【正文】 f) 到達(dá)新目的地當(dāng)天，因旅途辛 苦可乘坐出租車； 乘坐出租車，需經(jīng)部門主管同意方可報(bào)銷。 六、受訓(xùn)人員報(bào)銷辦法 1． 新招聘受訓(xùn)人員一律按“其他人員”級別標(biāo)準(zhǔn)。 b) 上述特殊情況，需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 租房補(bǔ)貼： A、 員工被派駐在外（ 3 個(gè)月及以上） ,且在某一地點(diǎn)工作 10 天/每月以上的，應(yīng)按本規(guī)定在當(dāng)?shù)刈夥浚厥馇闆r須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。若員工個(gè)人原因造成租金超標(biāo)準(zhǔn)，超額部分由員工個(gè)人承擔(dān)。 F、 外派人員租住房間的水、電、煤氣等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)（不包括分公司租用的公用房） G、 分公司代租房內(nèi)生活用品及相關(guān)水電等費(fèi)用可由總公司負(fù)擔(dān)。 初次外派人員可享有 實(shí)際購買生活用品費(fèi)用的 70%（最高可報(bào)銷 500 元 /月 ，作為一次性安置補(bǔ)貼購買生活必備品，并憑發(fā) 票報(bào)銷 級別界定：參照外出報(bào)銷、補(bǔ)貼規(guī)定之劃分； 上述人員若由公司解決交通、住宿的，不享受上述 第 4 項(xiàng)補(bǔ) 貼。對已享受墊付款的員工，按附表規(guī)定自享受之日起折算，從墊付款沖抵結(jié)束之日起繼續(xù)享受月補(bǔ)貼。如需自帶車，應(yīng)在出差申請單中說明并在行政部備案，在費(fèi) 用報(bào)支時(shí)，由行政部簽字確認(rèn)。 十三、凡不符合本規(guī)定條件的，因工作需要而提出購車的經(jīng)理級（含）以下員工（主要指業(yè)務(wù)人員），按程序申請，如獲批準(zhǔn)。 十八、本規(guī)定從 2020 年 12 月 1 日起執(zhí)行，原財(cái)（規(guī)）字 06 號規(guī)定同時(shí)作廢。 自備車補(bǔ)貼費(fèi)用因人員異動(dòng)造成享受標(biāo)準(zhǔn)變化的，人事部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)異動(dòng)表。本人 部門經(jīng)理 /門店經(jīng)理 行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)審核報(bào)支（標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)）； 五、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支或提高標(biāo)準(zhǔn)各中心及分公司分別由 總部行政部經(jīng)理 /分公司總經(jīng)理審批，副總監(jiān)級以上由分管副總裁審批； 六、享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼額度為 150 元以上（包括 150 元）的員工必須使用公司發(fā)給的 CDMA 手機(jī)，否則話費(fèi)不予報(bào)支，首次報(bào)支人員可以延 長一個(gè)月時(shí)間執(zhí)行，原已使用手機(jī)者，如簽訂使用合同期者可憑購機(jī)合同保留原用手機(jī)號，合同期滿后轉(zhuǎn)用公司發(fā)給的 CDMA 手機(jī)。 以上標(biāo)準(zhǔn)為相應(yīng)職務(wù)最高限額，批準(zhǔn)時(shí)，批準(zhǔn)人視實(shí)際工作需要，在規(guī)定范圍內(nèi)給予相應(yīng)數(shù)額的確定。 本規(guī)定于 二 OO 三年十二月四日 起執(zhí)行。 凡帳面報(bào)銷出現(xiàn)超支，在財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資或獎(jiǎng)金中扣除，并按超支部分 20％罰款；凡出現(xiàn)弄虛作假的，按全額進(jìn)行處罰，并免去財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)。 第七節(jié) 費(fèi)用支出索取增值稅專用發(fā)票的規(guī)定 摘自《永 2020 財(cái)（規(guī)）字第 0011 號》 根據(jù)《增值稅暫行條例》規(guī)定，從 94 年新稅制增值稅實(shí)施起，企業(yè)購入的辦公用品、低值易耗品等不屬于固定資產(chǎn)范圍的均可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。 