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集團(tuán)公司物資管理工作指南-全文預(yù)覽

2024-12-11 11:47 上一頁面

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【正文】 會最終決策定標(biāo)。 h)評標(biāo)確定中標(biāo)候選人,形成評標(biāo)報告 ①評標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)進(jìn)行審查,并作出評價。 ② 招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定的時間、地點(diǎn)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)開標(biāo);大宗的招標(biāo)采購應(yīng)邀請上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)委監(jiān)察部門參加;各單位 100 萬元以上的招標(biāo)必須邀請集團(tuán)公司主管部門參加。 g)接受投標(biāo) 文件、開標(biāo); ① 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前,將密封的投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。 ② 招標(biāo)文件發(fā) 出至投標(biāo)截止日 ,一般不得少于 7 天。 d)對投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審;(根據(jù)情況亦可進(jìn)行資格后審) ①投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和履行合同所必需的經(jīng)濟(jì)和設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力,能保障所供設(shè)備物資的質(zhì)量安全性,具備規(guī)定的資格條件。 第三部分 合同范本(主要合同條款) 第四部分 采購技術(shù)要求 第五部分 附 件。所有滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人中 ,報價最低的投標(biāo)人即為擬中標(biāo)人; ③招標(biāo)人也可采用其它合理的方法,或?qū)追N評標(biāo)辦法綜合使用。 ( 4)評標(biāo)方法 ①評分法。 ( 3)主要職責(zé): ① 在評標(biāo)前編制評標(biāo)大綱。 ( 2)主要職責(zé):負(fù)責(zé)標(biāo)書編寫、發(fā)售、招標(biāo)組織等工作 b)評標(biāo)小組 ( 1)評標(biāo)小組人員具備的條件: ①熟悉了解有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī),從事相關(guān)領(lǐng)域工作五年以上,具有中級以上職稱或具備同等專業(yè)水平的專家; ②能夠認(rèn)真、客觀、公正、誠信、廉潔履行職責(zé)。 a)單批次 采購物資金額 10 萬元及以上且潛在物資供應(yīng)方達(dá)到 3 個及以上的; b) 單項(xiàng)物資預(yù)計年度采購總金額在 10 萬 元及以上; c)品種集中適合招標(biāo)采購的物資 。 項(xiàng)目部每年應(yīng)進(jìn)行一次合格供應(yīng)方的評價、復(fù)審。被調(diào)查的廠家和供應(yīng)商應(yīng)提供有效營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資資證明復(fù)印件,產(chǎn)品介紹、質(zhì)量檢驗(yàn)證書、產(chǎn)品價格、運(yùn)輸費(fèi)用和售后服務(wù)等書面資料。 物資計劃管理流程圖 7 物資采購管理 基本原則 物資采購實(shí)行“準(zhǔn)入制”, 采購供應(yīng)方應(yīng)從各單位發(fā)布的物資合格供應(yīng)方中選取。 臨時應(yīng)急物資采購計劃 對施工現(xiàn)場臨時急需物資,由作業(yè)隊(duì)、班組以專題報告形式提出需用量計劃,經(jīng)工程技術(shù)部門審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批以后,報物資部門緊急采購。 物資采購計劃的審批 各單位應(yīng)制定科學(xué)、嚴(yán)格的審核、審批制度并認(rèn)真執(zhí)行。 物資采購計劃的編制 物資采購計劃是物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的物資需用量計劃,分期分批編制采購物資的計劃,是保證物資供應(yīng)的主要措施。 物資需用量計劃的內(nèi)容 包括物資屬性(品種、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等) ,需用數(shù)量、需用時間、需用項(xiàng)目名稱或使用部位、相應(yīng)設(shè)計圖紙和技術(shù)方案的編號。 物資需用量計劃的編制 物資需用量計劃是指完成計劃期內(nèi)工程任務(wù)所必須的物資用量,它是物資采購計劃的基礎(chǔ)。 根據(jù)任務(wù)不同劃分為主要材料及大宗物資計劃、零星物資計劃和配件計劃。 負(fù)責(zé) 物資成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價與實(shí)際價的差額,核查材料的用量及消耗、損耗情況。 