【正文】 供應方報價進行技術、經濟評審，選取最佳合格供應方； d）經審批后與批準的合格供應 方談判、簽訂合同。 寄 售 對 產品信譽好、售后服務好、品種單一的合格供應方可采取寄售方式，先使用后物資采購計劃 供應方調查 供應方評審 合格供應方冊 寄售 協(xié)商采購 比質比 價 招標 編標 招標 開標 評標 評標報告 審批 定標 簽訂合同 物資 \經營 \技術 \質安環(huán) \財務 \監(jiān)察組成評標小組 采購方式選擇 付款。 采購合同應包括：物資名稱、品種、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、質量安全環(huán)保標準及要求、包裝、運輸方式、交貨地點、交貨時間、付款條款、產品合格證和相關文件資料，以及保險、售后服務、違約處理、驗收、索賠、仲裁和其它需要約定的問題等內容。主要制度有崗位責任制度、驗收發(fā)放制度、維修保養(yǎng)制度、定期盤點制度、帳目單據(jù)管理制度、廢舊物資管理制度、工作交接制度、安全防衛(wèi)制度、環(huán)境保護制度、檢查評比制度等。 物資運輸途中各轉接點必須緊密銜接，明確責任單位，不留盲點。大宗物資或特殊物資的驗收必須有相關工程技術人員參加。 a）人員準備。對有些特殊 物資 的驗收，如毒害品、腐蝕品、放射品等的檢驗，需要相應的防護用品準備。 檢驗實物。 b）數(shù)量檢驗 ?？?采用標記計件、分批清點和定額裝載三種方法。所有檢斤的 物資 ，都應詳細填寫磅碼單。 c）質量檢驗 。檢驗人員利用感覺器官，如視覺、聽覺、觸覺、嗅覺和味覺等感覺器官，檢驗 物資 的包裝、有無損傷 ， 是否被雨、雪、油污等污染，有無潮濕、霉腐、生蟲。借助各種試劑、儀器和設備對 物資 的內在質量和物理化學性質所進行的檢驗。 驗收過程中，對于質量不符、數(shù)量短缺、證件不齊、證物不符等問題，可根據(jù)實際情況采取拒收、退貨、換貨、降價等處理方式解決。 立卡。 項目部應制定物資 限額發(fā)放領用辦法，對內部勞務隊、分包隊、施工班組等單位發(fā)放物資做出相應規(guī)定，通過限額領料單的簽發(fā)與下達、領料與發(fā)料、檢查、驗收與結算、考核與獎罰等環(huán)節(jié)，把勞務隊、分包隊、施工班組施工用料控制在與其任務相符的品種和數(shù)量內。倉庫物資發(fā)出前，庫管員必須對其品名、規(guī)格、型號和數(shù)量進行復核，做到：不少發(fā)、不多發(fā)、不錯發(fā)。 庫存 物資倉庫管理要做到“三清”：材質清、規(guī)格清、數(shù)量清；“三齊”：堆碼整齊、存放整齊、排列整齊；“三明”：分類明、編號明、標識明。 采取委托保管方式、準時供應系統(tǒng)、供貨商及時供應和無庫存儲備等方式，減少儲備品種，降低儲備數(shù)量，實現(xiàn)零庫存管理。 嚴格保證進場物資的質量完好、數(shù)量準確、妥善保管，不降低物資使用價值。掌握主要材料、機具、構件需用量，臨時建筑及其用料情況等。 有計劃地組織物資進場， 保持存料場地整齊清潔。 及時清理、利用和處理各種破、碎、舊、殘料等。 富裕物資的調劑管理。物資消耗定額的制定方法有成本分解法、經驗估算法、統(tǒng)計分析。 10 物資消耗管理 基本內容 以物資消耗定額為 控制標準， 通過優(yōu)化施工方案，推行新材料、新技術、新設備、新工藝、優(yōu)化實驗配合比以及對施工班組實行限額領料等手段，實現(xiàn)物資成本降低目標。 做好施工 現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存和定額消耗的核算，辦理各種物資核銷手續(xù)，正確計算實際耗料情況并進行總結和改進。 