為降低費(fèi)用成本、充分利用國家稅務(wù)政策，現(xiàn)要求相關(guān)部門在購入金額 2020 元以下的物品時(shí)，必須索取增值稅專用發(fā)票。 （四）勞保用品費(fèi) 執(zhí)行部門： 行政部門 公司購入的工作服、手套等勞保用品； （五）低值易耗品 執(zhí)行部門： 行政部門 目前公司所購進(jìn)的單價(jià)高于 200 元且不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。 辦公管理用具：辦公桌、辦公椅、辦公用櫥柜、沙發(fā)、床具、屏風(fēng)、柜臺(tái)、展架、收銀臺(tái)、電腦桌、保險(xiǎn)箱、切紙機(jī)、鐘表、白板、繪圖板、廣告架等。 對于目前發(fā)生的水電費(fèi)未能獲取增值稅發(fā)票的門店，門店直接與相關(guān)單位銜接，連鎖部予以支持。 財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納對于未按規(guī)定獲取增值稅發(fā)票的費(fèi)用給予全額報(bào)支的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對出納處以報(bào)支金額 20%的扣款。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，包括因職務(wù)需要發(fā)生的餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)等。分公司人事行政部于 10 日前報(bào)總部，總部按以上流程審核批準(zhǔn)后在每月 15 日之前由各地人事部門統(tǒng)一發(fā)放。 管理報(bào)表入帳規(guī)范：總部行政部相關(guān)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集《 XX 家電 年 月 職務(wù)津貼統(tǒng)計(jì)表》，不得遺漏，并在每月15 日前將本月收集的 《 XX 家電 年 月 職務(wù)津貼統(tǒng)計(jì)表》提供給管理報(bào)表編制人員；管理報(bào)表編制人員在編制管理報(bào)表時(shí)應(yīng)把職務(wù)津貼作為人工費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，按職務(wù)津貼報(bào)銷人的歸屬部門分別計(jì)入管理報(bào)表人工費(fèi)用中的福利費(fèi)上面，并作好備注；同時(shí)應(yīng)相應(yīng)扣減辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)，確保管理報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 2， 由中心總部行政部統(tǒng)一采購，費(fèi)用歸屬于外地分公司承擔(dān)或上海分公司及外地分公司共同承擔(dān)的在上海分公司出納處報(bào)支。 6， 歸屬于工會(huì)與食堂的費(fèi)用在總部出納處報(bào)支。 第十節(jié) 關(guān)于各分公司連鎖門店?duì)I業(yè)用電話費(fèi)報(bào)支額度的規(guī)定 摘自《滬永家電 (2020)行字第 44 號》 為加強(qiáng)各門店辦公電話的管理，嚴(yán)格控制電話費(fèi)用，杜絕費(fèi)用不合理增長，達(dá)到增收節(jié)支的目的，特做如下規(guī)定： 一、 從十月一日起，總部對各分公司所有門店?duì)I業(yè)用電話予以考核，每月電話費(fèi)用報(bào)支額度與月銷售額掛鉤。 四、 各門店使用的電話都必須獨(dú)立，不與其他部門合用，便于考核。 九、 江蘇分公司、浙江分公司各門店報(bào)支情況由各分公司監(jiān)督執(zhí)行并審核，每月執(zhí)行情況報(bào)總部行政部備案。 六、 各門店收取的投幣電話費(fèi)、促銷員的插卡電話費(fèi)可以沖抵超額部分話費(fèi)，但必須有收、支記錄。 三、 公共場合使用的電話，原則安裝插卡電話，特殊場合使用投幣電話，由商場指定專人管理。 8， 總部各職能部門職工罰款收入、其他收入交總部出納，上海分公司各部門職工罰款收入、其他收入交上海分公司出納。 4， 由中心總部行政部統(tǒng)一采購，費(fèi)用歸屬于總部各職能部門與上海分公司各部門共同承擔(dān)的在總部出納處報(bào)支。 本規(guī)定自 2020 年 9 月 1 日起執(zhí)行。 