保持 庫房整潔有序, 對 庫位 進(jìn)行 合理安排 , 按類別、規(guī)格型號進(jìn)行規(guī)范堆碼并標(biāo)識,作到 ‘一物一簽 ’。 負(fù)責(zé)物資帳 務(wù)管理工作。 負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理物資驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 物資管理人員職責(zé) 采購員職責(zé) 負(fù)責(zé)按照物資需用量計劃編制物資采購年度、季度、月度和臨時采購計劃。 負(fù)責(zé)按照集團(tuán)公司和主管單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行受權(quán)范圍內(nèi)的物資采購。 各單位項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)物資管理部門或人員,由各單位按照集團(tuán)公司物資管理辦法的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際明確其職責(zé),職責(zé)主要應(yīng)包括: 貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司、本單位物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 各單位物資管理委員會: 建立健全本單位物資管理網(wǎng)絡(luò),審核本單位大宗物資采購計劃,監(jiān)督物資招標(biāo)采購和報廢報損物資的處理。 3 編制依據(jù) 《集團(tuán)公司物資管理辦法》,集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件,國家物資管理有關(guān)法律法規(guī)。 2 適用范圍 本指南 適用于集團(tuán)公司子(分)公司、集團(tuán)公司直屬項(xiàng)目部(統(tǒng)稱各單位)和各單位項(xiàng)目部的物資管理工作。 集團(tuán)公司機(jī)電物資部: 對集團(tuán)公司物資實(shí)施歸口管理。 管理職責(zé) 集團(tuán)公司兩級物資管理委員會和物資管理部門履行集團(tuán)公司物資管理辦法規(guī)定的職責(zé)。 編制項(xiàng)目部物資采購計劃,并按規(guī)定程序報審報批。 5 物資管理人員 集團(tuán)公司對物資管理人員按采購員、材料質(zhì)檢員、庫管員、內(nèi)業(yè)員四類實(shí)行專業(yè)化管理,實(shí)行準(zhǔn)入制度,經(jīng)國家和集團(tuán)公司培訓(xùn)考核取證后,持證上崗,項(xiàng)目部應(yīng)配置合格的物資管理人員。 負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購工作,履行采購合同,嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。 庫管員職責(zé) 負(fù)責(zé) 按照規(guī)定做好物資 的接收、 保管與 發(fā)放 工作。同時要做好各類原始憑證的整理與保管工作。 內(nèi)業(yè)員職責(zé) 負(fù)責(zé)編制各類物資統(tǒng)計報表; 負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資使用管理,核查物資消耗情況。 根據(jù)作用不同劃分為物資需用量計劃、物資采購計劃。 應(yīng)會同計劃、施工技術(shù)、財務(wù)等部門,對物資計劃嚴(yán)格審查、核實(shí)。 工程技術(shù)部門匯總各作業(yè)隊(duì)、班組上報的分期需求計劃,并結(jié)合本部門按圖紙分解的分期需用量,編制出分期材料需用量計劃,經(jīng)評審后交物資部門。 物資需用量計劃的評審要求 審核需求計劃中物資品種、規(guī)格型號及數(shù)量的準(zhǔn)確性; 審核需求計劃中業(yè)主供應(yīng)物資和自購物資的種類及供應(yīng)是否符合有關(guān)規(guī)定的要求; 分析需求 計劃中物資供應(yīng)時間是否滿足工期要求; 審查需求計劃中物資使用是否經(jīng)濟(jì)、合理。 物資采購計劃的 編制要求 采購計劃中物資品種、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量、到貨時間必須滿足工程項(xiàng)目施工或?qū)嶋H工作需求; 采購計劃中對大宗物資和特殊物資的采購方式、到貨時間要有明確要求,對采購價格的預(yù)估要力求準(zhǔn)確; 采購計劃中必須明確采購責(zé)任單位或責(zé)任人。零星物資采購金額不得超過當(dāng)期采購計劃的 10%。 物資計劃的調(diào)整 由于施工生產(chǎn)任務(wù)的增減或變更設(shè)計, 相應(yīng)會出現(xiàn)物資需用量的增減以及品種規(guī)格的變更,技術(shù)部門應(yīng)及時編制變更工程材料核算表(附件三),物資部門根據(jù)變更后的物資需用量計劃及時編制物資調(diào)整計劃。物資部門通過書面調(diào)查、實(shí)地考察、間接詢訪等方式,按不同產(chǎn)品類別分別推薦 35 家供應(yīng)方,填寫供應(yīng)方調(diào)查表。合格供應(yīng)方名冊中的供應(yīng)方要覆蓋經(jīng)常性采購的產(chǎn)品類別 ,并且同類物資的合格供應(yīng)方在名冊中應(yīng)有二家以上。凡屬下列情況之一者,必須實(shí)
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