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集團公司物資管理工作指南-全文預覽

2024-12-11 11:47 上一頁面

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【正文】 會最終決策定標。 h)評標確定中標候選人,形成評標報告 ①評標小組根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件的實質(zhì)性響應進行審查,并作出評價。 ② 招標項目應按規(guī)定的時間、地點由招標人負責開標;大宗的招標采購應邀請上級領(lǐng)導及有關(guān)部門負責人、紀委監(jiān)察部門參加;各單位 100 萬元以上的招標必須邀請集團公司主管部門參加。 g)接受投標 文件、開標; ① 投標人應在投標截止時間前,將密封的投標文件送達投標地點。 ② 招標文件發(fā) 出至投標截止日 ,一般不得少于 7 天。 d)對投標人進行資格預審;(根據(jù)情況亦可進行資格后審) ①投標人應當具有獨立承擔民事責任的能力和履行合同所必需的經(jīng)濟和設備、專業(yè)技術(shù)能力,能保障所供設備物資的質(zhì)量安全性,具備規(guī)定的資格條件。 第三部分 合同范本(主要合同條款) 第四部分 采購技術(shù)要求 第五部分 附 件。所有滿足招標文件要求的投標人中 ,報價最低的投標人即為擬中標人; ③招標人也可采用其它合理的方法,或?qū)追N評標辦法綜合使用。 ( 4)評標方法 ①評分法。 ( 3)主要職責: ① 在評標前編制評標大綱。 ( 2)主要職責:負責標書編寫、發(fā)售、招標組織等工作 b)評標小組 ( 1)評標小組人員具備的條件: ①熟悉了解有關(guān)招投標法律法規(guī),從事相關(guān)領(lǐng)域工作五年以上,具有中級以上職稱或具備同等專業(yè)水平的專家; ②能夠認真、客觀、公正、誠信、廉潔履行職責。 a)單批次 采購物資金額 10 萬元及以上且潛在物資供應方達到 3 個及以上的; b) 單項物資預計年度采購總金額在 10 萬 元及以上; c)品種集中適合招標采購的物資 。 項目部每年應進行一次合格供應方的評價、復審。被調(diào)查的廠家和供應商應提供有效營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證等資資證明復印件,產(chǎn)品介紹、質(zhì)量檢驗證書、產(chǎn)品價格、運輸費用和售后服務等書面資料。 物資計劃管理流程圖 7 物資采購管理 基本原則 物資采購實行“準入制”, 采購供應方應從各單位發(fā)布的物資合格供應方中選取。 臨時應急物資采購計劃 對施工現(xiàn)場臨時急需物資,由作業(yè)隊、班組以專題報告形式提出需用量計劃,經(jīng)工程技術(shù)部門審核、項目經(jīng)理審批以后,報物資部門緊急采購。 物資采購計劃的審批 各單位應制定科學、嚴格的審核、審批制度并認真執(zhí)行。 物資采購計劃的編制 物資采購計劃是物資部門根據(jù)批準的物資需用量計劃,分期分批編制采購物資的計劃,是保證物資供應的主要措施。 物資需用量計劃的內(nèi)容 包括物資屬性(品種、規(guī)格型號、質(zhì)量標準等) ,需用數(shù)量、需用時間、需用項目名稱或使用部位、相應設計圖紙和技術(shù)方案的編號。 物資需用量計劃的編制 物資需用量計劃是指完成計劃期內(nèi)工程任務所必須的物資用量,它是物資采購計劃的基礎。 根據(jù)任務不同劃分為主要材料及大宗物資計劃、零星物資計劃和配件計劃。 負責 物資成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查材料的用量及消耗、損耗情況。 保持 庫房整潔有序, 對 庫位 進行 合理安排 , 按類別、規(guī)格型號進行規(guī)范堆碼并標識,作到 ‘一物一簽 ’。 負責物資帳 務管理工作。 