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(最新)全友家具專賣店運營管理規(guī)范(文件)

2024-12-07 15:16 上一頁面

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【正文】 店主(區(qū)域經(jīng)銷商) 連鎖 總部 店主(區(qū)域經(jīng)銷商) 店主(區(qū)域經(jīng)銷商) 企劃 /銷售專員 內(nèi)務(wù)管理 專員 店務(wù)督導(dǎo)專員 安裝搬運人員 駕駛員 導(dǎo)購員 倉管員 出納 會計 導(dǎo)購員 收銀員 店長助理 店長 店長 店長 專賣店職能機構(gòu)框架說明: 專賣店作為全友最重要的終端模式,必須考慮其是否具備總部所要求的各項營銷職能,在運作上能否適應(yīng)總部的市場戰(zhàn)略要求,因此,專賣店不管大小,在營銷職能設(shè)計方面一個都不能少;考慮到大多數(shù)店主的實際情況,各職能崗位并不一定要求專人專管,可一人兼顧多個職能崗位,但必須做到每項工作都有指定的 人員負責(zé)落實,并且有具體工作內(nèi)容、具體工作目標、具體工作考核。 導(dǎo)購員 1. 店長直接管理; 2. 負責(zé)顧客接待、商品整理、產(chǎn)品 介紹推廣、開單等賣場服務(wù)工作; 3. 完成店長交給他的日常工作。如 有需要,在片區(qū)主任的安排下進行調(diào)貨; ■ 對新招聘的員工進行崗前培訓(xùn),安排熟練人手跟幫,避免新員工被冷落; ■ 關(guān)心員工、嚴于律己、作好員工的思想教育工作;對好人好事好作風(fēng),應(yīng)給予獎勵; ■ 聽取顧客意見及批評,處理好客人投訴,及時改進工作,維護公司聲譽;并隨時向總部報告; ■ 經(jīng)常督促檢查,作好“防火”、“防盜”、“防損”工作。 企劃 /銷售專員職 責(zé)(可由店主和店長共同負責(zé)) ■ 制定銷售目標及目標分配; ■ 進行產(chǎn)品的銷售分析; ■ 產(chǎn)品訂貨及配備; ■ 銷售貨款的回收及管理; ■ 擬定年度、季、月行銷計劃; ■ 廣告宣傳及各項活動的規(guī)劃執(zhí)行; ■ 行銷策略規(guī)劃與環(huán)境分析; ■ 負責(zé)市場資訊的收集,分析與呈報; ■ 門店制作物的設(shè)計、規(guī)劃及門店布置; ■ 門店宣傳、美工、廣告文字的作業(yè); ■ 門店 POP的作業(yè); ■ 門店的廣告文字,圖形的繪制及設(shè)計; ■ 門店促銷活動教育、指導(dǎo)與執(zhí)行督導(dǎo); ■ 負責(zé)促銷活動各項使用物的準備與清點; ■ 促銷活動的現(xiàn)場的布置與彩排; ■ 促銷成果的回報與修正建議; ■ 其他有關(guān)宣傳與 促銷現(xiàn)場的執(zhí)行事項; ■ 有關(guān)資料的存檔(企劃案、相片); ■ 競爭同業(yè)的情報掌握分析; ■ 部門費用預(yù)算的控制。 倉管員職責(zé) ■ 認真做好倉庫的安全、整潔工作,檢查火災(zāi)危險隱患; ■ 嚴禁任何人在倉庫內(nèi)吸煙,對不聽勸阻者及時匯報,并給予相應(yīng)的罰款; ■ 倉庫物品必須嚴格檢查其編號、規(guī)格、破損情況和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與貨單數(shù)量不符,或貨運造成破損的情況以及規(guī)格質(zhì)量 不符合來貨要求及時向上級報告; ■ 貨品驗收合格辦理進倉手續(xù)后要認真擺放,不得發(fā)生因擺放不當而造成的變形、變質(zhì)和霉爛等問題; ■ 出倉必須辦理出倉手續(xù),依據(jù)出庫單發(fā)放貨物; ■ “出庫單”需加蓋經(jīng)理章和財務(wù)章方為有效,準予發(fā)貨;(如遇緊急情況由店長 /經(jīng)理電話通知,準予以提貨,但要及時補齊單據(jù)) ■ 發(fā)貨時必須逐箱逐號逐件進行核對后,交由安裝人員,并要求其逐箱校對;對玻璃易損品要開箱檢查,并親自交與安裝人員驗收。 1安裝搬運人員職責(zé) ■ 禁止向顧客要吃、要喝、要贈品; ■ 熟悉所經(jīng)銷商品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地廠名、型號;提貨時必須根據(jù)貨單的內(nèi)容進行驗收(根據(jù)編號逐件核對,防止漏發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生),并核對每件產(chǎn)品的箱數(shù); ■ 驗貨時如有缺件缺箱,要及時補齊,否則由組裝人員承擔(dān)因運送補件所耗用的車旅費用; ■ 接受組裝任務(wù)后,對有玻璃和大理石等易 碎物品的必須開箱檢查,否則到客戶家發(fā)現(xiàn)損壞時由組狀人員負賠償責(zé)任; ■ 服從保管員、提運員的指揮,輕拿輕放裝卸貨物,按指定位置把貨物堆放整齊,一切商品禁止倒置; ■ 文明搬運,合理堆放,節(jié)約倉位;卸貨時,注意貨物是否有破損、撞擊、雨淋、水濕并及時報告?zhèn)}管員; ■ 運貨必須小心謹慎,防止碰壞其他商品;運輸帶玻璃配件制品,輕拿輕放,因運輸不當損壞物品,要追究經(jīng)濟責(zé)任; ■ 安裝時注意愛護周圍商品,安裝完畢清理現(xiàn)場,把周圍商品擺放有序,將多余零件送到存放處,不得放在商品抽屜內(nèi); ■ 認真鉆研安裝技術(shù),熟悉安裝圖樣,準確無誤的安裝,達 到客戶滿意; ■ 具備基本的維修技術(shù),做到小毛病基本能自己維修; ■ 愛護提運工具及車輛,不得隨意動用; ■ 愛護客戶的地面和其他物品,不要隨便就座,嚴禁在客戶家吸煙,損壞客戶物品要賠償。 