報(bào)銷額度要求：如所附發(fā)票金額大于允許報(bào)銷額度，只能在允許額度內(nèi)報(bào)銷，并在多余金額的發(fā)票上寫上實(shí)報(bào)金額；如所附發(fā)票金額小于允許報(bào)銷額度，則按發(fā)票上的金額報(bào)銷， 差額部分將在下月工資中支付，并由公司代扣代繳個(gè)人所得稅。 以上費(fèi)用的報(bào)銷額度按行政相關(guān)文件執(zhí)行。 二、 職務(wù)津貼適用的人員范圍 可以享受報(bào)銷職務(wù)津貼的人員范圍： XX 總部及所屬分公司（全資）經(jīng)理級及以上人員。 審計(jì)部門有權(quán)檢查今后各分公司可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的購進(jìn)物資未取得增值稅專用發(fā)票而報(bào)銷入帳的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對直 接負(fù)責(zé)人員給予處罰。 列入高地、永固、民融等屬于繳納 營業(yè)稅的獨(dú)立核算公司發(fā)生的上述費(fèi)用可不需獲取增值稅發(fā)票，但必須保證有合法的小發(fā)票。 電子設(shè)備類：驗(yàn)鈔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話總機(jī)、電話機(jī)、喊話器、碎紙機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、掃描儀、刷卡機(jī)、適配器、刻錄機(jī)、電腦配件等。 其他辦公用品：筆、墨、剪刀、膠帶、封箱帶、考勤卡等辦公文具用品 。 按照稅務(wù)規(guī)定，固定資產(chǎn)與低值易耗品的劃分界線是：固定資產(chǎn)是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等及單位價(jià)值在 2020 元以上且使用期限超過兩年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品。 鑒于目前許多分公司新開門店前期的業(yè)務(wù)招待費(fèi)都是先列支后申請審批，不利于總部對分公司的費(fèi)用管理和控制，現(xiàn)規(guī)定從 8 月 1 日起新開門店前期的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和其他需申請的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算必須先申請后審批，否則列支的業(yè)務(wù) 招待費(fèi)一律不予審批作為實(shí)際列支額作為考核依據(jù)。 二、 操作規(guī)定： 分公司總經(jīng)理全權(quán)掌控對業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批權(quán)，從嚴(yán)控制業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的支出。 試用期內(nèi)人員原則上應(yīng)低于最高限額，批準(zhǔn)人視該員工實(shí)際承擔(dān)工作情況確定相應(yīng)報(bào)支額。 享受通訊費(fèi)以批準(zhǔn)的生效日為準(zhǔn)； 七、手機(jī)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須保持開機(jī)狀態(tài)，部門經(jīng)理及以上為上午 7:30 時(shí)至晚上 10 時(shí)。 分公司總經(jīng)理（總監(jiān)）級審批流程： 報(bào)支人――財(cái)務(wù)審批（按標(biāo)準(zhǔn)）――報(bào)支 第五節(jié) 關(guān)于移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)支的管理規(guī)定 摘自《永 2020 行（規(guī)）字第 41 號》 為進(jìn)一步完善移動(dòng)通訊費(fèi)管理規(guī)定，保障公司內(nèi)部信息的及時(shí)溝通，現(xiàn)對相關(guān)崗位實(shí)行移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼，具體規(guī)定如下： 一、因工 作需要公司對相關(guān)崗位的員工給予一定的移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼的主要依據(jù)為員工的職位，其次考慮崗位工作的實(shí)際情況，享受移動(dòng)通訊費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)，參見報(bào)支額度對照表； 二、移動(dòng)通訊費(fèi)的管理部門為總部行政部。 