淺談如何做好倉庫管理工作(文件)
【正文】 核算的意義是非常重大。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的，一般來說固定資產(chǎn)按照購進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限，這很好核算，無形資產(chǎn)也是不斷變動，它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來決定公司無形資產(chǎn)的價(jià)值。所以，倉庫主管必須和所有的相關(guān)部門都要打交道。 PMC 管理 因此，做為倉庫這個(gè)后勤職能部門既要在堅(jiān)持倉庫管理各種原則的前提下，又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。同時(shí)，糧草控制不善，也可能會出現(xiàn)各種制約性瓶頸。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)，還要讓各相關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。 1955 年，日本的 5S 的宣傳口號為 “ 安全始于整理，終于整理整頓 ” 。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。 對于規(guī)定了的事，大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。 通過 倉庫盤點(diǎn)要做到；庫存物料數(shù)量準(zhǔn)確，產(chǎn)品規(guī)格明確，產(chǎn)品質(zhì)量有保證，帳卡清楚，盈虧有原因，產(chǎn)品損壞有報(bào)告，倉庫調(diào)整有根據(jù)等。 檢查計(jì)量器具是否準(zhǔn)確，維護(hù)與保養(yǎng)是否做的合理。例如：金額較大商品或物資。 B、盤點(diǎn)工作可分層次、分部門進(jìn)行盤點(diǎn)，不同層次、不同部門可以同時(shí)進(jìn)行盤店，盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)由盤點(diǎn)部門負(fù)責(zé)。 日常管理維護(hù)之三定、三防法： 倉庫管理的日常防護(hù)是非常重要的 ,是保證產(chǎn)品在庫質(zhì)量的合理延續(xù)的重要工作。 定位：物料儲存於適當(dāng)固定的位置，以便於養(yǎng)成 作業(yè)習(xí)慣，自然減少尋找物料的時(shí)間。 防潮：增加通風(fēng)設(shè)施，加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動，適當(dāng)?shù)奶岣呤覂?nèi)溫度，防止物料因受潮而變質(zhì)失效。 不呆料；及時(shí)、定期清理不常用的呆料，騰出空間便于使用。 C 類物料：生產(chǎn)頻率高，價(jià)格便宜；控制方法；設(shè)定庫存警戒值，當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)警戒值時(shí)，由倉庫管理人員以《物料庫存需求》請購書面形式包上級主管審批以便按時(shí)集中大量采 購。 A 類物料：生產(chǎn)頻率低 ,價(jià)格貴；控制方法；依單作業(yè)，嚴(yán)格控制庫存。 做好倉庫控制應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：物料控制管理必須始終不淤的遵循物料管理三不精髓要求： 三不精髓； 不斷料；不使生產(chǎn)需要的物料倉庫沒有。 防塵：在物料的外表面加蓋一層防護(hù)措施，防止灰塵污濫。 定量：物料以一定單位的量包裝，以便於物料之領(lǐng)取、數(shù)量之快速清點(diǎn)。 D、盤點(diǎn)前檢查計(jì)量器具的精度，校正其準(zhǔn)確性。 4 盤點(diǎn)應(yīng)注意的事項(xiàng)： A、盤點(diǎn)時(shí)停止一切庫存往來收發(fā)工作：在盤點(diǎn)前發(fā)足盤點(diǎn)期間所虛的一切物資。 盤點(diǎn)的方法： 1 設(shè)定數(shù)據(jù)偏差值： 根據(jù)產(chǎn)品的貴重、體積的大小以及其他特性設(shè)定庫存數(shù)據(jù)偏差百分比例如：十字沉頭螺絲 ： A、單位重量在 5 克或以下的十字沉頭螺絲數(shù)量在 10000PCS 或以下數(shù)量允許偏差在 ℅ B、單位重量在 6 克或以上的十字沉頭螺絲數(shù)量在 10000PCS 或以上20200PCS 以下數(shù)量允許偏差在 1℅ 。? 檢查庫存物料的質(zhì)量狀況、有無變質(zhì)、失效或其他質(zhì)量不良等情況。 為了方便大家記憶，可以用下面幾句順口溜來描述： ● 整理：要與不要，一留一棄； ● 整頓：科學(xué)布局，取用快捷； ● 清掃：清除垃圾，美化環(huán)境； ● 清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底； ● 修養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。 ■ 整頓 含義：就是能在 30 秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的 時(shí)間減少為零： △ 能迅速取出 △ 能立即使用 △ 處于能節(jié)約的狀態(tài) 目的：減少找的時(shí)間，提高工作效率 ■ 清掃 含義：將看的見與看不見的地方都清掃干凈 清掃的對象： △ 地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等 △ 機(jī)器、工具、測量用具等 目的：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài) ■ 清潔 含義：維持前 3S 成效，將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了 3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了 1986 年，日本的 5S的著作逐漸問世，從而對整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了 5S 的熱 潮。 其它方面 其它方面的要求：大專畢業(yè)或以上、熟練操作 Office 辦公軟件、會收發(fā)電子郵件、懂 MRPⅡ或 ERP 系統(tǒng)、“ 6S”專業(yè)知 識培訓(xùn)、接受過 ISO9000 系列的培訓(xùn)等等。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。如果沒有糧草，部隊(duì)不 可能有戰(zhàn)斗力。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)又是老板的大總管，是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。所以說沒有認(rèn)識到倉庫各種 準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對于成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。資產(chǎn) =負(fù)債 +所有者權(quán)益。比如：材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。我們在按 ABC 物料 分析法訂購物料時(shí)，也可以按照這種方式對庫存進(jìn)行有效、有針對性地管理。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定
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