擔(dān)保人簽名: 年 月 日 (擔(dān)保人身份證復(fù)印件) 專賣店員工轉(zhuǎn)正評核表 姓名 性別 學(xué)歷 職務(wù) 入職時間 預(yù)定轉(zhuǎn)正時間 本人自我評述 簽名: 主管評價 工作態(tài)度 工作技能 崗位知識 獎懲記錄 其他 考評結(jié)果 正常轉(zhuǎn)正 提前轉(zhuǎn)正 延長試用期 個月 辭退 店主意見 現(xiàn)職務(wù): 轉(zhuǎn)正后職務(wù): 現(xiàn)底薪: 轉(zhuǎn)正后底薪: 其他: 其他: 店主簽字: 備注 人員的辭職、解聘 ■ 員工離職需填寫員工離職申請書,經(jīng)批準后方可離職。 一、考勤通則: 員工須自覺遵守上下班時間:有事、因病缺席,須按規(guī)定辦理請假手續(xù); 一般員工的病、事假由主管或店長批準;管理級員工請假由店主批準; 員工請假,由本人親自辦理申請,如本人確有困難,可由其他人代辦,經(jīng)批準后方可請假,否則將被視為曠工(如遇特殊或緊急情況需補辦); 員工在工作時間內(nèi),不得擅離職守。 早于下班時間 10 分鐘(含 10 分鐘),視為早退。 六、因公外出辦事 員工因公外出辦事,需征得主管同意,否則視為曠工處理; 嚴禁于外出利用辦理公事時間辦理私事,否則視為曠工處理,記小過一次。 十、遲到、早退記大過、記小過記分方法 遲到每次扣 1 分。 記大功每次加 9分。 滿勤獎勵暫定于 150 元 第六節(jié) 員工姓名牌管理辦法 為建立企業(yè) 形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司員工身份,故全部員工應(yīng)配掛姓名牌。因公損壞時說時情況后管理部補發(fā)。 上班時間,員工應(yīng)時刻佩掛工作牌。 十一、員工出勤及獎勵辦法 上項累積分數(shù)于次月發(fā)薪時依照下列標準加(減)薪金; 1)每扣 1 分減 1%的當月全額薪金。 記大過每次扣 9 分。 九、滿勤規(guī)定 員工工作滿實際工作天數(shù)即為滿勤天數(shù),即視為滿勤 ,給予滿勤獎勵。 五、曠工 上班時間擅離其工作崗位,或串崗將被視為曠工處理; 病假、事假未按正常手續(xù)辦理請假或病假返回后又未能及時出示病假原始單據(jù),或假期已滿未按時返回并簽到簽離,視為曠工處理,記小過一次。 二、作息時間 為最大限度的服務(wù)顧客,專賣店實行彈性工作制,并根據(jù)不同崗位的需要及人員狀況安排作息時間及輪休。參見 (員工辭職申請表 ); ■ 因工作關(guān)系或其他原因決定辭職時,需提前一月遞交書面報告,經(jīng)批準并辦理有關(guān)手續(xù)后,方可離職; ■ 如有以下情形之一,在征的人事部同意后,員工將被提前一月書面通知解聘,并發(fā)放工資:因?qū)Yu店機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的;經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍不能適應(yīng)工作要求的;連續(xù)三次考核不合格的; ■ 被解聘員工的當月薪金按實際工作天數(shù)結(jié)算; ■ 專賣店有權(quán)對下列情況之一者即時解聘,而無需事先通知,亦無需提供任何 補償:試用期間不符合錄用條件的;嚴懲違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;自動離職:員工連續(xù)礦工三天以上(含三天)作自動離職處理;本人不愿從事調(diào)換后的崗位時,專賣店將解除與其的勞動合同關(guān)系。本人同時授予全友家具專賣店調(diào)查所提供資料之真實性的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)缺件應(yīng)及時報告辦公室,并作好進出記錄; ■ 商品堆位要保持整潔,對返庫物品要及時包裝放好;廢舊包裝要按照指定地點放; ■ 凡與倉庫聯(lián)系工作的人員都是我們的客人,要禮貌服務(wù),熱情待客; ■ 工作時間不能擅自離崗,堅持請假后再離現(xiàn)場; ■ 保管的商品要經(jīng)常巡查,對存放時間長的滯銷商品要及時反映,以便處理; ■ 注意天氣情況,控制倉庫內(nèi)干濕、溫度;作好通風(fēng)、防濕、防漏工作; ■ 下班前對倉庫進行例行檢查,鎖 好門窗,杜絕火災(zāi)隱患、被盜事件的發(fā)生,確保倉庫安全; ■ 熟練使用滅火器,萬一遇有特殊情況時,負責(zé)組織人員臨時搶救,及時報警,及時上報。 會計職責(zé) ■ 負責(zé)各店的經(jīng)濟核算工作,編制會計統(tǒng)計報表,保證報表數(shù)據(jù)準確,編報及時; ■ 負責(zé)研究并合理掌握成本和費用水平; ■ 督促收回欠款,對應(yīng)收帳款按協(xié)議時間及時催收; ■ 保存店鋪關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同、協(xié)議、帳冊、報表
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