負責按規(guī)定辦理物資驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。 物資管理人員職責 采購員職責 負責按照物資需用量計劃編制物資采購年度、季度、月度和臨時采購計劃。 負責按照集團公司和主管單位的相關(guān)規(guī)定進行受權(quán)范圍內(nèi)的物資采購。 各單位項目部應設物資管理部門或人員,由各單位按照集團公司物資管理辦法的規(guī)定結(jié)合本單位實際明確其職責,職責主要應包括: 貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和集團公司、本單位物資管理的各項規(guī)章制度。 各單位物資管理委員會: 建立健全本單位物資管理網(wǎng)絡,審核本單位大宗物資采購計劃,監(jiān)督物資招標采購和報廢報損物資的處理。 3 編制依據(jù) 《集團公司物資管理辦法》,集團公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件,國家物資管理有關(guān)法律法規(guī)。 2 適用范圍 本指南 適用于集團公司子(分)公司、集團公司直屬項目部(統(tǒng)稱各單位)和各單位項目部的物資管理工作。 集團公司機電物資部: 對集團公司物資實施歸口管理。 管理職責 集團公司兩級物資管理委員會和物資管理部門履行集團公司物資管理辦法規(guī)定的職責。 編制項目部物資采購計劃,并按規(guī)定程序報審報批。 5 物資管理人員 集團公司對物資管理人員按采購員、材料質(zhì)檢員、庫管員、內(nèi)業(yè)員四類實行專業(yè)化管理,實行準入制度,經(jīng)國家和集團公司培訓考核取證后,持證上崗,項目部應配置合格的物資管理人員。 負責物資招標采購工作,履行采購合同,嚴把采購質(zhì)量關(guān)。 庫管員職責 負責 按照規(guī)定做好物資 的接收、 保管與 發(fā)放 工作。同時要做好各類原始憑證的整理與保管工作。 內(nèi)業(yè)員職責 負責編制各類物資統(tǒng)計報表; 負責現(xiàn)場物資使用管理,核查物資消耗情況。 根據(jù)作用不同劃分為物資需用量計劃、物資采購計劃。 應會同計劃、施工技術(shù)、財務等部門,對物資計劃嚴格審查、核實。 工程技術(shù)部門匯總各作業(yè)隊、班組上報的分期需求計劃,并結(jié)合本部門按圖紙分解的分期需用量,編制出分期材料需用量計劃,經(jīng)評審后交物資部門。 物資需用量計劃的評審要求 審核需求計劃中物資品種、規(guī)格型號及數(shù)量的準確性; 審核需求計劃中業(yè)主供應物資和自購物資的種類及供應是否符合有關(guān)規(guī)定的要求; 分析需求 計劃中物資供應時間是否滿足工期要求; 審查需求計劃中物資使用是否經(jīng)濟、合理。 物資采購計劃的 編制要求 采購計劃中物資品種、規(guī)格型號、質(zhì)量標準及數(shù)量、到貨時間必須滿足工程項目施工或?qū)嶋H工作需求; 采購計劃中對大宗物資和特殊物資的采購方式、到貨時間要有明確要求,對采購價格的預估要力求準確; 采購計劃中必須明確采購責任單位或責任人。零星物資采購金額不得超過當期采購計劃的 10%。 物資計劃的調(diào)整 由于施工生產(chǎn)任務的增減或變更設計, 相應會出現(xiàn)物資需用量的增減以及品種規(guī)格的變更,技術(shù)部門應及時編制變更工程材料核算表(附件三),物資部門根據(jù)變更后的物資需用量計劃及時編制物資調(diào)整計劃。物資部門通過書面調(diào)查、實地考察、間接詢訪等方式,按不同產(chǎn)品類別分別推薦 35 家供應方,填寫供應方調(diào)查表。合格供應方名冊中的供應方要覆蓋經(jīng)常性采購的產(chǎn)品類別 ,并且同類物資的合格供應方在名冊中應有二家以上。凡屬下列情況之一者,必須實
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