某公司采購業(yè)務(wù)運作精要(ppt41頁)5-在線瀏覽
2025-02-08 13:22本頁面
【正文】 司資深副總裁，首席采購官 Gene Ritcher在獲知識一消息之后，發(fā)表了熱情洋溢的講話 “…………..”)采購基礎(chǔ)知識管理能力的發(fā)展則是對具有潛力的采購人員施以管理能力的訓(xùn)練，使他們在不久的將來可以進(jìn)入管理階層中，成為經(jīng)理人才。 采購的方式 —— 議價，比價，招標(biāo)。 流程大同小異公司規(guī)模越大，采購金額偏高者，對程序的設(shè)計越為重要。即在采購之前，應(yīng)先確定買哪些物料？買多少？何時買？由誰決定等？2. 需求說明。3. 選擇可能的供應(yīng)來源?；蛞缘菆蠊娴确绞剑_征求。即決定可能的供應(yīng)商后，進(jìn)行價格談判。即于價格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù)。采購作業(yè)流程6. 訂單追蹤與稽核。7. 核對發(fā)票。8. 不符與退貨處理。并立即辦理重購，予以結(jié)案。即凡驗收合格付款，或驗收不合格退貨，均須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項書面資料有無缺失，績效好壞等，簽報高階層管理或權(quán)責(zé)部門核閱批示。即凡經(jīng)結(jié)案批示后之購案，應(yīng)列入檔案登記編號分類，予以保管，以備參閱或事后發(fā)生問題之查考。舉例：介紹美國采購學(xué)者威斯訂（ ） 采購作業(yè)步驟（ 2）采購作業(yè)流程一般采購作業(yè)流程設(shè)計的關(guān)鍵點 :1. 注意先后順序及時控制。譬如，避免同一主管對同一采購案件，做數(shù)次的簽核；避免同一采購案件，在不同部門有不同的作業(yè)方式；避免一個采購案會簽部門太多，影響作業(yè)時效。 即為便于控制，使各項在處理中的采購作業(yè)，在各階段均能追蹤管制。3. 注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)。如：請購、采購、驗收、付款等權(quán)責(zé)均應(yīng)予區(qū)分，并指定主辦單位。 即注意變化性或彈性范圍以及偶發(fā)事件之因應(yīng)法則，譬如 “緊急采購 ”及 “外部授權(quán) ”，系有權(quán)宜辦法或流程來特別處理。 即凡涉及數(shù)量較大，價值較高或易發(fā)生舞弊之作業(yè)，應(yīng)有較嚴(yán)密之處理監(jiān)督。6. 處理程序應(yīng)合時宜。7. 配合作業(yè)方式的改善。一般采購作業(yè)流程設(shè)計的關(guān)鍵點 :采購作業(yè)流程案例? 流程是指使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動或一組活動。? 流程控制力求實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)循環(huán)，使組織獲得可觀的收益，典型表現(xiàn)在產(chǎn)品，業(yè)績，有效性，效率和成本方面。? 采購表單設(shè)計 采用一次自動套寫（ One writing system) 采用單一功能（ MultiFunction or Users) 請購單（ Purchase Requisition_ PR) 訂購單（ Purchase Order _ PO)案例采購作業(yè)流程采購需求描述? 采購的核心工作? 采購規(guī)格? 其他采購說明? 如何選擇正確的方法描述采購需求 采購需求描述采購的核心工作： 采購描述（Purchase Description)采購需求描述? 采購描述直接影響了采購商品的品質(zhì)、功能與價款價格。1. 所欲購買的產(chǎn)品為何？2. 采購訂單主要內(nèi)容。4. 采購說明可分為兩大類： 詳細(xì)式的規(guī)格 其他采購說明采購需求描述? 產(chǎn)品制作規(guī)格包含四要素：1. 基本功能的設(shè)計要素；2. 消費者可接受程度的行銷要素；3. 符合經(jīng)濟效益的制造要素；4. 市場，原料之取得，供應(yīng)商能力及成本的采購；5. 如何設(shè)計合適的規(guī)格 :6. 采購早期介入7. 正式委員會8. 非正式組織9. 采購協(xié)調(diào)者采購需求描述? 撰寫規(guī)格1. 為了設(shè)計與行銷所需的功能性特質(zhì)、化學(xué)屬性、尺寸、外觀等。3. 為了檢驗所需可以測試材料是否符合規(guī)格。5. 為了生產(chǎn)控制所需而能有效率地規(guī)劃材料的使用。7. 必要時，生產(chǎn)控制部門及采購部門皆有能力取得材料替代品。9. 使廠商使用商業(yè)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)材料之需求。采購需求描述? 規(guī)格的種類1. 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2. 設(shè)計規(guī)格3. 工程設(shè)計圖4. 原料及制造方法的規(guī)格采購需求描述? 功能性的規(guī)格 （舉例：電線的功能性的規(guī)格， 耐熱程度，電阻等導(dǎo)電能力）? 功能及適當(dāng)規(guī)格? 品牌或商標(biāo)? 樣品? 市場等級? 經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品? 混合法? 實際狀況方法 采購項目（ %）品牌 25商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
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