗 ，只有 暫時(shí) 停止成功！。 *****1他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國(guó) 見 青山。 ***雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。采購(gòu)準(zhǔn)備工作? 采購(gòu)數(shù)量之計(jì)算與訂購(gòu)方法1. 定期訂購(gòu)法2. 時(shí)間（ Time)2. 定量訂購(gòu)法3. 訂購(gòu)點(diǎn)（ Order Point)采購(gòu)準(zhǔn)備工作? 決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量（ Economic Ordering Quantity, EOQ) EOQ= 其中， D為某段期間需求量； S為每次訂購(gòu)成本及費(fèi)用； I為單位儲(chǔ)存成本占商品成本的百分比； C為商品（原物料）之單位成本。采購(gòu)準(zhǔn)備工作? 決定采購(gòu)數(shù)量之資料基礎(chǔ)1. 生產(chǎn)計(jì)劃（ Production Schedule)2. 生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來(lái)擬訂。2. 避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，及占用堆積的空間。當(dāng)經(jīng)常使用非標(biāo)準(zhǔn)化的材料時(shí)亦能建立公司的標(biāo)準(zhǔn)。6. 具備獲取材料的采購(gòu)能力且供應(yīng)來(lái)源有充分的競(jìng)爭(zhēng)性。2. 為了制造所需的材料之操作性。? 采購(gòu)描述要提供下述幾個(gè)目標(biāo)。? 流程控制是指系統(tǒng)的識(shí)別和管理組織內(nèi)所應(yīng)用的流程，特別是這些流程之間的相互作用。 即應(yīng)注意程序的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理程序和流程，經(jīng)過(guò)若干時(shí)日后，應(yīng)加以檢討，不斷改進(jìn)，以因應(yīng)組織的變更，或作業(yè)上的實(shí)際需求。采購(gòu)作業(yè)流程5. 程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度 ,應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值的大小相適應(yīng)。 即各項(xiàng)作業(yè)手續(xù)及查核責(zé)任，應(yīng)有明確權(quán)責(zé)規(guī)定及查核辦法。 2. 注意關(guān)鍵點(diǎn)之設(shè)置。檔案都有一定保管期限之規(guī)定。9. 結(jié)案。廠商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開具發(fā)票，要求付清貨款時(shí)，對(duì)于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)部門核對(duì)，財(cái)務(wù)部門才能 辦理付款。訂單或合約，均屬具有法律效力的書面文件，對(duì)買賣雙方的要求及權(quán)利義務(wù)，須予列明。4. 合宜價(jià)格決定。即確認(rèn)需求之后，對(duì)需求的細(xì)節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，均須加以明確說(shuō)明，以便來(lái)源選擇及價(jià)格談判等作業(yè)能順利進(jìn)行。 作業(yè)細(xì)節(jié)上有差異 采購(gòu)的對(duì)象 —— 物料，工程發(fā)包等。 供應(yīng)保證 —— 實(shí)地考察供應(yīng)商供應(yīng)保證能力（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨及時(shí)性等） 談判能力和計(jì)劃能力 —— 用來(lái)獲取最低總價(jià)格。 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)職能戰(zhàn)術(shù)采購(gòu) 訂購(gòu)職能內(nèi)部用
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