所有獨(dú)資分公司自備車輛補(bǔ)貼費(fèi)用，一律在公司總部報(bào)銷，財(cái)務(wù)管理中心授權(quán)嚴(yán)學(xué)華審批；合資公司人員所在分公司報(bào)支，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。 十四、審批程序：購車人提出申 請，填寫《購車申請表》，經(jīng)職能中心總監(jiān)（或主持工作的副總監(jiān)）或分公司總經(jīng)理簽署意見（主要為工作性質(zhì)及日常表現(xiàn)），總部行政部審核（審核內(nèi)容為是否符合規(guī)定及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)），總裁批準(zhǔn)及簽署意見 十五、購車使用后因工作原因超支嚴(yán)重的，由本人提出申請并附相關(guān)依據(jù)報(bào)總裁審批后方可報(bào)支或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。 十、個(gè)人購車已獲公司批準(zhǔn)，享有相關(guān)費(fèi)用并在外省工作的員工，如按規(guī)定回滬探親，可按等值 汽車票 報(bào)銷相關(guān)通行費(fèi)等，如有隨車人員應(yīng)事先書面獲分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可報(bào)銷隨車人員回滬的等值通行費(fèi)，最高限額為本次來回通行費(fèi)及等公里油費(fèi)，報(bào)銷時(shí)，應(yīng)有相關(guān)人員簽字證明隨車事實(shí)。 七、凡享受公司自備車補(bǔ)貼的人員，在市內(nèi)的因公外出公司將不再派車。 補(bǔ)貼表： 職務(wù)級別 外派補(bǔ)貼 住房標(biāo)準(zhǔn)／月 特區(qū) 省會(huì) 地級市 縣、縣級市 副總裁 2200 元 /月 2500 2020 1500 1000 總監(jiān)級 1800 元 / 2020 1600 1200 800 月 副總監(jiān)級 1500 元 /月 1500 1200 800 500 經(jīng)理級 1200 元 /月 1000 800 500 300 經(jīng)理級以下 1000 元 /月 800 600 400 200 第四節(jié) 自備車管理規(guī)定 第一項(xiàng) 具 體規(guī)定 摘自《永 2020 人 （規(guī)）字第 56 號》 一、為適應(yīng)公司發(fā)展需要，廣納良才，解決中高層管理人員上下班和因公外出用車的困難，經(jīng)公司董事會(huì)同意，決定對符合條件的人員購買自備車給予適當(dāng)補(bǔ)貼，具體規(guī)定如下： 二、本規(guī)定適用的人員范圍： 三、經(jīng)理級以上人員：主要是指總裁、副總裁、審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)主任/副主任、總會(huì)計(jì)師、總監(jiān) /副總監(jiān)、分公司總經(jīng)理 /副總經(jīng)理、總裁辦主任 /副主任、總裁助理 /副總裁助理、總審計(jì)師 /副總審計(jì)師、品類經(jīng)理、職能部門經(jīng)理、門店經(jīng)理、 分公司總經(jīng)理助理、審計(jì)師、監(jiān)察師、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施經(jīng)理、系統(tǒng)分 析師等。如分公司以現(xiàn)金補(bǔ)貼的形式發(fā)放，則不可享受。 E、 各分公司視實(shí)際情況可租用一間二室或三室房，作為總部或其他分公司短期派駐使用，分公司行政部作為租用房的管理者，應(yīng)保證在前一人離開后及時(shí)更換日常住宿用品，保持清潔，以保證后來人員能立即入住。在 15 天內(nèi)住宿費(fèi)按出差規(guī)定給予報(bào)銷，超過此期限，按本規(guī)定執(zhí)行。 第三節(jié) 外派人員各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 外派人員： 指員工根據(jù)工作需要，被公司派往原招聘錄用地以外的地點(diǎn)工作 3 個(gè)月（含）以上的； 上述人員須持錄用地戶籍或已在錄用地購房； 非上述情況須在人事異動(dòng)時(shí)，本人提出經(jīng)部門及人力資源總監(jiān)共 同確定，方可享受（事后提出須經(jīng)總裁批準(zhǔn)）；