嚴格進行使用中的物資管理，采取承包和限額領料等形式，監(jiān)察和控制施工隊合理用料，并加強檢查，定期考核，降低消耗。物資倉庫應接近使用地點，以減少二次搬運和倒運，料場宜滿足最大存放量的要求；露天料場要平整、夯實、有排水設施；現(xiàn)場臨時倉庫要滿足防火、防潮、防盜的要求；現(xiàn)場運輸?shù)缆芬系缆沸拗?，循環(huán)暢通。 施工前的現(xiàn)場物資管理 調查現(xiàn)場環(huán)境。 9 物資現(xiàn)場管理 基本原則 施工 現(xiàn)場物資管理應遵循“誰施工、誰領料、誰負責”的原則。 做好庫存物資的防護，按照物資的理化性能及特性，采取相應的防護措施。 庫管員根據(jù)使用單位的要求，提供必要的資料，隨貨同行。物資限額領料單采取“分項、分部、單位工程制”簽發(fā)，與月生產計劃一并下達。 發(fā)放 倉庫物資發(fā)放必須遵照“先進先發(fā)、易損先發(fā)、有效期短先發(fā)”的原則，做到“四不出庫”：即物資未驗收不出庫，發(fā)料手續(xù)不全不出庫，材質不清不出庫，去向不明不出庫。 登帳。 對驗收不合 格的物資，執(zhí)行集團公司質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件中《不合格品控制程序》。對于需要進行尺寸精度檢驗的 物資 ，如金屬材料中型材的直徑和圓度、管材的壁厚和內徑、部分機電產品等的檢驗，需要 材料質檢員 進行尺寸檢驗。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗，理化檢驗則由材料質檢員取樣，委托專門檢驗機構或技術人員進行檢驗。檢尺求積是對以平方或體積為計量單位的 物資 ，先檢尺后求積所做的數(shù)量驗收。檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的 物資 ，做數(shù)量驗收時的稱重。數(shù)量檢驗可分為三種形式： 1）計件。 a）確定抽檢比例 。 將下列憑證加以整理，逐一核對訂貨合同與供應方提供的所有憑證，相符后，才可以進行實物檢驗。準備好待驗商品的有關文件，如技術標準、 物資技術保管規(guī)程、 采 購合同等； c）器具準備。 驗收程序 驗收準備。 驗收 驗收人員組成。 運輸 必須根據(jù)其特性、要求，對其運輸路線、運輸方式、運輸工具進行調查、研究，制定合理的運輸方案。 項目部應建立物資采購合同臺帳（見附表五），并按季度對各類物資采購合同進行統(tǒng)計，填報物資采購合同統(tǒng)計季度報表（附表六），及時上報上級物資管理部門。 物資倉庫管理流程圖 執(zhí)行《不合格品控制程序》 采購合同 對于采購金額 1 萬元以上的采購合同應采用書面形式，雙方法人代表（或委托代理人）簽字并加蓋公章。對工程項目或生產建設急需的、資源配置渠道比較特殊或只有唯一供應方的物資，不具備招標和比質比價條件，可采取協(xié)商采購。 比質比價采購 適用范圍。物資采購合同可以采用本單位編制的簡化的格式合同。但符合招標條件的必須招標采購，且采購 計劃的編制依據(jù)、審批程序不得簡化；評標報告的形成、審批及其內容不得簡化；評標與定標分離的原則不得改變。 ③設備物資采購部門會同相關管理部門在中標通知書發(fā)出后與中標人進行合同談判，并按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。 i）評標報告審批、定標 ①單位領導小組對評標小組提出的書面評議報告和推薦的中標候選人進行審核，提出審批意見；重大招標項目由單位物資采購委員